Плановых проверок трудовой инспекции до 2030 года почти нет, а жалоба одного сотрудника к проверке приводит редко. Разбираем, что на самом деле происходит после жалобы, сколько стоит штраф и во что обходится спор с работником в суде.
Коротко
- Плановых проверок трудовой инспекции до 2030 года почти нет: в план попадают только работодатели высокого риска. Обычно всё начинается с жалобы работника.
- Жалоба одного сотрудника на отпуск, переработки или увольнение сама по себе к проверке с запросом документов не ведёт: скорее придёт предостережение. Проверку назначат, если есть угроза жизни и здоровью или зарплату больше месяца не платят многим, — и согласуют с прокуратурой.
- Малое предприятие из реестра МСП штрафуют как ИП: за нарушение без отдельного состава — например, нет правил распорядка или графика отпусков — 1 000–5 000 ₽. За несколько таких нарушений в одной проверке — один штраф.
- Дороже штрафа — выплаты по спору: долг по зарплате с компенсацией за каждый день задержки, средний заработок за вынужденный прогул, взносы на доплаты. Деньги работнику взыщет суд, взносы с них компания заплатит сама, а в суд работник идёт и без инспекции.
Пример условный. Менеджер по продажам уволился со скандалом и пожаловался в трудовую инспекцию через Госуслуги: осенью не оплатили переработки. Через месяц компания получила предостережение — «примите меры». Директор выдохнул: штрафа нет. Ещё через два месяца пришла повестка в суд. Бывший сотрудник требует доплату за переработки, компенсацию за задержку и возмещение морального вреда, а табеля с переработками и приказов о них нет — спорить нечем.
Разбираем, когда жалоба превращается в проверку, сколько стоит штраф и спор и что проверить в компании до того, как кто-то пожалуется.
Проверка за 2 минуты
Где компания рискует, если сотрудник пожалуется
Восемь вопросов о зарплате, договорах и документах — и вы увидите, что найдут в инспекции или в суде и во что это обойдётся.
Что происходит после жалобы
Работник жалуется под своим именем — через Госуслуги, на сайте «Онлайнинспекция.рф» или лично. Анонимная жалоба к проверке не приведёт, а данные заявителя компании сообщают только с его согласия. Дальше всё зависит от того, на что он жалуется.
| На что жалуются | Что сделает инспекция |
|---|---|
| Переработки, отпуск, премия, увольнение | Предостережение: требовать документы и ставить сроки по нему нельзя. Могут попросить пояснения — давать их не обязательно |
| Угроза жизни и здоровью, несчастный случай | Внеплановая проверка; в неотложном случае — сразу, прокуратуру извещают в течение суток |
| Зарплату не платят дольше месяца больше чем 10 % штата или больше чем 10 людям | Внеплановая проверка по согласованию с прокуратурой |
| Работник пошёл в прокуратуру | Прокурор может потребовать проверку — её проводят без согласования |
Если проверка всё-таки назначена, она длится до 10 рабочих дней, документы собирают тоже за 10 рабочих дней. О выездной предупреждают не позднее чем за 24 часа. Инспектор вправе запросить только то, что относится к предмету проверки: трудовые договоры, правила распорядка, положение о премиях, график отпусков, расчётные листки, документы по охране труда, листы ознакомления. Если работник написал через сервис досудебного урегулирования на «Онлайнинспекция.рф», у компании 10 рабочих дней, чтобы ответить и снять вопрос до инспекции.
Сколько стоит: штраф — меньшая часть
Малым и микропредприятиям, которые были в реестре МСП на момент нарушения, штраф назначают в размере для ИП. Средний бизнес платит как организация. Директор или кадровик отвечают отдельно, как должностные лица.
| Нарушение | Малое предприятие | Средний бизнес | Директор |
|---|---|---|---|
| Нет правил распорядка, графика отпусков, подписей об ознакомлении | 1 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ | предупреждение или 1 000–5 000 ₽ |
| Не оформили трудовой договор или подменили его договором ГПХ | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ |
| Зарплата не в срок или ниже МРОТ | 1 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ | предупреждение или 10 000–20 000 ₽ |
| Допустили к работе без обучения по охране труда или медосмотра | 15 000–25 000 ₽ | 110 000–130 000 ₽ | 15 000–25 000 ₽ |
| Не выполнили предписание инспекции | 30 000–50 000 ₽ | 100 000–200 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ или дисквалификация |
Повторное нарушение стоит дороже, а директора могут дисквалифицировать на срок от года до трёх. Оштрафовать можно в течение года со дня нарушения. А вот деньги работнику по суду считают иначе.
Пример условный: спор о переработках из начала статьи
Суд взыскал неоплаченные переработки — 120 000 ₽.
Компенсация за задержку — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день: при 14 % и задержке 180 дней — 120 000 × 14 % / 150 × 180 = 20 160 ₽.
Страховые взносы на доплату по общему тарифу — 120 000 × 30 % = 36 000 ₽.
