Кейс: строительство коттеджей — рост почти в 10 раз после выхода на импорт

Бухгалтер ушла в декрет — и компания получила валютный контроль

Цепочка рекомендаций

Бухгалтер компании собиралась стать мамой, и собственник начал искать замену. Искал так, как ищут почти все: спрашивал знакомых. «А у тебя есть бухгалтер?» — «Есть, но к тебе не возьмётся, позвони вот этому». Несколько звонков спустя кто-то сказал: у меня знакомый уже несколько лет обслуживается в компании — вообще горя не знает.

Так клиент пришёл к нам. Компания была молодой: два-три года работы, конкурентный рынок, и выделиться на нём было непросто.

Как они выделились

Выделиться решили материалом — начали возить древесину из Финляндии. Это потребовало дополнительных вложений, зато продукт стал заметным.

Вместе с импортом у компании появились платежи иностранному поставщику — со своими правилами, сроками и штрафами, которые не имеют отношения к налогам и которых у строителей раньше не было.

Что мы взяли на себя

Всё, что связано с импортом: контракт с поставщиком, переписку с банком, сроки поставки и расчётов. Для клиента это стало фоном — он занимался домами.

Здесь многое решает опыт: до «Деловых партнёров» наш генеральный директор несколько лет возглавляла валютное управление в трёх банках подряд и знает требования банка изнутри.

Рост по сезонам

Стройка считает время не годами, а сезонами. За четыре-пять сезонов компания выросла почти в десять раз — это другие объёмы закупок, другое число объектов и договоров с заказчиками.

Для учёта такой рост означает три вещи. Затраты нужно вести по каждому объекту отдельно — иначе не видно, какой дом принёс прибыль, а какой съел её. Авансы заказчиков и предоплаты поставщикам нужно сводить в платёжный календарь — иначе сезонный провал денег приходит неожиданно. И у каждой обязанности должен быть запасной исполнитель — как в тот момент, когда бухгалтер компании ушла в декрет.

Проверьте, если стройка растёт

• Видно ли по учёту, сколько заработал каждый объект, — или только общий результат за год.
• Хватит ли денег на закупку материалов до начала сезона, если поставщик просит предоплату.
• Кто подменит бухгалтера на время отпуска или декрета и кто знает его обязанности.
• Если материалы из-за рубежа — кто отвечает за контракт с поставщиком и сроки перед банком.

Статьи по теме

• Кассовый разрыв: как увидеть его за месяц до, а не в день зарплаты
• Отсрочка платежа поставщику