У многих внешнеторговых контрактов срок — до 31 декабря, а отношения с партнёром продолжаются. Если не продлить контракт вовремя, банк однажды снимет его с учёта, а у компании появятся проблемы с платежами и сроками. Разбираем, как продлить контракт и в какие сроки сообщить банку.
Коротко
- Банк сверяет каждую операцию с датой завершения исполнения обязательств, которая записана в ведомости банковского контроля. Если дата прошла, а платежи и поставки идут, это нарушение.
- Продление допсоглашением передают агенту валютного контроля не позднее 15 рабочих дней после его подписания. Для дополнения, подписанного 18 декабря 2026 года, — до 19 января 2027 года.
- Если в договоре есть условие об автоматической пролонгации или он действует до исполнения обязательств, достаточно заявления с новой датой — не позднее 15 рабочих дней после прежней даты: для 31 декабря 2026 года — до 29 января 2027 года.
- Если ничего не сделать, через 90 календарных дней после прежней даты банк вправе снять договор с учёта сам. Для 31 декабря 2026 года — с 1 апреля 2027 года.
- Продлевая соглашение, проверьте и сроки оплаты и поставки: от них считают обязанность получить выручку или вернуть уплаченное.
Внешнеторговый договор часто подписывают «до 31 декабря» — по привычке или потому, что так удобно партнёру. Отношения при этом продолжаются: поставки идут, платежи тоже. Для самих сторон контракт живёт по договорённости, но для валютного контроля важна дата, записанная в ведомости банковского контроля. Если она прошла, агент валютного контроля видит операции по «истёкшему» договору.
Разберём, какие даты важны для валютного контроля, как продлить контракт до или после 31 декабря и что будет, если этого не сделать.
Три даты в контракте
| Дата | Что это | Где важна |
|---|---|---|
| Срок действия договора | До какого числа стороны связаны договором | Гражданское право, отношения с партнёром |
| Сроки оплаты и поставки | Когда нужно заплатить и когда отгрузить | Обязанность получить выручку или вернуть аванс |
| Дата завершения исполнения обязательств | Последняя дата, когда по контракту что-то должно произойти | Ведомость банковского контроля, раздел I |
В ведомость записывают последнюю дату — ту, которую можно вычитать из текста соглашения. Если в контракте написано «действует до 31.12.2026, а в части расчётов — до их полного завершения», туда чаще всего поставят 31 декабря 2026 года или попросят уточнить. Поэтому при подготовке договора мы советуем писать дату завершения исполнения обязательств явно — отдельным пунктом.
Три способа продлить
Допсоглашение. Стороны подписывают соглашение о продлении срока. Агенту передают его и заявление о внесении изменений в ведомость — не позднее 15 рабочих дней после даты оформления. Дата оформления — самая поздняя из дат подписания или вступления в силу.
Автоматическая пролонгация. Если в контракте есть условие, что он продлевается без дополнения — например, «на каждый следующий год, если ни одна сторона не заявит о прекращении», — достаточно заявления с новой датой завершения исполнения обязательств. Срок — не позднее 15 рабочих дней после даты, которая сейчас стоит в ведомости.
Договор до полного исполнения. Если контракт действует до исполнения сторонами обязательств, порядок тот же, что при пролонгации: заявление с новой датой в тот же срок.
Договор с датой 31 декабря 2026 года: сроки для валютного контроля
Допсоглашение подписано 18 декабря 2026 года. 15 рабочих дней с учётом каникул истекают 19 января 2027 года.
Контракт с автоматической пролонгацией. Заявление с новой датой — не позднее 15 рабочих дней после 31 декабря: до 29 января 2027 года.
Ничего не сделано. Через 90 календарных дней после 31 декабря — с 1 апреля 2027 года — агент вправе снять договор с учёта сам.
Проще всего подписать дополнение и отправить его до праздников: и срок не нарушен, и первые январские платежи пройдут по действующей дате.
