Разбираем три варианта ведения учёта: кто отвечает за доначисления, что происходит при уходе бухгалтера и во сколько на самом деле обходится штатный специалист. С расчётами и реальными случаями.
Три варианта, между которыми выбирают
Когда предприниматель решает, кто будет вести его учёт, вариантов обычно три. Бухгалтер на дому — частный специалист, которого нашли по рекомендации; работает из дома, ведёт несколько компаний одновременно, часто вообще без договора. Штатный бухгалтер — сотрудник в трудовом договоре, сидит в офисе или удалённо, занят только вами. Аутсорсинговая компания — организация, у которой учёт является основной деятельностью.
Обычно их сравнивают по цене и удобству. Это не самые важные параметры. Самый важный звучит так: что произойдёт, когда что-то пойдёт не так — а рано или поздно оно идёт не так у всех. Именно в этой точке три варианта расходятся сильнее всего, и именно её чаще всего не обсуждают на входе.
Чего почти никто не знает: ответственность за налоги переложить не получится
Самое частое заблуждение собственника звучит примерно так: «если бухгалтер накосячит, я с него взыщу». Разберём, как это устроено на самом деле, потому что здесь всё решает не здравый смысл, а несколько конкретных норм.
С бухгалтером нельзя заключить договор о полной материальной ответственности
Такой договор можно подписать не с кем угодно, а только с работниками из закрытого перечня. Сейчас это перечень из приказа Минтруда от 16.04.2025 № 251н, который действует с 1 сентября 2025 года; до него больше двадцати лет действовало постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85.
В перечне — кассиры, кладовщики, заведующие складами, экспедиторы, продавцы, товароведы. Логика простая: это люди, которым ценности вверяют физически. Бухгалтера в перечне нет ни в нынешней редакции, ни в прежней. Он ценности не принимает и не хранит — он их учитывает.
Перечень исчерпывающий и расширительному толкованию не подлежит. Подписанный вопреки ему договор суд признаёт недействительным — то есть бумага у вас будет, а силы у неё не будет.
С главным бухгалтером — можно, но иначе
Для главного бухгалтера полная материальная ответственность устанавливается не отдельным договором, а прямым условием в трудовом договоре — это часть 2 статьи 243 Трудового кодекса. Это право работодателя, а не обязанность, и его нужно реализовать заранее, при приёме на работу.
Если такого условия в трудовом договоре нет, работает общее правило: главный бухгалтер отвечает в пределах своего среднего месячного заработка. На это прямо указывает пункт 10 постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 № 52.
Подставьте сюда цифры. Средний месячный заработок бухгалтера — условно сто тысяч рублей. Доначисление, с которым к нам приходят, — полтора миллиона. Даже при идеально оформленных документах вы вернёте около шести процентов суммы. Остальное заплатит компания.
И даже полная ответственность не покрывает сам налог
Взыскать с работника можно только прямой действительный ущерб — статья 238 Трудового кодекса. Доначисленный налог суды, как правило, ущербом не считают: эту сумму компания должна была заплатить в любом случае, просто вовремя. Утраты имущества здесь нет — есть исполнение обязанности, которая никуда не девалась.
Пени и штрафы теоретически взыскать можно, но для этого нужно доказать прямую причинную связь между конкретными действиями работника и конкретной санкцией. На практике это и оказывается главной сложностью: спор индивидуален, и предсказуемого исхода здесь нет.
Что из этого следует. Штатный бухгалтер — это не защита от налоговых рисков. Это удобство, контроль и присутствие рядом, но не механизм переноса ответственности. За доначисления перед налоговой отвечает компания, а не человек, который вёл учёт.
И это не особенность штатного варианта. С бухгалтером на дому ситуация ровно та же, только хуже: там чаще всего нет даже трудового договора, а значит, и норм, на которые можно сослаться.