Моральный вред — по решению суда.
Около 176 000 ₽ без морального вреда, а штраф малому предприятию за ту же ошибку — до 5 000 ₽
Незаконное увольнение обходится ещё дороже: работника восстанавливают и платят средний заработок за всё время вынужденного прогула — при зарплате 80 000 ₽ и споре на полгода это около 480 000 ₽.
Где компании проигрывают чаще всего
- Зарплата. Не ниже МРОТ — в 2026 году 27 093 ₽, а в Москве 39 730 ₽, если компания не отказалась от московского соглашения. Выплаты — не реже двух раз в месяц, в даты из правил распорядка. С 1 января 2027 года минимум по законопроекту вырастет до 28 935 ₽ — что пересчитать, разобрано в статье «МРОТ 2027».
- Переработки и выходные. Без учёта рабочего времени доказать, сколько человек работал, нечем. Как его вести, — в статье «Табель учёта рабочего времени».
- Договоры ГПХ и самозанятые на постоянной работе по графику. Их могут признать трудовыми — со взносами за прошлые годы. Подробно — в статье «Самозанятые и договоры ГПХ».
- Премии. С 1 сентября 2025 года за дисциплинарный проступок премию можно снизить только за тот период, в котором применено взыскание, и не больше чем на 20 % месячной зарплаты. Какие документы защищают компанию в спорах о премиях и увольнениях, — в статье «Внутренние документы».
- Охрана труда. Инструктаж — до начала работы, обучение — в первые 60 дней, медосмотры там, где они обязательны, оценка условий труда на новых рабочих местах — в течение года.
Когда хватит своего кадровика, а когда звать нас
Если кадры ведёт опытный кадровик, сотрудники оформлены по трудовым договорам, а зарплату платят вовремя, жалоба вам почти не страшна. Звать нас стоит, когда:
- кадры ведёт бухгалтер или офис-менеджер «между делом»;
- часть людей работает по ГПХ или как самозанятые, но по графику и на постоянной основе;
- впереди сокращение, увольнение конфликтного сотрудника или смена системы премий;
- пришло предостережение или требование из инспекции.
Почему компания надёжнее штатного специалиста. С нами договор: сроки и ответственность записаны, а штатного кадровика защищает Трудовой кодекс, и уйти он может в разгар спора. Документы проверяет команда — кадровик, бухгалтер и юрист, а данные сотрудников защищены договором.
Что сделаем мы и сколько стоит
- Проверим кадровые документы глазами инспектора: договоры, приказы, правила распорядка, положение о премиях, табель, расчётные листки, договоры ГПХ.
- Пришлём список: что нашли, чем грозит и что исправить первым. Цену проверки с письменным заключением назовём до начала: она зависит от числа сотрудников и периода.
- Поможем ответить на предостережение или требование и возьмём кадры на постоянное ведение: 1 600 ₽ в месяц за сотрудника (за иностранца — 3 600 ₽) сверх расчёта зарплаты — он от 1 800 ₽.
Как полная ревизия перед расширением показала, что оформление сотрудников, зарплату и кассу нужно приводить в порядок, — в кейсе «Ревизия учёта перед расширением производства».
Частые вопросы
Могут ли прийти с проверкой без предупреждения?
Могут. О выездной проверке предупреждают не позднее чем за 24 часа, а инспекционный визит — он длится не больше рабочего дня — проводят без предупреждения. По жалобе и то и другое инспекция согласует с прокуратурой. Без согласования приходят по требованию прокурора, а при угрозе жизни и здоровью — сразу, известив прокуратуру в течение суток.
Что делать, если пришло предостережение?
Это не наказание: штрафа нет, а требовать по нему документы и ставить сроки нельзя. Компания вправе подать возражение, в том числе через Госуслуги. Но к предостережению стоит отнестись всерьёз: работник может пойти дальше — в прокуратуру или в суд.
Узнает ли компания, кто пожаловался?
Только с согласия заявителя. Анонимную жалобу инспекция рассмотрит как обычное письмо, без проверки.
Источники
Закон № 248-ФЗ о госконтроле, ст. 60 — когда по жалобе назначают проверку (КонсультантПлюс)
Закон № 248-ФЗ, ст. 49 — предостережение (КонсультантПлюс)
Постановление Правительства № 336: ограничение плановых проверок до 2030 года (Гарант)
КоАП, ст. 5.27 — штрафы за нарушение трудового законодательства (КонсультантПлюс)
КоАП, ст. 4.1.2 — штрафы для малых и микропредприятий (zakonrf.info)
Трудовой кодекс, ст. 236 — компенсация за задержку выплат (КонсультантПлюс)
Проверим кадры раньше, чем пожалуется сотрудник
Посмотрим договоры, приказы, правила распорядка, табель и расчётные листки так, как их посмотрел бы инспектор или суд, и скажем, что исправить первым.
Проверить риски за 2 минутыПроверка кадрового учёта
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03