Как получить выписку из ЕГРИП: 5 вариантов

Выписка из ЕГРИП – бумага, которая может потребоваться любому бизнесмену. Это аналог паспорта для тех, кто занимается коммерческой деятельностью, в который вписывают основную информацию о собственнике бизнеса и о том, чем он занимается. Без выписки из ЕГРИП невозможно заключить сделку, взять кредит, открыть счет, поучаствовать в государственном заказе или тендере и т. д. Этот документ доступен для получения не только самому бизнесмену, но и любому человеку, которому нужна о нем информация: данные госреестров находятся в открытом доступе.

Это на руку членам бизнес-сообщества: они без труда могут проверить своих потенциальных партнеров, контрагентов, конкурентов и клиентов. Как получить выписку из ЕГРИП, читайте в нашей статье.

Что такое выписка из ЕГРИП

ЕГРИП – это единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Он представляет собой большую базу данных, в которой собрана информация обо всех ИП. Доступ к размещенным в базе данным открыт для всех, то есть выдача выписки из ЕГРИП осуществляется не только самим бизнесменам, но и посторонним лицам.

Предпринимателю необходим такой документ, чтобы иметь возможность совершать различные действия юридического характера – от открытия счетов в банках до ведения дел в арбитражном суде.

Целью получения информации из ЕГРИП посторонними гражданами может являться объективная оценка коммерческой деятельности того или иного бизнесмена.

Выписка из ЕГРИП может быть выдана:

• В бумажном виде, заверенная печатью ФНС и подписанная должностным лицом. В таком случае она юридически значима. В нее могут быть включены данные о том, где зарегистрирован бизнесмен, и о его счетах в банках (если такая информация нужна, следует указать это в заявке).
• В электронной форме. Справка в таком варианте снабжена усиленной цифровой подписью налоговой инспекции и имеет юридическую силу. Это информационная копия выписки из ЕГРИП, она не является юридически значимой.

Выписка в бумажном виде может предъявляться в финансовых и государственных организациях: банках, фондах и т. д. Электронная версия позволит оценить компанию или ИП, с которой планируется вести дела в качестве партнера, контрагента или сотрудника.

В Едином госреестре ИП собраны все данные о каждом бизнесмене, работающем легально. Из этой базы данных берут сведения органы статистики, проводящие соответствующий анализ и контролирующие работу налоговой. Именно они занимаются заполнением ЕГРИП, а руководство процессом осуществляет ФНС.

В соответствии с ФЗ № 129 в ЕГРИП должны быть включены следующие сведения:

• Ф. И. О., где и когда родился ИП, его пол;
• гражданином какой страны он является, где проживает в РФ;
• данные паспорта полностью;
• если предприниматель – гражданин другой страны, то указываются данные паспорта и документов, являющихся подтверждением права на жизнь в РФ;
• сведения о документе, являющемся подтверждением того, что ИП внесен в ЕГРИП;
• сведения о лицензиях и счетах в банках;
• дата, когда бизнесмен был зарегистрирован в роли страхователя, номер свидетельства;
• дата, когда ИП встал на учет в налоговую;
• запись о прекращении статуса ИП (должна включать дату и способ, информацию о реорганизации, банкротстве и других действиях);
• ИНН, коды ОКВЭД и дата внесения информации о бизнесмене в госреестр.

У ИП есть возможность затребовать как упрощенный вариант выписки из ЕГРИП, так и расширенный. Эти документы отличаются незначительно: в упрощенном варианте отсутствуют секретные личные данные, такие как адрес, по которому фактически проживает ИП, и номер счета в банке. В расширенную версию включают абсолютно всю информацию, но при условии, что бизнесмен запросит ее.

Как было сказано выше, предъявление выписки из ЕГРИП может понадобиться при обращении в арбитраж. К заявлению в таком случае можно приложить электронную версию выписки либо распечатанную копию страницы с официального сайта ФНС (она должна быть подписана истцом или его представителем). Предъявлять такие документы обязаны все участники дела (каждый истец и каждый ответчик).

Выписку из ЕГРИП на бумаге требуют при подаче заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе. Понадобится она также может, чтобы открыть банковский счет или оформить кредит.

3 способа, как получить выписку из ЕГРИП

Есть несколько способов получения справки из ЕГРИП:

• лично в ИФНС или многофункциональном центре;
• онлайн на сайте ФНС, портале госуслуг или через другие сервисы, имеющие интеграцию с ЕГРИП;
• через компанию-посредника.

Срок годности выписки из госреестра не регламентируется на законодательном уровне. Но данные, содержащиеся в ней, теряют свою актуальность через 5 дней после выдачи документа, поскольку обновление базы данных происходит в течение этого срока после того, как изменения были внесены. Часто банки и государственные органы требуют, чтобы выписка была взята не ранее, чем за 30 дней до предъявления.