У аутсорсинговой компании ответственность устроена по-другому — не потому что закон другой, а потому что это отношения двух юридических лиц. В договоре можно прямо записать, что штрафы и пени, возникшие по вине исполнителя, исполнитель возмещает из своих средств. У нас такой пункт в договоре есть, и именно поэтому мы не считаем преимуществом страхование ответственности, которым любят хвастаться крупные сервисы: страховка — это лимит, условия, срок рассмотрения и вопрос, признают ли случай страховым. Пункт договора работает быстрее.
Что происходит, когда он уходит
Уход бухгалтера — не редкость, а нормальное событие, которое случается у каждого. Разница между тремя вариантами в том, чем это для вас заканчивается.
Бухгалтер на дому просто перестаёт отвечать. Причины бывают любые: болезнь, переезд, другая работа, более выгодный клиент. Заменить его некому, а срок сдачи отчётности не переносится. Пени начисляются вам. Вместе с ним уходит и знание о вашем бизнесе: специфика учёта жила в голове одного человека, и новому специалисту вы будете объяснять всё заново.
Штатный бухгалтер уходит по закону, и это тоже проблема. В нашей практике был случай, который стоит описать целиком, потому что в нём нет ничего исключительного.
Москва, поставка медицинского оборудования, оборот больше 200 млн ₽. Бухгалтер подал заявление на отпуск. На следующий день — заявление об увольнении. Двухнедельная отработка пришлась на отпуск, и на работу он больше не вышел. Формально всё безупречно.
Через некоторое время пришли доначисления за прошлый год на несколько миллионов рублей: медизделия по перечню от НДС освобождены, а сопутствующие услуги — монтаж, пусконаладка, платное обслуживание — облагаются по основной ставке, и в учёте это шло одной строкой. Спросить было уже не у кого.
Такой уход — не злой умысел, а обычная реакция человека, который понимает, что приближается проверка. И трудовое законодательство полностью на его стороне.
У аутсорсинговой компании уход сотрудника — внутреннее событие. Оно не должно доходить до клиента: задачи подхватывает другой специалист, а база, документы и история переписки лежат не в чьей-то голове, а в системе. У нас непрерывность учёта — отдельный пункт договора, а не обещание на сайте.
Кто будет читать изменения
Посмотрите, что произошло только за последние полтора года. НДС на упрощённой системе. Новый порядок уплаты налога при ввозе товаров из стран ЕАЭС. Расширение обязательной маркировки. Электронные перевозочные документы. Изменение форм отчётности, которые меняются почти каждый квартал. Цифровой рубль.
Каждое из этих изменений требует не «прочитать новость», а разобраться, как оно ложится на конкретный бизнес, и перестроить работу заранее. Вот два случая из нашей практики, и оба — про то, что бывает, когда этого не сделали.
Предприниматель в Санкт-Петербурге, розничная торговля. Он платил налог по льготной ставке 7 % вместо 15 % — в Петербурге это возможно, если основной вид деятельности входит в перечень городского закона и если на последний день года у вас нет неисполненной обязанности по налогам, взносам, пеням и штрафам.
Бухгалтер считал авансовые платежи правильно. Но он не учёл, что у предпринимателя и у него же как у обычного человека — один налоговый счёт. Это как пиджак с двумя карманами: деньги лежат в одном месте, а обязательства приходят с двух сторон. Второго декабря с этого счёта списались личные налоги — на имущество и на транспорт. Под них счёт никто не пополнил.
На 31 декабря образовалась задолженность. Условие льготы перестало выполняться в последний день года, право на ставку 7 % потеряно за весь год. 650 000 ₽ доплаты и больше 700 000 ₽ вместе с пенями. Оспаривать нечего: условие объективно не выполнено.
Другой петербургский клиент, поставка медицинского оборудования. Право на льготную ставку давалось при нескольких условиях сразу. Два бухгалтер выполнил. Третье — уровень зарплаты сотрудников — он проверил по федеральному МРОТ, хотя закон требует ориентироваться на региональный минимум, а он в Петербурге выше.
Обиднее всего то, что условие закрывалось обычной индексацией зарплаты — одним приказом в течение года, на величину, несопоставимую с доначисленным налогом. Просто никто не посмотрел, от какой цифры считать.
