Кейс: ревизия учёта перед расширением производства — что она показала

Проверка перед ростом, а не после проверки

Клиент

Предприниматель пришёл к нам пару лет назад. У него производство, и он планировал масштабное расширение: больше линий, больше людей, больше покупателей. Учёт вёл бухгалтер на дому.

Ревизия

Прежде чем браться за расширение, мы сделали полную ревизию. Она показала, что почти вся операционная часть требует приведения в порядок: оформление сотрудников, выплата зарплаты, кассовая дисциплина и порядок расчётов с покупателями-физлицами.

Подробностей мы не рассказываем и рассказывать не будем — это дело клиента. Важен вывод: расширяться, не разобравшись с базой, — значит удваивать не только обороты, но и риски.

Расчёты с физлицами — самая частая ловушка

Многие уверены, что касса нужна только при наличных. На самом деле, если физическое лицо перечислило деньги на ваш расчётный счёт, чек всё равно нужен: не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления денег, и в любом случае до передачи товара.

Между организациями и предпринимателями по безналу касса не нужна — на расчёты с обычными людьми это исключение не распространяется. Предприниматель, который продаёт и компаниям, и людям, попадает сразу под оба правила.

Что сделали мы

За короткий срок выстроили кадровый учёт, включая оформление иностранных сотрудников — со своими требованиями к документам и срокам. Все сотрудники теперь в штате, зарплата выплачивается официально, сотрудникам открыли карты.

Зарегистрировали контрольно-кассовую технику и настроили порядок расчётов с физическими лицами: оплата приходит на расчётный счёт, а чек формируется вовремя. Вместе с этим — всё остальное, что позволяет расширять производство, не нарушая закон.

Почему ревизию делают до роста

Рост заметен. Больше сотрудников, больше покупателей, больше денег на счетах — и больше внимания банка и инспекции. Всё, что незаметно работало при маленьком обороте, при большом становится поводом для вопросов.

Поэтому мы предлагаем проверить учёт до расширения: исправить можно спокойно и за свой счёт, без штрафов и без спешки.

Проверьте перед расширением

• Все ли сотрудники оформлены — включая иностранных, у которых свои требования к документам.
• Как вы принимаете оплату от физлиц и пробиваете ли чек, когда деньги приходят на расчётный счёт.
• Идёт ли зарплата официально — на карты сотрудников, с налогами и взносами.
• Выдержит ли ваш учёт удвоение операций — и кто будет его вести.

Статьи по теме

• Кассовая дисциплина: лимит остатка и штрафы
• Приём на работу иностранных граждан
• ИП с иностранными работниками
• Перевод денег на карты физических лиц