Сокращение штата: сколько стоит процедура и во что обходится ошибка в порядке

6 минут чтения · Кадры

Пример условный, но типичный. Производственная компания сокращает должность менеджера по закупкам: его работу забрал коммерческий директор. Уведомление вручили за два месяца, выходное пособие заплатили. Через три недели после увольнения бывший сотрудник подал в суд: пока шло предупреждение, в компании освободилось место кладовщика, а ему его не предложили — «он же закупщик». Суд восстановил его на работе: подходящую вакансию, в том числе нижестоящую, предложить обязаны, а соглашаться или нет — решает работник. Компания оплатила полгода вынужденного прогула, а сокращать пришлось заново.

Разбираем, сколько стоит сокращение, если провести его правильно, во что обходится ошибка и когда проще договориться.

Сколько стоит сокращение одного сотрудника

Два месяца предупреждения сотрудник работает и получает зарплату как обычно. Если работы для него уже нет, это ещё 200 000 ₽ и около 60 000 ₽ взносов за время, которое бизнесу не нужно. Отпустить раньше можно только с письменного согласия работника — тогда за оставшееся время ему платят средний заработок.

Выходное пособие и заработок на время поиска работы не облагаются НДФЛ и взносами в пределах трёх средних заработков, а компенсацию за отпуск облагают как зарплату. Вместо выплат за второй и третий месяц закон разрешает сразу заплатить разовую компенсацию — два средних заработка. Так бюджет известен заранее, и не нужно ждать заявлений.

Где компании проигрывают в суде

В споре о сокращении законность увольнения доказывает работодатель, а не работник. Суд проверяет каждый шаг, и чаще всего компании проигрывают на одном из пяти.

• Вакансии. Предлагать нужно все подходящие места в вашем городе, в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые, — до дня увольнения, включая появившиеся позже и вакансии филиала.
• Кого оставить. Если сокращают одну из нескольких одинаковых должностей, остаются те, у кого выше производительность и квалификация, при равенстве — сотрудники с двумя иждивенцами, единственные кормильцы и другие категории из Трудового кодекса. С 1 сентября 2026 года к ним добавили работников, вернувшихся с мобилизации или военного контракта. Сравнение оформляют документом.
• Уведомление. Персонально, под подпись и не меньше чем за два месяца. Отказался подписывать — составляют акт.
• Защищённые работники. Беременных, матерей детей до трёх лет, одиноких матерей детей до 16 лет и детей-инвалидов до 18 лет, единственных кормильцев в некоторых семьях сократить нельзя. Никого нельзя уволить на больничном и в отпуске.
• Мнимое сокращение. Должность исключили, а через месяц ввели такую же под другим названием, — суд признает сокращение фиктивным.

Во что обходится проигранный спор

На иск у работника месяц с того дня, как он получил приказ об увольнении. Решение о восстановлении исполняют сразу, а за всё время спора компания платит средний заработок.

Если работник пожалуется ещё и в трудовую инспекцию, к этому добавится штраф: 30–50 тысяч рублей для компании. За повторное нарушение — до 70 тысяч для компании, а директору — до 20 тысяч или дисквалификация на срок до трёх лет.

Когда дешевле договориться

Соглашение сторон — другое основание увольнения, не сокращение. Нет двух месяцев ожидания, обязанности предлагать вакансии и спора о том, кого оставить. Сумму выплаты вы определяете вместе с работником, и в пределах трёх средних заработков она не облагается НДФЛ и взносами.

Для сотрудника из примера сокращение — это два месяца зарплаты за ненужную работу, около 260 000 ₽ со взносами, и ещё 148–348 тысяч выплат. Соглашение на три средних заработка — 300 000 ₽ без налогов, плюс компенсация за отпуск, и увольнение через несколько дней. Работнику это часто тоже выгоднее: деньги сразу, а не по частям.

Важно оформить соглашение чисто: условия — в документе, подпись — добровольная. Если человек докажет, что его вынудили подписать, суд восстановит его так же, как при ошибке в сокращении.

Служба занятости и профсоюз

Службу занятости уведомляют через портал «Работа России»: компании — не позднее чем за два месяца, при массовом сокращении — за три, предприниматели — за две недели. Штраф за неуведомление — 3–5 тысяч рублей, и сам по себе он редко приводит к восстановлению. Профсоюз, если он есть, уведомляют письменно в те же сроки.

Когда хватит своего кадровика, а когда звать нас

Сократить одного человека с понятной должностью опытный кадровик может сам. Звать нас стоит, когда:

• сокращают несколько человек или целое направление — растёт риск ошибки с вакансиями и выбором, кого оставить;
• среди сотрудников есть беременные, родители маленьких детей, работники на больничном или вернувшиеся с военной службы;
• у компании есть филиалы или обособленные подразделения в том же городе;
• сотрудник уже конфликтует или пришёл с юристом.

Почему компания надёжнее штатного специалиста. С нами у вас договор со сроками и ответственностью за результат. Штатный кадровик работает по трудовому договору, и Трудовой кодекс защищает его, а не компанию: уйти он может посреди процедуры. За сохранность данных о сотрудниках отвечает компания, а не один человек, и рядом — юристы и бухгалтеры, которые проверят документы до суда, а не после.

Что сделаем мы и сколько стоит

• Проверим штатное расписание и список вакансий, посчитаем бюджет: сокращение или соглашение.
• Подготовим уведомления, предложения вакансий, документ о том, кого оставить, уведомление в службу занятости и приказы — и проследим за сроками.
• Рассчитаем выплаты и налоги и проведём расчёт в день увольнения.

Кадровый учёт — от 1 600 ₽ за сотрудника в месяц вместе с расчётом зарплаты. Если кадры у вас свои, начнём с проверки кадрового учёта — до того, как вручены уведомления. Как мы навели порядок в кадрах производства перед ростом, — в кейсе «Ревизия учёта перед расширением производства».

Частые вопросы