Вопросы, рассмотренные в материале:
- Когда применять ООО на ОСНО
- С чего начать ООО на ОСНО с нуля
- Как вести отчетность ООО на ОСНО
Для любой компании использование основной системы налогообложения влечет за собой повышенную нагрузку, если говорить о налогах, администрировании, подготовке отчетов. Кроме того, важно понимать, что осуществлению бухгалтерского учета ООО на ОСНО в 2017 и 2018 годах свойственен ряд отличий. Мы часто слышим вопрос: «Как вести ООО на ОСНО с нуля, с чего начать?». Поэтому давайте обсудим трудности, с которыми может столкнуться компания, и расскажем, удастся ли своими силами с ними справиться.
ООО на ОСНО с нуля: с чего начать и когда применять
Законами нашей страны в налоговой сфере устанавливается широкое разнообразие специальных режимов, способных серьезно облегчить ведение бизнеса. Однако стоит понимать, что работа на них сопряжена с определенными ограничениями, такими как стоимость основных активов, годовой объем выручки, количество сотрудников. Поэтому иногда ООО на ОСНО (общая система налогообложения) оказывается единственным вариантом, позволяющим воплощать масштабные проекты.
В таком случае считается, что ООО пользуется общим налоговым порядком (не работает на «упрощенке»), и должно выплачивать в бюджет три налога:
- налоговый сбор на прибыль организации;
- налог на добавленную стоимость;
- имущественный сбор на активы предприятия.
Вот почему мы начали с того, что самой серьезной является налоговая нагрузка на ООО на ОСНО, поэтому, работая с нуля, важно понимать, с чего начать. Также отметим, что для каждого платежа здесь необходима отдельная отчетность, производимая в определенное время. Отдельно рассчитываются налоги, и под каждый из них законодательство предоставляет формулу. Стоит отметить, что сборы уплачиваются по отдельным платежным поручениям, то есть не получится прибегнуть к помощи единого онлайн-калькулятора, который, например, очень полезен при работе на упрощенной системе налогообложения. Как следствие, вам необходимо быть готовыми, что придется оплачивать работу штатного бухгалтера либо пользоваться услугами сторонней фирмы для сопровождения ООО.
Теперь давайте обсудим, в каких случаях ООО будет применять ОСНО (отметим, что отдельная регистрация на этом режиме не требуется):
- При регистрации компании с нуля не был выбран специальный упрощенный режим, следовательно, в налоговую не направлено необходимое для этого уведомление.
- Деятельность организации не подходит под требования спецрежимов. Так, ООО не может начать работать на УСН, если в ней числится больше ста человек персонала, выручка превышает 60 млн руб. в год, стоимость активов составляет более 100 млн руб., а также другое юридическое лицо обладает долей свыше 25 % (ст. 346.12 НК РФ). В подобной ситуации налоговая инспекция сообщит, что вам не подходит выбранный тип налогообложения, и переведет на ОСНО.
- Во время работы вы приняли решение пользоваться общим налоговым порядком. Такой шаг выгоден, если ваши важные партнеры работают с НДС. Поясним: проведение хозяйственных операций является сложным процессом, если осуществляется с одной стороны фирмами на спецрежимах, которые не платят НДС, и ООО на ОСНО с другой стороны. Трудность здесь состоит в возврате вышеназванного налогового сбора. На самом деле, перейти на ОСНО предельно просто: менеджмент/собственник организации может не подать ежегодное уведомление о продлении спецрежима («упрощенки», «вмененки», сельхозналога), и компания будет переведена на ОСНО.
Если вы выбрали ООО на ОСНО с нуля, то с чего начать в первую очередь
ФЗ № 402 устанавливает, что компании обязаны вести бухгалтерский учет. Иными словами, отказаться от такой работы не удастся. Первым этапом бухучета является выбор ПБУ, то есть положения по бухгалтерскому учету. Это часть ответа на вопрос для любой ООО на ОСНО: «Работая с нуля, с чего начать?». Положение представляет собой один из 24 документов, разработанных Минфином. От вас, как собственника компании, требуется выбрать ПБУ в соответствии с вашей сферой деятельности. Отметим, что существуют и другие базовые документы, необходимые для ведения учета в компании на ОСНО. Одним из них является план счетов, также подготовленный федеральным финансовым ведомством.
