Косметику и бытовую химию маркируют с 2025 года, с июля 2026-го магазины передают продажи в «Честный знак», а с 1 октября 2026-го коды наносят на зубные щётки, расчёски и туалетную бумагу. Собрали все сроки и что делать продавцу.
Коротко
- Косметику и бытовую химию маркируют в пять этапов: мыло и моющие средства — с 1 мая 2025 года, средства для волос и дезодоранты — с 1 июля 2025-го, декоративная косметика и зубная паста — с 1 октября 2025-го, бритвы — с 1 декабря 2025-го, хозяйственные и санитарные изделия — с 1 октября 2026 года.
- С 1 июля 2026 года магазины и салоны, которые продают продукцию первых трёх этапов, принимают её по ЭДО и передают в «Честный знак» сведения о продажах и списаниях.
- Пока учёт объёмно-сортовой: GTIN и количество, без каждого экземпляра. Поэкземплярный учёт — с 1 июля 2030 года.
- Остатки новой группы — зубных щёток, расчёсок, туалетной бумаги — можно продавать без DataMatrix до 30 сентября 2027 года.
- За продажу такой продукции без обязательных средств идентификации компанию штрафуют на 50 000–300 000 ₽ с конфискацией.
Маркировка косметики и бытовой химии растянута на несколько лет, и из-за этого её легко пропустить. Производители и импортёры наносят DataMatrix с 2025 года, но магазин у дома ещё год торговал шампунем и порошком как обычно. Летом 2026 года это закончилось: с 1 июля розница передаёт в «Честный знак» сведения о продажах косметики и бытовой химии. А с 1 октября 2026 года в систему пришла новая большая группа — хозяйственные и санитарные изделия, от зубных щёток до туалетной бумаги.
Разберём, какие группы уже в системе, что должен делать магазин и салон, как быть с остатками и сколько стоит ошибка.
Какие группы и с каких дат
| Этап | Что входит | DataMatrix наносят с | Магазин передаёт продажи с |
|---|---|---|---|
| 1 | Мыло, моющие и чистящие средства | 1 мая 2025 года | 1 июля 2026 года |
| 2 | Средства для волос, бритья, дезодоранты | 1 июля 2025 года | 1 июля 2026 года |
| 3 | Декоративная и уходовая косметика, зубная паста | 1 октября 2025 года | 1 июля 2026 года |
| 4 | Бритвы и лезвия | 1 декабря 2025 года | 1 февраля 2027 года |
| 5 | Хозяйственные и санитарные изделия: зубные щётки, расчёски, туалетная бумага и другие | 1 октября 2026 года | 1 октября 2027 года |
Первые три этапа введены постановлением Правительства № 1681 от 30.11.2024, бритвы — постановлением № 808 от 31.05.2025, пятый этап и новые сроки поэкземплярного учёта — постановлением № 656 от 30.05.2026. Точный перечень задан классификаторами ТН ВЭД и ОКПД2 — сверяйте по ним, а не по названию на упаковке.
Что должен магазин
Регистрация. Все участники оборота — от импортёра до магазина — регистрируются в «Честном знаке». Для пятого этапа регистрация обязательна с 1 сентября 2026 года.
Приёмка по ЭДО. Промаркированную продукцию принимают по электронному УПД. Бумажная накладная от поставщика — повод не принимать поставку: без электронного документа она не перейдёт на вас в системе, и продать её законно не получится.
Продажа через кассу. Касса передаёт сведения о продаже: сейчас — GTIN и количество. Для этого нужна касса с форматом фискальных документов 1.2 и сканер, который читает DataMatrix. С 1 апреля 2027 года добавляется разрешительный режим: касса перед продажей проверяет знак, и флакон с «проблемной» меткой не пробьётся.
Списания. Брак, порча, использование для своих нужд — всё, что уходит не через кассу, тоже передают в систему как вывод из оборота.
Салоны красоты и сфера услуг
Салон, который продаёт косметику клиентам, — такой же розничный продавец: касса со сканером, приёмка по ЭДО. Но и то, что используют в работе, — шампунь на мойке, краска, средства для маникюра — нужно выводить из оборота как использование для собственных нужд. Для первых трёх этапов это обязательно с 1 июля 2026 года.
Салон: какие данные передавать за месяц
Закупили 24 флакона профессионального шампуня одного артикула — пришли по ЭДО.
Израсходовали в работе 12 флаконов, продали клиентам 5.
