Вопросы, рассмотренные в материале:
- Какие предъявляют требования к главному бухгалтеру
- Собеседование с кандидатом в главные бухгалтеры
- Какие существуют нюансы заключения трудового договора с главным бухгалтером
Одной из главных фигур в фирме является главный бухгалтер. От его компетенции зависит спокойствие руководящего состава, процветание фирмы, отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. Прием на работу главного бухгалтера – дело непростое, поскольку подобрать специалиста, обладающего всеми необходимыми знаниями и опытом, достаточно сложно. Как правильно осуществить прием на работу главбуха, пойдет речь в нашей статье.
Требования к главному бухгалтеру при приеме на работу в разные типы компаний
Компетенции, которыми должен обладать главный бухгалтер, определяются исходя из нескольких факторов:
- вид предпринимательской деятельности;
- размер бизнеса;
- общая численность работников;
- численность работников бухгалтерского отдела;
- присутствие в составе организации иностранных инвесторов;
- принципы корпоративной культуры.
Одним из принципиальных моментов является необходимость совмещения главным бухгалтером своих непосредственных функции и обязанностей финансового директора. Такая ситуация распространена в небольших компаниях. В крупных же организациях данные должности обычно разделены, и главный бухгалтер является частью руководящего финансовой сферой состава, который находится в подчинении у финансового директора.
Требования при приеме на работу главного бухгалтера, исходя из вида и типа предпринимательской деятельности, могут быть различными. Ознакомимся с основными из них.
Прием на работу в крупную российскую организацию (холдинг).
Деятельность таких компаний сопровождается регулярными проверками со стороны ФНС. Следовательно, одной их ключевых функций главного бухгалтера холдинга является работа с налоговиками. Кроме того, это специалист должен:
- контролировать процесс составления отчетной документации (бухгалтерской и налоговой);
- координировать деятельность сотрудников бухгалтерского отдела;
- заниматься налоговым планированием.
Конечно, обязанности главного бухгалтера зачастую имеют более широкий спектр задач. В том числе: сбор и формирование данных, необходимых для составления управленческой отчетности, осуществление руководящей функции в процессе внедрения корпоративной информационной системы.
Исходя из этого, претендент на должность главного бухгалтера холдинга должен обладать огромным опытом в сфере бухгалтерского и налогового учета, иметь актуальные профессиональные знания и быть грамотным управленцем.
Требования при приеме на должность главного бухгалтера:
- Законченное высшее образование по экономической специальности. Это требование не исключает возможности приема на работу главного бухгалтера с другим образованием. Однако именно экономическое направление облегчает соискателю последующее расширение имеющихся навыков по бухгалтерскому учету (БУ) и налогообложению, получение знаний в смежных областях, таких как банковское дело, финансовый анализ, бюджетирование, экономика организации.
- Профессиональный опыт 3–5 лет. Это может быть исполнение обязанностей главного бухгалтера (заместителя), начальника налогового отдела. Кроме того, претендент на должность может обладать опытом работы с аудиторскими организациями и аутсорсинговыми фирмами.
- Соотносимость одного или нескольких из предыдущих рабочих мест кандидата с нынешним. Соискатель, ранее являющийся главным финансистом небольшой организации численностью 50 человек, может не справиться с функциями главного бухгалтера большого холдинга, бухгалтерский отдел которого насчитывает более 100 сотрудников. Неоспоримым преимуществом является опыт работы в той же сфере, в которой специализируется наниматель.
- Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера (КАПБ). Такой аттестат служит подтверждением наличия у кандидата качественных профессиональных знаний и навыков, соответствующих современным российским реалиям, так как требования, предъявляемые к бухгалтерам, желающим получить аттестат, достаточно высоки. Сюда относится и наличие высшего экономического образования, и профессиональный стаж (от 3 лет) в качестве главбуха (заместителя), начальника финансово-экономического отдела (заместителя), руководителя с опытом ведения бухучета, преподавателя (консультанта) по БУ. Для получения аттестата главное сдать экзамен. Он включает в себя тестирование и письменную (устную) работу по таким направлениям, как БУ, налоговый учет, анализ экономической деятельности, правовое регулирование деятельности компании.
