от 12 500 ₽ в месяц
Удалённый бухгалтер для ООО и ИП
База в облаке, задача в работе за 60 минут, а за бухгалтером — компания с договором.
|
|
Заказать услугу
|
Удалённо — по Москве, области и Центральной России
Ведём учёт на расстоянии так, как вёл бы его бухгалтер в соседнем кабинете: задача берётся в работу не позже чем через 60 минут, документы вы передаёте копиями, база лежит в облаке. Но за вашим бухгалтером стоит компания — с договором, контролем и заменой на время отпуска.
Расстояние давно не проблема. До самого далёкого клиента — пищевого производства в Вологде — восемь часов езды. Это не помешало ни начать работу, ни приехать к нему на первую встречу вместе с налоговым консультантом.
Как устроена работа на расстоянии
1
Документы — копиями
Почта, ЭДО, курьер или фото в мессенджер. Оригиналы остаются у вас — это пункт договора: потерянную копию можно сделать заново, оригинал не восстановить.
2
База в облаке
1С Фреш с ежедневным резервным копированием. Доступ к своей базе у вас есть всегда, лицензию покупать не нужно.
3
Связь
Основной канал — почта: решения фиксируем письмом. Мессенджеры — для скорости, телефон — когда нужно обсудить.
4
Подпись и отчётность
Отчётность сдаём электронно — вашей подписью или по машиночитаемой доверенности, как договоримся.
5
Замена без пауз
На время отпуска или больничного задачи берёт коллега из той же группы, который в курсе вашей специфики. Это пункт договора.
6
Регламент по вашей компании
Кто что делает и к какому сроку — записано. Поэтому на расстоянии ничего не теряется между письмами.
Частный удалённый бухгалтер или компания
| Что | Частный удалённый бухгалтер | «Деловые партнеры» |
|---|---|---|
| Договор | часто только переписка в мессенджере | договор с разделами об ответственности и конфиденциальности |
| Бухгалтер заболел или ушёл | учёт останавливается вместе с ним | задачи берёт коллега из той же группы — пункт договора |
| Контроль | проверить работу некому | руководитель отдела и генеральный директор |
| Штраф из-за ошибки | платите вы | возмещаем из своих денег — пункт договора |
| Подпись и доступы | у человека без договора | по доверенности, которую вы отзываете в любой момент |
Среди частных бухгалтеров есть отличные специалисты — вопрос не в квалификации, а в том, на кого ложатся последствия, когда что-то пошло не так. Подробный разбор трёх вариантов — в статье «Бухгалтер на дому, в штате или аутсорсинг».
Безопасность данных
- База 1С — в облаке 1С Фреш с ежедневным резервным копированием: сбой техники у вас в офисе на учёт не повлияет
- Доступ к вашей базе есть только у закреплённого бухгалтера и его руководителя
- Обязанность хранить ваши данные записана в договоре отдельным разделом «Конфиденциальность»
- Подпись и доступы — по доверенности, которую вы отзываете в любой момент
- При расставании отдаём базу и документы бесплатно и в любом формате
Что нужно от вас
- Доступ к банку — выписки загружаем сами
- Первичка — копиями: почта, ЭДО или фото в мессенджер
- Короткий ответ на наш вопрос, если у операции непонятное назначение
- Около двух часов на переход — дальше несколько минут в месяц
Удалённо — значит из любого города
Среди наших клиентов — компании из Москвы и области, Петербурга, Вологды, Ярославля и других городов. Для работы не важно, где вы находитесь: важно, чтобы документы и решения не терялись по дороге, — для этого у каждого клиента есть регламент.