Это не истории про плохих людей. Это истории про то, что один человек физически не может держать в голове всё — особенно если он ведёт ещё семь компаний, а между делом живёт свою жизнь.
«Я не могу назвать бухгалтеров на дому коллегами по цеху. Не всех — но в большинстве своём они не поддерживают профессиональный уровень, не учатся и не вникают в особенности клиента. Я просто не представляю, как человек, который делает эту работу между своей частной жизнью, может уследить за всеми законодательными нововведениями»
Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнёров»
Штатный бухгалтер в этом смысле в лучшем положении — он занят только вами. Но и он один. Если вы не оплачиваете ему обучение и не даёте на него время, он узнаёт про изменения из того же интернета, что и вы.
В компании этот вопрос решается иначе. У нас раз в неделю вся команда разбирает то, что изменилось: не рассылкой, а обсуждением — кто как понял норму и почему. Мнение одного подкрепляется мнением других, как у врачей на консилиуме. Ошибка одного сотрудника — это ошибка всей компании, и каждый это понимает.
Где лежит ваша электронная подпись
Вопрос, который стоит задать себе прямо сейчас, не дочитывая статью. Где физически находится ваша ЭЦП и есть ли у вас с этим человеком хоть какой-нибудь договор — трудовой, ГПХ, оказания услуг?
У бухгалтеров на дому ответ чаще всего такой: подпись у него, договора нет, вся договорённость живёт в переписке в мессенджере. Пока всё хорошо, это никого не беспокоит.
Проблема появляется при расставании. Мы несколько раз видели, как подпись становится рычагом в споре: отчётность может уйти в налоговую в таком виде, что разбираться придётся месяцами. Доказать свою правоту можно — выписками по счетам и сверками с контрагентами. Но пока вы доказываете, требование об уплате действует, а следующий шаг налоговой — блокировка расчётного счёта. Дальше это уже не бухгалтерская проблема: сорванные поставки, неустойки перед контрагентами, остановленные процессы.
Проверьте ещё и то, сдаётся ли отчётность на самом деле. Запрашивать у бухгалтера сами декларации с отметкой налоговой о принятии — это не признак недоверия, это нормальная практика. Собственники почти никогда этого не делают.
Сколько это стоит на самом деле
С бухгалтером на дому всё просто: сколько договорились, столько и платите. С аутсорсингом тоже — это цена в договоре. А вот стоимость штатного бухгалтера почти всегда считают неправильно, потому что считают зарплату.
И начинать надо не с налогов, а с самой зарплаты. Специалист, загруженный полный день, за небольшие деньги работать не станет. Реалии Москвы и области сегодня такие: бухгалтеру на полной загрузке нужно платить от 120 000 до 140 000 ₽ на руки, а опытный главный бухгалтер просит около 200 000 ₽. Ниже этих цифр вы либо получаете неполную занятость, либо недостаточную квалификацию — а чаще и то и другое сразу.
Дальше к зарплате добавляются налог на доходы и страховые взносы. Считаем по правилам 2026 года: ставка НДФЛ 13 % до 2,4 млн ₽ годового дохода и 15 % с превышения, страховые взносы по общему тарифу 30 % до предельной базы 2 979 000 ₽.
| Если на руки | Начислено за год | Взносы за год | Полная стоимость в год |
|---|---|---|---|
| 120 000 ₽ в месяц бухгалтер, полная загрузка | 1 655 172 ₽ | 496 552 ₽ | 2 151 724 ₽ 179 310 ₽ в месяц |
| 140 000 ₽ в месяц бухгалтер, верхняя граница | 1 931 034 ₽ | 579 310 ₽ | 2 510 345 ₽ 209 195 ₽ в месяц |
| 200 000 ₽ в месяц опытный главный бухгалтер | 2 767 059 ₽ | 830 118 ₽ | 3 597 176 ₽ 299 765 ₽ в месяц |
Если ваша компания в реестре малого и среднего бизнеса и основной ОКВЭД есть в перечне для пониженного тарифа, взносы считаются иначе: 30 % с суммы до полутора МРОТ и 15 % с остального. Полная стоимость тогда составит около 1 977 000, 2 294 000 и 3 255 000 ₽ в год соответственно — то есть меньше, но ненамного.
