Бухгалтерское сопровождение
Первичка, налоги, отчётность и требования ФНС — удалённо, документы через ЭДО.
|
от 12 500 ₽ в месяц
|
Заказать услугу
|
Полный список работ по договору — без скрытых доплат за то, что кажется само собой разумеющимся. Ниже расписано, что именно мы делаем каждый месяц, в какие сроки и кто за это отвечает.
Что входит в сопровождение
Восемь направлений — это и есть предмет договора. Ничего из перечисленного не оплачивается отдельно.
Первичная документация
Формируем платёжные поручения, кассовые ордера, авансовые отчёты, счета, счета-фактуры, УПД, акты и накладные. Вы присылаете основания — документы делаем мы.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Отражаем проводки, формируем регистры и книги учёта, считаем финансовый результат, контролируем сальдо расчётов с контрагентами.
Налоги и взносы
Считаем налоги, подаём уведомления об исчисленных суммах, следим за сальдо единого налогового счёта и напоминаем о платежах заранее.
Отчётность
Формируем и отправляем отчётность в ФНС и Социальный фонд: декларации, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, персонифицированные сведения.
Кадровый учёт
Зарплата, отпускные, командировочные, больничные, приказы по личному составу, трудовые договоры, штатное расписание.
Общение с контрольными органами
Ведём переписку с налоговой и фондами электронно или по телефону. Отвечаем на требования в срок — вам звонить никуда не нужно.
Облачная бухгалтерия
Размещаем базу в сервисе 1С Фреш, ежедневно резервируем и бесплатно обновляем конфигурацию. Покупать 1С не нужно.
Налоговый консультант
Час консультаций в месяц включён в договор. Если задача выходит за рамки учёта — оптимизация, выбор режима, ВЭД — подключается профильный специалист.
Сроки и зона ответственности
| Что | Срок | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Задача взята в работу | не более 60 минут в рабочее время | ваш бухгалтер |
| Ответ на требование ФНС | в установленный требованием срок | ваш бухгалтер, контроль — руководитель отдела |
| Отчётность | до истечения законного срока, без переносов на последний день | руководитель отдела учёта |
| Напоминание о платеже | заранее, до срока уплаты | ваш бухгалтер |
| Отпуск или больничный бухгалтера | замена в тот же день | руководитель отдела и генеральный директор |
Как проходит переход
Переход от прежнего бухгалтера занимает 3–5 рабочих дней: бесплатный экспресс-аудит, приём дел по описи, стартовый период. Все шаги — на главной.
Сколько это стоит
Цена зависит от трёх вещей: налогового режима, числа сотрудников и количества документов в месяц. Отраслевая специфика и ВЭД добавляют коэффициент. Точную сумму по вашим параметрам считает калькулятор на главной — без звонка и без обязательств.
| Профиль | Обслуживание |
|---|---|
| ИП на УСН «Доходы», сфера услуг, без сотрудников | от 12 500 ₽/мес |
| ООО на УСН «Доходы» | от 16 500 ₽/мес |
| Нулевая отчётность, деятельности не было | 5 000 ₽/мес |
| Расчёт заработной платы | от 1 800 ₽ за сотрудника в месяц |
| Кадровый учёт | от 1 600 ₽ за резидента, 3 600 ₽ за нерезидента в месяц |
| Обработка операций | с 10 операций, 250 ₽ |
Подробнее о ценах и составе работ — на страницах для предпринимателей и для ООО. Все тарифы, включая зарплату, кадры и разовые работы, — в полном прайсе.
Кто ведёт ваш учёт и как мы его выбирали
Учёт ведёт сотрудник в штате, а не исполнитель на подряде. Вот что он проходит, прежде чем получит первого заказчика.
Тест и задачи из практики
Кандидат сдаёт тест на знание 1С и правил бухгалтерского учёта, а потом решает задачи из нашей практики: например, как разобрать требование о расхождении между расчётом по взносам и 6-НДФЛ.
Два собеседования
Руководитель отдела даёт заключение по тесту, затем с кандидатом говорит Елена Евтюшина: в чём он сильнее всего — зарплата, НДС и прибыль, основные средства — и как работает в команде.
Сначала — две организации
Новичок ведёт сначала только две организации — под свои сильные стороны. Испытательный срок — 3 месяца: задачи ставим на каждую неделю и в конце недели разбираем, как он справился.
Не решать наугад
Сомневаешься — спроси руководителя отдела и коллег: это правило. Нестандартное требование бухгалтер описывает в служебной записке, а решение принимаем на коротком совещании — если нужно, с налоговым консультантом.
Подбираем и по темпераменту: тем, кто любит побыстрее, — специалиста, который сам привык отвечать быстро. Общий стиль переписки задают шаблоны ответов — их соблюдает каждый.
«Самый большой вклад в клиента мы делаем в первые полгода: доделываем и переделываем то, с чем он к нам пришёл. А потом выстраиваем документооборот и взаимоотношения так, что машина начинает работать сама.»
— Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнёров»
Что обычно останавливает перед переходом
«Дорого»
Дорого — по сравнению с чем? В рекламе можно написать «отчёт за 1 000 ₽», а потом каждое действие окажется отдельной строкой прайса. У нас стоимость открыта: стартовая сумма и понятные надбавки за производство, стройку, валютный контроль и маркетплейсы — всё на странице «Цены».
«У нас особый вид деятельности»
Это не препятствие, а условие, о котором важно сказать на первой встрече. По анкете составляем первое приложение к договору: сначала стандарт, который входит в стоимость, затем особенности вашего бизнеса. Хуже, когда они всплывают потом: видов деятельности не один, а три, банков не один, а несколько.
«Страшно менять бухгалтера посреди года»
Переход — наша работа: с прежним специалистом общаемся мы, дела принимаем по описи. Если он уже ушёл, начинаем со срочного приёма дел. Елена Евтюшина не помнит случая, чтобы после стартового периода мы с заказчиком не продолжили работу.
Частые вопросы
Чем сопровождение отличается от разовых услуг?
Сопровождение — это постоянная работа по договору: мы ведём учёт каждый месяц, отвечаем за сроки и за результат. Разовые услуги — восстановление учёта, сдача одного отчёта, консультация — оплачиваются отдельно и ответственности за текущий учёт не создают.
Кто готовит первичные документы — мы или вы?
Мы: платёжные поручения, счета, акты, накладные и УПД формируем по вашим основаниям — договору, заявке, письму. От вас — основания и документы от контрагентов, копиями. Кто что делает, записываем в первом приложении к договору.
Как быстро вы берёте задачу в работу?
Не позже чем через 60 минут в рабочее время. Требования налоговой разбираем в первую очередь и отвечаем в срок, который указан в требовании.
Что будет, если бухгалтер уйдёт в отпуск?
Задачи временно берёт другой специалист отдела, а контроль остаётся на руководителе отдела и генеральном директоре. Непрерывность учёта — отдельный пункт договора.
Что входит в час налогового консультанта?
Вопросы по налоговым режимам, ВЭД, сделкам и оптимизации — час в месяц без доплаты. Если задача требует больше времени, называем стоимость заранее: консультация — 10 000 ₽ за час.
Полезные статьи по теме
Начнём с бесплатного экспресс-аудита
Прежде чем что-то предлагать, посмотрим, что у вас сейчас: базу, первичку и отчётность за квартал. Пришлём письменное заключение — где переплачиваете, где риск доначислений, что нужно исправить. Без обязательств.
