Договор с иностранной компанией на 3 млн ₽ и больше нужно поставить на учёт до первой оплаты. Разбираем пороги, сроки, уникальный номер и ситуации, в которых компании чаще всего ошибаются.
Коротко
- На учёт ставят импортные договоры и займы с нерезидентами от 3 млн ₽, экспортные — от 10 млн ₽. Сумму пересчитывают по курсу Банка России на дату заключения.
- Валюта значения не имеет: договор в рублях с иностранной компанией учитывают по тем же правилам.
- Срок — до первого платежа или подачи декларации на товары; если первыми пришли деньги — 15 рабочих дней после зачисления.
- Рамочный договор без общей суммы ставят на учёт, когда спецификации в сумме достигнут порога.
- При переводе в другой банк уникальный номер сохраняется, а платить через новый банк можно только после того, как он принял договор.
Внешнеторговый договор живёт в двух местах: у вас в папке и у агента валютного контроля — банка, где он стоит на учёте. С момента регистрации там знают о нём всё: стороны, сумму, валюту, сроки — и сверяют с этим каждую оплату и каждую поставку. Поэтому постановка на учёт — не формальность в начале сделки, а точка, с которой начинается весь валютный контроль.
До 2018 года для этого оформляли паспорт сделки. Сейчас паспорта нет: договор регистрируют и присваивают ему уникальный номер — УНК. Разберём, что ставят на учёт, в какие сроки и что делать в нестандартных ситуациях.
Что ставят на учёт
| Договор | Порог | Направление |
|---|---|---|
| Импорт товаров, работ, услуг, прав на программы и другие результаты интеллектуальной деятельности | 3 млн ₽ и больше | резидент платит нерезиденту |
| Экспорт того же | 10 млн ₽ и больше | резидент получает деньги |
| Заём или кредит с нерезидентом | 3 млн ₽ и больше | в любую сторону |
Сумму в иностранной валюте пересчитывают в рубли по официальному курсу на дату заключения договора. Валюта расчётов значения не имеет: соглашение в рублях с иностранной компанией регистрируют по тем же правилам, что и в евро. Порог для займов касается и денег от иностранного учредителя — о том, как оформить такой заём, мы писали в статье «Заём от учредителя».
Допсоглашение, после которого нужна постановка
Договор с поставщиком оборудования — 30 000 евро.
Курс на дату заключения — 95 ₽: 30 000 × 95 = 2 850 000 ₽. Меньше 3 млн ₽ — регистрировать не нужно.
Через два месяца подписано допсоглашение на дополнительную партию — ещё 5 000 евро.
Общая сумма обязательств — 35 000 евро, больше порога.
Договор нужно зарегистрировать до следующего платежа по нему. Курсы в примере условные.
Рамочные договоры и спецификации
Многие поставщики работают по рамочному соглашению без общей суммы: цена и количество появляются в спецификациях к каждой партии. Такой договор регистрируют в тот момент, когда сумма обязательств по нему достигнет порога. Значит, следить нужно не за одной спецификацией, а за нарастающим итогом.
Если с одним поставщиком несколько отдельных договоров, каждый считается сам по себе. Но дробить одну поставку на несколько соглашений по 2,9 млн ₽, чтобы не регистрировать их, — плохая идея: при проверке это видно сразу.
Бывают и смешанные договоры: давальческая переработка, где есть и ввоз сырья, и вывоз продукции, или поставка с условием о займе. Для них в инструкции Банка России есть отдельная глава с особыми правилами учёта.
Сроки
| Что происходит первым | Срок регистрации |
|---|---|
| Вы платите нерезиденту | Не позднее даты платёжного поручения |
| Товар ввозят или вывозят с таможенной декларацией | Не позднее даты подачи декларации |
| Деньги поступают от нерезидента | Не позднее 15 рабочих дней после зачисления |
| Расчёты через счёт в зарубежном банке | Не позднее 30 рабочих дней после месяца операции |
Проще всего запомнить правило «до первого действия»: регистрируйте договор до того, как по нему что-то произойдёт. Если деньги пришли неожиданно — на это есть 15 рабочих дней.
Как зарегистрировать
Специальной формы заявления инструкция не требует: основание — сам документ. Его передают в банк, где у вас открыт счёт, обычно через интернет-банк, в разделе валютного контроля. Регистрация — не позднее следующего рабочего дня.
Выбрать банк учёта
Один договор регистрируют только в одном месте. Платежи по нему удобнее проводить там же — иначе появятся «чужие» операции, которые придётся объяснять.
Передать документ
Скан всех страниц со спецификациями и приложениями, которые влияют на сумму и сроки. Для текста на иностранном языке могут попросить перевод.
Сверить карточку
Раздел I ведомости заполняют по вашему документу: стороны, сумма, валюта, дата завершения исполнения обязательств. Ошибка здесь тянется через все будущие операции.
Получить УНК
Уникальный номер указывают в платёжных документах, декларациях на товары и справках.
Допсоглашения
Любое изменение, которое касается данных в карточке, — продление срока, новая сумма, другая валюта, новые реквизиты — передают не позднее 15 рабочих дней после подписания, но не позже следующей операции. Самая частая ошибка — продление подписали, а отправить забыли: по данным ведомости срок истёк, а платежи продолжаются.
Перевод в другой банк и закрытие
Перевод. Договор снимают с учёта в прежнем банке по заявлению и регистрируют в новом. Уникальный номер сохраняется, ведомость передаётся новому агенту валютного контроля. Пока перевод не завершён, платить по договору через новый банк нельзя.
Закрытие. С учёта снимают, когда обязательства исполнены, соглашение расторгнуто или требования уступлены. Обычно — по заявлению резидента, в ряде случаев — без него. Главное — закрывать договор, по которому сходятся оплаты и поставки: если по данным ведомости остался непогашенный аванс или неполученная выручка, вопросы возникнут именно в этот момент.
Частые ошибки
- Платёж ушёл раньше регистрации — нарушение с первого дня.
- Порог посчитали по курсу на дату платежа, а не на дату заключения.
- Рамочный договор не зарегистрировали, когда спецификации в сумме превысили порог.
- Перевели договор в другой банк и начали платить до завершения перевода.
Частые вопросы
Нужно ли ставить на учёт договор в рублях с иностранной компанией?
Да, если сумма больше порога. Валютный контроль зависит от того, кто контрагент, а не от валюты расчётов.
Можно ли поставить один договор на учёт в двух банках?
Нет. Договор стоит на учёте только в одном банке. Чтобы платить через другой, его сначала переводят туда — с сохранением уникального номера.
Когда регистрировать рамочный договор без общей суммы?
Когда сумма обязательств по спецификациям нарастающим итогом достигнет порога: 3 млн ₽ для импорта, 10 млн ₽ для экспорта.
Нужно ли ставить на учёт заём от иностранного учредителя?
Да, если сумма займа — 3 млн ₽ и больше. Порог для займов и кредитов такой же, как для импорта, и не зависит от того, кто кому даёт деньги.
Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнеров»
До «Деловых партнеров» несколько лет возглавляла валютное управление в трёх банках подряд — знает требования валютного контроля со стороны банка.
Источники
Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И (КонсультантПлюс)
Сроки постановки внешнеторгового контракта на учёт — разъяснения (1С:ИТС)
Поставим договор на учёт и будем вести его до закрытия
Проверим проект до подписания, поставим на учёт, будем следить за допсоглашениями и сроками. Сопровождение ВЭД — от 100 ₽ за операцию.
Оставить заявкуВалютные операции
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03