О записи о недостоверности обычно узнают не из письма налоговой, а от банка или службы безопасности контрагента. Разбираем, откуда она берётся, сколько есть времени на ответ, что будет, если ничего не делать, и как её снять.
Коротко
- Отметку о недостоверности ставят на адрес, директора или участника, когда налоговая сомневается в сведениях: после осмотра помещения, по возврату почты, по сообщению собственника помещения или по заявлению самого директора.
- Обычно сначала приходит уведомление, и на ответ есть 30 дней: подать новые сведения или документы, которые подтверждают прежние. Если директор или участник сам заявил, что сведения о нём неверны, запись вносят сразу.
- Отметку видит любой, кто открывает выписку: банк, контрагенты, маркетплейсы. Для банка это повод для дополнительной проверки.
- Если запись держится больше шести месяцев, налоговая может исключить компанию из реестра. Возражения принимают три месяца со дня публикации решения.
- Директор и участники с долей от 50 % исключённой компании три года не смогут учреждать новые компании, а также становиться директорами или участниками других.
О записи о недостоверности чаще всего узнают не из письма налоговой — оно ушло туда, где компании давно нет, — а от банка, который попросил объяснений, или от службы безопасности крупного клиента, которая не согласовала договор. В выписке рядом с адресом или фамилией директора появляется короткая строка: сведения недостоверны. За ней стоят последствия, которые нарастают со временем: сначала вопросы контрагентов, потом проверки в банке, а через полгода — риск, что компанию исключат из реестра.
Разберём, откуда берётся отметка, сколько есть времени на ответ и как её снять.
Откуда берётся отметка
| Какие сведения | Почему их сочли недостоверными | Что обычно помогает |
|---|---|---|
| Адрес | Осмотр: нет вывески, сотрудников, почтового ящика; письма возвращаются; собственник сообщил, что договора с компанией нет | Новый адрес или документы, что прежний действует: договор аренды, письмо собственника |
| Директор | Директор сам заявил по форме Р34001, что компанией не руководит; на допросе в налоговой сказал, что делами не занимается | Назначить нового руководителя или подтвердить полномочия действующего |
| Участник | Заявление самого участника или результаты проверки | Внести изменения о составе участников или подтвердить сведения |
| Любые сведения | Заявление заинтересованного лица по форме Р34002 | Документы, которые опровергают заявление, или новые сведения |
Самая частая причина — адрес. Компания съехала, а изменения не зарегистрировала; или юридический адрес когда-то купили «для регистрации», и собственник о компании давно забыл. Как правильно сменить адрес, мы разобрали в статье «Смена юридического адреса и недостоверный адрес».
Вторая по частоте — директор. Руководитель ушёл, а нового так и не зарегистрировали: бывший директор подаёт заявление о том, что к компании больше не относится, и налоговая сразу вносит запись. Что происходит с компанией без руководителя, — в статье «Фирма без директора: можно или нельзя».
Сроки: от уведомления до исключения
| Этап | Срок |
|---|---|
| Налоговая направляет уведомление компании, директору и участникам — по их адресам и на электронную почту, если она указана в реестре | Когда возникли сомнения |
| Компания подаёт новые сведения или документы, подтверждающие прежние | 30 дней с момента направления уведомления |
| В реестре появляется запись о недостоверности | Если ответа нет или документы не убедили |
| Налоговая может принять решение о предстоящем исключении компании | Если запись держится больше 6 месяцев |
| Решение публикуют в «Вестнике государственной регистрации», принимают возражения | 3 месяца со дня публикации |
| Компанию исключают из реестра | Если возражений нет |
Чем грозит отметка
- Контрагенты. Выписка из реестра бесплатная, и службы безопасности смотрят её первой. Договор с компанией с такой отметкой — аргумент налоговой, что контрагент не проявил должной осмотрительности, поэтому крупные клиенты часто отказываются работать.
- Банк. Для банка отметка — повод для дополнительной проверки: могут запросить документы, ограничить дистанционное обслуживание или отказать в открытии нового счёта.
- Исключение из реестра. Через шесть месяцев с отметкой налоговая вправе начать исключение компании. Если оно состоится, компания перестаёт существовать, а деньги и имущество, которые у неё остались, можно получить только через суд — в процедуре распределения обнаруженного имущества.