- Наличие квалификационного аттестата аудитора либо налогового консультанта. Этот документ может заменить собой КАПБ.
- Выполнение профессиональных обязанностей на руководящей должности от 1 года до 2 лет. Напомним, что главный бухгалтер является и финансистом, и управляющим. Бухгалтерская служба в любой большой организации относится к одному из самых многочисленных отделов. Следовательно, осуществлять руководство на таком предприятии может только человек с определенным опытом и лидерскими качествами. Преимуществом будет то, что соискатель на предыдущей работе руководил отделом, численность которого сопоставима со штатом отдела у потенциального работодателя.
- Знания в области современных информационных технологий. Сегодня полноценная деятельность главного бухгалтера невозможна без знания компьютера. При этом ведение БУ по старинке не противоречит действующему закону, но является абсолютно не актуальным.
Современные реалии таковы, что главный бухгалтер обязан уметь работать с «1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин», MS Word, MS Excel, Internet, Outlook (или его аналоги), а также базами «Гарант», «КонсультантПлюс» и т. д. Преимуществом для кандидата будет владение навыками работы в ERP-системах. К ним относятся SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и другие.
Очень часто соискатели на должность главного бухгалтера сталкиваются с тем, что главное требование при приеме на работу связано с необходимостью владения какой-то одной определенной информационной системой (ИС). Это обусловлено тем, что к моменту приема специалиста на работу в организации уже есть сложившаяся и эффективно функционирующая ИС.
Существует мнение, что наличие навыков владения определенной ИС у соискателя не должно становиться для работодателя определяющим фактором при приеме кандидата на вакантную должность.
Аргументов у такой позиции несколько:
- Практически все ИС обладают общими чертами. Если соискатель смог ранее освоить несколько информационных систем, то и работа с новой ИС затруднений у него не вызовет.
- Обязательное требование знания определенной ИС значительно сокращает количество потенциальных сотрудников.
- Постоянно меняющийся бизнес требует от собственника периодического внедрения новых информационных решений. Технологии постоянно совершенствуются. Поэтому имеющаяся ИС вскоре может стать не актуальной и потребуется внедрение новой.
- Прием на должность главного бухгалтера в иностранную фирму, осуществляющую деятельность в РФ (фирму с иностранными инвестициями).
Такие компании при приеме на работу главного бухгалтера предъявляют к нему очень серьезные требования.
Фирма с иностранным капиталом, зарегистрированная в качестве юридического лица в РФ, обязана сдавать ту же отчетность, что и российские компании, а также вносить в бюджет все необходимые налоговые платежи. Соискатель на должность главного бухгалтера в такой компании обязан хорошо разбираться в российских стандартах.
Для приема на должность претенденту нужно соответствовать не только всем требованиям, применимым к главному бухгалтеру российской компании, но и таким требованиям, как:
- Владение навыками формирования корпоративной отчетности (КО) по МСФО (US GAAP). Большинство западных компаний воспринимают КО как язык бизнеса. Корпоративная отчетность является в иностранных организациях не чем иным, как средством взаимодействия менеджеров и инвесторов. Квалификация претендента в сфере международных стандартов – важнейшее условие при приеме на должность главного бухгалтера. Она может быть подтверждена наличием сертификата по прохождению обучения по международной программе. Неплохо, если соискатель будет проходить такое обучение в момент поиска работы. На сегодняшний день подобное требование предъявляют к своим кандидатам не только организации с иностранным капиталом, но и те российские компании, которые стремятся выйти на международный рынок или привлечь иностранных инвесторов.
- Определенный уровень владения иностранным языком. Чаще всего работодатель при приеме на должность главного бухгалтера требует знания английского языка на профессиональном уровне.