Как получить выписку из ЕГРИП в налоговой

Наибольшей надежностью отличается способ получения данных из госреестра непосредственно в ФНС. Он не очень простой и включает следующие этапы:

• обращение в ИФНС (ближайшее территориальное отделение);
• получение бланка заявления;
• заполнение заявления и уплата госпошлины в размере 200 рублей;
• предоставление простой письменной доверенности (в случае обращения не самого бизнесмена, а его представителя за расширенной версией документа, содержащей информацию о месте проживания и номера счетов);
• подача заявления с приложенной квитанцией инспектору, получение бумаги о рассмотрении заявки;
• получение чрез 5 дней выписки из ЕГРИП (после предоставления полученной на этапе подачи заявки бумаги).

С помощью такого способа завладеть сведениями о предпринимателе в короткий срок не получится. К тому же за информацию придется заплатить, зато в документ, заверенный всеми необходимыми печатями, будут включены все данные об ИП.

Форма заявления свободная, пишется оно на адрес ИФНС. Вверху должны быть указаны Ф. И. О. бизнесмена, его паспортные данные, адрес, по которому он проживает, и e-mail. В основную часть нужно включить следующие данные: ОГРНИП и ИНН ИП, зачем нужна выписка, а также особые пожелания (при необходимости): как срочно нужна бумага, сколько экземпляров, какой способ получения (лично или по почте) более удобен для бизнесмена.

Подача заявления осуществляется в окошко, где регистрируют заявки или выдают корреспонденцию. Дежурный инспектор сообщит, когда справку можно будет забрать, а также укажет на копии заявления, когда оно было подано, и номер запроса. Во многих территориальных отделениях ФНС заявки принимаются строго по графику, зачастую в течение всего нескольких часов в день, это лучше выяснять заранее.

Сделать запрос на получение выписки из ЕГРИП можно не только в ФНС, но и в многофункциональном центре, который выполняет функции посредника между ИП и ФНС. Работа многофункциональных центров строится по принципу «одного окна», благодаря чему исключается длительное ожидание клиентами своей очереди. Подача заявки в МФЦ осуществляется так же, как и в ИФНС. Выписку выдают в назначенный день, при этом обязательно предъявление паспорта.

Как получить электронную выписку ЕГРИП

Электронная выписка – это документ в формате рdf, имеющий усиленную цифровую подпись ФНС. Чтобы узнать информацию об ИП, внесенную в госреестр, в электронном виде, необходимо запросить ее. Сделать это можно:

• через личный кабинет налогоплательщика-ИП на сайте налоговой;
• воспользовавшись сервисом ФНС (предварительно нужно пройти регистрацию, для которой понадобится только адрес электронного почтового ящика);
• на портале госуслуг.

Как получить выписку из ЕГРИП в электронном виде бесплатно? Для этого нужно воспользоваться сервисом ФНС:

1. Пройти регистрацию в сервисе ФНС по адресу электронной почты, а затем авторизацию.
2. Кликнуть на ссылку «Новая заявка».
3. Занести данные об ОГРНИП в поля формы – номер можно найти на этом же сайте (потребуется ИНН, Ф. И. О. предпринимателя).
4. Ввести код с картинки – этот шаг позволяет защитить действия от автоматических систем.
5. Просмотреть необходимые сведения на открывшейся странице, подтвердить заказ выписки из ЕГРИП с помощью своей электронной подписи.
6. Проверить наличие сформированного документа в разделе «Список заявок».
7. Если сервис ФНС очень загружен, то документ будет готов только через несколько часов.
8. Скачать файл можно будет в течение 5 дней. Для открытия его на компьютере необходима специальная программа.

Как получить выписку ЕГРИП через «Госуслуги»

Как получить выписку из ЕГРИП через портал «Госуслуги» для физических лиц?

Процедура получения сведений из государственного реестра через портал госуслуг более простая и быстрая. Чтобы подать запрос на предоставление информации, нужно пройти регистрацию в электронной системе предоставления государственных услуг, находящейся по адресу gosuslugi.ru. Далее порядок действий такой:

1. Авторизация и ввод в строку поиска вопроса «Получение выписки», выбор из выпавшего списка пункта «Сведения из ЕГРИП».

2. Ввод сведений в электронную форму на сайте egrul.nalog.ru (переадресация на него произойдет автоматически):

• ИНН предпринимателя или его фамилия;
• единовременный код с картинки.

3. Короткое ожидание, пока система обработает данные и выдаст файл с информацией об ИП в формате pdf.

