по расчёту после экспресс-аудита
Главный бухгалтер на аутсорсинге
Первичку вносят ваши сотрудники, а за учёт, налоги и отчётность отвечаем мы.
|
|
Заказать услугу
|
Формат для компаний со своими бухгалтерами
Документы готовят и вносят ваши сотрудники, а за учёт, налоги и отчётность целиком отвечаем мы. Методология, проверка первички, закрытие месяца и года, декларации, общение с налоговой — функции главного бухгалтера по договору, без найма в штат.
Так мы работаем с самым давним клиентом — 22 года. Начинали с полного обслуживания небольшого производства. Когда первички стало так много, что её удобнее вести на месте, перешли в роль главного бухгалтера. Оборот клиента сейчас — больше полумиллиарда рублей в год.
Кто что делает
Разделение фиксируем в первом приложении к договору, чтобы через полгода не было разговора «а мы думали, это ваше».
| Задача | Ваши сотрудники | Мы |
|---|---|---|
| Первичные документы: счета, акты, накладные, УПД | готовят и вносят в 1С | проверяем, ошибки возвращаем с объяснением |
| Банк и касса | загружают выписки, ведут кассу | контролируем, разносим сложные операции |
| Учётная политика и методология | — | разрабатываем и обновляем |
| Закрытие месяца, квартала и года | — | амортизация, себестоимость, сверки, финансовый результат |
| Налоги и уведомления по ЕНС | — | считаем, подаём, контролируем сальдо |
| Налоговая и бухгалтерская отчётность | — | формируем и сдаём |
| Требования и проверки | собирают документы по нашему списку | отвечаем и сопровождаем |
| Зарплата и кадры | по договорённости | можем взять целиком |
Кому подходит этот формат
Подходит, если
- производство или стройка с большим документооборотом
- есть бухгалтер или оператор 1С, но нет человека, который отвечает за учёт целиком
- главный бухгалтер уволился, а команду, которая ведёт первичку, распускать не хочется
- учёт ведут сотрудники без опыта сдачи отчётности
- собственнику нужен независимый контроль внутренней бухгалтерии
Лучше другой формат, если
- документов немного — выгоднее отдать учёт целиком: бухгалтерское сопровождение
- нужна разовая проверка — проверка бухгалтерского учёта
- учёт запущен и отчётность не сдана — сначала восстановление
Что входит
1
Методология
Учётная политика для бухгалтерского и налогового учёта, рабочий план счетов, порядок документооборота. Обновляем при изменениях закона и вашего бизнеса.
2
Контроль первички
Проверяем документы, которые вносят ваши сотрудники: реквизиты, суммы, ставки НДС, даты.
3
Закрытие периодов
Амортизация, себестоимость, резервы, сверка расчётов, финансовый результат. Месяц закрывается по графику.
4
Налоги и отчётность
Считаем налоги, подаём уведомления, формируем и сдаём декларации и бухгалтерскую отчётность.
5
Налоговая и банк
Отвечаем на требования и пояснения, сопровождаем проверки, готовим документы по запросам банка.
6
Обучение команды
Объясняем вашим сотрудникам, как оформлять повторяющиеся операции, — ошибок с каждым месяцем становится меньше.
Можно ли поручить учёт внешней компании
Да. Закон о бухгалтерском учёте прямо разрешает руководителю либо возложить учёт на главного бухгалтера или другое должностное лицо, либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта — ч. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ. Особые требования к главному бухгалтеру закон предъявляет только к отдельным организациям — например, к публичным акционерным обществам, страховым организациям и негосударственным пенсионным фондам.
Разница в ответственности. Штатного главного бухгалтера почти невозможно привлечь к полной материальной ответственности: нужно отдельное условие в трудовом договоре, а без него он отвечает в пределах среднего месячного заработка. У нас ответственность записана в договоре: штрафы и пени, возникшие по нашей вине, мы возмещаем из своих денег.
Что мы проверяем каждый месяц
- Все ли операции по банку и кассе подкреплены документами
- Правильно ли применены ставки НДС и выставлены счета-фактуры
- Сходятся ли остатки на складе, в производстве и расчёты с контрагентами
- Нет ли расхождений между учётом и данными, которые видит налоговая
- Не подходит ли компания к лимитам и порогам своего режима
- Какие ошибки повторяются — и что изменить в документообороте, чтобы их не было
По итогам месяца ваша команда получает короткий список замечаний: что исправить, как оформлять дальше. Через два-три закрытия таких замечаний становится заметно меньше.