Проверка степени владения иностранным языком не представляет для работодателя сложности. Непродолжительного собеседования вполне достаточно, чтобы определить, насколько соискатель соответствует, например, уровню fluent english (беглый английский). Зачастую именно это требование при приеме на работу главного бухгалтера является в иностранных компаниях определяющим. Поэтому такая должность достается не лучшему специалисту, а лучшему переводчику.
Основные программы сертификации бухгалтеров по западным стандартам:
- Certified Public Accountant, сокращенно CPA (диплом бухгалтера высшей квалификации);
- Association of Chartered Certified Accountants, сокращенно ACCA – программы Ассоциации дипломированных сертифицированных бухгалтеров;
- Certified Management Accountant, сокращенно CMA (диплом специалиста по управленческому учету);
- CIMA, CFM, CIA.
Насколько соискатель соответствует всем необходимым критериям, работодатель может определить в процессе проведения собеседования. Вопросы при приеме на работу главного бухгалтера должны касаться профессиональной тематики. Проанализировав полученные ответы, их скорость и грамотность, наниматель получает понимание уровня претендента как специалиста. Более подробно остановимся на процессе проведения собеседования при приеме на работу главного бухгалтера ниже.
Прием на работу главного бухгалтера в небольшую фирму.
Небольшие организации (российские и иностранные) нуждаются в многофункциональном специалисте, который будет сочетать функции и главного бухгалтера, и финансового директора. Предпочтение при приеме на должность отдается претендентам, имеющим опыт в сфере управленческого учета, планирования и бюджетирования. Именно поэтому зачастую уровень зарплаты в небольших компаниях соответствует заработку главбуха в холдинге.
Собеседование с кандидатом в главные бухгалтеры
Прежде чем подписать приказ о приеме на работу главного бухгалтера, работодателю необходимо определить, обладает ли потенциальный подчиненный необходимой квалификацией и требуемым опытом для работы в данной организации. Для этого можно задать следующие вопросы:
- Сколько лет вы работаете в бухгалтерской сфере?
- Какова причина увольнения (планируемого увольнения) с прежнего места работы?
- Перечислите системы налогообложения, с которыми вам приходилось работать ранее. Не страшно, если предыдущая работа соискателя была связана исключительно с ОСНО и он не имеет опыта работы на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ЕСХН). А вот обратная ситуация критична. Работодателю, применяющему общий режим налогообложения, не стоит принимать на работу претендента, ранее работающего только на спецрежиме. ОСНО относится к самым сложным режимам налогообложения, и времени на ее освоение такому соискателю может потребоваться немало. В период изучения нового для него режима главбух может совершить достаточно серьезные для компании ошибки.
- Какова была численность сотрудников бухгалтерского отдела на предыдущем месте работы?
- Имеется ли у вас опыт в управленческом учете, бюджетировании и планировании? Вопрос актуален для небольших организаций, в которых отсутствует должность финансового директора, поэтому его функционал выполняет главный бухгалтер.
- К какой сфере относилась предпринимательская деятельность предыдущего работодателя? Какие обороты имела компания? Работодателю необходимо понимать, что отличный главный бухгалтер, специализирующийся в торговой сфере (или сфере услуг), не подойдет компании, деятельность которой связана с производством. Обусловлено это тем, что производство требует более сложного уровня ведения БУ. А вот обратная ситуация вполне приемлема. Работодатель может без опасений принимать на работу главного бухгалтера с производства на услуги или в торговлю.
- Приходилось ли вам решать нестандартные задачи? Какие?
- Опыт работы в каких бухгалтерских программах у вас есть?
- Владеете ли вы знаниями в области международных стандартов финансовой отчетности? (при необходимости).
- Приходилось ли вам внедрять какие-либо схемы оптимизации налогообложения? Насколько результативно это было?
- Остальные вопросы работодатель должен задавать, опираясь на специфику работы его организации.