Если ничего не сделать
По Инструкции Банка России № 181-И банк вправе снять контракт с учёта без заявления компании, если прошло 90 календарных дней после даты завершения исполнения обязательств, а компания за это время не представила документы. Агент сообщит о снятии не позднее следующего рабочего дня.
Что это значит на практике:
- платёж по соглашению, снятому с учёта, банк не проведёт, пока контракт не поставят на учёт заново;
- исполнение обязательств по снятому договору — поставки, возвраты, получение выручки — всё равно нужно будет подтвердить;
- опоздание с документами об изменениях — отдельное нарушение со штрафом от 5 000–15 000 ₽ при опоздании до 10 дней до 40 000–50 000 ₽ при опоздании больше чем на 30 дней для компании.
Что написать в дополнении
- Новый срок действия договора.
- Новую дату завершения исполнения обязательств — явно, отдельным пунктом.
- Новые сроки поставки и оплаты по незакрытым спецификациям, если они меняются.
- Если меняется сумма — новую общую сумму контракта: её тоже сообщают агенту.
- Порядок обмена документами: если допсоглашение подписывают обменом сканами или электронной подписью, это должно быть предусмотрено соглашением.
С иностранным партнёром подписание в конце декабря часто затягивается: у него праздники раньше, у нас — позже. Проект дополнения лучше отправить в начале декабря.
Проверка в декабре
Выгрузить список контрактов на учёте
В интернет-банке, в разделе валютного контроля: договоры и даты завершения исполнения обязательств по ведомостям.
Отметить контракты с датой до 31 марта 2027 года
По ним либо продлевать, либо закрывать — если все обязательства исполнены.
Сверить исполнение
Оплаты и поставки по ведомости должны сходиться. Если висит неотгруженная предоплата или неполученная выручка — это главный риск при закрытии.
Подписать допсоглашения
И передать агенту не позднее 15 рабочих дней. Лучше — до праздников.
Закрыть исполненные
По договорам, где всё исполнено, подать заявление о снятии с учёта — не дожидаясь, пока банк снимет их сам.
О том, как контракт ставят на учёт и что меняется при переводе в другой банк, мы писали в статье «Постановка контракта на учёт в банке». Изменения в валютном контроле 2026 года — в статье «Валютный контроль в 2026 году».
Частые вопросы
В какой срок сообщить банку о продлении внешнеторгового контракта?
Если продление оформлено дополнением — не позднее 15 рабочих дней после даты его оформления. Если он продлевается автоматически или действует до исполнения обязательств — заявление с новой датой не позднее 15 рабочих дней после даты, которая стоит в ведомости банковского контроля.
Что будет, если не продлить договор, а платежи по нему продолжаются?
Банк увидит операции после даты завершения исполнения обязательств. Через 90 календарных дней после этой даты он вправе снять соглашение с учёта, если компания не представила документы. После этого платежи по договору не пройдут, пока его не поставят на учёт заново.
Нужно ли продлевать договор, если в нём есть условие об автоматической пролонгации?
Допсоглашение не нужно, но банку нужно подать заявление с новой датой завершения исполнения обязательств — иначе в ведомости останется прежняя дата.
Можно ли подписать дополнение о продлении в январе, после окончания срока?
Можно, но с 1 января до подписания операции по соглашению будут идти после даты в ведомости. Если продление подписано в течение 90 дней и передано в срок, изменения внесут. После 90 дней агент вправе снять договор с учёта.
Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнеров»
До «Деловых партнеров» несколько лет возглавляла валютное управление в трёх банках подряд — знает требования валютного контроля со стороны банка.
Источники
Инструкция № 181-И, п. 6.7 — снятие контракта с учёта без заявления резидента (КонсультантПлюс)
КоАП, ст. 15.25 — нарушения валютного законодательства (КонсультантПлюс)
Продлим контракты до конца года и сообщим банку
Проверим даты в ведомостях банковского контроля по каждому контракту, подготовим допсоглашения и заявления, проследим, чтобы банк внёс изменения. Сопровождение ВЭД — от 100 ₽ за операцию.
Оставить заявкуВалютные операции
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03