от 12 500 ₽ в месяц
Срочная замена бухгалтера
Бухгалтер ушёл — принимаем дела: доступы, подписи, сверка ЕНС и ближайшая отчётность.
|
|
Заказать услугу
|
Бухгалтер ушёл или уходит
Закон не обязывает бухгалтера передавать дела по акту, а задержать его после двух недель отработки нельзя. Поэтому замена почти всегда срочная: ближайшая отчётность, требования налоговой, пароли и подписи у прежнего специалиста. Принимаем дела и продолжаем учёт без паузы.
«К нам обращаются, когда пришло требование из налоговой, недоплачен налог, отчётность сдана не вовремя — или бухгалтер работал-работал, а потом встал в один день и ушёл. И что с этим делать — непонятно.»
— Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнёров»
Первая неделя: что делаем по порядку
1
Доступы
Получаем доступ к базе 1С, банк-клиенту, системе ЭДО и личному кабинету налоговой. Базу переносим в облако 1С Фреш — она остаётся вашей.
2
Подписи и доверенности
Отзываем машиночитаемую доверенность прежнего бухгалтера: заявление подаётся электронно, с подписью директора, в ту инспекцию, куда подавали доверенность. Оформляем новую — на нас.
3
Сверка ЕНС и сроки
Сверяем сальдо единого налогового счёта, смотрим, какие отчёты сданы и какие нет, составляем календарь на ближайший месяц — с тем, что горит первым.
4
Требования
Проверяем входящие из налоговой. Пояснения — 5 рабочих дней, документы — 10: если срок уже идёт, отвечаем в первую очередь.
5
Состояние учёта
Экспресс-аудит базы и первички за 3 рабочих дня: что в порядке, что доделать, что восстановить. Письменно.
6
Дальше
Ведём учёт каждый месяц. Если прошлые периоды запущены — восстанавливаем их отдельным проектом, цену называем после аудита.
Бухгалтер ещё работает? Заберите до его ухода
- Базу 1С — полную копию, а не выгрузку отчётов
- Логины и пароли: банк, ЭДО, личный кабинет налоговой, облачные сервисы
- Перечень сданной отчётности за последний год — с отметками о приёме
- Требования налоговой, на которые ещё не ответили, и переписку по ним
- Первичку и договоры, которые хранились у бухгалтера
- Список платежей и сроков на ближайший месяц
Акт приёма-передачи дел закон не требует — это рекомендуемая практика. Обязанность обеспечить передачу документов есть только при смене руководителя (ч. 4 ст. 29 закона о бухучёте). Поэтому договариваться о передаче лучше в первые дни отработки, пока человек на связи.
Если подпись и пароли остались у прежнего бухгалтера
Бывает, что подпись директора годами хранится у бухгалтера вместе с паролями от банка. Мы сталкивались с тем, что уходящий бухгалтер угрожал отправить отчётность с многомиллионными налогами. Налоговая таких денег не получит, но пришлёт требование, а неисполненное требование заканчивается блокировкой счёта.
«Клиент, конечно, докажет, что налоги не такие, — будут выписки, сверки с контрагентами. Но он потратит не один месяц своего рабочего времени, а счета в это время будут заблокированы.»
— Елена Евтюшина, генеральный директор «Деловых партнёров»
- Отзываем доверенность прежнего бухгалтера — это делает директор; сменой директора доверенность сама не прекращается
- Если сертификат подписи директора был у бухгалтера — помогаем прекратить его по заявлению владельца и выпустить новый в удостоверяющем центре ФНС
- Меняем ключи и доступы в банке по правилам вашего договора с банком
- Смотрим в личном кабинете, не отправлено ли что-то от имени компании за последние недели
Сколько стоит
| Что | Стоимость |
|---|---|
| Экспресс-аудит и план приёма дел | бесплатно |
| Обслуживание ИП | от 12 500 ₽ в месяц |
| Обслуживание ООО | от 16 500 ₽ в месяц |
| Восстановление учёта за прошлые периоды | от 100 ₽ за операцию |
Первые 3 месяца — стартовый период: цена в это время ниже, а мы по факту оцениваем реальный объём работ. С 4-го месяца — цена постоянного обслуживания: называем её по итогам стартового периода.
Как это было у клиентов
Частые вопросы
Можно заставить бухгалтера передать дела?
Прямой обязанности в законе нет, а задержать работника после двух недель предупреждения нельзя: в последний день ему выдают документы и расчёт. База и документы принадлежат компании — забирайте их до последнего дня, лучше по описи.
Бухгалтер ушёл и не выходит на связь. С чего начать?
С доступов и доверенности: отозвать машиночитаемую доверенность, посмотреть в личном кабинете налоговой, что сдано и какие пришли требования. Недостающее восстановим по выпискам банка и документам контрагентов.
Сколько времени занимает приём дел?
Экспресс-аудит — 3 рабочих дня. Доступы и отзыв доверенности — в первые дни. Срок восстановления прошлых периодов зависит от объёма и называется после аудита.
Нас ведёт бухгалтер на дому без договора. Чем мы рискуем?
Тем, что подпись, пароли и база — у человека, который ни за что не отвечает. Мы работаем по договору: штрафы и пени по нашей вине возмещаем из своих денег.
Полезные статьи по теме
Нужен ли компании главный бухгалтер: что требует закон и кто подписывает документыЧитать статью →Договор на бухгалтерское обслуживание: что проверить перед подписаниемЧитать статью →Уволился бухгалтер: искать нового или выбрать аутсорсингЧитать статью →Передача дел при смене главного бухгалтера: как сделать все правильноЧитать статью →Машиночитаемая доверенность: кому нужна и как её оформитьЧитать статью →Единый налоговый счёт: почему деньги ушли, а налог не заплаченЧитать статью →
Примем дела у ушедшего бухгалтера
Начнём с бесплатного экспресс-аудита: за 3 рабочих дня покажем, что сдано, что горит и что делать первым.
Записаться на экспресс-аудит 8 (901) 519-44-03