- Работодателю в обязательном порядке стоит уточнить у соискателя, какова причина его увольнения с предыдущего места работы, что ему нравилось и не нравилось на последнем месте. Нанимателю стоит с подозрением отнестись к тем кандидатам, которые негативно отзываются о предыдущем работодателе, особенно если критика не носит конструктивного характера. Существует риск, что так же плохо они будут отзываться и о работодателе в том случае, если они не сработаются. Кроме того, такие кандидаты часто оставляют плохие отзывы в Интернете.
- Хорошим признаком является то, что соискатель проявляет интерес к организации, задавая вопросы относительно ее деятельности. Если претендент на должность главного бухгалтера старается не спросить лишнего и не проявляет внимания к особенностям предстоящей работы, то он, скорее всего, не подходит для руководящей должности.
Если соискатель соответствует первичным требованиям, то для приема его на работу работодатель должен провести тестирование с целью оценить его основные качества, как профессиональные, так и личностные.
Тестирование при приеме на работу главного бухгалтера проводится по нескольким параметрам.
- Внимательность
Такой тест при приеме на работу главного бухгалтера является одним из самых главных, поскольку внимательность относится к важнейшим качествам каждого руководителя такого уровня и профиля. Отсутствие внимательности может стоить компании больших финансовых затрат, так как влечет за собой постоянные ошибки.
Работодатель может проверить внимательность потенциального подчиненного посредством корректурной пробы. Что для этого необходимо? Взять бумажный лист с расположенными на нем вразнобой буквами, цифрами и фигурами. Соискателю отводится небольшое количество времени (как правило, 5 мин.) на то, чтобы выделить определенную фигуру, цифру, букву или их сочетание. Возможно выделение разных символов различными способами. Вместо листа может быть использован текст из газеты.
Проведение этого тестирования при приеме на работу дает возможность нанимателю понять, насколько соискатель внимателен, способен ли он сконцентрироваться на имеющейся задаче, как быстро он переключается.
- Логика и интеллектуальный уровень
При приеме на работу главного бухгалтера может применяться методика краткого отборочного теста (КОТ). Он предназначен для определения общего уровня интеллектуальных способностей соискателя. Также он дает возможность оценить гибкость мышления кандидата, его способность к обобщению и анализу, точность и скорость восприятия материала, способность выбирать оптимальную стратегию и т. д.
- Определение уровня знания проводок
Для этого теста соискателю предлагается список операций, согласно которому он:
- составит проводки;
- внесет запись в книгу покупок (продаж);
- внесет запись в КУДиР.
- Способность читать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ)
Каждый главный бухгалтер при приеме на работу должен пройти такое тестирование.
Помимо этого, при приеме на работу важно определить, умеет ли соискатель вычленять необходимые сведения из бухгалтерских регистров. Это могут быть:
- вид предпринимательской деятельности клиента, характер операций (экспорт, импорт, кредиты, займы);
- схемы оптимизации налогообложения, возможные к применению в данной ситуации;
- аспекты, на которых стоит акцентировать внимание руководства в процессе принятия им управленческого решения (балансовая прибыль (убыток));
- все ли необходимые операции осуществлены при закрытии периода;
- итоговые соотношения при заполнении декларации по НДС.
Не всегда достаточно применения приведенных тестов для приема на работу главного бухгалтера. При отсутствии в организации компетентного специалиста, способного грамотно проанализировать профессиональный уровень соискателя, опросить его по узкопрофильному направлению, работодателю целесообразно воспользоваться услугами привлеченного консультанта. Он может лично присутствовать на собеседовании или просто подготовить необходимые тесты, исходя из специфики деятельности организации. Подобные услуги могут быть представлены аудиторскими или консалтинговыми фирмами.