Сколько стоит
| Режим | ИП | ООО |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | от 12 500 ₽ | от 16 500 ₽ |
| УСН «Доходы минус расходы» | от 18 000 ₽ | от 25 000 ₽ |
| УСН с НДС | от 25 000 ₽ | от 35 000 ₽ |
| ОСНО | от 28 000 ₽ | от 38 000 ₽ |
Это база в месяц — цена одна для удалённой работы из любого города. Сотрудники, ВЭД и отраслевая специфика добавляются так же, как в обычном обслуживании. Если сравниваете со штатным специалистом, посчитайте его полную стоимость в калькуляторе «Штат или аутсорсинг».
Как это было у клиентов
Пищевое производство · Вологда
Бухгалтер честно сказал, что не потянет
30 → 100+ млн ₽
оборот за три года
Читать кейс →
Импорт оборудования · Москва
Приехал убедиться, что мы существуем
8 лет
вместе — начали до регистрации компании
Читать кейс →
Розничная торговля · Санкт-Петербург
Один налоговый счёт на бизнес и на себя — и потерянная льгота
700 000 ₽
цена одной ошибки
Читать кейс →
Как перейти
1
Экспресс-аудит
По доступу к базе или копиям отчётности — приезжать не нужно. Бесплатно, 3 рабочих дня.
2
Передача дел
Забираем базу и документы у прежнего бухгалтера по описи. Вам не нужно быть посредником.
3
Регламент
Анкета о бизнесе и первое приложение к договору: что делаем и как вы передаёте документы.
4
Стартовый период
Первые 3 месяца цена ниже: смотрим реальный объём работы. С 4-го месяца — цена постоянного обслуживания.
Первый разговор — с генеральным директором
Работаем на расстоянии, но знакомство начинается с живого разговора — по телефону, в переписке или на встрече.
«Я сама участвую в первом общении с клиентом и задаю три вопроса: с каким запросом он пришёл, что сейчас представляет собой его бизнес и какие у него планы. Ответы складываются в первичную картину — и я понимаю, получится ли у нас долгая работа.»
— Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнёров»
«Как понять, что отчёты сданы, если бухгалтера не видно?»
По каждому отчёту храним квитанцию о приёме — пришлём их за любой период по первому запросу. Смотрите их хотя бы раз в квартал: дата, подпись и отметка налоговой о приёме.
«Сложный вопрос не хочется обсуждать в переписке»
Назовите круг вопросов — назначим встречу в удобное время. Если вопрос требует разбора, на встречу приезжает налоговый консультант.
Частые вопросы
Как передавать документы, если их много?
Сканами или фото, через ЭДО, курьером — как вам удобнее. Для большого потока лучше всего ЭДО: документы от контрагентов приходят в электронном виде и сразу попадают в работу.
А если мне нужен бухгалтер, который приходит в офис?
Мы работаем удалённо — поэтому и цена ниже, чем у штатного бухгалтера. Если вопрос требует личной встречи, приезжаем в Москву или область.
Не опасно ли отдавать доступ к банку и электронную подпись?
Доступы и подпись оформляются по доверенности, которую можно отозвать в любой момент. Обязанность хранить ваши данные записана в договоре отдельным разделом «Конфиденциальность», а доступ к базе есть только у вашего бухгалтера и его руководителя.
Ваш офис в Подольске. Это не далеко?
Для удалённой работы расстояние значения не имеет: с оригиналами мы не работаем, документы идут почтой, через ЭДО и по доверенности. Наши клиенты — от Вологды до Орла.
Полезные статьи по теме
Приходящий бухгалтер: функции и особенности работыЧитать статью →Услуги частного бухгалтера: преимущества и недостаткиЧитать статью →Машиночитаемая доверенность: кому нужна и как её оформитьЧитать статью →Электронный документооборот с контрагентами: с чего начатьЧитать статью →Сколько на самом деле стоит сотрудник: полная стоимость рабочего местаЧитать статью →
Попробуйте удалённый формат с экспресс-аудита
Пришлите доступ к базе или копии отчётности за последний квартал — приезжать никуда не нужно. Заключение с рисками и переплатами — за 3 рабочих дня, бесплатно.
Записаться на экспресс-аудит 8 (901) 519-44-03