Деловые партнеры

Комплексное бухгалтерское
обслуживание

8 (495) 646-82-34
8 (985) 818-88-47
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
Компания
  • Реквизиты
  • Наша команда
  • Отзывы
Услуги
  • Бухгалтерское обслуживание
    • Бухгалтерское сопровождение
    • Проверка бухгалтерского учета
    • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
    • Расчет заработной платы
    • Сопровождение валютных операций
  • Кадровый учет
    • Ведение кадрового учета
    • Проверка кадрового учета
    • Восстановление кадрового учета
  • Налоговое консультирование
    • Оптимизация налоговой нагрузки
    • Подбор системы налогообложения
    • Формирование структуры бизнеса
    • Консультация по налогам
  • Финансовый учет
    • Построение фин модели
Блог
Контакты
    Деловые партнеры
    Компания
    • Реквизиты
    • Наша команда
    • Отзывы
    Услуги
    • Бухгалтерское обслуживание
      • Бухгалтерское сопровождение
      • Проверка бухгалтерского учета
      • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
      • Расчет заработной платы
      • Сопровождение валютных операций
    • Кадровый учет
      • Ведение кадрового учета
      • Проверка кадрового учета
      • Восстановление кадрового учета
    • Налоговое консультирование
      • Оптимизация налоговой нагрузки
      • Подбор системы налогообложения
      • Формирование структуры бизнеса
      • Консультация по налогам
    • Финансовый учет
      • Построение фин модели
    Блог
    Контакты
      Заказать звонок
      8 (495) 646-82-34
      8 (985) 818-88-47
      Нужна консультация? Звоните!
      Деловые партнеры
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • Реквизиты
        • Наша команда
        • Отзывы
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Бухгалтерское обслуживание
          • Назад
          • Бухгалтерское обслуживание
          • Бухгалтерское сопровождение
          • Проверка бухгалтерского учета
          • Восстановление бухгалтерского и налогового учета
          • Расчет заработной платы
          • Сопровождение валютных операций
        • Кадровый учет
          • Назад
          • Кадровый учет
          • Ведение кадрового учета
          • Проверка кадрового учета
          • Восстановление кадрового учета
        • Налоговое консультирование
          • Назад
          • Налоговое консультирование
          • Оптимизация налоговой нагрузки
          • Подбор системы налогообложения
          • Формирование структуры бизнеса
          • Консультация по налогам
        • Финансовый учет
          • Назад
          • Финансовый учет
          • Построение фин модели
      • Блог
      • Контакты
      • 8 (495) 646-82-34
        • Назад
        • Телефоны
        • 8 (495) 646-82-34
        • 8 (985) 818-88-47
        • Заказать звонок
      г.Москва, 1-ый Щемиловский переулок,
      д.16, строение 1

      Московская обл., г. Подольск, 1-й Деловой проезд, д. 5, офис 314
      elena.e@kbdp.ru
      • Главная
      • Новости
      • Резерв по отпускам в налоговом учете

      Резерв по отпускам в налоговом учете

      Лого Деловые Партнёры
      Деловые Партнёры

      Резерв по отпускам в налоговом учете: как создать и провести

      Резерв по отпускам в налоговом учете: как создать и провести
      16.03.2020
      5
      5
      4
      400
      (Голосов: 2, Рейтинг: 5)
      Поделиться публикацией:
      Всеволод Симаков
      Автор: Всеволод Симаков

      Вопросы, рассмотренные в материале:

      • Как создать резерв по отпускам
      • Как отобразить резерв по отпускам в бухучете
      • Как отчислять в резерв по отпускам
      • Как связан резерв по отпускам и налог на прибыль

      Для продуктивной и прибыльной работы предприятия нужно равномерно распределить все расходы. Но как это сделать, если издержки на оплату отпускных и налоговых сборов в течение года сильно колеблются? В летнее время эти расходы могут привести к убыткам, тогда как зимой все происходит наоборот.

      Решение этой проблемы предусмотрено Налоговым кодексом РФ, а именно в нем говорится о том, что все налогоплательщики имеют право резервировать средства для предстоящих затрат на выплаты сотрудникам отпускных и страховых взносов, начисленных на них. Резерв по отпускам в налоговом учете процесс не простой, но если узнать все его тонкости, плюсы и минусы, то это достаточно упростит задачу. Об этом и поговорим в нашей статье.

      Создание резерва по отпускам и бухгалтерская отчетность

      Основной источник для выплат сотрудникам отпускных это резерв. Он создается в текущем налоговом (отчетном) периоде для того, чтобы воспользоваться им в будущем.