Нюансы заключения трудового договора при приеме на работу главного бухгалтера
На законодательном уровне существует разница между главным бухгалтером – руководителем отдела и главным бухгалтером – единственным сотрудником, выполняющим определенные функции. Тем не менее небольшие компании зачастую вводят в штатное расписание должность главного бухгалтера, не создавая отдельного структурного звена. Закон при этом не нарушается, поскольку работодатель вправе сам принимать такие кадровые решения, как подбор сотрудников, их увольнение или расстановка для того, чтобы повысить эффективность деятельности организации и обеспечить подходящее управление имуществом.
Однако просто изменить наименование должности нельзя. Наниматель не имеет права переименовать должность главного бухгалтера в специалиста по БУ. Иначе будет определено, что собственник ведет БУ самостоятельно.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
Трудовой договор при приеме на работу главного бухгалтера составляется по общим нормам, соответствующим закону РФ. В Трудовом кодексе РФ содержатся указания на возможность применения некоторых отдельных нюансов в отношении такого договора.
Так, в 3 части ст. 67 Трудового кодекса РФ определено, что при подписании трудовых контрактов с отдельными категориями сотрудников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров (условий) с соответствующими лицами (органами), которые не являются работодателями согласно этим контрактам, или составление контрактов в большем количестве экземпляров.
Данный акт дает отсылку к другим законодательным нормам. Например, прием на работу главного бухгалтера на унитарное предприятие подразумевает необходимость согласования факта трудоустройства с владельцем имущества этой организации. Регламентирующий документ -8 пункт ст.20 ФЗ № 161 «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002. В подобной ситуации необходимо составить трудовой договор в 3 экземплярах. Действие документа начинается с даты, когда произошло согласование факта приема специалиста на работу с владельцем имущества унитарного предприятия.
Чаще всего прием на работу главного бухгалтера осуществляется на неопределенный срок. Конечно, возможны ситуации, когда стороны договариваются и подписывают документ на ограниченный период. Регламентирующий документ – 2 часть ст. 59 Трудового кодекса РФ.
Исходя из п. 2 первой части ст. 58 Трудового кодекса РФ, длительность срочного договора с главбухом не может быть больше 5 лет. Для того чтобы срочный трудовой договор с главным бухгалтером имел юридическую силу, он должен быть подписан по соглашению сторон, то есть добровольно. Регламентирующий документ – Постановление Пленума ВС РФ № 2 «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004.
Работодателям следует помнить, что незаконно заключать срочные трудовые договоры для того, чтобы не предоставлять своим сотрудникам всех тех социальных гарантий, которые предусмотрены действующим законодательством в отношении постоянных работников.
На сегодняшний день существует практика, когда предприниматели с целью облегчения процесса расторжения трудового договора в связи с непрохождением главным бухгалтером испытательного срока подписывают с ним контракт сроком от 3 до 6 месяцев. Таким образом они избегают необходимости установления испытательного срока. В дальнейшем трудовой договор просто перезаключается. Данная практика имеет несколько минусов:
- Сотрудник лишается возможности использовать сокращенный срок информирования о намерении расторгнуть трудовые отношения с работодателем по собственному желанию в период прохождения испытания. Такой срок составляет три дня. Документом, регламентирующим данный момент, является четвертая часть ст. 71 Трудового кодекса РФ.
- Такая схема прекращения трудовых отношений по своей сути относится к увольнению сотрудника по инициативе работодателя, что лишает его соответствующих гарантий. Например, гарантий, предусмотренных 1 частью ст. 261 Трудового кодекса РФ. При возникновении трудового спора и наличии необходимой доказательной базы судом подобный трудовой договор может быть признан заключенным на неопределенный срок. Основанием является 3 абзац 13 пункта Постановления Пленума ВС № 2.
Процесс установления испытательного срока при приеме на работу главного бухгалтера регламентируется 5 частью ст. 70 Трудового кодекса РФ. Согласно этому документу он не должен длиться больше 6 месяцев. Если трудовой договор заключен на период более 1 года, то испытательный срок может быть равен 6 месяцам. Если прием на должность специалиста осуществляется не более чем на 6 месяцев, то испытательный период не должен превышать 2 недель (согласно 6 части ст. 70 Трудового кодекса РФ).
