Кадровый учет
Кадровые документы проверяют реже, чем налоговые, — и поэтому запускают их чаще. Трудовая инспекция приходит по жалобе одного сотрудника, а штрафы там на уровень выше налоговых: до 50 000 ₽ за нарушение и до 100 000 ₽ при повторном.
Что входит
- Приказы о приёме, переводе, увольнении и отпуске
- Трудовые договоры, допсоглашения, договоры о материальной ответственности
- Штатное расписание и его изменения
- График отпусков и учёт их использования
- Личные карточки и учёт трудовых книжек
- Табель учёта рабочего времени
- ЕФС-1 по кадровым событиям в установленный срок
- Положения об оплате труда и премировании
- Документы при проверке трудовой инспекции
Сколько стоит
Разделение на резидентов и нерезидентов подтверждено заказчиком 19.08.2026.
| Что | Цена |
|---|---|
| Установочный пакет документов | 29 000 ₽ единоразово |
| Кадровый учёт сотрудника-резидента РФ | 1 600 ₽ в месяц |
| Кадровый учёт сотрудника-нерезидента РФ | 3 600 ₽ в месяц |
| Воинский учёт | отдельная услуга, свои тарифы |
Что бывает, если кадров нет
| Нарушение | Штраф на организацию |
|---|---|
| Нет трудового договора или он оформлен неверно | до 100 000 ₽ |
| Нарушение порядка оформления при приёме и увольнении | до 50 000 ₽ |
| Повторное нарушение | до 100 000 ₽ и дисквалификация руководителя |
| Не сдан ЕФС-1 по кадровому событию | 500 ₽ за каждое застрахованное лицо |
| Не выдан расчётный листок | до 50 000 ₽ |
«Не касаюсь вообще ничего»
Илья Ченский, ИП, ремонт автомобилей, шесть человек в штате — четвёртый год кадры ведём мы.
Илья Ченский
ИП, ремонт автомобилей · 6 сотрудников
Ведут всю бухгалтерию и кадровый учёт моих сотрудников, сдают налоги, все сопроводительные документы. Не касаюсь вообще ничего. Очень качественное обслуживание.четвёртый год вместе
Частые вопросы
Можно заказать только кадры, без бухгалтерии?
Кадровый учёт мы ведём как часть обслуживания — он неразрывно связан с зарплатой, взносами и отчётностью. Разовая проверка или восстановление кадровых документов возможны отдельно.
У нас два сотрудника, нужен ли вообще кадровый учёт?
Да. Требования одинаковы и для двух человек, и для двухсот: трудовой договор, приказы, табель, ЕФС-1 по событиям. Разница только в объёме.
А воинский учёт?
Это отдельная услуга со своими тарифами — она не входит в кадровое обслуживание и считается отдельно. Что в неё входит и сколько стоит, расписано на странице воинского учёта.
Сколько стоит проверка кадрового учёта?
Экспресс-проверка входит в бесплатный аудит при переходе на обслуживание. Отдельная развёрнутая проверка с письменным заключением считается по объёму — зависит от числа сотрудников и глубины периода.
Проверим кадровые документы бесплатно
Посмотрим, что у вас есть, и составим перечень того, чего не хватает, с оценкой риска. Это часть бесплатного экспресс-аудита при переходе на обслуживание.