      Согласно п. 3 ПБУ 8/2010, ст. 4, ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, все организации должны отражать в налоговом и бухгалтерском учете резерв средств для оплаты отпускных. Исключением являются только те компании, которые имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет. Создание резерва по отпускам

      Для создания резерва на отпуск в налоговом учете нужно определить дату его создания и пополнения. Организации выбирают ту дату, которую считают наиболее эффективной. Затем ее нужно указать в своей учетной политике.

      Варианты могут быть следующие:

      • конец месяца. Лучше всего выбрать этот вариант, но нужно учесть, что он самый трудоемкий;
      • конец квартала. Этот вариант можно считать самым оптимальным и подходящим для большинства организаций;
      • конец года. По эффективности уступает предыдущим, но зато это самый простой способ. Он подходит только тем компаниям, которые отчитываются за год.

      Резервы отпусков в налоговом учете, отражают следующими бухгалтерскими проводками:

      Наименование операции

      Дебет

      Кредит

      Начислена сумма резервирования

      сч. 20 «Основное производство»;
      сч. 25 «Общепроизводственные расходы»;
      сч. 26 «Общехозяйственные расходы»;
      сч. 44 «Расходы на продажу»;
      сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
      и др.

      сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», а именно субсчет 96-1 «Резерв на оплату отпусков».

      Эти записи заносятся аналогично начислению оплаты труда. В бухгалтерском балансе такие операции указываются в строке № 1540 «Оценочные обязательства». Сумма в ней должна быть равна сальдо по кредиту сч. 96, субсчет 96-1 на дату, в которую отчитываемся.

      Суммы, начисленные на оплату отпускных из резервированных средств, отражают следующим образом:

      Наименование операции

      Дебет

      Кредит

      Начислены отпускные

      сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет 96-1 «Резерв на оплату отпусков»

      сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

      Начислены страховые взносы

      сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет 96-1 «Резерв на оплату отпусков»

      сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

      Если по сч. 96 средств не хватило, чтобы полностью покрыть расходы на оплату труда, то недостающую сумму берут со счетов 20, №25, № 26, № 44 и т. д.

      Расчет отчислений в резерв по отпускам в налоговом учете

      Для создания резерва на оплату отпускных и страховых взносов, исчисленных с них, нужно определить сумму, которую надо переводить в него ежемесячно. Это не та сумма, которую фактически начисляют сотрудникам, а рассчитываемая (планируемая) в начале каждого года. Как определить и рассчитать сумму резервирования для ежемесячных отчислений в налоговом учете?

      Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

      • Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
      • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
      • Как создать электронную подпись быстро и без проблем

      Для этого можно использовать следующий алгоритм расчета:

      тариф для ежемесячных отчислений = планируемые издержки на оплату отпускных на год (с учетом взносов во внебюджетные фонды) / планируемая сумма затрат на заработные платы сотрудникам за год (с учетом взносов во внебюджетные фонды) х 100 %.

      Запланировать сумму, необходимую для оплаты отпускных на следующий год, можно одним из следующих способов, которые закреплены в учетной политике организации:

      • изучив данные налогового учета прошлого года;
      • изучив график отпусков и средний заработок сотрудника за день.

      ВНИМАНИЕ: максимально возможная сумма для оплаты отпускных в налоговом учете – это сумма, которую вы указали в смете в начале года с учетом страховых взносов (абз. 2 п. 1 ст. 324.1 Налогового кодекса РФ). То есть эти отчисления не могут быть больше суммы, указанной в плане.

      Чтобы создать смету об издержках на оплату труда сотрудников и страховых взносов, нужно:

      • изучить данные предыдущего года;
      • изучить данные фонда оплаты труда, сформированного на основании штатного расписания на текущий год. Этот способ больше подойдет в том случае, если зарплата сотрудников в основном состоит из оклада, то есть если предугадать расходы на зарплату возможно.

      Обратите внимание: составляя план о затратах на оплату труда, чтобы рассчитать ежемесячные отчисления в резерв в налоговом учете, не включаем в него:

      • расходы на отпускные. По данным прошлого года берется сумма расходов на оплату труда без учета отпускных;
      • расходы на оплату труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с физическими лицами.

      Планируемые расходы на будущие периоды отражаются и рассчитываются в смете.

      Итак, рассчитаем тариф отчислений на примере, 30,2 % – суммарный тариф общеобязательных взносов.

