Вопросы, рассмотренные в материале:
- Зачем фирме аудиторские услуги бухгалтерского учета
- Какие существуют виды бухгалтерского аудита
- Как проводится бухгалтерский аудит
- Каков порядок аудиторских услуг по восстановлению и ведению бухгалтерского учета
Современный бизнес редко обходится без проведения бухгалтерского аудита. При этом не имеет значения величина самого бизнеса. Аудит, как правило, осуществляется силами независимых специалистов, которые проверяют правомерность отражения бухгалтерских операций в учете и безошибочность заполнения документации. При необходимости аудиторы инициируют исправление выявленных недочетов. Аудиторские услуги бухгалтерского учета – тема нашей сегодняшней статьи.
Зачем фирме аудиторские услуги бухгалтерского учета
Предприниматели привлекают независимых аудиторов для того, чтобы те оценили правильность ведения бухгалтерского учета (БУ) организации, грамотность заполнения документации и выявили возможные нарушения. Это позволят бизнесменам не только оценить результативность деятельности фирмы, но и вовремя устранить все имеющиеся недочеты. Тем самым они получают возможность избежать привлечения к ответственности за нарушение действующего законодательства в области бухучета.
Задачами бухгалтерского аудита (БА) являются:
- выявление ошибок в ведении бухгалтерского учета и формировании отчетности;
- оценка уровня постановки БУ в компании и соответствия квалификации сотрудников бухгалтерии занимаемым должностям;
- подготовка предложений по исправлению выявленных недочетов;
- определение перспективных видов деятельности;
- выявление возможностей для финансового роста организации;
- проверка налоговой составляющей деятельности компании.
Аудит имеет схожие черты с налоговой проверкой. Тем не менее можно выделить ряд специфичных моментов:
- Сведения, полученные в ходе проведения бухгалтерского аудита, доступны исключительно собственнику компании, поскольку они носят конфиденциальный характер.
- Предприниматель может быть уверен в том, что независимый аудитор лоялен к организации, поэтому его советы обоснованны и выгодны для компании.
- Независимый аудитор гарантирует объективность оценки, честность, профессиональную компетентность и добросовестность.
- Для реализации процесса аудита специалистами применяются статистические методы и методы экономического анализа. Кроме того, используются передовые информационные технологии.
Основные виды бухгалтерского аудита
Помимо внешнего БА, существует и внутренний. Он представляет собой проверку финансовой деятельности компании силами собственных сотрудников. Это могут быть работники бухгалтерии или руководитель организации.
БА может проводиться в полном объеме или частично. Как правило, проведение процесса аудита инициируется при увольнении главбуха. При больших объемах проверяемых документов целесообразно пригласить специалистов, предоставляющих аудиторские услуги на условиях аутсорсинга. Это позволит руководителю организации получить полный финансовый анализ деятельности предприятия и узнать мнение со стороны.
Внешний аудит БУ делится на обязательный и инициативный.
1. Обязательный аудит
В принудительном порядке один раз в год проверяются компании:
- годовая доходность которых превышает четыреста миллионов рублей или стоимость их активов превышает шестьдесят миллионов рублей;
- которые в соответствии с действующим законодательством должны сдавать ежегодный консолидированный отчет;
- осуществляющие публичное размещение ценных бумаг;
- осуществляющие банковскую и микрофинансовую деятельность;
- организационная форма которых – открытое акционерное общество;
- предоставляющие страховые услуги;
- работающие в области кредитно-финансовой деятельности.
2. Инициативный аудит
Этот вид аудиторской проверки инициируется самим предпринимателем, а проводится силами сторонних специалистов.
Инициативный БА должен быть проведен в следующих ситуациях:
- Руководитель организации хочет заблаговременно устранить возможные нарушения, которые могут быть выявлены в ходе грядущей налоговой проверки.
- Осуществляется наем на работу нового главного бухгалтера.
- Руководитель или собственник компании хочет убедиться в правильности организации процесса БУ и в соответствии квалификации работников бухгалтерии занимаемой должности.
- Предприниматель желает получить подтверждение эффективности использования ресурсов предприятия.
- Необходима реорганизация компании либо планируется запуск нового филиала или его ликвидация.
