Штат или аутсорсинг
Штатный бухгалтер или аутсорсинг: что дороже на самом деле
Оклад — это меньше двух третей того, во что обходится бухгалтер в штате. Калькулятор считает полную стоимость и сравнивает её с обслуживанием. Ничего никуда не отправляется, почту вводить не нужно.
Штатный бухгалтер обходится
134 400 ₽
в месяц · это 134 % от оклада
Разница за год, до
1 415 000 ₽
столько остаётся в бизнесе при переходе на обслуживание
Из чего складывается
Так это выглядит не в расчёте, а в жизни
Ильдар держал бухгалтерию внутри три года. Потом перестал.
Ильдар Сайфиев
ИП, официальный представитель autodoc.ru · Подольск и Чехов
Три года была своя внутренняя бухгалтерия, которая допускала массу непонятных нюансов. Пришёл за консультацией — и уже пять лет работаю с этой компанией. Всё сдаётся вовремя, проблемы решаются.пятый год вместе
Что не попадает в оклад
Четыре статьи, которые платит работодатель и о которых обычно вспоминают в последнюю очередь.
Страховые взносы
Начисляются сверх оклада и не уменьшают сумму на руки. Для компании из реестра МСП это примерно 19–22 % от оклада, для остальных — около 30 % до предельной базы.
Отпуск и больничный
28 календарных дней отпуска — это примерно один рабочий месяц из двенадцати. Вы платите за двенадцать, а работа идёт одиннадцать. Первые три дня больничного тоже за счёт работодателя, и в расчёте их нет.
Рабочее место и 1С
Лицензия, ИТС, компьютер, доля аренды, телефония, ЭДО, электронная подпись. У нас база 1С в облаке входит в обслуживание — покупать ничего не нужно.
Замена, когда её нет
Уволился, заболел, ушёл в декрет — учёт останавливается, а сроки нет. Это единственная статья, которую нельзя посчитать заранее, и именно она обходится дороже всего.
Когда штат всё-таки выгоднее
Честный ответ, потому что иначе весь расчёт выше не стоит доверия.
- Документооборот такой большой, что бухгалтер нужен ежедневно и полный день
- Учёт завязан на внутренние процессы: склад, производство, себестоимость в реальном времени
- Нужен человек в офисе физически — касса, наличные, подписание документов на месте
- Требуется допуск к сведениям, которые вы не готовы передавать наружу ни при каких условиях
- У вас уже есть сильный главбух, которого вы не хотите терять
Как считается
Полная формула расчёта
Частые вопросы
Почему полная стоимость получается в полтора раза выше оклада?
Потому что оклад — это только то, что видит сотрудник. Работодатель сверху платит страховые взносы, оплачивает отпуск и первые дни больничного, покупает лицензию 1С и содержит рабочее место. Ни одна из этих статей в трудовом договоре не написана, но все они выходят из той же кассы.
Вы специально завысили расходы, чтобы аутсорсинг выглядел выгоднее?
Именно поэтому расходы разделены на две части. По умолчанию считаются только те, которые можно предъявить документом: взносы, отпуск, рабочее место и программы. Подбор, обучение, время руководителя и резерв на ошибку — величины оценочные, и они выключены, пока вы сами не поставите галочку. Даже без них разница выходит заметной.
А если бухгалтер работает на полставки?
Поставьте в поле оклада ту сумму, которую фактически платите. Взносы и отпускные пересчитаются пропорционально. Рабочее место и лицензия 1С при этом дешевле не становятся — их стоит оставить как есть.
Что будет с моим бухгалтером, если мы перейдём на обслуживание?
Чаще всего происходит одно из двух: человек уходит, или его переводят на другую функцию — оператор 1С, финансовый контроль, работа с документами. Второй вариант нередко выгоднее: он знает ваш бизнес, а ответственность за учёт и отчётность переходит к нам.
Почему цена обслуживания указана «от»?
Потому что честно назвать точную сумму по одному параметру нельзя. Цена зависит от режима, числа сотрудников, количества документов в месяц, отраслевой специфики и наличия ВЭД. В калькуляторе стоит базовая цена выбранного профиля — та, от которой считается всё остальное. Точную сумму назовём после бесплатного экспресс-аудита, и она фиксируется в договоре. Вдвое дороже базовой она не будет — если бы это было не так, мы бы не показывали её здесь.
Насколько точен расчёт?
Взносы считаются по действующим ставкам 2026 года, включая льготный тариф МСП и предельную базу. Отпуск учтён как один рабочий месяц из двенадцати, а не отдельной выплатой — отпускные заменяют зарплату, а не добавляются к ней, и считать их дважды было бы неправильно. Стоимость рабочего места вы задаёте сами. Точную цену обслуживания под ваши параметры назовём после бесплатного экспресс-аудита, и она фиксируется в договоре.
Посчитайте, что будет именно у вас
Начнём с бесплатного экспресс-аудита: посмотрим ваш учёт, назовём точную цену обслуживания по вашим реальным параметрам и покажем, где сейчас теряются деньги. Письменное заключение за 3 рабочих дня, без обязательств.