И это ещё не всё. Сверх этих сумм:
- рабочее место, компьютер, лицензия 1С, система сдачи отчётности, справочно-правовая система;
- отпуск двадцать восемь календарных дней — вы платите, работа не делается;
- больничные, которые случаются в самый неудобный момент квартала;
- обучение, без которого вернётесь к предыдущему разделу этой статьи;
- время на подбор замены и на передачу дел, когда он всё-таки уйдёт.
Для сравнения: наш самый дорогой публичный тариф — сложный учёт с НДС, розницей, маркетплейсами и внешнеэкономической деятельностью — стоит 65 000 ₽ в месяц после стартового периода. Это 780 000 ₽ в год.
| Вариант | В год | Разница |
|---|---|---|
| Аутсорсинг, сложный учёт | 780 000 ₽ | — |
| Штатный бухгалтер, 120 000 на руки | 2 151 724 ₽ | в 2,8 раза дороже |
| Штатный бухгалтер, 140 000 на руки | 2 510 345 ₽ | в 3,2 раза дороже |
| Опытный главный бухгалтер, 200 000 на руки | 3 597 176 ₽ | в 4,6 раза дороже |
А если операций много
Шестьдесят пять тысяч — это не потолок, и было бы нечестно делать вид, что мы обслуживаем за эти деньги кого угодно. Если у вас несколько юридических лиц, сотни операций в месяц, склад, валютные контракты и маркетплейсы одновременно — обслуживание будет стоить 90 000–100 000 ₽ в месяц. Мы называем это на первой встрече, а не после подписания договора.
Посчитаем и этот вариант, взяв верхнюю границу — 100 000 ₽ в месяц, то есть 1 200 000 ₽ в год.
| Вариант | В год | Разница |
|---|---|---|
| Аутсорсинг при большом объёме | 1 200 000 ₽ | — |
| Штатный бухгалтер, 120 000 на руки | 2 151 724 ₽ | в 1,8 раза дороже |
| Штатный бухгалтер, 140 000 на руки | 2 510 345 ₽ | в 2,1 раза дороже |
| Опытный главный бухгалтер, 200 000 на руки | 3 597 176 ₽ | в 3 раза дороже |
Разница сокращается, но не исчезает. И к ней добавляется то, чего в зарплате нет в принципе: учёт не останавливается на отпуск, болезнь и увольнение; штрафы и пени, возникшие по нашей вине, мы возмещаем по договору; ни одно требование из налоговой не остаётся без ответа; и над вашим учётом работает не один человек, а несколько — с разными сильными сторонами.
Здесь нужна честность, иначе сравнение превращается в жульничество.
Штатный бухгалтер занят только вами. Он сидит в вашем офисе, доступен в любую минуту, погружён в специфику целиком и видит то, что не попадает в документы. Это реальная ценность, и за неё платят.
Но платят именно за присутствие и полную занятость — не за экономию. Дешевле штат не выходит почти никогда: при полной загрузке он стоит в три-четыре раза больше аутсорсинга, а при неполной вы платите полную зарплату за неполную работу, и это худший вариант из всех по деньгам.
И ещё одно, о чём забывают при найме главбуха за двести тысяч: он всё равно один. Он уходит в отпуск, болеет и увольняется — и всё, что написано выше про уход бухгалтера и про ответственность, к нему относится ровно так же.
И с аутсорсингом можно попасть
Весь текст мы сравниваем три варианта, и третий — наш. Было бы нечестно на этом остановиться, не сказав, что и здесь есть куда вляпаться. Жалобы клиентов на бухгалтерские компании — вещь публичная, их несложно найти, и читать их полезно до подписания договора, а не после.
Вот три механизма, из-за которых цена в договоре и цена по факту расходятся.