Продажи — 5 штук — касса передаёт сама при продаже.
Расход в работе — 12 штук — сведения о выводе из оборота передаёт салон: GTIN и количество.
На остатке по системе — 7 флаконов. Если в «Честном знаке» 19, а на полке 7, расход не отражён. Цифры условные.
Как оформлять мастеров и какие налоги возникают при разных схемах, — в статье «Мастера в салоне красоты: как оформить».
Остатки без DataMatrix
| Группа | Что с остатками |
|---|---|
| Этапы 1–3, произведённые или ввезённые до начала маркировки | Можно продавать без DataMatrix до окончания срока годности |
| Бритвы и лезвия | Без DataMatrix — до 31 января 2027 года, с 1 февраля 2027 года — запрет оборота |
| Хозяйственные и санитарные изделия | Без DataMatrix — до 30 сентября 2027 года, с 1 октября 2027 года — запрет оборота |
Остатки пятой группы стоит посчитать уже сейчас. Если щётки и бумага медленно оборачиваются, часть их к октябрю 2027 года может остаться на складе — тогда её придётся маркировать самому или списывать.
Опт и маркетплейсы
Оптовики передают сведения об отгрузках через ЭДО так же, как по другим маркированным группам: как это устроено и где чаще ошибаются, мы разбирали в статье «Маркировка в оптовой торговле». Маркетплейсы принимают такую косметику только с DataMatrix — без неё поставка не пройдёт приёмку на складе.
Штрафы
За продажу продукции без обязательной маркировки — часть 2 статьи 15.12 КоАП:
| Кто | Штраф |
|---|---|
| Должностное лицо, ИП | 5 000–10 000 ₽ с конфискацией |
| Организация | 50 000–300 000 ₽ с конфискацией |
Отдельно наказывают за непередачу сведений в систему маркировки. Для магазина косметики самый реальный риск — не проверка, а поставщик: партия без DataMatrix, пришедшая по бумажной накладной, становится проблемой того, кто продал её последним.
Чек-лист продавца
Проверить регистрацию
Магазин зарегистрирован в системе по нужным группам, включая пятую — хозяйственные и санитарные изделия.
Настроить ЭДО
Все поставщики косметики и химии присылают электронные УПД. Бумажные — только по немаркированным остаткам.
Проверить кассу
Формат 1.2, сканер DataMatrix, прошивка готова к разрешительному режиму с 1 апреля 2027 года.
Отражать списания
Брак, порча и использование в работе — выводить из оборота, а не просто списывать в учёте.
Посчитать остатки
Бритвы — до 31 января 2027 года, хозяйственные и санитарные изделия — до 30 сентября 2027 года.
Частые вопросы
С какого числа магазины передают продажи косметики в «Честный знак»?
С 1 июля 2026 года — по первым трём этапам: мыло и моющие средства, средства для волос и дезодоранты, косметика и зубная паста. По бритвам — с 1 февраля 2027 года, по хозяйственным и санитарным изделиям — с 1 октября 2027 года.
Что маркируют с 1 октября 2026 года?
Хозяйственные и санитарные изделия: зубные щётки, расчёски, туалетную бумагу и другие изделия этой группы. Регистрация — с 1 сентября 2026 года, остатки без DataMatrix продают до 30 сентября 2027 года.
Нужна ли маркировка салону красоты, если он не продаёт косметику?
Если салон только использует косметику в работе, он выводит её из оборота как использование для собственных нужд: передаёт GTIN и количество. Для первых трёх этапов это обязательно с 1 июля 2026 года.
Какой штраф за продажу косметики без маркировки?
По части 2 статьи 15.12 КоАП: для компании — 50 000–300 000 ₽, для ИП и должностных лиц — 5 000–10 000 ₽, в обоих случаях с конфискацией.
Источники
Как рознице и сфере услуг работать с маркированной косметикой (Контур.Маркет)
Маркировка санитарно-гигиенической продукции: регистрация с 1 сентября 2026 года (Инфостарт)
КоАП, ст. 15.12 — штрафы за товары без маркировки (КонсультантПлюс)
Свяжем маркировку с учётом магазина
Приёмка по ЭДО, продажи через кассу с кодами, списания и остатки — так, чтобы данные в «Честном знаке» сходились с учётом. Бухгалтерия розничного магазина — от 12 500 ₽ в месяц.
Оставить заявкуБухгалтерия магазина
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03