Чем этот формат отличается от проверки и консультаций
| Главный бухгалтер на аутсорсинге | Проверка учёта или консультация | |
|---|---|---|
| Как часто | каждый месяц, постоянно | разово |
| За что отвечаем | за учёт, налоги и отчётность по договору | за выводы в заключении |
| Кто сдаёт отчётность | мы | ваш бухгалтер |
| Что получаете | закрытые периоды и сданные отчёты | список ошибок и рекомендаций |
Если нужна разовая оценка — начните с проверки учёта. Если нужен человек, который отвечает за учёт каждый день, — это этот формат.
Сколько стоит
Цену считаем после экспресс-аудита. Она зависит от числа операций, количества организаций и того, какую часть работы делают ваши сотрудники. Формат обходится дешевле, чем главный бухгалтер в штате, — тем более что нам не нужно искать замену на время отпуска или больничного.
Чтобы сравнить, посчитайте полную стоимость штатного специалиста со взносами, отпуском и рабочим местом в калькуляторе «Штат или аутсорсинг».
Как это было у клиентов
Как переходим
1
Экспресс-аудит
Смотрим базу, учётную политику и последнюю отчётность. Бесплатно, 3 рабочих дня.
2
Регламент
Кто что вносит, в какие сроки и как передаёт документы — фиксируем в первом приложении к договору.
3
Приём дел
Принимаем базу и документы у прежнего главного бухгалтера по описи.
4
Первое закрытие
Закрываем первый месяц вместе с вашей командой и разбираем ошибки.
Решения по учёту не принимает один человек
«У нас как у докторов: мнение одного подкрепляется мнением других. Ошибка одного сотрудника — это ошибка всей компании, и каждый у нас это понимает.»
— Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнёров»
«Внешний главбух — посторонний человек в нашей отчётности»
Отчётность подписываем по машиночитаемой доверенности, которую вы можете отозвать в любой день. Спорные вопросы решаем письменно — у вас остаётся след, кто и почему так решил.
«Наши сотрудники будут подчиняться чужому главбуху?»
Мы не руководим вашими людьми — мы отвечаем за результат учёта. Кто что вносит и к какому сроку, записано в первом приложении к договору, а если первичка приходит с ошибками, показываем, где и почему.
Сравните с главбухом в штате
Выбираете между наймом и аутсорсингом?
Пришлите предложение другой компании или вакансию с зарплатой — посчитаем, во что обходится каждый вариант с налогами и взносами. Прикинуть самостоятельно можно в калькуляторе «Штат или аутсорсинг».
Частые вопросы
Кто подписывает отчётность?
Руководитель своей электронной подписью или мы — по машиночитаемой доверенности от вашей компании. Как удобнее, решаем на старте.
Нужно ли держать своего бухгалтера?
Нужен человек, который вносит первичку: бухгалтер, оператор 1С или менеджер. Если такого человека нет, выгоднее единый формат, когда весь учёт у нас, — бухгалтерское сопровождение.
Можно начать с середины года?
Да. Принимаем дела в любой момент. Сначала проверяем, что было сделано до нас, и договариваемся, как исправлять найденное.
Вы работаете с группой компаний?
Да, ведём несколько юрлиц одного собственника. Количество организаций — один из факторов цены.
Кто отвечает за ошибки, если первичку вносят мои сотрудники?
Зоны ответственности фиксируем в первом приложении к договору. За методологию, налоги и отчётность отвечаем мы, и штрафы по нашей вине возмещаем. Ошибки в документах ваших сотрудников мы ловим при проверке и возвращаем с объяснением.
Полезные статьи по теме
Нужен ли компании главный бухгалтер: что требует закон и кто подписывает документыЧитать статью →Прием на работу главного бухгалтера: как выбрать лучшего специалистаЧитать статью →Материальная ответственность главного бухгалтера: рамки ответственности, нюансы заключения договораЧитать статью →Передача дел при смене главного бухгалтера: как сделать все правильноЧитать статью →Бухгалтер и генеральный директорЧитать статью →
Посмотрим, как устроен учёт у вашей команды
Проверим базу, учётную политику и последнюю отчётность, покажем риски и предложим, как разделить работу. Бесплатно, за 3 рабочих дня.
Записаться на экспресс-аудит 8 (901) 519-44-03