Вопросы, рассмотренные в материале:
- В чем суть проверки работника при приеме на работу
- Как проверить работника при приеме на работу
- Как проверить работника в соцсетях
Трудоустраивать новых работников рекомендуется после выявления их слабых и сильных сторон на собеседовании. Помимо этого, работодатель должен оценить возможные риски от зачисления в штат своего предприятия того или иного специалиста. В сегодняшней статье мы расскажем, как проверить работника при приеме на работу.
Суть проверки кандидата на работу
В основном все соискатели в стремлении получить хорошую должность по просьбе потенциального работодателя предоставляют ему информацию о себе и даже передают документы.
Однако, хоть они и делают это добровольно, в соответствии с п. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 27.07. 2006 № 152-ФЗ, передаваемые сведения являются все же персональными данными человека.
Чтобы набрать в штат квалифицированных специалистов, работодатели проводят тщательный подбор персонала. Часто потенциальных работников проверяет служба безопасности компании. Обычно в рамках такой проверки либо запрашивают дополнительные данные о соискателе, либо досконально проверяют предоставленную им самим информацию.
В соответствии со ст. 6 ФЗ «О персональных данных» и положениями п. 4 ст. 86 Трудового кодекса РФ работодатель не имеет права без согласия работника обрабатывать его персональные данные. В противном случае он может быть привлечен к административной (ст. 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях), уголовной (ст. 137 Уголовного кодекса РФ) или гражданско-правовой ответственности.
Потенциальный сотрудник вправе не дать согласия, а настаивать компания права не имеет.
Обратите внимание! Список документов, которые могут быть затребованы нанимателем, содержится в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Запрос не входящих в этот перечень документов неправомерен, однако возможно предоставление их будущим работником на добровольной основе. Подчеркнем, что вся информация, которая содержится в документах, относится к персональным данным соискателя. И проверять их, не получив согласия, компания также не вправе.
В РФ на законодательном уровне установлен ряд ограничений на прием на работу, в числе которых требования к претендентам на некоторые должности. В случае их невыполнения компания может быть оштрафована по ст. 5.27, 14.23, 19.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Чтобы соблюсти предписываемые законом требования, у будущего работника нужно запросить и, если необходимо, проверить определенные сведения.
К самым распространенным ограничениям и требованиям закона относятся:
- Медицинские ограничения (ст. 213, 330.3, 328 Трудового кодекса РФ). Они требуют обязательного прохождения работником медицинского освидетельствования перед приемом на работу.
- Ограничения по наличию судимости, привлечению к уголовной ответственности для определенных должностей, к примеру для работников образовательных учреждений (ст. 331 и 351.1 Трудового кодекса РФ). Работодатель имеет право требовать предоставления соответствующей справки.
- Наличие у потенциального сотрудника дисквалификации. Согласно ч. 2 ст. 31.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях, при приеме на работу компания обязана проверить, не был ли ранее соискатель дисквалифицирован.
- Наличие специальных знаний или квалификации (ст. 328 Трудового кодекса РФ), подтверждение которого может быть затребовано работодателем.
- Ограничения по приему на работу граждан, которые привлекались к административной ответственности за потребление наркотиков или психотропных веществ без медицинских показаний либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к работе запрещен допуск таких лиц (к примеру, это требование обязательно при приеме работников на судно, в соответствии с Кодексом внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексом торгового мореплавания РФ (ст. 57)). Претенденты на подобные должности обязаны предоставить справку о том, что они не привлекались к такой ответственности.
Подытожим: если компания выявила в ходе проверки документов прямые препятствия для приема на работу человека, то она должна отказать ему в трудоустройстве. Стоит сказать, что деловые качества при этом могут в учет не браться (апелляционное определение Омского областного суда от 15.01.2014 по делу № 33-125/2014).
Как проверить работника при приеме на работу
Как правило, сначала любая компания проводит с соискателем собеседование. Многие считают этого достаточным, чтобы проверить человека. Ели вы – владелец небольшой компании, то вполне можете сами провести интервью. Это лучший вариант, чем беседа с потенциальным работником вашего бухгалтера или начальника смены. Конечно, этим специалистам стоит участвовать в собеседовании, однако с определенного момента. Поскольку вы – руководитель, вам надо выделить время для беседы с человеком и попытаться, в том числе интуитивно, понять, насколько он подходит вам, можно ли ему доверять.
