Справка о подтверждающих документах — главный источник штрафов в валютном контроле. Разбираем, когда её сдавать, как считать срок и что делать, если акт от поставщика пришёл с опозданием.
Коротко
- Справку о подтверждающих документах сдают по контрактам, поставленным на учёт, когда обязательство исполнено без таможенной декларации: услуги, работы, товары из ЕАЭС и в ЕАЭС, зачёт и другие способы.
- Срок — не позднее 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором оформлен документ. Считают от даты документа, а не от даты, когда он пришёл.
- По товарам с таможенной декларацией справку не сдают: банк получает данные от таможни сам.
- Штраф — за каждую справку отдельно: от 5 000–15 000 ₽ при опоздании до 10 дней до 40 000–50 000 ₽ при опоздании больше чем на 30.
- Самая частая причина штрафа — не незнание срока, а поздний акт от иностранного партнёра. Эту проблему решают в контракте.
Если открыть статистику нарушений валютного контроля, большую часть штрафов дают не сложные схемы, а один документ — справка о подтверждающих документах, СПД. Её сдают часто, срок у неё короткий, а штрафуют за каждую отдельно. Три опоздания за квартал — три постановления.
При этом правило простое. Сложности начинаются там, где бумага от иностранного партнёра приходит позже, чем идёт срок, и где бухгалтерия узнаёт о поставке последней.
Когда справку нужно сдавать
Справку сдают по контрактам, которые поставлены на учёт в банке, — то есть от 3 млн ₽ по импорту и займам и от 10 млн ₽ по экспорту. Её цель — сообщить банку, что обязательство исполнено не деньгами, а товаром, работой или услугой, и показать документ, который это подтверждает.
| Ситуация | Нужна ли справка |
|---|---|
| Импорт или экспорт товаров с таможенной декларацией | Нет — банк получает данные от таможни |
| Ввоз товаров из стран ЕАЭС и вывоз туда — без декларации | Да — по товарной накладной |
| Услуги и работы иностранного исполнителя или для иностранного заказчика | Да — по акту или другому документу из контракта |
| Передача прав на программы, базы данных, товарные знаки | Да |
| Зачёт встречных требований, отступное, новация, уступка | Да — по документу о таком исполнении |
Контракт стоит на учёте, но поставки ещё не было — справку не сдают. Она появляется тогда, когда появляется подтверждающий документ.
Как считать срок
Справку сдают не позднее 15 рабочих дней после последнего дня месяца, в котором оформлен подтверждающий документ.
Пример: акт от 28 сентября 2026 года
Месяц, в котором оформлен документ, — сентябрь, последний день — 30 сентября.
Считаем 15 рабочих дней октября: 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 19, 20, 21 октября.
Последний день для справки — 21 октября 2026 года.
Ключевые слова — «в котором оформлен». Срок идёт от даты документа, а не от даты, когда он дошёл до вас. Если иностранный исполнитель прислал акт от 28 сентября только 5 ноября, справка уже опоздала на две недели, и это ваше нарушение, а не его.
Что проверить в самой справке
Банк сверяет справку с данными контракта и отклоняет её при расхождениях. Отклонённая справка считается несданной — а срок продолжает идти. Поэтому до отправки стоит проверить:
- уникальный номер контракта — справка по тому контракту, по которому была поставка;
- дату и номер документа — ровно как в акте или накладной;
- сумму и валюту — в валюте контракта, а не в рублях по курсу;
- код вида документа — он зависит от того, что подтверждается: товары, работы, услуги или другой способ исполнения;
- признак поставки — была ли она до оплаты или после, если банк этого требует.
Для товаров из стран ЕАЭС справку сдают по товаросопроводительным документам, а с июня 2026 года у таких поставок автомобилем появился ещё один обязательный этап — система подтверждения ожидания поставки, СПОТ. Подробно — в статье «СПОТ: новый порядок ввоза товаров из ЕАЭС».
Штрафы
| Опоздание | Штраф для компании | Для должностного лица |
|---|---|---|
| до 10 дней | 5 000–15 000 ₽ | 500–1 000 ₽ |
| от 10 до 30 дней | 20 000–30 000 ₽ | 2 000–3 000 ₽ |
| больше 30 дней | 40 000–50 000 ₽ | 4 000–5 000 ₽ |
| повторное нарушение | 120 000–150 000 ₽ | 12 000–15 000 ₽ |
Штраф назначают за каждую справку. Нарушения обнаруживает банк, а постановление выносит налоговая — иногда через год и больше: срок давности по валютным нарушениям два года.
Как сдавать без опозданий
- Прописать в контракте срок и способ передачи документов. Акт — в течение нескольких дней после окончания месяца, скан по электронной почте или через ЭДО. Это единственная защита от позднего партнёра.
- Вести реестр по каждому контракту. Даты поставок, актов и сроков справок в одной таблице — а не в памяти бухгалтера.
- Сдавать справку сразу, как появился документ. 15 рабочих дней — это запас на ошибки и отклонение банком, а не план.
- Назначить одного ответственного. Когда валютным контролем занимаются «все понемногу», справки теряются между бухгалтерией, закупками и директором.
- Опоздали — сдать сразу. Штраф за опоздание до 10 дней в разы меньше, чем больше 30. Ждать запроса банка — дорогая стратегия.
Частые вопросы
Нужна ли справка о подтверждающих документах при импорте с таможенной декларацией?
Нет. Если товар оформлен по декларации на товары, банк получает сведения о ней от таможни сам. Справку сдают по поставкам без декларации — услугам, работам, товарам из ЕАЭС.
С какой даты считать срок, если акт пришёл с опозданием?
С даты оформления самого акта. Срок — 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором документ оформлен, независимо от того, когда он дошёл до вас.
Можно ли сдать справку по скану документа?
Да, если документ предусмотрен контрактом как подтверждающий. Скан позволяет не ждать оригинал и сдать справку в срок.
Что будет, если банк отклонил справку?
Отклонённая справка считается несданной, а срок продолжает идти. Поэтому её стоит сдавать заранее, чтобы успеть исправить ошибку.
Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнеров»
До «Деловых партнеров» несколько лет возглавляла валютное управление в трёх банках подряд — знает требования валютного контроля со стороны банка.
Источники
КоАП, ст. 15.25, ч. 6–6.4 — штрафы за нарушение сроков (КонсультантПлюс)
Указание Банка России от 31.03.2026 № 7333-У (Альта-Софт)
Письмо Банка России от 01.10.2025 № 43-8-3/22440 — расчёты через агентов (Клерк)
Сдаём справки в срок — за каждую отвечаем по договору
Ведём календарь по каждому контракту, собираем акты у контрагентов, сдаём справки и отвечаем на запросы банка. От 100 ₽ за операцию.
Оставить заявкуВалютные операции
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03