Действующим законодательством не воспрещается инициировать процесс аудита бухгалтерского учета третьей стороной. Это могут быть органы государственной власти, банковские организации или инвесторы.
Решение о проведении инициативного внешнего БА организации принимается на основании общих собраний учредителей (если организационная форма предприятия – ООО) или акционеров (если организационная форма компании – ОАО).
Проведение БА может сопровождаться предоставлением сопутствующих услуг, таких как:
- услуги по организации процесса бухгалтерского учета или его восстановлению;
- услуги по формированию бухгалтерской отчетности, формированию налоговой отчетности;
- консультационные услуги;
- юридические услуги;
- предоставление образовательных услуг в сфере грамотного построения процессов бухгалтерского и налогового учетов.
БА, проводимый по решению руководителя, позволяет ему выявить недостатки ведения БУ, найти ошибки в занесении операций в соответствующую документацию. Получив необходимые сведения, руководитель имеет возможность исправить выявленные недочеты.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
Кроме того, аудиторская проверка может быть организована до, во время и после совершения крупных хозяйственных сделок, таких как приобретение или реализация бизнеса. При возникновении одной из этих ситуаций инициативный аудит бухгалтерского учета дает возможность заинтересованному лицу получить достоверные сведения о финансовом состоянии компании и профессиональных навыках ее сотрудников.
Методы и порядок проведения бухгалтерского аудита
Проведение аудита бухгалтерской отчетности может происходить несколькими способами:
- Полный и всесторонний аудит. Он подразумевает проверку всей документации компании, учетных регистров и бухгалтерской отчетности.
- Выборочный аудит. Подразумевает выборочную проверку документации.
- Комбинированный аудит. Предполагает комбинацию предыдущих двух проверок.
- Документальный аудит. Данный вид основывается на проверке всех документов. При этом не проводится инвентаризация объектов и опрос сотрудников. Такой аудит может быть проведен за пределами организации.
- Фактический аудит. При проведении этого вида проверки подвергаются анализу все документы компании, проводится беседа с бухгалтерами и руководителем, а в некоторых случаях делается и инвентаризация. Такая проверка может быть осуществлена только на территории проверяемой организации.
Выбор конкретного вида услуг БА основывается на поставленных задачах и преследуемых целях.
Процесс проведения аудита выглядит следующим образом. Прежде всего анализируется вся бухгалтерская документация компании, отчетность и изучается организация рабочих процессов, таких как принципы организации бухучета и документооборота, проведение финансовых сделок и других операций.
Качественный и всесторонний анализ может быть выполнен только при совместной работе внешних аудиторов и сотрудников бухгалтерии организации.
После проведения аудита привлеченный специалист формирует отчетный документ о результатах проверки. В отчете в обязательном порядке фиксируются все недочеты. Заключение по результатам аудиторской проверки бухгалтерского учета представляет собой официальный документ, предназначенный для бухгалтерской отчетности.
Стоимость аудиторских услуг БУ определяется величиной организации и видом аудита. Предпринимателям не стоит экономить на аудиторских услугах, поскольку в конечном итоге аудиторская проверка приносит значительную пользу деятельности компании. Периодическое проведение внутреннего БА и выполнение рекомендаций внешнего аудитора позволяют избежать ответственности перед налоговыми органами, сократить необоснованные траты и приумножить прибыль компании.
Аудиторские услуги восстановления бухгалтерского учета
В ряде случаев руководитель предприятия приходит к пониманию необходимости восстановления бухгалтерского учета организации. Рассмотрим некоторые из них:
- Проведенная проверка показала наличие нарушений.
- Процесс бухгалтерского учета в организации не был организован должным образом.
- Бухгалтерские документы были потеряны или уничтожены. Это может быть следствием неправомерных действий сотрудников или следствием стихийных бедствий, пожаров, наводнения и т. д.
Восстановление учета может быть полным, частичным или срочным. Вид восстановления зависит от характера выявленных недочетов и объема предстоящих работ. Процесс может быть проведен по конкретным участкам, например восстановление кадастрового учета или кадровой документации. Полное восстановление БУ подразумевает обработку всей бухгалтерской документации за выбранный период. Иногда требуется проведение срочного восстановления бухгалтерского учета. Как правило, это происходит в тех случаях, когда необходимо устранить частичные нарушения в отчетности или восполнить недостающие документы.