      № п/п

      Наименование показателя

      Сумма

      1

      Затраты на отпускные в текущем году

      440 000,00

      2

      Предполагаемые исчисленные страховые взносы с плановой суммы оплаты отпускных (440 000,00 * 30,2 %)

      132 880,00

      3

      Сумма затрат на отпускные в текущем году с учетом взносов во внебюджетные фонды в смете — максимально возможная сумма отчислений (440 000,00 + 132 880,00)

      572 880,00

      4

      Сумма затрат на заработные платы сотрудников в текущем году в смете

      5 430 000,00

      5

      Предполагаемые исчисленные страховые взносы с плановой суммы издержек на заработную плату сотрудников (5 430 000,00 х 30,2 %)

      1 639 860,00

      6

      Планируемая сумма издержек на заработную плату сотрудников в текущем году с учетом отчислений во внебюджетные фонды (5 430 000,00 + 1 639 860,00)

      7 069 860,00

      7

      Процент ежемесячных отчислений ((572 880,00 / 7 069 860,00) х 100 %)

      8,1 %

      В конце каждого месяца нужно определить сумму отчислений с помощью рассчитанного ежемесячного тарифа и фактически выплаченной суммы заработных плат сотрудников за месяц. Сумма отчислений

      Величина ежемесячных отчислений = издержки на оплату труда за месяц (с учетом общеобязательных платежей) х ежемесячный тариф для резервирования / 100 %.

      Согласно п. 24 ст. 255 Налогового кодекса РФ, суммы, начисляемые в резерв на оплату отпускных, должны быть включены в налоговые расходы на заработные платы сотрудникам отчетного периода. Если сумма стала предельной (равная запланированной), то больше отчисления не производятся.

      Если учетная политика организации предусматривает резерв на оплату отпусков в налоговом учете, то фактически выплаченные средства сотрудникам не учитывают в налоговых расходах (Письмо Минфина РФ от 01.04.2013 № 03-03-06/2/10401).

      Из резервированных средств не могут быть списаны суммы в счет компенсаций за неиспользованный отпуск, а также взносы, начисленные с них. Поэтому такие расходы учитывают в издержках на заработную плату сотрудникам. (Письмо Минфина РФ от 03.05.2012 № 03-03-06/4/29).

      Примерный расчет резервирования средств на отпуска в налоговом учете по месяцам (расчет на первые три месяца):

      Порядковый номер месяца

      Фактически выплаченная сумма заработных плат сотрудникам за месяц

      Общеобязательные платежи в оплаты труда за месяц графа № 2 х 30,2 %

      Величина отчислений (графа № 2 + № 3) х 8,1 %

      Нарастающий итог зарезервированных средств оплату отпускных

      № 1

      № 2

      № 3

      № 4

      № 5

      1

      450 000,00

      135 900,00

      47 457,90

      47 457,90

      2

      440 000,00

      132 880,00

      46 403,28

      93 861,18

      3

      445 000,00

      134 390,00

      46 930,59

      140 791,77

             

      Отчисления ведутся до тех пор, пока сумма не достигнет 572 880,00

      Порядок использования и пополнения резерва фиксируют в налоговом регистре. Законодательно форма такого документа не закреплена, поэтому организация может разработать его самостоятельно.

      Учет резерва по отпускам и налог на прибыль

      Отражение резерва отпусков в налоговом учете, а также условия его распределения должны быть закреплены в учетной политике организации (письмо Минфина России от 16.09.2013 № 03-03-06/1/38134), потому что отчисления в него можно назвать как прямыми, так и косвенными издержками (п. 1 ст. 318 Налогового кодекса РФ).

      Если принять во внимание п. 24 ст. 255 Налогового кодекса РФ, то зарезервированная сумма на оплату отпускных в налоговом учете считается издержками на заработные платы.

      ВНИМАНИЕ! Согласно письму Минфина РФ от 01.04.2013 № 03-03-06/2/10401 суммы расходов на оплату труда, покрытые из резерва, не должны отражаться в налоговом учете.

      Пример 1

      Организация выплатила своим сотрудникам в январе 2019 года заработные платы на сумму 450 тысяч руб.

      А значит, на 31.01.2019 отчисления в резерв будут равны (450 000,00 × 30,2 % + 450 000,00) × 8,1 % = 47 457,90 руб. Эту сумму нужно будет указать в налоговом регистре январем 2019 года, обозначив ее как издержки на оплату труда сотрудников, а также учесть при исчислении налога на прибыль. 

      Резерв на отпуск в налоговом учете помогает урегулировать налоговую нагрузку в течение года, избежать больших колебаний, так как в январе были учтены расходы на оплату отпускных, хотя сотрудников, находящихся в отпуске, не было. А когда сразу несколько человек захотят получить отпускные, то организация без проблем выплатит их за счет резерва.

