Для оптовика маркировка — это прежде всего документы: без кодов в УПД товар нельзя ни принять, ни продать. Разбираем, как выстроить работу, чтобы отгрузки не вставали.
Коротко
- Оптовик регистрируется в «Честном знаке» по каждой товарной группе, с которой работает, и подключает ЭДО: коды маркировки передают в электронных УПД.
- Подписанный УПД с кодами — это и приёмка, и смена владельца кодов в системе. Товар без кодов в документах лучше не принимать: продать его законно будет нельзя.
- Для одних групп передают каждый код, для других пока достаточно кода товара и количества — объёмно-сортовой учёт. Режим зависит от группы и этапа.
- В 2026 году маркировка пришла на новые группы: бытовую химию и санитарно-гигиенические товары, удобрения в потребительской упаковке, медицинские изделия второй волны.
- Продажа и хранение немаркированного товара — штраф до 300 000 ₽ с конфискацией, неверные сведения в системе — до 100 000 ₽.
Для производителя маркировка — это коды на упаковке. Для розницы — сканер на кассе. Для оптовика — документы: всё, что он делает с маркированным товаром, существует только тогда, когда отражено в электронном УПД и в системе «Честный знак». Принял коробки без кодов в документе — купил товар, который не сможешь продать. Отгрузил без передачи кодов — покупатель не примет партию.
Поэтому маркировка в опте ломается не на складе, а между складом и бухгалтерией. Разберём, как устроить работу, чтобы коды, товар и документы всегда совпадали.
Что должен оптовик
Регистрация
В системе «Честный знак» — по каждой товарной группе, с которой вы работаете. Нужны квалифицированная электронная подпись руководителя и договор с оператором ЭДО.
Приёмка
Поставщик присылает электронный УПД с кодами маркировки. Вы проверяете коды и товар и подписываете документ — после этого коды переходят к вам в системе.
Хранение
Остатки в учётной программе и в системе должны совпадать. Испорченный, утерянный или возвращённый товар отражают актом в системе.
Отгрузка
В УПД покупателю перечисляют коды — на каждую единицу или коды агрегации на короб. Покупатель подписывает документ — коды переходят к нему.
Для многих групп оптовик сам коды не наносит: это делают производитель или импортёр. Но если к вам пришёл товар, который по закону должен быть промаркирован, а кодов нет, — продавать его нельзя. Маркировать остатки или товар без кодов оптовик может только в случаях, которые предусмотрены правилами для конкретной группы.
Поэкземплярный и объёмно-сортовой учёт
Не для всех групп нужно передавать каждый код. В зависимости от группы и этапа внедрения действует один из двух режимов:
| Режим | Что передают в УПД | Где встречается |
|---|---|---|
| Поэкземплярный | Код каждой единицы или код агрегации | Одежда, обувь, табак, медизделия и многие другие группы |
| Объёмно-сортовой | Код товара (GTIN) и количество | Группы на переходном этапе, например часть продуктов питания |
Режим для каждой группы и даты перехода публикует оператор системы. Если вы работаете с несколькими группами, у вас одновременно может быть и то, и другое, — и учётная программа должна это различать.
Новые группы 2026 года
- Товары бытовой химии и санитарно-гигиенические изделия — постановление Правительства № 656 от 30 мая 2026 года: регистрация участников с 1 сентября, маркировка с 1 октября 2026 года.
- Удобрения в потребительской упаковке — постановление № 682 от 2 июня 2026 года: маркировка с 1 ноября 2026 года.
- Медицинские изделия второй волны — постановление № 375: с 1 сентября 2026 года. Подробно — в статье «Маркировка медицинских изделий».
По каждой группе есть переходный период для остатков, и его конец — главная дата в календаре склада.
Где ломается процесс
Типичные точки сбоя:
- приёмка без проверки кодов — подписали УПД, не сверив коды с товаром;
- разрыв между складом и бухгалтерией — склад работает с товаром, бухгалтерия с документами, и никто не сверяет одно с другим;
- возвраты — покупатель вернул товар, а коды остались у него в системе;
- списания — испорченный товар выбросили, но коды не вывели из оборота;
- пересорт — в учёте одно, в системе другое, на полке третье.
Как устроить работу
- Приёмка только по электронному УПД с кодами. Бумажная накладная без кодов — повод не принимать товар или принимать с актом расхождений.
- Проверка кодов при приёмке — сканером или выборочно, но до подписания документа.
- Расхождения — корректировочным документом, а не молчаливой подписью.
- Ежемесячная сверка остатков в учётной программе и в системе «Честный знак».
- Один ответственный за маркировку, который отвечает и перед складом, и перед бухгалтерией.
Транспортные накладные с 1 сентября 2026 года тоже в основном электронные — об этом наша статья «Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026».
Штрафы
| Нарушение | Компания | Должностное лицо |
|---|---|---|
| Продажа, хранение, перевозка немаркированного товара | 50 000–300 000 ₽ с конфискацией | 5 000–10 000 ₽ |
| Ввод в оборот без маркировки | 50 000–100 000 ₽ с конфискацией | 5 000–10 000 ₽ |
| Непредставление или ошибки в сведениях для системы мониторинга | 50 000–100 000 ₽ | до 10 000 ₽ |
При крупном размере нарушения возможна уголовная ответственность по статье 171.1 УК.
Учёт и налоги
Затраты на коды маркировки, оборудование для сканирования и ЭДО — обычные расходы на упрощёнке «доходы минус расходы» и на ОСНО. Сама маркировка НДС не меняет, но ошибки в документах бьют и по нему: вычет по УПД с неверными данными налоговая может не принять. Если вы продаёте прослеживаемые товары, в УПД кроме кодов нужен ещё регистрационный номер партии — это отдельная обязанность.
Частые вопросы
Нужно ли оптовику наносить коды маркировки?
Обычно нет — коды наносят производитель или импортёр. Оптовик принимает и передаёт коды в УПД и отражает движение товара в системе. Наносить коды сам он должен только в случаях, предусмотренных правилами группы, например при маркировке остатков.
Можно ли принять маркированный товар по бумажной накладной?
Нет, если для группы обязателен электронный документооборот с кодами. Подписанный электронный УПД с кодами — это и есть приёмка в системе. Без него коды остаются за поставщиком, а продать товар законно нельзя.
Что такое объёмно-сортовой учёт?
Режим, при котором в документах передают не каждый код, а код товара и количество. Он действует для некоторых групп на переходном этапе. Для остальных нужен поэкземплярный учёт — каждый код или код агрегации.
Какой штраф за продажу товара без маркировки?
По части 2 статьи 15.12 КоАП — 50 000–300 000 ₽ для компании с конфискацией товара и 5 000–10 000 ₽ для должностного лица.
Источники
КоАП, ст. 15.12 — товары без маркировки (КонсультантПлюс)
КоАП, ст. 15.12.1 — сведения в систему мониторинга (КонсультантПлюс)
Свяжем маркировку с учётом товара
Настроим приёмку и отгрузку по УПД с кодами, сверку остатков с «Честным знаком» и НДС. Бухгалтерия оптовой торговли — от 16 500 ₽ в месяц.
Оставить заявкуБухгалтерия для опта
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03