Нетрезвый сотрудник, просроченный медосмотр, непройденное обучение по охране труда — в этих случаях работодатель обязан отстранить человека от работы. Разбираем основания, документы, сроки и когда за это время платить.
Коротко
- Отстранить — обязанность работодателя: нетрезвого работника, не прошедшего обучение по охране труда или обязательный медосмотр, с медицинскими противопоказаниями, не применяющего выданные СИЗ, по требованию органов и в других случаях ст. 76 ТК.
- Отстраняют на весь период, пока не устранена причина: до конца смены при опьянении, до прохождения медосмотра или обучения, на срок приостановления прав.
- Зарплату за время отстранения не начисляют. Исключение — работник не прошёл обучение или медосмотр не по своей вине: тогда время оплачивают как простой.
- Оформляют актом и приказом с ознакомлением под подпись, в табеле — код НБ без оплаты или НО с оплатой.
- За допуск к работе без обучения по охране труда или медосмотра компанию штрафуют на 110 000–130 000 ₽, должностное лицо — на 15 000–25 000 ₽.
Отстранение от работы — это недопуск сотрудника к его обязанностям, пока не устранена причина. Для работодателя это обязанность, а не право: если нетрезвый сотрудник или работник без медосмотра получит травму на смене, отвечать будут компания и её руководитель. Допуск без обучения по охране труда и медосмотра — один из самых дорогих штрафов КоАП в кадровой сфере.
Разберём, в каких случаях работодатель обязан отстранить работника, как оформить документы, на какой срок отстраняют, когда за это время нужно платить и чем отстранение отличается от дисциплинарного взыскания.
Когда работодатель обязан отстранить
| Основание по ст. 76 ТК | Документы | Оплачивается ли |
|---|---|---|
| Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения | Акт, медицинское заключение или акт об отказе от освидетельствования, приказ | Нет |
| Не прошёл обучение и проверку знаний по охране труда | Приказ, график обучения | Нет, если по своей вине; как простой — если не по своей |
| Не прошёл обязательный медосмотр или психиатрическое освидетельствование | Приказ, направление на медосмотр | Нет, если по своей вине; как простой — если не по своей |
| Медицинские противопоказания по медицинскому заключению | Заключение, приказ | Нет, если иное не предусмотрено договором |
| Не применяет выданные средства индивидуальной защиты | Акт, приказ | Нет |
| Приостановлено специальное право на срок до 2 месяцев — водительские права, лицензия, право на оружие | Документ о приостановлении, приказ | Нет; сначала предлагают перевод на другую работу |
| Требование органов или должностных лиц, например санитарного врача или инспекции труда | Предписание или постановление, приказ | По основанию: носителю инфекции — пособие по социальному страхованию |
Перечень открытый: отстранять обязывают и другие федеральные законы и нормативные акты. Если по медицинскому заключению работнику нужен временный перевод, а он отказался или подходящей работы нет, его отстраняют на срок до 4 месяцев с сохранением места (ст. 73 ТК).
Как оформить отстранение
Зафиксировать основание
При опьянении — акт: дата, время, признаки — запах, речь, походка, — подписи двух-трёх свидетелей. В остальных случаях — медицинское заключение, предписание, служебная записка о просроченном медосмотре или обучении.
Направить на медосвидетельствование
При подозрении на опьянение — в медицинскую организацию с лицензией, по порядку из приказа Минздрава от 18.12.2015 № 933н. Отказ работника фиксируют актом.
Издать приказ об отстранении
Основание, дата и время начала, срок или условие окончания — например, «до прохождения медосмотра», — оплачивается ли время отстранения.
Ознакомить под подпись
Сразу после издания. Отказался подписать — акт об отказе.
Отметить в табеле
НБ (35) — отстранение без начисления зарплаты, НО (34) — с оплатой или пособием.
Допустить к работе
Приказ о допуске после устранения причины: медосмотр пройден, обучение сдано, права возвращены.
Документы оформляют, даже если нетрезвый работник ушёл сам: акт и приказ нужны, чтобы не оплачивать этот день и иметь доказательства для взыскания.
Отстраняют в тот же день и на весь период до устранения причины (ч. 2 ст. 76 ТК). Нетрезвого работника — до конца смены. Не прошедшего медосмотр или обучение — до их прохождения. При приостановлении специального права — на срок приостановления.
Если права лишили или приостановили больше чем на 2 месяца, а другой работы, на которую человек согласен перейти, нет, трудовой договор прекращают по п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК.