- Запрет для директора и участников. Руководитель и участники с долей от 50 % исключённой компании три года не могут учреждать новые компании, а также становиться директорами или участниками других: налоговая откажет в регистрации.
- Субсидиарная ответственность. Если у исключённой компании остались долги, кредиторы могут потребовать их с тех, кто ею управлял, — если докажут, что долги не погашены из-за их недобросовестных или неразумных действий.
- Штрафы. Директору — от 5 000 до 10 000 ₽ за непредставление или недостоверные сведения, при повторном нарушении или заведомо ложных сведениях — дисквалификация от одного года до трёх лет.
Как снять отметку
Выяснить основание
Открыть выписку и посмотреть, к каким сведениям относится запись и на каком основании она внесена: по результатам проверки или по заявлению физического лица.
Выбрать путь
Если сведения действительно устарели — зарегистрировать новые. Если верны — собрать документы, которые это подтверждают.
Адрес
Новый адрес — заявление Р13014 с договором аренды или письмом собственника. Если компания по-прежнему там, можно подать сведения о том же адресе с документами на помещение. Налоговая, скорее всего, проверит адрес ещё раз, поэтому на месте нужны вывеска, почтовый ящик и человек, который встретит проверяющих.
Директор или участник
Зарегистрировать нового руководителя по форме Р13014 или подтвердить сведения о действующем. Будьте готовы, что директора пригласят в налоговую на беседу.
Если запись ошибочна
Обжаловать её в вышестоящем налоговом органе, а затем в суде.
Если решение об исключении уже опубликовано
Направить возражение по форме Р38001 в течение трёх месяцев со дня публикации и параллельно исправить сведения.
После регистрации новых сведений отметка перестаёт действовать: в выписке вместо старого адреса или директора — новые данные без записи о недостоверности.
Как не допустить отметки
- Регистрировать компанию по адресу, где вы действительно находитесь или где собственник готов это подтвердить.
- При переезде или смене директора сразу регистрировать изменения — не ждать, пока это сделает за вас заявление бывшего руководителя.
- Указать в реестре электронную почту, которую действительно читают: уведомления налоговая направляет и туда.
- Раз в месяц открывать собственную выписку — это бесплатно и занимает минуту.
- Отвечать на письма налоговой в срок, даже если кажется, что вопрос формальный.
Что ещё регулярно проверять в реестре, — в статье «Коды ОКВЭД: как выбрать, добавить или изменить».
Частые вопросы
Что значит «сведения недостоверны» в выписке из ЕГРЮЛ?
Налоговая усомнилась в адресе, директоре или участнике компании и внесла об этом запись. Её видят все, кто получает выписку: банки, контрагенты, маркетплейсы.
Сколько времени дают на ответ на уведомление о недостоверности?
30 дней с момента направления уведомления. За это время можно подать новые сведения или документы, которые подтверждают прежние. Если запись вносят по заявлению самого директора или участника, уведомления нет — её вносят сразу.
Как убрать запись о недостоверности адреса?
Зарегистрировать новый адрес по форме Р13014 с документами на помещение или подтвердить прежний: подать сведения о том же адресе с договором аренды и письмом собственника. Налоговая может провести повторный осмотр.
Могут ли исключить компанию из ЕГРЮЛ из-за недостоверности?
Да, если запись держится больше шести месяцев. Решение о предстоящем исключении публикуют, и в течение трёх месяцев можно подать возражение по форме Р38001.
Что грозит директору, если компанию исключили из-за недостоверности?
Руководитель и участники с долей от 50 % три года не смогут учреждать новые компании и становиться директорами или участниками других. Кредиторы могут потребовать с них долги компании, если докажут недобросовестность или неразумность их действий.
Источники
КоАП, ст. 14.25 — нарушение законодательства о государственной регистрации (КонсультантПлюс)
Борьба за достоверность ЕГРЮЛ: процедура проверки и внесения записей о недостоверности (Регфорум)
Снимем отметку и не допустим новую
Выясним, какие сведения и почему признаны недостоверными, подготовим документы или заявление Р13014 и подадим его. Смена адреса — от 6 000 ₽, директора — от 6 500 ₽.
Оставить заявкуИзменения в ЕГРЮЛ
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03