В данной статье вы узнаете, как проходит процедура регистрации ИП, какие нужны документы и как их подать, как подобрать ОКВЭД и что делать с выбором системы налогообложения.
Современному предпринимателю не безопасно вести бизнес без правильного оформления. Как перед начинающими предпринимателями, так и перед опытными бизнесменами встает вопрос регистрации бизнеса. И один из самых простых способов вести бизнес и быть в рамках правового поля - регистрация ИП.
А начнем мы с альтернативы ИП налога на профессиональный доход. Если ваш годовой доход меньше 2.4 миллиона рублей и у вас нет наемных работников, и не планируется, то вы можете применять новый специальный налоговый режим.
Однако вам стоит знать, что если индивидуальный предприниматель ведет деятельность, которая облагается налогом по упрощенной системе налогообложения, он не сможет платить налог на профессиональный доход по другим видам деятельности — в том числе, тем доходам, которые получает как физическое лицо. Например, нельзя заниматься торговлей и платить единый налог на вмененный доход и одновременно сдавать квартиру и платить с этих доходов 4% в качестве самозанятого.
Итак, все-таки для вас подходит именно ИП. Давайте разберемся, как проходит регистрация.
Существует два способа:
- Подавать документы вживую в налоговую по месту прописки (регистрации).
- Зарегистрироваться онлайн. Для подачи документов онлайн вам понадобится электронная подпись.
Сначала собираем документы: паспорт и ИНН. Сам бланк ИНН не обязателен, нужно лишь знать номер.
Заполняем заявление по форме Р21001 и делаем копию паспорта. На этом этапе вам уже нужно определиться с видом деятельности. Надо обратиться к справочнику ОКВЭД. Если вы не знаете, как правильно называется то, чем вы планируете заниматься, то обратитесь к специалисту, чтобы он помог вам выбрать подходящее наименование и код.
Кодов может быть несколько, под разные аспекты вашего бизнеса.
Они указываются в заявлении на листе А. Пункт 1 – основной код, пункт 2 – дополнительные.
Знайте, что код ОКВЭД не ограничивает вас в работе. То есть, если фирма берет заказ, который не на 100% соответствует её профилю, то это не считается ошибкой или нарушением. Однако если подобная ситуация повторяется систематически, то придется либо изменить ОКВЭД, либо понести ответственность в соответствии с законодательством. Штраф составляет от 5000 до 10000 рублей по КОАП (статья ч.3 ч.4 ст. 14.25).
Затем нужно определиться с системой налогообложения. Если вы не разбираетесь в чем разница между УСН, ЕНВД и патентом, то смотрите видео на нашем Youtube-канале про налоги ИП. Мы подробно разобрали все системы, а также страховые взносы.
Рекомендация у нас такая. Индивидуальные предприниматели редко применяют НДС, на нашей практике был только один такой случай. Чаще всего – это упрощенная система или другие специальные режимы, зависит от региона. Поэтому лучше сразу при регистрации подать «Уведомление о переходе на УСН». Если не получится его подать сразу при регистрации, то это можно сделать в течение 30 дней.
В противном случае вам придется применять общую систему налогообложения и платить 20% НДС. Да, вы можете ее совмещать с ЕНВД или патентом, но только в тех видах деятельности, где возможно применение ЕНВД И ПСН. Если не получилось при регистрации, то перейти на УСН возможно только один раз в год подав заявление в декабре о том, что хотите применять УСН в следующем году.
Что касается госпошлины, то при регистрации онлайн оплачивать ее не надо. Если подаете документы вживую, то оплатите 800 рублей и сохраните чек. Саму квитанцию можно сформировать на сайте ФНС.
Итак, все документы у нас готовы и мы готовы их подать. Как мы говорили ранее, основных способа два: либо вживую, либо онлайн. Вживую можно и в налоговую, и через МФЦ, и почтовым отправлением, и через представителя.
Срок государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя: не более 3 рабочих дней со дня представления документов в налоговый орган.
В случае регистрации вы получите лист записи ЕГРИП (по форме N Р60009), свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Но также вам могут и отказать. Перечень оснований по которым вам могут отказать в государственной регистрации дан в 129 ФЗ (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).
Для запуска бизнеса все готово, осталось открыть расчетный счет и установить онлайн-кассу для расчетов наличными и с физическими лицами.
И подробнее коснемся открытия расчетного счета. ИП может вести безналичные расчеты и со своего личного счета. Но в таком случае это может привести к ненужным сложностям в работе.
Какие риски:
- Банки могут отказаться проводить платеж, связанный с бизнесом на счет физлица, поскольку изначально такой тип счета не предназначен для предпринимательской деятельности. Поэтому не все банки переводят деньги, предназначенные для индивидуального предпринимателя, на личный счет, а некоторые также блокируют счета физический лиц со ссылкой на 115-ФЗ.
- У индивидуального предпринимателя добавляется необходимость вести раздельный учет операций по текущему счету в рамках предпринимательской деятельности и в личных целях. Налоговый инспектор может сделать вывод, что все поступления на счет связаны с бизнесом, а расходы являются личными тратами. И ИП придется доказывать, что к чему относится.
- Перечисления, в которых указано физическое лицо, а не индивидуальный предприниматель, могут не понравиться вашим контрагентам. Многие юрлица опасаются, что налоговая посчитает платеж на личный счет доходом физического лица. А с выплат физическим лицам организации обязаны удерживать 13% НДФЛ, как налоговые агенты. И также сдать отчетность по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
экономии