      Согласно абз. 1 п. 3 ст. 324.1 Налогового кодекса РФ, чтобы в конце года определить порядок дальнейшего бухгалтерского и налогового учета сумм резерва на отпуск, нужно провести инвентаризацию.

      Заключения инвентаризации могут быть следующими:

      • средства из резерва были полностью потрачены. Такое возможно, только если в начале года был составлен план, в точности совпадающий с фактическими затратами;
      • фактические затраты на отпуска оказались больше суммы зарезервированных средств;
      • зарезервированные средства на расходы по отпускам превысили фактические затраты.

      Заключение инвентаризации нужно оформить документально в специальном акте или бухгалтерской справке.

      Итак, рассмотрим дальнейший порядок учета средств из резерва в зависимости от исхода инвентаризации.

      В первом случае, если все средства потратили, то в налоговом учете ничего отображать не нужно, так как вся сумма была исчерпана в счет выплат на отпуска и обязательные платежи, начисленные на них.

      Во втором случае, согласно п. 5 ст. 324.1 Налогового кодекса РФ, остаток суммы учитывается как внереализационный доход.

      Пример 2

      Организация в 2019 году произвела резервирование средств на оплату отпускных в размере 572 880,00 руб. (в том числе обязательные выплаты, начисленные на эту сумму). Но фактически оплата отпускных составила 535 600,00 руб. А значит, в резерве осталась сумма 572 880,00 - 535 600,00 = 37 280,00 руб. Эту сумму нужно отнести к внереализационным доходам.

      В третьем случае превышение предельной суммы нужно будет отразить в издержках на заработные платы сотрудников.

      Пример 3

      Как и в предыдущем примере, величина резерва 572 880,00 руб. (в том числе обязательные выплаты, начисленные на эту сумму), но фактически израсходовано 590 550,00 руб. А значит, в издержки на оплату труда занесем 590 550,00 - 572 880,00 = 17 670,00 руб.

      Следует отметить, что учет остатка, как в примере 2, применим в том случае, если в следующем году организация не будет создавать резерв на оплату отпусков в налоговом учете. Если же в учетной политике на следующий год это указано, то средства, оставшиеся в резерве, нужно сравнить с компенсациями за неиспользованные отпуска.

      ВНИМАНИЕ! Сумму, предстоящую к выплате за неиспользованные отпуска (уточненный резерв), можно определить как произведение количества дней неиспользованного отпуска на среднюю заработную плату сотрудника за день (письмо Минфина России от 11.01.2013 № 03-03-06/1/4).

      Если эта сумма окажется больше суммы остатка средств, зарезервированных на оплату отпускных, то их относят к расходам на заработные платы сотрудников. В обратном случае остаток отражается как внереализационный доход (п. 3, 4 ст. 324.1 Налогового кодекса РФ).

      Пример 4

      В конце 2018 года в ходе инвентаризации был выявлен остаток в резерве в размере 14 500,00. В учетной политике на следующий год есть уточнение о наличии резерва на оплату отпусков 2019 года в налоговом учете. Имеется один сотрудник, не отгулявший отпуск в течение 7 дней. За год он получил оплату труда в размере 588 тысяч руб. Сумма ставок по обязательным взносам – 30,2 %. Коэффициент для расчета отпускных – 29,3.

      • Средняя заработная плата за день (588 000,00 + 588 000,00 × 30,2 %) / 12 / 29,3 = 2177,4 руб.
      • Сумма уточненного резерва 2177,4 × 7 = 15 241,8 руб.
      • 15 241,8 – 14 500,00 = 741,8 руб.

      Сумма 741,80 учитывается как издержки на заработные платы сотрудникам, а 15 241,80 руб. переносится на 2019 год.

      Пример 5

      Так же как и в 4 примере, остаток на конец 2018 года составил 14 500,00 руб. Учетной политикой организации на следующий год предусмотрено создание резерва на оплату отпусков в налоговом учете. Неиспользованный отпуск был обнаружен у двух сотрудников, 3 и 4 дня соответственно. Первый за год получил зарплату в размере 180 000,00, второй – 250 000,00 рублей.

      Итак, средняя заработная плата за один день:

      • первого — (180 000,00 + 180 000,00 × 30,2 %) / 12 /29,3 = 666,55 руб.
      • второго — (250 000,00 + 250 000,00 × 30,2 %) / 12 / 29,3 = 925,77 руб.
      • уточненный резерв 666,55 × 3 + 925,77 × 4 = 5702,73 руб.
      • остаток 14 500,00 – 5702,73 = 8797,27 руб.

      Сумма остатка учитывается как внереализационный доход.