Оплата за время отстранения
По общему правилу за время отстранения зарплату не начисляют (ч. 3 ст. 76 ТК) — даже если вины работника нет, например при медицинских противопоказаниях.
Исключение — работник не прошёл обучение по охране труда или обязательный медосмотр не по своей вине. Например, компания не организовала периодический медосмотр вовремя или не провела обучение. Тогда время отстранения оплачивают как простой по вине работодателя — не меньше 2/3 среднего заработка. Как его считать, — в статье «Простой по вине работодателя: как объявить, оформить и оплатить».
Компания вовремя не направила водителя на периодический медосмотр
Водителя отстранили на 5 рабочих дней — до прохождения медосмотра.
Средний дневной заработок за 12 месяцев — 3 900 ₽.
Оплата как за простой: 3 900 × 2/3 × 5 = 13 000 ₽.
Если бы водитель сам не явился на медосмотр по направлению, эти дни не оплачивались бы.
Другие случаи оплаты задают законы и договоры. При отстранении по медицинскому заключению зарплату не начисляют, если коллективный или трудовой договор не обещает иного. Носителей инфекции по постановлению санитарного врача отстраняют с выплатой пособия по социальному страхованию.
Отстранение и дисциплинарное взыскание
Отстранение работника — не наказание, а мера безопасности. Его применяют и тогда, когда вины работника нет: противопоказания, приостановленные права, требование органа. Поэтому объяснение перед отстранением не запрашивают, и сроки ст. 193 ТК на него не распространяются.
Если причиной стал проступок, взыскание оформляют отдельно. Пришёл на работу нетрезвым — отстраняют в тот же день, затем запрашивают объяснение и решают вопрос о взыскании, вплоть до увольнения по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК. Без уважительной причины отказался от медосмотра или обучения — отстранение и замечание или выговор. Как провести взыскание по шагам, — в статье «Дисциплинарное взыскание: как работодателю наказать работника по закону».
Состояние опьянения подтверждают медицинским заключением, но суды принимают и другие доказательства: акт, показания свидетелей, видеозапись. Поэтому акт составляют подробно, даже если работник отказался от освидетельствования.
Штрафы за допуск к работе
Допуск к работе без обучения и проверки знаний по охране труда, без обязательных медосмотров и психиатрического освидетельствования или при медицинских противопоказаниях наказывают по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП. Повторное нарушение — по ч. 5.
| Кто отвечает | Первое нарушение | Повторное |
|---|---|---|
| Компания | 110 000–130 000 ₽ | 100 000–200 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток |
| Должностное лицо | 15 000–25 000 ₽ | 30 000–40 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года |
| ИП | 15 000–25 000 ₽ | 30 000–40 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток |
Сроки медосмотров и обучения инспекция сверяет со списком работников и табелем. Что ещё проверяют, — в статье «Жалоба сотрудника в трудовую инспекцию: когда придут с проверкой».
Частые вопросы
Можно ли отстранить работника без приказа?
Не допустить к работе можно сразу, но в тот же день оформляют акт и приказ. Без документов время отстранения легко признать простоем по вине работодателя и взыскать оплату.
Оплачивается ли отстранение от работы?
По общему правилу нет. Если работник не прошёл обучение по охране труда или медосмотр не по своей вине, время отстранения оплачивают как простой — не меньше 2/3 среднего заработка.
На какой срок отстраняют работника?
На весь период до устранения причины: до конца смены при опьянении, до прохождения медосмотра или обучения, на срок медицинских противопоказаний или приостановления специального права.
Нужно ли брать объяснительную при отстранении?
Для самого отстранения — нет, это не взыскание. Объяснение запрашивают, если работодатель решит наказать за проступок, из-за которого пришлось отстранить работника.
Источники
ТК РФ, ст. 76 — отстранение от работы (КонсультантПлюс)
Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 — формы табеля и коды НО и НБ (КонсультантПлюс)
КоАП РФ, ст. 5.27.1 — нарушение требований охраны труда (Rulaws)
Нетрезвый сотрудник: действия работодателя и ответственность работника (ППТ.ру)
Настроим допуск к работе и документы
Составим графики медосмотров и обучения по охране труда, подготовим акты и приказы об отстранении и допуске, проверим табель. Ведение кадрового учёта — 1 600 ₽ в месяц за сотрудника.
Оставить заявкуВедение кадрового учёта
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03