Должностная инструкция главного бухгалтера может основываться на Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Этот документ является рекомендательным для всех категорий работодателей, кроме тех, которые указаны в третьем абзаце 2 части ст. 57 Трудового кодекса РФ. Тем не менее он может служить прекрасной методологической основой, позволяющей осуществить рациональное разделение труда и сформировать эффективный механизм разграничения функций.
Это имеет значение тогда, когда финансовой службой фирмы руководит финдиректор, а не главный бухгалтер. В такой ситуации целесообразно провести четкое разделение компетенций, так как существуют императивные положения закона о БУ, которые работодатель не может игнорировать.
Поскольку согласно ст. 8 Трудового кодекса РФ работодатель вправе сам решать, какие использовать кадровые решения, то он может применить такую оргструктуру, при которой главный бухгалтер находится в подчинении у нескольких руководителей. Такие моменты должны быть отражены в локальных нормативных актах компании и трудовом договоре со специалистом.
Одновременное подчинение главного бухгалтера и генеральному директору, и финансовому в определенной ситуации может быть весьма неоднозначно с точки зрения закона о БУ.
Исходя из того, что квалификационные справочники носят рекомендательный характер, а закон о бухучете обязателен к исполнению, приоритет в этих вопросах принадлежит главному бухгалтеру. При возникновении разногласий между главбухом и финансовым директором первый имеет право не согласиться со вторым.
Однако это может спровоцировать снижение управляемости и ухудшение финансовой дисциплины. Следовательно, целесообразно зафиксировать во внутренних локальных актах процесс их взаимодействия исходя из организационной структуры компании.
Одними из самых приемлемых решений будут:
- подчинение главного бухгалтера только руководителю компании при условии, что решаются вопросы, отнесенные к его компетенции в сфере БУ. Другими словами, главный бухгалтер выполняет только распоряжения собственника;
- подчинение главного бухгалтера только финансовому директору при условии, что решаются все остальные финансовые вопросы (предоставление сведений для внутреннего контроля, бюджетирования и другие вопросы, отнесенные к компетенции финдиректора).
Таким образом, главный бухгалтер не обязан подчиняться приказам финансового директора по вопросам организации и ведения БУ, кроме тех ситуаций, когда приказ письменно подтвержден руководителем организации и доведен до сведения главбуха.
Целесообразно при приеме на работу главного бухгалтера внести в трудовой договор пункт о неразглашении коммерческой тайны. Это не противоречит действующему законодательству. Согласно 4 пункту ст. 11 закона о БУ содержание бухгалтерских регистров и внутренней бухгалтерской отчетности относится к коммерческой тайне. Лица, имеющие доступ к таким сведениям, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение предусмотрена ответственность.
Работодателю недостаточно при приеме на работу главного бухгалтера просто внести в договор пункт о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Он должен под подпись ознакомить специалиста с полным списком информации, составляющей коммерческую тайну, и локальным актом, в котором закреплен режим обращения с указанными конфиденциальными данными. Только при соблюдении обоих условий работодатель сможет привлечь главного бухгалтера к ответственности при обнародовании им таких сведений.
Исходя из ст. 101 Трудового кодекса РФ, при приеме на работу главному бухгалтеру может быть установлен ненормированный рабочий день. Такой режим оправдан, так как в периоды сдачи бухгалтерской отчетности специалист, как правило, вынужден выполнять свою работу независимо от имеющегося трудового графика.
Недостаточно прописать факт установления ненормированного рабочего дня в трудовом договоре. Руководитель должен обеспечить формирование Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем. Этот документ может быть создан как отдельный нормативный акт или включен в коллективный договор (соглашение). Данное условие закреплено во 2 части ст. 101 Трудового кодекса РФ.