Для проведения восстановления БУ целесообразно воспользоваться аудиторскими услугами бухгалтерского учета. Это оправданно, поскольку в ситуациях, когда сотрудники бухгалтерии не смогли грамотно организовать процесс ведения учета, они вряд ли смогут правильно его восстановить. Как вариант, можно пригласить на работу новых сотрудников, которые будут иметь нужные знания и умения по реорганизации бухгалтерского учета.
В любом случае самым правильным будет воспользоваться аудиторскими услугами специализированной организации по бухгалтерскому учету. Она предоставит команду специалистов, которые смогут не только грамотно и быстро провести реорганизацию БУ, но и гарантируют положительный эффект.
Все действия будут выполнены законным способом.
Предприниматель, решивший воспользоваться услугами сторонних специалистов, должен заключить с ними договор на восстановление бухгалтерского учета. Документ должен содержать следующие условия:
- объем работ;
- сроки, необходимые для восстановления БУ;
- перечень конкретных действий;
- исправление отчетности за предыдущие периоды;
- написание заключения о проведенных мероприятиях.
Восстановление БУ может быть организовано только после проведения ревизии текущего состояния учета. Проведение аудита основывается на проверке соответствия данных реестров и отчетности первичной документации.
По результатам аудиторской проверки определяется объем предстоящих работ, который в последующем повлияет на стоимость аудиторских услуг по восстановлению бухгалтерского учета.
Стоимость согласовывается с заказчиком и фиксируется в договоре оказания услуг.
Восстановление БУ – процедура нередкая. Сегодня многие компании стремятся защитить себя от возможных ошибок и претензий со стороны налоговых органов, поэтому аудиторские услуги весьма востребованы.
Конечно, правильнее будет воспользоваться аудиторскими услугами ведения бухгалтерского учета, не дожидаясь возникновения проблем.
Аудиторские услуги ведения бухгалтерского учета
В некоторых компаниях бухгалтерия отсутствует, поэтому для организации БУ они вынуждены прибегать к услугам специализированных аудиторских фирм или нанимать внешнего аудитора по договору аутсорсинга. Аудиторские фирмы (ИП) предназначены в том числе и для ведения БУ.
Для того чтобы правильно организовать процесс ведения БУ, аудиторская фирма разрабатывает учетную политику организации-заказчика, составляет актуальный план счетов, формирует перечень аналитических счетов и регистров, советует форму счетоводства.
Если организация-заказчик не владеет оборудованием, необходимым для грамотного ведения учета, например компьютерами и другими предметами офисной техники, то представители аудиторской фирмы могут посодействовать ей в выборе и приобретении такого оборудования. Как правило, сотрудники аудиторской фирмы оказывают услуги на территории организации-заказчика.
При отсутствии возможности для приобретения офисной техники и специальных программ организацией-заказчиком аудиторская фирма может предложить ей провести работу на своей территории. Таким образом, от организации-заказчика требуется только вовремя и в полном объеме предоставить сотрудникам аудиторской фирмы первичную документацию.
Все остальные действия выполняет аудиторская фирма. В том числе транспортировку документации и обеспечение ее сохранности. Далее, уже на своей территории, сотрудники аудиторской фирмы проводят проверку документов, их обработку с использованием специализированного программного обеспечения.
БУ аудиторской фирмой может быть организован как по всем видам и участкам учета, так и по отдельным его разделам. Часто предприниматели привлекают аудиторские фирмы для работы с теми направлениями учета, с которыми не могут справиться самостоятельно.
Если у организации-заказчика нет штатного бухгалтера, то и некому делегировать такие полномочия, как формирование отчетности, заполнение налоговых деклараций, представление интересов организации в ФНС и других государственных учреждениях. Все перечисленные действия могут быть внесены в договор оказания аудиторских услуг.
Таким образом, аудиторские услуги бухгалтерского учета требуются не только большим компаниям или организациям с определенными проблемами, но и тем предпринимателям, которые только начинают свой путь. Это позволит им правильно выстроить систему БУ, избежать возможных ошибок и выбрать то направление деятельности, которое принесет большую прибыль.
Что делать, если уволился или сбежал бухгалтер:
Получить расчетэкономии