Окончательный расчёт платят в последний рабочий день — не на следующей неделе и не с ближайшей зарплатой. Разбираем, что в него входит, как считать компенсацию за отпуск и какие документы выдать.
Коротко
- Все выплаты работнику делают в день увольнения — его последний рабочий день. Если он в этот день не работал — не позднее следующего дня после того, как он попросил расчёт.
- В расчёт входят зарплата за отработанные дни, деньги за неотгулянные дни отдыха и выходное пособие, если оно положено по основанию увольнения.
- За каждый месяц рабочего года оплачивают 2,33 дня. Остаток меньше половины месяца отбрасывают, половину и больше округляют до полного месяца.
- За дни отдыха, взятые авансом, при уходе по собственному желанию можно удержать, но всего не больше 20 % от выплаты.
- За каждый день задержки работник получает проценты — не меньше 1/150 ключевой ставки от невыплаченной суммы.
Увольнение — момент, когда кадровые ошибки прошлых лет становятся деньгами. Недоплата за неотгулянные дни, задержка расчёта на пару дней, забытая справка — всё это бывший работник может превратить в жалобу в инспекцию или иск. И выиграть: у него все документы на руках, а у компании — только обязанность доказывать, что всё было сделано вовремя.
Разберём, что входит в окончательный расчёт, как его посчитать и в какой срок выплатить.
Когда платить
Все суммы, которые причитаются работнику, выплачивают в день увольнения — последний рабочий день. Не с ближайшей зарплатой и не «когда бухгалтер закроет месяц».
Если в последний день сотрудник не работал — например, болел, — расчёт выплачивают не позднее следующего дня после того, как он его потребовал. Если есть спор о сумме, бесспорную часть всё равно платят в срок.
Что входит в расчёт
| Выплата | Когда положена |
|---|---|
| Зарплата за отработанные дни | Всегда |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Если остались неотгулянные дни |
| Выходное пособие — средний месячный заработок | Ликвидация, сокращение |
| Выходное пособие — две недели среднего заработка | Например, призыв на военную службу, отказ от перевода по медицинским показаниям |
| Выплаты по соглашению сторон | Если стороны договорились о них |
| Премии | Если приказ о премии издан и условия выполнены |
Неотгулянные дни: сколько оплатить
Право на отдых копится по рабочим годам — от даты приёма, а не с января. За каждый месяц рабочего года — 2,33 дня при ежегодной норме 28 календарных дней. Месяцы считают так: если в конце остались дни меньше половины месяца, их отбрасывают; если половина и больше — округляют до полного месяца.
Если в текущем рабочем году отработано 11 месяцев и больше, оплачивают все 28 дней.
Сотрудник увольняется 15 сентября 2026 года
Принят 1 февраля 2025 года. Дни отдыха за первый рабочий год (февраль 2025 — январь 2026) использованы полностью.
Текущий рабочий год начался 1 февраля 2026 года: полных месяцев — 7 (февраль — август) и ещё 15 дней сентября — это половина месяца, округляем.
Месяцев к оплате: 8. Дней: 8 × 2,33 = 18,64.
Дневная ставка — 2 730,38 ₽, как в первом примере из статьи об отпускных.
К выплате за неотгулянные дни: 18,64 × 2 730,38 = 50 894,28 ₽ до НДФЛ.
Дневную ставку считают по тем же правилам, что и для отпускных: 12 месяцев, исключаемые дни, проверка по МРОТ. Подробно — в статье «Как рассчитать отпускные в 2026 году».
Удержания: что можно, а что нет
Если сотрудник отдохнул авансом — больше, чем успел заработать, — при уходе по собственному желанию за неотработанные дни можно удержать. Но:
- общий размер удержаний не может превышать 20 % от выплаты;
- при сокращении, ликвидации, призыве, по состоянию здоровья и ещё в ряде случаев удерживать нельзя вовсе;
- то, что не удалось удержать, взыскать можно только добровольно — по заявлению работника.
Налоги
- НДФЛ удерживают с зарплаты и с оплаты неотгулянных дней.
- Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ и взносами в пределах трёх средних месячных заработков, для районов Крайнего Севера — шести.
- Взносы начисляют на зарплату и на оплату неотгулянных дней.
Документы в день увольнения
Приказ
Работник знакомится с ним под подпись. Если отказался или отсутствует — на приказе делают запись об этом.
Сведения о трудовой деятельности
В Социальный фонд — не позднее следующего рабочего дня после приказа, в форме ЕФС-1. Работнику — выписку по его заявлению.
Трудовая книжка
Если работник ведёт бумажную книжку — выдать её в день увольнения с записью.
Справки
О заработке за два года для расчёта пособий, о доходах и суммах НДФЛ — по заявлению работника.
Расчётный листок
С расшифровкой всех сумм — это снимает большую часть вопросов.
Что будет за задержку
За каждый день задержки работодатель платит проценты — не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы. Их начисляют автоматически, даже если работник не просил. За нарушение сроков выплаты предусмотрен и административный штраф: для компании — 30 000–50 000 ₽, для должностного лица — 10 000–20 000 ₽.
Чек-лист на день увольнения
- Подписан приказ, работник ознакомлен.
- Посчитаны зарплата, неотгулянные дни и пособия, проверены удержания.
- Деньги отправлены так, чтобы поступили в последний рабочий день.
- Сведения в Социальный фонд — не позднее следующего рабочего дня.
- Справки и трудовая книжка — выданы или отправлены почтой с согласия работника.
Частые вопросы
Когда нужно выплатить расчёт при увольнении?
В день увольнения — последний рабочий день. Если работник в этот день не работал, — не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчёт.
Сколько дней отпуска компенсируют при увольнении?
2,33 дня за каждый месяц текущего рабочего года при норме 28 дней. Остаток меньше половины месяца не учитывают, половину и больше округляют до месяца. Если отработано 11 месяцев и больше — оплачивают все 28 дней.
Можно ли удержать отпускные за дни, взятые авансом?
При уходе по собственному желанию — можно, но всего не больше 20 % от выплаты. При сокращении, ликвидации и в ряде других случаев удерживать нельзя.
Облагается ли выходное пособие НДФЛ?
В пределах трёх средних месячных заработков — нет, для районов Крайнего Севера — шести. С превышения удерживают НДФЛ и начисляют взносы.
Источники
Трудовой кодекс, ст. 127, 137, 138, 140, 178, 236 (КонсультантПлюс)
Правила об очередных и дополнительных отпусках, п. 28 и 35 (КонсультантПлюс)
Компенсация за отпуск при увольнении в 2026 году (Контур)
КоАП, ст. 5.27 — нарушение трудового законодательства (КонсультантПлюс)
Оформим увольнение без ошибок
Приказ, расчёт, компенсация за отпуск, сведения в Социальный фонд и документы работнику — в день увольнения. Кадровый учёт — 1 600 ₽ за сотрудника сверх расчёта зарплаты.
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03