Прайс, в котором оценена каждая мелочь
У части компаний тарифицируется всё подряд: подготовка одного документа, копия, скан, письмо в банк, ответ на один запрос. Формально это честно — вы платите ровно за то, что сделано. На практике вы не можете предсказать счёт: он зависит от того, сколько бумаг случилось в этом месяце. Такую услугу невозможно заложить в финансовый план.
«Клиент не понимает в итоге, какую стоимость он заплатит за текущий месяц. Будет она такой же, как в предыдущем, или нет? Он не может заложить в свой финансовый план некую константу»
Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнёров»
Цена, привязанная к выручке
Схема, которая выглядит справедливой ровно до первого хорошего квартала. Чем лучше у вас идут дела, тем больше вы платите — при том что объём учётной работы вырос совсем не пропорционально обороту. Один крупный контракт может удвоить ваш счёт за бухгалтерию, добавив бухгалтеру пару документов.
Сюда же относятся тарифы с лимитом операций и процентом за превышение: пока вы растёте, лимит перестаёт совпадать с реальностью каждый квартал.
Счета за то, чего вы не заказывали
Это самая частая претензия в отзывах на крупные сервисы. Люди пишут, что рассчитывали на одну сумму, а получили счёт в два с половиной раза больше; что им выставляли счета за услуги, которых они не заказывали; что платить надо сразу за год, а от возврата денег при досрочном уходе отказываются.
И отдельно — то, что к деньгам не относится, но встречается не реже: бухгалтера меняли раз в три месяца; менеджер связался уже после того, как сроки сдачи прошли; первичные документы потерялись.
Что стоит спросить, прежде чем подписывать договор. С любой компанией.
- Покажите итоговый счёт типичного клиента моего профиля за последние три месяца. Не тариф — счёт.
- Что именно оплачивается сверх абонентской платы? Попросите список, а не ответ «всё включено».
- Цена зависит от моей выручки или от объёма работы?
- Есть ли лимит операций и что происходит при его превышении?
- Оплата помесячная или сразу за год? Что будет, если я захочу уйти через два месяца, — базу отдадите?
- Кто конкретно будет вести мой учёт и можно ли с ним познакомиться до подписания?
- Покажите образец договора. Что в нём написано про ответственность за штрафы и пени?
Задавайте эти вопросы всем, включая нас. Компания, которой нечего скрывать, ответит на них за десять минут — и по тому, как она это сделает, вы узнаете о ней больше, чем из любого текста на сайте.
Что будет, когда бизнес вырастет
Есть ещё один сценарий, о котором на входе не думают, а он случается со всеми, у кого дела идут хорошо.
Вологда, производство пищевой продукции. Клиент расширял производство: закупил оборудование, запускал новые линии, взял под это кредиты. Его бухгалтер когда-то пришёл с профильного комбината и хорошо знал направление, с которого компания начинала. Про новые обороты он сказал прямо: не потяну.
Это честно и, к сожалению, редко: чаще человек не признаётся и продолжает работать до первой проверки. Клиент стал искать замену, нашёл нас, и на первую встречу мы поехали к нему вместе с налоговым консультантом — восемь часов в одну сторону. Посчитали и обосновали переход на другую систему налогообложения, показали расчёт в деньгах на несколько лет вперёд.
Он согласился. Смена режима открыла право на налоговый вычет, расчёты подтвердились. За три года обороты выросли с 30 млн до более чем 100 млн ₽, кредиты на оборудование закрылись быстрее плана.
Обратите внимание, чего здесь нет. Здесь нет бухгалтерии в привычном смысле — проводок, деклараций, первички. Считать налоги умеют многие. Посчитать, какой режим окажется выгоднее при обороте, которого у компании ещё нет, — это уже другая работа, и она требует человека, который видел это не один раз.
