Кейс: 22 года с производственной компанией — от цеха в Подмосковье до оборота 500 млн ₽
Самый давний клиент пришёл по объявлению в газете
Клиент
Производство, связанное с нефтеперерабатывающей отраслью. Начинали в Подольске, сейчас — собственный комплекс в другом подмосковном городе.
С чем пришёл
2004 год, нам меньше года. Пришёл по объявлению в газете — прямо в офис.
Что делаем
Сначала вели всю бухгалтерию. Сейчас первичку компания ведёт сама, а мы работаем в роли главного бухгалтера.
Итог
22 года непрерывного обслуживания, оборот клиента — больше полумиллиарда рублей в год.
2004 год: объявление в газете
Нам тогда не было и года. Ещё выходила бумажная реклама, и мы давали объявление в газете. Человек прочитал его, приехал по адресу, где мы снимали офис, открыл дверь и спросил: «А здесь находится бухгалтерия „Деловых партнёров“?»
Мы сказали, что здесь. Он попросил поговорить с руководителем. С этого разговора всё и началось — мы договорились, что будем вести его компанию.
Как рос клиент
Тогда у него было небольшое производство в Подольске. Сейчас — собственная земля и построенный на ней производственный комплекс в другом подмосковном городе и оборот больше полумиллиарда рублей в год.
«Этот клиент появился у нас в 2004 году — меньше чем через год после того, как мы организовали компанию. Сейчас у них очень крупное производство, и мы продолжаем их обслуживать — уже в формате главного бухгалтера, потому что первичная бухгалтерия у них своя.»
— Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнёров»
Как менялся формат работы
Начинали мы как единый бухгалтер: вся бухгалтерия компании была на нашей стороне. По мере роста держать на аутсорсинге ещё и первичные документы перестало быть разумным — их стало столько, что удобнее обрабатывать на месте, рядом со складами и производством.
Сейчас первичку компания ведёт сама, а мы работаем в роли главного бухгалтера: учёт целиком, налоги, отчётность, контроль и общение с инспекцией.
Кому подходит формат главного бухгалтера
Он хорошо ложится на производственные и строительные компании. У них есть свои специалисты, которые готовят документы: кладовщики, инженеры, проектировщики, которые составляют акты по форме КС. Но нет человека, который отвечает за учёт и отчётность целиком.
Если бухгалтерия своя, но главного бухгалтера нет, мы берём эту роль. Если первичку вести некому, работаем единым бухгалтером; при штате больше двадцати человек в группу добавляется отдельный специалист по зарплате.
Признаки, что пора менять формат работы с бухгалтерией
- Первичных документов так много, что их удобнее обрабатывать на месте, рядом со складом и производством.
- У вас появились свои специалисты, которые готовят документы: кладовщики, инженеры, сметчики.
- Нужен человек, который отвечает за учёт и отчётность целиком, — но держать главбуха в штате дорого.
- В штате больше двадцати человек, и расчёт зарплаты стал отдельной работой.
Статьи по теме
Другие кейсы
Пищевое производство · Вологда
Бухгалтер честно сказал, что не потянет
30 → 100+ млн ₽
оборот за три года
Читать кейс →
Производство · Московская область
Почему штатный бухгалтер — это не защита
1,5 млн ₽
недоимки
Читать кейс →
Субподряд в строительстве · Московская область
Объект в другом городе — и обязанность, о которой не предупреждают
1 месяц
чтобы сообщить о подразделении
Читать кейс →
Узнали свою ситуацию?
Начнём с бесплатного экспресс-аудита: посмотрим базу, отчётность и сальдо единого налогового счёта и покажем риски в рублях. Заключение — за 3 рабочих дня.