Управленческий учёт
Постановка управленческого учёта
Бухгалтерский учёт отвечает на вопросы налоговой. Управленческий — на ваши: сколько на самом деле заработали, какое направление убыточно, хватит ли денег на зарплату через месяц. Это разные системы, и первая не заменяет вторую.
Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского
| Бухгалтерский | Управленческий | |
|---|---|---|
| Для кого | для налоговой и фондов | для собственника |
| Что показывает | налоговую базу | реальную прибыль и деньги |
| Правила | жёсткие, по закону | любые, как удобно вам |
| Периодичность | квартал и год | неделя или месяц |
| Что с ним делают | сдают | принимают решения |
Три отчёта, с которых всё начинается
Движение денег (ДДС)
Откуда пришли и куда ушли деньги. Отвечает на вопрос «хватит ли на зарплату и налоги в следующем месяце» — самый нужный отчёт для малого бизнеса.
Прибыли и убытки (ОПиУ)
Сколько заработали по начислению, а не по оплате. Показывает, какое направление или клиент реально приносит деньги, а какое съедает.
Управленческий баланс
Чем владеете и кому должны. Нужен, когда появляются запасы, отсрочки и кредиты — то есть когда деньги и прибыль перестают совпадать.
Как мы это делаем
Разбираемся в бизнесе
Смотрим, как устроены продажи, закупки и расходы, какие направления есть и что вы хотите видеть в отчёте.
Собираем структуру
Определяем статьи доходов и расходов, центры затрат, правила разнесения. Это самая важная часть — от неё зависит, будет ли отчёт полезным.
Настраиваем и наполняем
Заводим учёт в 1С или в таблице — по вашему объёму. Заполняем историю за прошлые периоды, чтобы было с чем сравнивать.
Ведём ежемесячно
Дальше вы получаете отчёты в согласованный срок. Если что-то в цифрах непонятно — объясняем.
Частые вопросы
Нам точно нужен управленческий учёт?
Если вы не можете за минуту ответить, сколько заработали в прошлом месяце и хватит ли денег на следующий, — да. Если бизнес простой, один вид деятельности и оплата сразу, — обычно достаточно бухгалтерского учёта и календаря платежей.
Можно вести управленческий учёт в Excel?
Можно, и на старте это нормально. Проблемы начинаются, когда направлений становится больше двух или когда появляется отсрочка платежей: таблица перестаёт сходиться, а перепроверять её дольше, чем вести.
Вы ведёте учёт или только ставите?
И то и другое. Постановка — разовая работа, ведение — ежемесячная. Часть клиентов после постановки ведёт сама, мы только проверяем.
Это то же самое, что финансовая модель?
Нет. Управленческий учёт — про то, что уже произошло. Финансовая модель — про то, что будет, если изменить цену, объём или расходы.
Покажем на ваших цифрах
Возьмём один прошедший месяц и соберём по нему отчёт о движении денег — чтобы вы увидели, что это даёт, до того как принимать решение. Бесплатно, в рамках экспресс-аудита.