Тщательно изучите резюме и предоставленные документы. Снимите копию с паспорта, прав на управление транспортным средством, документа об образовании. Не принимайте решение о приеме на работу сразу – скажите, что у вас есть конкурс и вы рассматриваете и других кандидатов. Тогда у вас будет время, чтобы проверить работника и выяснить, не запятнана ли его биография. При отсутствии в компании службы безопасности можно воспользоваться одним из следующих способов проверки:
- Знакомый в органах правопорядка
Рыночная действительность такова, что рядом с бизнесом любого масштаба, будь это маленький киоск, салон красоты или логистическая компания, с самого открытия находятся блюстители порядка. Их можно сравнить с птицами, которые сидят на оконных карнизах в надежде перехватить чего-нибудь съестного. Некоторые бизнесмены предпочитают прикармливать таких гостей, не дожидаясь повода для знакомства с ними. И в основном это приводит к выстраиванию взаимовыгодных отношений – одни закрывают глаза на определенные факты, а другие на этом зарабатывают.
Предприниматели, имеющие «друзей» среди стражей закона, могут договориться с ними о помощи в проверке подлинности документов, удостоверяющих личность, водительских удостоверений и других документов, наличия судимости, штрафов и т. д. Должностное лицо в погонах может добыть эту информацию без труда. К тому же это совершенно безопасно для его деятельности.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
- Частный детектив
Этот способ аналогичен описанному выше. Частные детективы предоставляют своим заказчикам интересующую их информацию. Преимущество обращения к ним – отсутствие каких-либо рисков. Ведь оплата их услуг производится официально и никак не может быть причислена к взятке. Также частные детективы передают сведения точно в установленный в договоре срок, предварительно сведя их в единый отчет.
А нелегально привлеченные к проверке должностные лица могут в нужный момент оказаться на совещании, уйти в отпуск или на больничный. И еще одно преимущество – детективы берут за свои услуги определенную сумму, оговариваемую до сбора информации, тогда как обладатель погонов может потребовать круглую сумму по факту предоставления сведений.
- Самостоятельная работа. Полезные ресурсы
Можно проверить работника при приеме на работу своими силами, обратившись к открытым источникам данных. К ним относятся социальные медиа, адресно-телефонные базы, сайты государственных структур. К примеру, по фамилии, имени и отчеству можно посмотреть информацию о соискателе на сайте Федеральной службы судебных приставов и выяснить, если у него неоплаченные счета за ЖКУ, штрафы и алименты.
Можно также связаться с предыдущим работодателем кандидата на должность и узнать о нем побольше. Этот способ проверки практикуется, и, как правило, если человек уволился со скандалом, это не скрывают. При приеме на работу желательно проверить подлинность документа об образовании. И сделать это можно без обращения в вуз. Тем более вероятность того, что для вас будут поднимать архив, невелика.
Достаточно попросить потенциального работника озвучить тему его дипломной работы, имя научного руководителя, номер группы. Если диплом липовый, эти вопросы введут его владельца в замешательство. Главный недостаток самостоятельного сбора информации о кандидатах на вакантные должности заключается в его длительности и ограниченности данных. Мы подготовили для вас перечень полезных интернет-ресурсов, которых помогут без привлечения посторонних специалистов проверить сотрудника при приеме на работу. Проверку можно поручить даже секретарю.
- Проверить, действителен ли паспорт РФ, ИНН, разрешение на работу, можно на сайте МВД России и Федеральной налоговой службы.
- Выяснить, не является ли соискатель должником, позволяет сайт Федеральной службы судебных приставов (а точнее, размещенный на нем банк данных исполнительных производств).
- Узнать, не был ли человек судим или задействован в судебных разбирательствах, можно на официальных сайтах судебной системы. Эту информацию добывать несколько сложнее, так как местом ее хранения являются базы данных территориальных судебных инстанций.
- Проверить, не разыскивает ли гражданина полиция как особо опасного преступника, можно на сайте МФД РФ и Интерпола.
- Проверка подлинности водительских прав доступна на сайте МВД РФ. Для нее необходим государственный номер авто, данные водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства.
Второй этап проверки.
Работодатели, считающие, что после приема на работу дальнейшая проверка специалиста уже не требуется, глубоко заблуждаются. Даже если у него в порядке все документы и он блестяще показал себя на собеседовании, нужно всегда быть начеку. Ведь хорошо узнать человека за небольшой промежуток времени невозможно, тем более что он может не захотеть раскрывать свою сущность, чтобы получить желаемую должность.
На втором этапе задачей работодателя является проверить, не присущи ли новоиспеченному работнику следующие качества: жадность, хитрость, зависть, склонность к предательству, обману. Тут не поможет никакой сайт. Для проверки нужно ставить эксперименты, то есть моделировать ситуации, способствующие выявлению тех или иных качеств.
К примеру, вы приняли на работу торгового представителя. Выдайте ему деньги, которыми он может премировать руководителя того или иного магазина в конце месяца по своему усмотрению. По прошествии определенного времени опросите директоров всех магазинов-партнеров – была ли выдана премия хоть одному из них?
