Калькулятор зарплаты
Калькулятор зарплаты 2026
Считает не только сумму на руки, но и то, во сколько сотрудник обходится компании — с НДФЛ по прогрессивной шкале, страховыми взносами и авансом. Можно считать в обе стороны: от оклада и от желаемой суммы на руки.
Слева — районный коэффициент (для Москвы и области 1), справа — северная надбавка в процентах.
Уточнить: дни, дети, премия, профриск
Слева — сколько отработано, справа — норма по производственному календарю. Если был больничный или отпуск, уменьшите первое число.
Сотрудник получит на руки
—
Вы заплатите государству
—
НДФЛ плюс страховые взносы
Сотрудник обойдётся вам в
—
Это то, что реально уходит из кассы: начисления плюс все взносы работодателя
Показать формулу с числами
Считаем весь штат
Добавьте окладов — увидите фонд оплаты труда и полную налоговую нагрузку по компании.
| Сотрудник | Оклад, ₽ | На руки | Взносы | Стоит компании | |
|---|---|---|---|---|---|
| Итого по штату | — | — | — | — |
Посчитали. А кто будет это вести?
Зарплата — самый частый источник ошибок в учёте: неполный месяц, больничные, вычеты, прогрессия НДФЛ, льготный тариф МСП. Каждая ошибка — это либо недоплата государству со штрафом, либо переплата из вашей кассы.
Вести самому
~6 часов
- в месяц уходит на расчёт, ведомости и отчётность по вашему штату
- плюс отслеживать изменения ставок и лимитов
- ошибка в НДФЛ — штраф 20 % от неудержанной суммы
- ошибка в РСВ — 5 % от взносов за каждый месяц
Отдать нам
от 1 800 ₽
- за сотрудника в месяц: расчёт, ведомости, отчётность в ФНС и Соцфонд
- закреплённый бухгалтер и три уровня контроля над ним
- штрафы и пени по нашей вине возмещаем по договору
- кадровый учёт — отдельная услуга, считается по своему тарифу
Бесплатный экспресс-аудит зарплатного учёта
Прежде чем что-то предлагать, мы смотрим, что у вас сейчас. Проверим последние расчёты, ведомости и отчётность за квартал — и пришлём письменное заключение: где переплачиваете, где риск доначислений, что нужно исправить. Без обязательств и без «оставьте заявку, менеджер перезвонит».
Срок — 3 рабочих дня. Стоимость — 0 ₽.
Записаться на экспресс-аудитЧто этот калькулятор не считает
Честный список — чтобы вы не приняли решение на неполных данных.
- Отпускные и больничные по среднему заработку — там своя база расчёта за 12 месяцев
- Районные коэффициенты и северные надбавки для конкретных территорий — их нужно задавать вручную
- Пониженные тарифы взносов для IT, общепита и других льготных категорий
- Дополнительные тарифы за вредные и опасные условия труда
- Удержания: алименты, займы, подотчётные суммы
- Выплаты нерезидентам и работникам по патенту
- Точные лимиты и предельные базы 2026 года — они меняются, сверяйтесь с актуальной редакцией НК РФ
Как считается зарплата в 2026 году
Расчёт идёт в четыре шага. Сначала считают начисление — оклад делят на норму рабочих дней месяца и умножают на отработанные, потом добавляют премию и надбавки. Из начисленного удерживают НДФЛ — но уже по прогрессивной шкале, а не по единой ставке 13 %. И только после этого сотрудник получает деньги на руки.
Четвёртый шаг работник не видит, но платит его работодатель: страховые взносы. Они начисляются сверх зарплаты и не уменьшают сумму на руки — именно поэтому сотрудник с окладом 100 000 ₽ обходится компании существенно дороже ста тысяч.
Прогрессивный НДФЛ: пять ставок
Ставка зависит от дохода нарастающим итогом с начала года. Повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к сумме превышения.
| Годовой доход | Ставка |
|---|---|
| до 2,4 млн ₽ | 13 % |
| от 2,4 до 5 млн ₽ | 15 % |
| от 5 до 20 млн ₽ | 18 % |
| от 20 до 50 млн ₽ | 20 % |
| свыше 50 млн ₽ | 22 % |
Страховые взносы и льготный тариф МСП
Единый тариф — 30 % с выплат до предельной базы и 15,1 % с превышения. Но малый и средний бизнес из реестра МСП считает иначе: с части зарплаты в пределах МРОТ — 30 %, со всего, что выше, — 15 %. На окладе в 100 000 ₽ разница получается заметной, и универсальные калькуляторы, которые дают общие 30 %, завышают результат.
Аванс: как считать первую половину месяца
Зарплата выплачивается дважды в месяц — это требование Трудового кодекса, а не право работодателя. С 2023 года НДФЛ удерживается с каждой выплаты, включая аванс. В калькуляторе аванс считается как выплата за фактически отработанное время первой половины месяца, уже за вычетом НДФЛ.
Вычеты на детей
С 2025 года размеры выросли: 1 400 ₽ на первого ребёнка, 2 800 ₽ на второго, 6 000 ₽ на третьего и каждого следующего. Вычет применяется, пока доход с начала года не превысит 450 000 ₽ — дальше он не предоставляется до конца года.
Частые вопросы
Во сколько сотрудник реально обходится компании?
В начисленную зарплату плюс страховые взносы сверху. Для компании из реестра МСП это обычно 15–22 % сверх оклада в зависимости от того, насколько зарплата выше МРОТ. Для остальных — около 30 % до предельной базы. Калькулятор показывает эту сумму отдельной строкой «Сотрудник обойдётся вам в» — это и есть цифра, которую нужно закладывать в бюджет, а не оклад.
Можно посчитать от суммы на руки?
Да, переключатель вверху формы. Это обратный расчёт: вы говорите, сколько человек должен получать на руки, а калькулятор подбирает оклад и показывает полную стоимость. Так формулируется большинство реальных задач — «хочу, чтобы получал 100 тысяч, во что это встанет».
Почему в расчёте не совпадает с моей бухгалтерией?
Чаще всего из-за трёх вещей: неполного месяца (больничный, отпуск, приём в середине месяца), вычетов, которые уже применялись с начала года, и льготного тарифа взносов. Разверните блок «Показать формулу с числами» — там виден каждый шаг расчёта, и обычно расхождение находится сразу. Если нет — присылайте, разберём в рамках бесплатного экспресс-аудита.
Нужна регистрация?
Нет. Калькулятор считается прямо в браузере, ничего никуда не отправляется. Почта нужна только если вы хотите получить расчёт файлом.
Сколько стоит отдать зарплату на аутсорсинг?
От 1 800 ₽ за сотрудника в месяц — в эту сумму входит расчёт, ведомости и вся отчётность в ФНС и Социальный фонд. Если бухгалтерия целиком у нас, это надбавка к обслуживанию: от 12 500 ₽ в месяц для ИП на УСН «Доходы». Цена не зависит от вашего оборота.