Бухгалтерия ООО на ОСНО
НДС и вычеты, налог на прибыль, книги покупок и продаж, пояснения в ФНС.
|
от 38 000 ₽ в месяц
|
Заказать услугу
|
На общей системе у компании два главных налога — НДС 22 % и налог на прибыль 25 % — и самая плотная переписка с инспекцией. Ведём учёт так, чтобы вычеты не снимали, декларации по НДС сходились с контрагентами, а на каждое требование был ответ в срок.
«Если клиент оказался в цепочке, где кто-то не заплатил налог, проверяют всех. Мы приезжаем с полным пакетом документов: налоги с нашей стороны уплачены, контрагент проверен заранее, по сделке всё подтверждено.»
— Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнёров»
Когда компании нужна общая система
ОСНО — ваш режим, если
- крупные заказчики работают с НДС и хотят принимать входной налог к вычету
- у компании есть филиалы или больше 25 % капитала принадлежит другим организациям — упрощёнка им закрыта
- доход за год больше 490,5 млн ₽, в штате больше 130 человек или балансовая стоимость основных средств больше 218 млн ₽ — лимиты 2026 года
Посчитайте упрощёнку, если
- покупатели — в основном физлица или компании без НДС
- филиалов нет и доход укладывается в лимиты
- хотите сравнить режимы на своих цифрах — подбор системы налогообложения
Что мы делаем каждый месяц
НДС
Выставляем и проверяем счета-фактуры и УПД, ведём книги покупок и продаж. Декларацию сдаём электронно до 25-го числа после квартала, налог делим на три платежа — до 28-го числа каждого месяца.
Вычеты
Проверяем документы поставщика до того, как заявить вычет, а не после требования. Вычет, который не успели заявить, переносим: на это есть три года после принятия товара к учёту.
Налог на прибыль
Ставка 25 %: 8 % в федеральный бюджет и 17 % в региональный. Признаём расходы по документам, считаем авансы, сдаём декларации за отчётные периоды и за год — до 25 марта.
Налог на имущество
Считаем по среднегодовой стоимости основных средств, для объектов с кадастровой стоимостью — по кадастровой. Декларацию, если она нужна, сдаём до 25 февраля.
Бухгалтерская отчётность
Баланс и отчёт о финансовых результатах сдаём в ГИР БО не позже трёх месяцев после конца года — за 2025 год до 31 марта.
Пояснения по НДС
Если ваша декларация не сходится с декларацией контрагента, инспекция запросит пояснения. Отвечаем в течение 5 рабочих дней и только электронно: бумажные пояснения по НДС не считаются представленными.
Где на общей системе теряют деньги
«Сняли вычет по поставщику, которого мы в глаза не видели»
Вычет и расходы признают, только если сделку исполнил сам контрагент и её цель — не экономия на налоге (ст. 54.1 НК). Проверяем новых поставщиков до первой оплаты и храним подтверждения: переписку, доверенности, транспортные документы.
«Пришло требование о расхождениях по НДС»
Разбираем, чья ошибка — наша, контрагента или его поставщика. Ошиблись мы — сдаём уточнённую декларацию, ошибся контрагент — просим его исправиться. Пояснения — в срок.
«Расходы есть, а налог на прибыль не уменьшился»
Расход без документа — не расход. Собираем акты и накладные по каждому платежу до закрытия квартала, а не в марте.
«Забыли про вычет — и переплатили»
Сверяем книгу покупок с поступлениями каждый квартал. Пропущенный вычет заявляем в следующих периодах — в пределах трёх лет.
Сроки 2026 года
| Что | Срок |
|---|---|
| Декларация по НДС | 26 января · 27 апреля · 27 июля · 26 октября |
| Уплата НДС | по ⅓ суммы до 28-го числа каждого из трёх месяцев после квартала |
| Декларация по налогу на прибыль | 25 марта — за 2025 год · 27 апреля · 27 июля · 26 октября |
| Декларация по налогу на имущество | 25 февраля — за 2025 год |
| Бухгалтерская отчётность | 31 марта — за 2025 год |
Сроки перенесены с выходных по правилам ст. 6.1 НК. Все даты для вашей компании — в календаре отчётности.
Сколько стоит
| Что | Стоимость |
|---|---|
| Обслуживание ООО на ОСНО | от 38 000 ₽ в месяц |
| Расчёт зарплаты | от 1 800 ₽ за сотрудника в месяц |
| Кадровый учёт | от 1 600 ₽ за сотрудника в месяц |
| Валютный контроль в составе обслуживания | +25 % к стоимости |
Первые 3 месяца — стартовый период: цена в это время ниже, а мы по факту оцениваем реальный объём работ. С 4-го месяца — цена постоянного обслуживания: называем её по итогам стартового периода. Цена зависит от числа операций и сотрудников, а не от оборота. Полный прайс — на странице «Цены».
Как это было у клиентов
Частые вопросы
Можно перейти с общей системы на упрощёнку?
Да, с 1 января следующего года: уведомление подают до 31 декабря. Условия — доход за 9 месяцев в пределах лимита перехода, не больше 130 работников, балансовая стоимость основных средств не больше 218 млн ₽, нет филиалов и доли других организаций больше 25 %. Посчитаем, будет ли выгода с учётом НДС на упрощёнке.
Декларацию по НДС можно сдать на бумаге?
Нет. Декларация по НДС сдаётся только электронно, бумажная не считается представленной. Пояснения к ней — тоже только в электронном виде.
Что такое «разрыв» и почему из-за него приходят требования?
Так называют расхождение между вашей декларацией по НДС и декларацией контрагента: вы заявили вычет, а у поставщика продажа не отражена. Инспекция требует пояснений. Отвечаем за вас, а если ошибся поставщик — добиваемся от него уточнённой декларации.
Сколько длится камеральная проверка декларации по НДС?
Два месяца со дня подачи, при признаках нарушения — до трёх. В это время могут прийти требования документов и пояснений: документы — 10 рабочих дней, пояснения — 5.
Вы ведёте ООО с импортом и валютными контрактами?
Да. Валютный контроль добавляется к обслуживанию: плюс 25 % к стоимости. Как это устроено — на странице «Сопровождение валютных операций».
Полезные статьи по теме
Проверим учёт НДС до следующей декларации
За 3 рабочих дня посмотрим книги покупок и продаж, вычеты по основным поставщикам и сальдо единого налогового счёта. Покажем риски в рублях — письменно и бесплатно.