Сразу возникает вопрос: для чего так много документов ООО на ОСНО с нуля? Думая, с чего начать, обратитесь к названному выше 402-му закону, чтобы получить общую картину относительно общих норм бухучета ООО, а ПБУ будет инструкцией для вашей бухгалтерии, подсказывающей состав документов, правила администрирования. В то время как план счетов представляет собой код, отражающий существующие разновидности хозяйственных операций.
Чтобы приступить к бухучету, придется начать с того, что подробно изучить все названные документы. Подчеркнем, нужно уделить на это время до того, как вы получите регистрационные бумаги.
Дело в том, что сразу после формального появления ООО придется подготовить с нуля и согласовать внутренние документы со статусом правового акта, а это:
- Положение об учетной политике.
- Формы первичных документов.
- Приказ об утверждении плана счетов.
Сразу скажем, человеку, не обладающему необходимыми знаниями и опытом, подготовка перечисленных трех документов покажется крайне непростой. С чего же начать?
Первый из трех документов должен содержать 6 пунктов:
- Информацию о лицах, уполномоченных вести отчетность: решите, кто несет ответственность за эту работу – бухгалтер, управленец, стороннее лицо/фирма.
- Способ оценки активов (основных средств)/информацию о факте невыполненной переоценки.
- Способ оценки запасов.
- План счетов, который планируется применять в работе.
- Порядок, форму пояснений к документам бухгалтерской отчетности.
- Классификацию выручки, затраты компании.
Кроме того, Положение об учетной политике для ООО на ОСНО, созданное с нуля, в обязательном порядке включает правила учета налоговой составляющей, разделенные на 9 частей:
- Вид регистра налогового учета – его фирма составляет сама, опираясь на нормы, представленные в ФЗ № 402, НК РФ.
- Методика разделения выручки, затрат на прямые и непрямые. Поясним, что первые включают реализационные затраты, сопряженные с основной деятельностью. Тогда как вторые не относятся к производству, то есть это может быть сдача в аренду свободных площадей/получение средств за счет перемены курса валюты.
- Принцип оценки незавершенного строительства вашей компанией.
- Методика оценки запасов при их тратах.
- Принцип формирования себестоимости.
- Принцип учета стоимости активов в расходах.
- Принцип, метод учета, фиксации (начисления) амортизации активов.
- Принцип накапливания, траты резервов в компании.
- Принцип признания нормируемых расходов в общей их массе в составе налога на прибыль.
Важно подчеркнуть, что данный перечень расширяется, когда того требуют особенности работы вашей компании.
Если приступая к созданию ООО на ОСНО с нуля, вы поняли, с чего начать, и уже решили вопрос относительно учетной политики, пора переходить к подготовке, согласованию формы первичных документов. Они фиксируют факты ведения хозяйственной деятельности, то есть приход, расход средств, пр. Также эти бумаги несут в себе ряд реквизитов – их вы найдете в упомянутом ранее законе.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
Правда, есть и другой вариант развития событий: можно указать в учетной политике, что вы будете пользоваться стандартными формами первичной учетной документации. В приказе об утверждении плана счетов назовите те из списка Минфина, которые вы готовы применять.
Не секрет, что корректное оформление первичных документов является базой для дальнейшего грамотного ведения бухучета с нуля. Правда, не стоит волноваться, это довольно просто: от вас требуется лишь без ошибок внести сведения в необходимые строки, колонки.
После чего сведения из первичной документации ООО на ОСНО вносятся в регистры. Отметим, такая запись должна быть двойной, поскольку любая операция требует прибавления, убавления видов материальных благ. То есть приход, расход отмечаются в двух счетах (утвержденный план счетов определяет, какие это будут счета). В профессиональной среде данный процесс называется «проводкой». В первом счете фиксируется приход (дебет), а расход (кредит) – во втором.
Давайте разберем пример: фирма реализовала определенный продукт, из-за чего количество остатков на складе снизилось, тогда как сумма в кассе стала больше. Записываем дебет и кредит в счетах регистра.
Важно понимать, что план учета счетов ООО на ОСНО содержит точное число счетов. Поэтому вам необходимо определить дебетовые, кредитовые обороты каждого из них, и далее подсчитать сальдо (разницу этих величин).
Однако итоговые показатели не требуются лишь для определения сальдо. С их помощью вам удастся заполнить бухгалтерский баланс для его дальнейшего предоставления в налоговую. В этом документе отображаются все активы, пассивы, которыми компания обладает на дату подачи бухгалтерского баланса в проверяющие органы.