Сравнение по семи параметрам
| Параметр | Бухгалтер на дому | Штатный бухгалтер | Аутсорсинг |
|---|---|---|---|
| Стоимость | Самая низкая | Зарплата плюс взносы, рабочее место, обучение | Фиксированная — если цена не привязана к выручке и нет прайса за каждую копию |
| Если заболел или ушёл | Замены нет, сроки ваши | Замены нет до найма нового | Подхватывает другой специалист — но спросите, сколько бухгалтеров сменилось у их клиентов за год |
| Ответственность за доначисления | На вас | На вас | Штрафы и пени по вине исполнителя — на исполнителе, если это прямо написано в договоре |
| Кто следит за изменениями | Как получится | Если оплачиваете обучение | Обязанность компании |
| Где ваша ЭЦП | Чаще всего у него, без договора | У вас | По доверенности, с договором |
| Незнакомое направление | Может не потянуть | Может не потянуть | Есть к кому обратиться внутри |
| Присутствие рядом | Нет | Да | Нет, но выезжаем на встречи |
Правая колонка описывает добросовестного подрядчика. Проверить, что перед вами именно такой, — задача покупателя: вопросы для этого есть в разделе «И с аутсорсингом можно попасть».
Дальше начинается не арифметика
Мы посчитали деньги, и цифры на нашей стороне. Но если бы решение принималось по таблице, все давно перешли бы на аутсорсинг — а они не перешли. Значит, дело не только в деньгах, и это правда.
За двадцать с лишним лет разговоров с собственниками видно, что выбор почти всегда упирается в одну вещь: что лично для вас означает слово «надёжно».
Для одного надёжно — это когда есть подрядчик. Договор, в котором написано, кто за что отвечает. Фиксированная цена, которую можно заложить в финансовый план. Компания, которая не уйдёт в декрет и не уволится в конце квартала. Понятная процедура на случай, если что-то пойдёт не так. Такой руководитель спокоен, когда риск переведён в обязательство на бумаге.
Для другого надёжно — это когда есть свой человек. Он сидит за стеной, к нему можно зайти и спросить, он знает не только цифры, но и контекст: кто из контрагентов вечно тянет с документами, почему в мае был провал и что за история была с тем контрактом. Это ощущение контроля, и оно не иррационально — оно просто не измеряется в рублях.
Мы не будем доказывать, что второй тип руководителя ошибается. Мы работаем с людьми обоих типов, и разница между ними — не в уме, а в том, что каждый по-своему определяет для себя «безопасно» и «качественно». Это законное право собственника, а не когнитивное искажение.
Что стоит честно проверить, если вы ближе ко второму типу:
- Ощущение контроля и контроль — не одно и то же. Вы заходите к бухгалтеру за стеной и спрашиваете, всё ли сдано. Он говорит «да». Это контроль или это доверие? Контроль — это когда вы видите декларацию с отметкой налоговой о принятии.
- «Свой человек» — это тоже один человек. Близость не отменяет ни отпуска, ни болезни, ни увольнения, ни того, что один специалист физически не может знать всё.
- Ответственность от близости не меняется. Мы разбирали это в начале статьи: за доначисления отвечает компания, и то, что бухгалтер сидит в соседнем кабинете, ничего здесь не меняет.
И наоборот, если вы склоняетесь к подрядчику — проверьте своё:
- готовы ли вы к тому, что человек, ведущий ваш учёт, не сидит за стеной и вы не видите, как он работает;
- готовы ли вы вложиться в первые полгода — на аутсорсе они самые трудоёмкие для обеих сторон, потому что именно тогда разбираются все накопленные хвосты;
- готовы ли вы рассказать о своём бизнесе всё сразу, включая то, о чём обычно умалчивают, — иначе процесс будет выстроен не под вас.
Правильного ответа здесь нет. Есть ваш ответ — и он зависит не от того, какая цифра стоит в таблице, а от того, как вы сами устроены.
Когда какой вариант правильный
Мы аутсорсинговая компания, и было бы странно ждать от нас беспристрастности. Поэтому скажем прямо: во всех трёх вариантах есть ситуации, где именно он и есть верный.
Когда бухгалтер на дому — нормальное решение
Простой учёт, немного операций, один вид деятельности, нет сотрудников или их двое. Вы знаете этого человека лично и работаете с ним не первый год. Среди частных бухгалтеров есть отличные специалисты — честные, ответственные, знающие своё дело лучше многих. Вопрос никогда не в квалификации.
