от 12 500 ₽ в месяц
Бухгалтерия для автосервиса
Заказ-наряды, запчасти на складе и в работе, нормо-часы, касса и сотрудники.
|
|
Заказать услугу
|
Автосервисы и автозапчасти
Автосервис — отрасль, в которой у нас больше всего клиентов и самые долгие истории: двенадцать лет с одним и пять с другим. Мы знаем, где здесь ошибаются: запчасти в работе, заказ-наряды, гарантийные ремонты, оплата от физлиц и страховых, сдельная зарплата мастеров.
Работы и запчасти в одном заказ-наряде — главная путаница автосервиса. Ремонт — это услуга, запчасть — товар, и для налогов это разные операции. Деталь, поставленная в ремонт, и деталь, проданная отдельно через прилавок, учитываются по-разному — в том числе на патенте.
Где в автосервисе чаще всего ошибаются
1
Заказ-наряды
Работы, запчасти и материалы в одном документе. Разносим их отдельно, иначе не сходятся ни доход, ни себестоимость.
2
Запчасти на складе и в работе
Деталь, купленная под заказ, машина на подъёмнике, возврат поставщику — у каждой ситуации свой момент расхода.
3
Нормо-часы и сдельная оплата
Зарплату мастеров часто считают от выработки. Настраиваем расчёт так, чтобы он совпадал с заказ-нарядами и табелем.
4
Касса и оплата физлиц
Чек нужен при наличных, при оплате картой и когда клиент переводит деньги на расчётный счёт — не позже следующего рабочего дня.
5
Гарантия и страховые
Гарантийные ремонты и работы по направлениям страховых — это расчёты с юрлицами, акты сверки и отсрочки. Следим, чтобы деньги не терялись.
6
Шины и маркировка
Шины продаются только с маркировкой: приёмка и выбытие кодов должны сходиться с учётом товара.
Патент или упрощёнка
Многие автосервисы-ИП работают на патенте: он удобен, пока доход небольшой. Но лимит дохода по патенту — 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027-м и 10 млн ₽ с 2028-го. Растущему сервису важно заранее посчитать, когда патент перестанет подходить, и не потерять его посреди года: тогда налоги пересчитают за весь его срок.
Ещё одна частая ошибка — продавать запчасти через прилавок на том же патенте, что и ремонт. Розничная продажа под патент на ремонт автомобилей не подпадает.
- Считаем, что выгоднее: патент, упрощёнка или их совмещение
- Следим за лимитом патента — по доходам обоих режимов вместе
- Заранее готовим переход, если сервис вырастает из патента
Сколько стоит
| Режим | ИП | ООО |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | от 12 500 ₽ | от 16 500 ₽ |
| УСН «Доходы минус расходы» | от 18 000 ₽ | от 25 000 ₽ |
| УСН с НДС | от 25 000 ₽ | от 35 000 ₽ |
| ОСНО | от 28 000 ₽ | от 38 000 ₽ |
| Патент | по расчёту | — |
Это база в месяц. Сотрудники — от 1 800 ₽ за расчёт зарплаты и от 1 600 ₽ за кадровый учёт на человека. Порядок суммы покажет калькулятор: если сервис продаёт запчасти, выберите в нём «Розничная торговля», если только ремонтирует — «Услуги». Точную цену назовём после экспресс-аудита. Все цены — на странице «Цены».
Отзывы клиентов из отрасли
Ремонт автомобилей · ИП, 6 сотрудников
«Ведут всю бухгалтерию и кадровый учёт моих сотрудников. Не касаюсь вообще ничего»
4-й год
с нами — видеоотзыв Ильи Ченского
Смотреть отзыв →
Автозапчасти · ИП, официальный представитель autodoc.ru
«Пришёл за консультацией — и уже пять лет работаю с этой компанией»
5-й год
с нами — видеоотзыв Ильдара Сайфиева
Смотреть отзыв →
Мастера, приёмщики и зарплата
В автосервисе зарплата почти всегда переменная: процент от заказ-нарядов, нормо-часы, премии за выработку. Чем сложнее система оплаты, тем важнее, чтобы она была описана в положении об оплате труда и совпадала с тем, что видно в заказ-нарядах. Иначе споры с сотрудниками и вопросы проверяющих неизбежны.
- Описываем систему оплаты в локальных актах — так, как она работает на деле
- Считаем сдельную часть по закрытым заказ-нарядам
- Оформляем приём, отпуска и увольнения, ведём кадровые документы
- Подсказываем, где договор ГПХ с мастером опасен переквалификацией в трудовой
Что нужно от вас
- Доступ к банку и эквайрингу — выписки загружаем сами
- Заказ-наряды и отчёты кассы — выгрузкой или копиями
- Накладные поставщиков запчастей и акты по гарантийным работам
- Сведения о мастерах: приём, графики, увольнения
Как начинаем
1
Экспресс-аудит
Смотрим склад, кассу и последние декларации. Бесплатно, 3 рабочих дня.
2
Сверка остатков
На старте сверяем остатки запчастей, чтобы учёт начинался с реальных цифр.
3
Документооборот
Договариваемся, как вы передаёте заказ-наряды, чеки и накладные поставщиков.
4
Ведём каждый месяц
Налоги, зарплата, отчётность. Задача в работе не позже чем через 60 минут.
Частые вопросы
Нужна ли касса, если клиенты платят переводом?
Да. Если физлицо переводит деньги на расчётный счёт, чек всё равно нужен — не позже рабочего дня, следующего за днём поступления денег. Без кассы можно обходиться только в расчётах с организациями и ИП по безналу.
Мастера работают по договорам ГПХ. Это нормально?
Если по сути это постоянная работа по графику и под контролем, отношения могут признать трудовыми и доначислить взносы. Разбор рисков — в статье о переквалификации договоров.
Что выгоднее автосервису: ИП или ООО?
Небольшому сервису чаще удобнее ИП: меньше отчётности и доступен патент. ООО нужно, когда появляются партнёры, крупные корпоративные клиенты или планы на масштаб. Считаем на ваших цифрах.
Заказ-наряды мы ведём в отраслевой программе. Это проблема?
Нет. Договариваемся, в каком виде вы передаёте заказ-наряды, чеки и накладные поставщиков, чтобы данные по работам и запчастям попадали в учёт без ручного перепечатывания.
Посмотрим склад, кассу и налоги вашего сервиса
Проверим последние декларации, остатки запчастей и порядок работы с кассой, покажем риски в рублях. Бесплатно, за 3 рабочих дня.
Записаться на экспресс-аудит 8 (901) 519-44-03