      ВАЖНО! В письме Минфина России от 28.10.2013 № 03-03-06/1/45507 есть рекомендации об учете неиспользованного отпуска. А именно, учитывают только данные текущего года, прошедшие периоды не берут в расчет.

      Компания «Деловые партнеры». Аутсорсинг бухгалтерских услуг.


      Заказать услугу


      Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее
      время и ответим на все интересующие вопросы

      Бухгалтерия имеет множество нюансов и особенностей,
      доверьте ее профессионалом и занимайтесь тем, что приносить прибыль:

      Категории:

      ИП и ООО
      Бухгалтерия
      Налоги
      Взыскание задолжностей
      Кадровый учет
      Проверка налоговой

      Нужна консультация?

      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

      Задать вопрос

      Категории:

      ИП и ООО
      Бухгалтерия
      Налоги
      Взыскание задолжностей
      Кадровый учет
      Проверка налоговой
      Новое
      Популярное
      Кадровый учет в организации: с нуля и пошагово
      Ведение бухгалтерии ООО на ЕНВД: правила и особенности
      Ведение бухгалтерии ООО на УСН: как не наделать ошибок
      Сложности восстановления бухгалтерской отчетности: этапы, сроки и стоимость
      Выбор налогообложения для ИП: как не прогадать с решением
      Прием на работу иностранных граждан
      Приходящий бухгалтер: функции и особенности работы
      Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников
      Материальная ответственность главного бухгалтера
      Удаленная бухгалтерия

      Поделиться
      Назад к списку

      Статьи по теме

      Кадровый учет в организации: с нуля и пошагово
      Кадровый учет в организации: с нуля и пошагово
      Ведение бухгалтерии ООО на ЕНВД: правила и особенности
      Ведение бухгалтерии ООО на ЕНВД: правила и особенности
      Ведение бухгалтерии ООО на УСН: как не наделать ошибок
      Ведение бухгалтерии ООО на УСН: как не наделать ошибок
      Сложности восстановления бухгалтерской отчетности: этапы, сроки и стоимость
      Сложности восстановления бухгалтерской отчетности: этапы, сроки и стоимость
      Выбор налогообложения для ИП: как не прогадать с решением
      Выбор налогообложения для ИП: как не прогадать с решением
      Как создать филиал ООО: подробная инструкция
      Как создать филиал ООО: подробная инструкция
      Переход права собственности в ООО: законодательная база
      Переход права собственности в ООО: законодательная база
      Может ли ИП быть директором ООО: юридические нюансы
      Может ли ИП быть директором ООО: юридические нюансы
      Подписывайтесь на новости и акции:
      Компания
      Реквизиты
      Наша команда
      Отзывы
      Услуги
      Бухгалтерское обслуживание
      Кадровый учет
      Налоговое консультирование
      Финансовый учет
      Новости
      Контакты
      Карта сайта
      Наши контакты

      8 (495) 646-82-34
      8 (985) 818-88-47
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      г.Москва, 1-ый Щемиловский переулок,
      д.16, строение 1

      Московская обл., г. Подольск, 1-й Деловой проезд, д. 5, офис 314
      elena.e@kbdp.ru
      Мы в социальных сетях

      © 2021 Все права защищены.
      Банковские реквизиты: ОГРН: 1075074009152
      ИНН 5074038390

      ×

      Бухгалтерское сопровождение
      для малого бизнеса
      со скидкой 35%*

      Предложение действует до конца Марта!

      *Скидка действует первые 3 месяца

      ×

      Налоговые штрафы

      План первоочередных мероприятий по обеспечению устойчивого развития экономики

      Введите e-mail на который мы отправим документ *
      Введите телефон для получения налоговой консультации за 2020 год

      ×

      Ведение бухгалтерского учета

      Основные принципы
      ведения бухгалтерского учета

      Введите e-mail на который мы отправим документ *
      Введите телефон для получения проверки бухгалтерского учета

      Получите скидку 30%*
      на любую услугу в первый
      месяц обслуживания

      • У нас 16 лет работы на рынке
      • Более 229 успешных проектов
      • Увеличили обороты компании за год на 146%

      *при оплате 3-х месяцев

      X

      антикризисноеное предложение!
      Назовите промокод “АНТИКРИЗИС” и сами
      установите стоимость первых 3-Х МЕСЯЦЕВ
      бухгалтерского обслуживания

      Торопитесь!
      предложение действительно только до пятницы!

      X

      Сэкономьте до 70%
      на оптимизации налогов
      и ведении бухгалтерии
      уже сейчас

      Введите телефон для уточнения деталей

      Торопитесь!
      предложение действительно только до пятницы!

      X