Если это про вас — не меняйте ничего. Только сделайте две вещи: заключите письменный договор и заберите электронную подпись себе. Это ничего не стоит и снимает большую часть риска.
Когда штатный бухгалтер лучше аутсорсинга
Когда объём работы действительно на полный день. Когда нужен человек на месте — производство со складом, где документы рождаются в цеху, а не приходят по почте. Когда специфика такая, что погружение важнее широты: один сложный процесс, который надо знать до мелочей. Когда для вас принципиален полный контроль над данными и вы не готовы к тому, что учёт ведут снаружи.
В этих случаях штат — правильный выбор. Только выбирайте его осознанно: не как способ сэкономить, потому что дешевле он не будет, и не как защиту от налоговых рисков, потому что защитой он не является. Вернитесь к разделам про стоимость и про ответственность — там обе цифры.
Когда аутсорсинг сильнее обоих
Когда у вас несколько видов деятельности или несколько юридических лиц. Когда есть внешнеэкономическая деятельность, маркетплейсы, производство или стройка — то есть участки, где нужны разные компетенции одновременно. Когда бизнес растёт и вы не знаете, каким он будет через год. Когда вам важно, чтобы учёт не останавливался ни на отпуск, ни на болезнь, ни на увольнение.
И отдельно: когда вам нужен не только учёт, но и человек, с которым можно обсудить решение до того, как вы его приняли. Сидеть для этого в одном офисе не нужно: удалённый бухгалтер с договором ведёт учёт так же, как в соседнем кабинете, — с контролем и заменой на время отпуска.
Есть и промежуточный вариант, о котором редко говорят. Первичную документацию ведут ваши сотрудники — они и так рядом с документами. А функцию главного бухгалтера вы передаёте наружу: учёт, отчётность, отношения с налоговой, ответственность за картину целиком.
Так работают производственные и строительные компании, у которых есть кому оформлять бумаги, но некому отвечать за результат. По этой схеме мы двадцать два года ведём компанию, которая начинала с одного цеха, а сейчас имеет оборот больше полумиллиарда рублей в год.
Пять признаков, что пора что-то менять
Не для того, чтобы вы позвонили нам. Для того, чтобы вы проверили себя.
- Вы не видели своих деклараций. Не отчётов бухгалтера о том, что всё сдано, а самих деклараций с отметкой налоговой о принятии.
- У вас нет письменного договора с тем, кто ведёт ваш учёт. Переписка в мессенджере договором не является.
- Ваша электронная подпись находится не у вас.
- Вы получали требование из налоговой и не знаете, ответили на него или нет. Требование без ответа превращается в штраф, а затем в блокировку счёта.
- Вы открываете новое направление, а разговор о том, как его вести, ещё не состоялся. Он должен происходить до первой сделки, а не после первой проверки.
Если совпало хотя бы два пункта — дело не в том, что у вас плохой бухгалтер. Дело в том, что у вас нет системы, и держится всё на одном человеке.
Коротко
Ни один из трёх вариантов не снимает с компании ответственность за налоги — это делает только договор с юридическим лицом, где возмещение прописано прямо. Штатный бухгалтер обходится примерно в полтора раза дороже суммы, о которой вы с ним договорились, и в два-четыре раза дороже аутсорсинга — разрыв зависит от объёма и сокращается на больших оборотах, но не исчезает. Бухгалтер на дому дешевле всех ровно до того момента, пока не случится первая ошибка, — а её цена измеряется не в тысячах.
При этом деньги решают не всё. Одному руководителю спокойнее, когда ответственность прописана в договоре с компанией; другому — когда бухгалтер сидит за стеной и к нему можно зайти. Это разные представления о надёжности, и оба имеют право на существование.
Выбирать стоит не по цене, а по тому, какой из вариантов выдержит следующий год вашего бизнеса: изменения в законах, рост оборотов, новое направление и отпуск того, кто всё это ведёт.