Бухгалтерия с 1 января: переход на аутсорсинг с нового года
Бухгалтерию удобнее всего передавать с 1 января: налоговые периоды начинаются заново, декабрь уходит на спокойный приём дел, а решения по режиму на 2027 год принимаем вместе — до того, как они станут срочными. Работаем удалённо с ИП и ООО из Москвы, области и регионов.
Почему переходить с 1 января
Период начинается с нуля
Квартал, год, лимиты УСН и порог НДС считаются с января. Не нужно делить отчётный период между двумя бухгалтерами.
Решения принимаются до 31 декабря
Переход на упрощёнку, выбор объекта, патент, ставка НДС — всё это оформляется до начала года. Потом — только через год.
2027 год приносит новые правила
С января обязательны новые стандарты учёта доходов и расходов, меняются сроки имущественных налогов. Учётную политику лучше писать под них сразу.
Декабрь — время для проверки
Инвентаризация, сверка с контрагентами и с налоговой показывают, в каком состоянии учёт. Лучше узнать это до годового отчёта, а не во время.
Календарь перехода: с октября по март
| Когда | Что делаем | Что нужно от вас |
|---|---|---|
| Октябрь — ноябрь | Бесплатный экспресс-аудит: смотрим базу, остатки, долги по налогам. Заключение — за 3 рабочих дня. Договор и план передачи дел. | Доступ к базе 1С или выгрузка, выписка ЕНС |
| Декабрь | Принимаем базу и документы, сверяем расчёты с налоговой и контрагентами. Решаем вопросы режима на 2027 год, готовим учётную политику. | Подпись в договоре, доверенность (МЧД) на отчётность |
| С 1 января | Ведём текущий учёт, зарплату и кадры. Отчётность за IV квартал — по договорённости: сдаём сами или проверяем то, что сдаёт прежний бухгалтер. | Первичные документы — через ЭДО или фото |
| Февраль — март | Годовая бухгалтерская отчётность и декларации за 2026 год, закрытие года в базе. | Ответы на вопросы по спорным операциям |
Если прежний бухгалтер уходит раньше, чем закончится год, — не ждите января: срочно примем дела и доведём год до отчёта сами.
Сроки, которые начнутся сразу после праздников
Отчётность за 2026 год сдаётся уже новым бухгалтером — или под его контролем. Основные даты с учётом переносов на рабочие дни:
| Что | Срок |
|---|---|
| НДС и расчёт по страховым взносам за IV квартал 2026 года | 25 января 2027 |
| 6-НДФЛ за 2026 год | 25 февраля 2027 |
| Транспортный и земельный налог организаций за 2026 год | 1 марта 2027 |
| Декларации по УСН и по налогу на прибыль организаций за 2026 год | 25 марта 2027 |
| Годовая бухгалтерская отчётность | 31 марта 2027 |
| Декларация по УСН для ИП | 26 апреля 2027 |
Полный разбор того, что меняется с нового года, — в статье «2027 год: какие изменения ударят по деньгам компании». Как подготовить учёт к отчёту — в чек-листе закрытия года.
Что берём на себя с первого дня
- Приём дел — база, остатки, акты сверки, открытые вопросы с налоговой; фиксируем всё в акте, чтобы было видно, с чем мы начинаем
- Решения по режиму — УСН или ОСНО, объект налогообложения, патент, ставка НДС для упрощенцев с доходом больше 20 млн ₽ (подробно — подбор системы налогообложения)
- Учётная политика на 2027 год — под новые стандарты учёта доходов и расходов (что в ней обновить)
- Текущий учёт — первичка, банк, касса, закрытие месяца, налоги и отчёты
- Зарплата и кадры — расчёт, НДФЛ и взносы, кадровые документы (расчёт зарплаты)
- Годовая отчётность за 2026 год — если договоримся: проверим год, при необходимости восстановим
- Ответственность по договору — штрафы и пени, возникшие по нашей вине, платим сами
Сколько стоит
| Кого обслуживаем | Цена в месяц |
|---|---|
| ИП на УСН | от 12 500 ₽ |
| ООО на УСН | от 16 500 ₽ |
| УСН с НДС | от 25 000 ₽ |
| ООО на ОСНО | от 38 000 ₽ |
| Расчёт зарплаты | от 1 800 ₽ за сотрудника |
На что смотреть в договоре с бухгалтерией
Перед подписанием стоит проверить пять вещей: что входит в ежемесячную цену, кто и в какой срок передаёт документы, кто платит штрафы при ошибке бухгалтера, как вы получите базу и документы при расторжении и кто подписывает отчётность. Мы разобрали это в статье «Договор на бухгалтерское обслуживание: что проверить перед подписанием».
Как это было у клиентов
Частые вопросы
Когда нужно договориться, чтобы начать с 1 января?
Лучше — до середины ноября. Тогда декабрь уходит на спокойный приём дел: база, остатки, сверка с налоговой, решения по режиму. Договориться можно и в декабре, но тогда часть проверок переедет на январь, а в январе у бухгалтерии и так самая плотная отчётность.
Кто сдаёт отчётность за 2026 год — вы или прежний бухгалтер?
Как договоримся. Удобнее всего, когда годовую отчётность сдаёт тот, кто вёл учёт весь год. Если прежний бухгалтер уходит раньше — возьмём её на себя, но сначала проверим учёт за год и скажем, что нужно восстановить. Эта работа считается отдельно, до начала — с оценкой объёма.
Мы на УСН и выручка приближается к 20 млн ₽. Что решать до 1 января?
С доходов больше 20 млн ₽ упрощенец платит НДС: в 2026–2029 годах порог не меняется. Если в 2027 году вы его перейдёте, выбирать придётся между ставкой 5 % или 7 % без вычетов и 22 % с вычетами — и выбор пониженной ставки нельзя поменять три года. Посчитаем оба варианта на ваших цифрах до того, как это станет срочно.
Хотим перейти на упрощёнку с 2027 года. Какой срок у уведомления?
Уведомление подают не позднее 31 декабря. В 2026 году это выходной день, поэтому срок переносится на первый рабочий день января. Но подавать в последний момент мы не советуем: сначала нужно проверить лимиты по доходам, остаточной стоимости и численности.
Сколько стоит обслуживание с января?
Столько же, сколько в любой другой месяц: ИП на УСН — от 12 500 ₽, ООО на УСН — от 16 500 ₽, ООО на ОСНО — от 38 000 ₽ в месяц. Точная цена зависит от числа операций и сотрудников — назовём её после бесплатного экспресс-аудита. Приём дел отдельно не оплачивается, если учёт в порядке.
А если бизнес мы только открываем?
Тогда тем более удобно начать с 1 января: ни одного «куска» периода. Зарегистрировать ООО или ИП в декабре и сразу выбрать режим можно у нас же — см. регистрацию ООО под ключ.
Полезные статьи по теме
Начнём 2027 год с порядка в учёте
Бесплатный экспресс-аудит: посмотрим базу, остатки и расчёты с налоговой, пришлём письменное заключение за 3 рабочих дня и план передачи дел к 1 января.