Сопровождение валютных операций

Валютный контроль по вашим контрактам ведёт закреплённый за вами бухгалтер. Разница с обычной практикой в том, кто стоит за ним: наш руководитель несколько лет подряд возглавлял валютное управление в трёх банках. Обычно бухгалтер узнаёт требования банка в тот момент, когда банк отказал в проведении операции. Мы знаем их заранее — и знаем, что одну и ту же инструкцию каждый банк читает по-своему.

Как только у вас появился иностранный контрагент, к обычной бухгалтерии добавляется вторая — валютная. У неё свои сроки, свои формы и свои штрафы: за документы — фиксированные суммы, за операции в обход правил — проценты от суммы сделки. Берём эту часть на себя.

Что от вас потребует банк

Сколько стоит ошибка

Забытая справка не исчезает: спустя 90 дней после срока она становится штрафом, а таких справок за год набирается несколько. Именно так набегают суммы, из-за которых компании потом идут в суд снижать наказание.

Что важно знать до первой сделки

• Валютный контроль включается не от валюты, а от контрагента. Контракт в рублях с иностранной компанией — тоже валютная операция со всеми обязанностями.
• Договор лучше показать до подписания. Формулировки о сроках оплаты и поставки прямо влияют на то, что банк потом посчитает нарушением. Поправить их в проекте стоит ноль, поправить после — допсоглашение и переписка.
• НДС при импорте платится отдельно и раньше. При ввозе из стран ЕАЭС — до 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товара на учёт, вместе с заявлением о ввозе. Это не тот НДС, который вы считаете по декларации, и на упрощёнке он тоже платится.
• Требования смягчаются и возвращаются. Правила репатриации и продажи выручки за последние годы менялись несколько раз. Ориентироваться на статью двухлетней давности нельзя — проверяем актуальную редакцию под каждую сделку.

Из практики

Коттеджи из финской древесины. Молодая строительная компания из Владимира искала замену бухгалтеру, которая уходила в декрет, — и одновременно решила выделиться материалом: начала возить древесину из Финляндии. Постановку контрактов на учёт, сроки и документы для банка мы взяли на себя целиком. Для клиента это стало фоном — он занимался домами, а не сроками репатриации. За четыре-пять строительных сезонов компания выросла почти в десять раз.

Пришёл ещё до того, как открыл компанию. Будущий клиент посмотрел видео нашего руководителя об изменениях в валютном законодательстве и приехал из Москвы в Подольск — убедиться, что мы существуем. Через пару недель зарегистрировал компанию. Она работает с производителями из Германии и Англии, и за восемь лет правила менялись несколько раз — включая репатриацию: до августа 2022 года многие импортёры оказывались в положении «аванс уплачен, товар не пришёл, а деньги нужно вернуть в страну». Работаем вместе восемь лет.

Что берём на себя

• Ставим контракт на учёт и ведём его карточку до закрытия
• Готовим и подаём справки о подтверждающих документах в срок
• Проверяем проект договора до подписания — с точки зрения банка и валютного контроля
• Считаем и платим НДС при импорте, готовим заявление о ввозе для ЕАЭС
• Ведём переписку с валютным контролем банка вместо вас
• Отражаем курсовые разницы и закрываем период

Стоимость — от 100 ₽ за операцию. Постановка контракта на учёт и сопровождение карточки считаются отдельно, зависят от числа контрактов.