по расчёту после бесплатного аудита
Восстановление кадрового учёта
Приводим документы за прошлые годы в порядок до первой жалобы или проверки.
|
|
Заказать услугу
|
Кадровых документов нет вообще, они есть частично или оформлены так, что лучше бы их не было. Восстанавливаем весь комплект — от локальных актов до приказов и табелей за прошлые периоды. Делается отдельно от бухгалтерского и налогового восстановления: это разные документы, разные проверяющие и разные сроки.
С чем к нам приходят
Кадровика не было никогда
Компания работает несколько лет, сотрудники есть, зарплата платится, а из документов — трудовые договоры, скачанные из интернета, и всё. Ни приказов, ни табелей, ни локальных актов.
Кадровик ушёл и забрал порядок с собой
Папки есть, но в них дыры: часть приказов не подписана, допсоглашения к трудовым договорам не оформлялись годами, журналы ознакомления пустые.
Пришло уведомление из трудовой инспекции
Проверка назначена, документы запрошены, а собрать их не из чего. Здесь считает каждый день — восстановить можно многое, но не за сутки.
Сотрудник пошёл в суд или в ГИТ
Один уволенный с претензией — и инспекция приходит проверять всех. Документы, которых нет, суд трактует не в пользу работодателя.
Чем это грозит, если не трогать
Кадровые нарушения дороги тем, что считаются по каждому сотруднику отдельно. Одна и та же незакрытая позиция в компании из пятнадцати человек — пятнадцать эпизодов.
| Нарушение | Штраф на организацию | Норма |
|---|---|---|
| Нет обязательных кадровых документов, нарушен порядок оформления | 30 000 – 50 000 ₽ | ч. 1 ст. 5.27 КоАП |
| То же повторно | 50 000 – 70 000 ₽ | ч. 2 ст. 5.27 |
| Повторная подмена трудового договора договором ГПХ | 50 000 – 100 000 ₽ | ч. 4 ст. 5.27 |
Отдельно — риск, который не измеряется штрафом. Без приказов, табелей и подписанных допсоглашений работодатель почти не может защититься в трудовом споре: доказывать придётся ему, а доказывать нечем.
Что восстанавливаем
Сначала аудит: смотрим, что есть, и составляем перечень недостающего. Дальше восстанавливаем на основе того, что можно подтвердить, — расчётных ведомостей, заявлений работников, служебных записок, приказов, которые сохранились.
Локальные нормативные актыПравила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, о защите персональных данных, о коммерческой тайне, журналы ознакомления
Документы по каждому работникуТрудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу, личные карточки, договоры о материальной ответственности
Учётные документыШтатное расписание и его изменения, табели учёта рабочего времени, графики отпусков, книга учёта движения трудовых книжек
ОтчётностьПроверяем, по всем ли кадровым событиям сдана ЕФС-1, и досдаём пропущенное
Как считается цена и срок
Отправная точка — число сотрудников и глубина периода. Но это только отправная точка: компания из пяти человек за один год и производство на сорок человек за три года отличаются не в восемь раз, а сильно больше.
На итог влияет то, что видно только при разборе: сколько людей уже уволилось и подписи от них не получить, есть ли иностранные работники с миграционным блоком, сохранились ли расчётные ведомости, по которым можно восстанавливать, назначена ли проверка и сколько до неё осталось.
Поэтому цифр до разбора мы не называем. Сначала бесплатный аудит документов и разговор с вами, потом — одна сумма за проект целиком и срок, которые идут в договор. Так честнее, чем назвать цену по телефону и потом её пересматривать.
Если проверка уже назначена — скажите об этом сразу. Срок меняет всё: часть документов восстанавливается за несколько дней, часть требует подписей сотрудников, а некоторых людей уже нет в компании.
Частые вопросы
Можно восстановить документы за уволенных сотрудников?
Частично. Приказы, табели и расчётные документы восстанавливаются по данным бухгалтерии. То, что требует подписи работника, — нет. В заключении честно пишем, какие позиции закрыть уже невозможно и чем это грозит.
Восстановление кадров и восстановление бухучёта — это одно и то же?
Нет. Это разные комплекты документов и разные проверяющие: кадры смотрит трудовая инспекция, учёт — налоговая. Услуги считаются отдельно, но часто нужны вместе — после ухода бухгалтера обычно проседает и то и другое.
Что будет после восстановления?
Либо ведёте кадры сами — передаём комплект и объясняем, что и когда оформлять, — либо берём на обслуживание за 1 600 ₽ в месяц за сотрудника. Восстановление ко второму не обязывает.
Полезные статьи по теме
Внутренние документы, без которых компания проигрывает споры о премиях и увольненияхЧитать статью →Табель учёта рабочего времени: как вести в 2026 году, коды и форма Т-13Читать статью →Персональные данные сотрудников: что обязан работодатель в 2026 годуЧитать статью →Жалоба сотрудника в трудовую инспекцию: когда придут с проверкой и во что обойдётся спорЧитать статью →Кадровый ЭДО: как перевести кадровые документы в электронный видЧитать статью →