Мало только внести всю информацию со счетов в документ, поскольку здесь активы, пассивы ООО на ОСНО, созданной с нуля, разбиты на группы. Тогда с чего начать? От вас требуется грамотно занести информацию со счетов в подходящие статьи баланса. Помните, при работе с бухгалтерским балансом актуально одно правило: активы совпадают с пассивами. Причина проста: активы приобретаются за счет каких-то средств. Если фирма закупила товар на 1000 рублей, то в качестве пассива будет выступать потраченная 1000 рублей. А активом станет товар, купленный на эту же сумму.
Также в налоговую, кроме уже упомянутого бухгалтерского баланса, подается дополнение к нему, то есть отчет о финансовых результатах, форма которого также установлена Минфином. В него вносят объем доходов, расходов, прибыль, убытки, при этом сведения берутся из счетов компании.
Помимо перечисленных документов также требуется предоставить таблицы об изменении капитала, перемещении средств, их целевом расходовании, пояснения ко всем названным сведениям. Такого рода таблицы сопровождают бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
ООО на ОСНО с нуля: с чего начать и как вести отчетность
Все отчеты, подготавливаемые ООО на ОСНО, бывают двух групп:
- Документы, запрашиваемые налоговой, то есть декларация по каждому из налогов, отчетность за штатных сотрудников, бухгалтерская отчетность.
- Документы для Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (ФСС). Сюда входят формы персонифицированного учета, сведения о страховых взносах, учет пенсионеров.
Наиболее сложной считается сдача отчетности в налоговую, поскольку здесь идет речь о довольно большом объеме документов, а также существуют определенные сроки для подачи:
- Отчетность по сбору с чистого дохода (прибыль). Сдается в форме декларации. Квартальная отчетность подается до следующего 28 числа за прошедшим трехмесячным периодом, а годовая – до 28 марта.
- Отчетность по сбору с добавленной стоимости (НДС). Сдается в форме декларации. Квартальный отчет представляется до следующего 25 числа после прошедшего квартала.
- Отчетность по сбору с активов (имущество). Сдается в форме декларации и расчетов. Расчеты отправляются на проверку в следующие за каждыми прошедшими тремя месяцами 30 дней. Декларирование подготавливается до 30 марта.
В случае отсутствия предмета налогообложения подается нулевая отчетность.
Бухгалтерская часть ООО на ОСНО состоит из бухгалтерского баланса, дополняющих его отчетов, причем все перечисленное должно быть передано в контролирующую инстанцию до 31 числа.
Помимо основных документов, в налоговую также подаются формы 2-НДФЛ, что делается раз в год до 1 апреля, 6-НДФЛ (поквартально 1 числа месяца, идущего за отчетным периодом); среднесписочную численность (сдается ежегодно до 20 января).
Вторая группа отчетности ООО на ОСНО, которая подается в фонды, является более простой. Но от этого она не теряет своей важности, поэтому настоятельно рекомендуем отнестись к ней ответственно и начать ее подготовку во время. Также стоит понимать, что несоблюдение сроков в этом случае карается штрафами.
В Пенсионный фонд необходимо предоставить:
- РСВ-1 – каждый квартал до следующего 15 числа, если вы подаете в бумажном виде, и до 20-го посредством Интернета.
- СЭВ-М – помесячно до следующего 10 числа.
Всего один документ, а именно 4-ФСС, представляется в соцстрах. Если ваше ООО на ОСНО функционирует с нуля, знайте, что делать это нужно каждые три месяца до следующего за ними 15 числа в традиционной форме и до 25 числа через Интернет.
Также ООО на ОСНО будет вынуждено по мере необходимости готовить отчеты для Росстата. Такая отчетность подается ежегодно и зависит от сферы деятельности и размеров организации. На официальном сайте ведомства вы найдете образцы всех необходимых бланков, которые помогут вам начать формировать отчетность. Также отметим, что основной список налоговых деклараций может дополняться отчетами по местным налоговым сборам (земельный, транспортный, пр).
Безусловно, не каждому удастся справиться с непростой задачей ведения, подачи бухгалтерской отчетности ООО на ОСНО. Особенно, если вы работаете с нуля и не знаете, с чего начать.
Получить расчетэкономии