Можно также смоделировать ситуацию допроса, попросив поучаствовать в «постановке» того самого «друга» в погонах. Он должен надавить на работника, сослаться на наличие «улик» и потребовать свидетельствовать против работодателя. Подобные проверки желательно проводить сотрудникам, которым начисляют зарплату с нарушением норм трудового законодательства. То есть при наличии реальной перспективы новичка лучше проверить.
- Полиграф
Полиграф можно использовать только как дополнение к остальным способам проверки. Доверять полученным с его помощью сведениям всецело не стоит. Тут можно провести аналогию с УЗИ: доктор не станет направлять пациента на операцию только по одним результатам УЗ-исследования. Он обязательно назначит ряд других обследований, анализов, соберет консилиум.
Так и с полиграфом. Также стоит отметить, что наиболее эффективно проверять на нем людей впечатлительных, у которых нервы шалят, и их бросает в дрожь при одном лишь появлении руководителя. Нередко при проверке на детекторе срабатывает эффект плацебо, что обусловлено восприятием аппарата как всевидящего ока. Что, безусловно, не соответствует действительности.
Как проверить работника с помощью соцсетей
Согласно данным Службы исследований Career.ru, 84 % работодателей считают своей обязанностью проверить человека при приеме на работу. В этом может помочь анализ аккаунтов в социальных медиа.
В настоящее время работодатели нередко изучают профили соискателей в соцсетях как традиционные резюме. Зачастую это помогает лучше узнать человека, выявить основные черты его характера, интересы и хобби. Какие посты и фото в социальных сетях говорят о наличии развитых профессиональных качество кандидата? Публикации, связанные с реализацией конкретных проектов, участие в волонтерских движениях, наставничество, сотрудничество с некоммерческими организациями, общие рабочие контакты и др.
Несколько лет назад работодатели проверяли потенциальных работников по профилям в Facebook, LinkedIn и «ВКонтакте». Однако в последние годы активно развивались и другие социальные медиа, особо значимыми из которых сейчас являются Instagram и YouTube (особенно при наличии у соискателя собственного блога).
Положительные признаки:
- творческие посты;
- хорошие комментарии под публикациями других пользователей, рекомендации;
- высокий уровень коммуникабельности;
- информация о наградах за достижения в профессиональной деятельности;
- хорошие отзывы о предыдущем коллективе, руководителе, работодателе;
- публикации профессионального характера, затрагивающие проблемы и достижения отрасли;
- доказательства уровня квалификации и результаты деятельности (соответствующие заявленным в резюме);
- посты с деловыми новостями и анализом рынков;
- грамотно составленные подписи к публикациям, наличие своего мнения и умения его аргументировать.
Негативные признаки:
- публикация конфиденциальной информации, плохих отзывов о предыдущем месте работы, руководителе, коллективе;
- комментарии дискриминационного характера;
- неуместные комментарии на тему политики, национальностей, гендерных особенностей, религии;
- недопустимые фото;
- посты о времяпрепровождении, вызывающем недоумение;
- низкий уровень коммуникабельности;
- упоминание навыков, не соответствующих заявленным в резюме;
- ненормативная лексика.
Эксперты рекомендуют акцентировать внимание на разных аспектах.
- Отслеживайте, как ведет себя человек, как рассуждает. Сейчас ведение и просмотр страниц в соцсетях популярно не только в личных целях, но и в, профессиональных. Старые публикации никто не удаляет, поэтому по ним можно проверить, какими качествами обладает кандидат на ту или иную должность (к примеру, не выкладывал ли он контент, который потенциально может навредить вашему бренду).
- Оценивайте личность работника. Проверять соискателей при приеме на работу нужно не только на наличие квалификации и опыта. Очень важны личностные характеристики человека, особенно, если должность, на которую он претендует, требует креативности. Генерировать оригинальные идеи могут обладатели нестандартного мышления, имеющие свое аргументированное мнение. При подборе сотрудников в команду для работы с инновационными технологиями такая проверка должна проводиться обязательно.
- Стоит проверять соискателя также на предмет взаимодействия с вашим брендом в социальных медиа. Если вам важно знать, имеет ли человек к вашей компании или отрасли в целом отношение, лучше просмотреть его публикации в Сети. Это позволит получить более достоверную информацию, нежели ответ на вопрос: «Вы знакомы с нашими клиентами?».
- Убедитесь, что соискатель не участвовал ни в каких скандальных историях. Каждый месяц соцсети бурно обсуждают какой-либо пост, затронувший одну из запрещенных или неоднозначных тем (политическую, религиозную, национализма и т. д.). Конечно, можно утверждать, что мнение отдельного гражданина не имеет отношения к компании, однако в разгар скандалов общественность нередко затрагивает и различные бренды.
Высококвалифицированный специалист. Как нанять ВКС:
Получить расчетэкономии