Кейс: поставщик медоборудования потерял льготу по УСН из-за уровня зарплаты

Два условия льготы из трёх — это ноль условий

Три условия, а не два

Право на льготную ставку по упрощёнке в Петербурге даётся при нескольких условиях сразу, и выполнить надо все. Для этого клиента их было три: вид деятельности из перечня городского закона, отсутствие задолженности на последний день года и уровень зарплаты сотрудников.

Первые два бухгалтер проверил и выполнил. Третье — нет.

Ошибка в одной цифре

Уровень зарплаты бухгалтер сверял с федеральным МРОТ. А закон Петербурга требует ориентироваться на региональный минимум, и он заметно выше: в 2026 году это 31 250 ₽ против федеральных 27 093 ₽.

Инспекция это увидела. Право на льготную ставку потеряно, налог доначислен и уплачен. Оспаривать было нечего: условие не выполнено.

Что обиднее всего

Это условие закрывалось обычной индексацией зарплаты — одним приказом в течение года, на сумму, несопоставимую с доначисленным налогом. Никто просто не посмотрел, от какой цифры считать.

Что мы сделали

Сдали уточнённую декларацию по обычной ставке и закрыли вопрос с инспекцией. Клиент перешёл к нам на обслуживание.

Условия льготы теперь проверяем в начале года — когда на них ещё можно повлиять.

Как мы теперь следим за зарплатой

Региональный минимум устанавливает региональное соглашение, и меняется он отдельно от федерального МРОТ. Поэтому зарплату каждого сотрудника мы сравниваем с ним при каждом начислении, а не раз в год.

Если оклад приближается к порогу, клиент узнаёт об этом заранее и получает проект приказа об индексации — вместе с расчётом, сколько она стоит компании в месяц. Решение остаётся за руководителем, но принимает он его, зная цену вопроса, а не после требования инспекции.

Проверьте у себя, если работаете на региональной льготе

• Узнайте минимальную зарплату в вашем регионе на этот год — она может быть выше федерального МРОТ.
• Сравните с ней зарплату каждого сотрудника — в пересчёте на полную ставку.
• Если зарплата ниже — оформите индексацию приказом в течение года, не дожидаясь декабря.
• Заложите индексацию в бюджет заранее: это дешевле, чем доначисленный налог по обычной ставке.

Статьи по теме

• Индексация зарплаты: обязанность, о которой забывают
• МРОТ 2027: что пересчитать работодателю
• Налоговое планирование на 2027 год