Такая справка не будет являться официальной, паспортные данные ИП и сведения о его банковских счетах она не содержит. Тем не менее в настоящее время государственные органы принимают электронные выписки, полученные через портал госуслуг, в качестве доказательства статуса индивидуального предпринимателя.

Как получить выписку из ЕГРИП для ИП при помощи сторонней организации

Если вариант получения справки путем личного обращения в ФНС вам не подходит, вы можете воспользоваться услугами различных сторонних организаций. Это могут быть как юридические компании, так и службы, работающие с документами.

Сведения об ИП из реестра в таких организациях можно получить после заключения договора, оплаты стоимости услуг и передачи документов.

Помните, что запрос следует делать только проверенным специалистам и адвокатам, чтобы не стать жертвой мошенников.

Как получить выписку ЕГРИП бесплатно через Интернет без ожидания

Выписку из ЕГРИП в электронной форме можно получить еще одним способом. Он включает следующие этапы:

• Переход на официальный сайт налоговой (на главную страницу).
• Выбор региона, в котором ИП прошел регистрацию.
• Переход на вкладку «Индивидуальные предприниматели».
• Выбор меню «Электронные сервисы, а затем «Оформление выписки из ЕГИРП».
• Заполнение заявки и ее подтверждение нажатием кнопки «Получить выписку».

Оформление заявки в режиме онлайн (при использовании любого способа) позволяет получить только общую выписку, заверенную электронной подписью. Возможности с электронной версией справки у ИП такие же, что и с бумажным вариантом. Однако, у нее есть ряд преимуществ:

• За нее не нужно платить – госпошлина на получение pdf-документа не установлена.
• Она выдается в течение 5 минут после подачи запроса, в отличие от бумажной справки, ждать которую приходится 5 дней.
• Она заверяется электронным ключом налоговой, поэтому возможна отправка ее по электронной почте как официального документа.

В расширенной выписке из ЕГРИП сведений больше, чем в обычной. К примеру, в ней указывается адрес, по которому зарегистрирован ИП.

Запрашивать расширенную версию справки нужно так же, как и обычную, однако следует указать, что информация необходима полная.

Сроки получения и стоимость предоставления выписки из ЕГРИП

Сколько будет стоить выписка из ЕГРИП, зависит от срочности запроса и формы документа. Госпошлины регулируются Постановлением Правительства РФ № 462 от 19.05.2014:

Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка по реквизитам ИФНС. Возможен безналичный расчет путем перевода денежных средств. Предоставлять оригинал квитанции об уплате взноса не обязательно – данные о платежах поступают в налоговую из Федерального казначейства по запросу. Но если квитанцию предоставить, справку подготовят быстрее. Формирование платежного документа возможно в Интернете – на сайте ФНС. Там же есть сервисы, позволяющие узнать реквизиты получателя.

Как мы уже говорили, срок действия выписки из ЕГРИП не ограничен, но с учетом того, что отображение внесенных изменений в реестр происходит через 5 дней, многие организации требуют, чтобы она была получена не ранее определенного срока до подачи.

Внесение изменений в ЕГРИП осуществляется на основания заявления по форме № Р24001. Подавать заявление должен сам предприниматель. Информацию о смене места жительства, фамилии или данные нового паспорта налоговая получает от миграционной службы. А вот уведомление в течение трех дней об открытии нового банковского счета и других изменениях – обязанность бизнесмена.

По каким причинам могут отказать в получении выписки из ЕГРИП

Если запрос о предоставлении выписки из ЕГРИП не будет соответствовать требованиям нормативных актов, потребуется приостановка его исполнения, чтобы устранить несоответствия, то есть в выдаче документа откажут.

Отказ принимать запрос на получение сведений из госреестра правомерен по следующим основаниям:

• для заявителя – физического лица, не являющегося ИП, – отсутствие его подписи, Ф. И. О. (при наличии), почтового адреса или e-mail (в случае если требуется отправка документа по почте или электронной почте);
• для заявителя-предпринимателя – отсутствие в запросе Ф. И. О. (при наличии), ОГРНИП и ИНН, почтового адреса или e-mail (в случае если требуется отправка документа по почте или электронной почте);
• нечитабельность запроса;
• несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным заявителя в запросе в электронной форме;
• отсутствие у гражданина полномочий получать справку из реестра о самом себе в электронной форме (через интернет-сервис);
• отсутствие у заявителя либо недостоверность сертификата ключа проверки электронной подписи (если заявление подается через интернет-сервис);

Информацию из госреестра могут не предоставить по следующим причинам:

• заявитель предоставил не все необходимые документы и сведения;
• информация об уплате госпошлины в налоговую не поступила.