от 16 500 ₽ в месяц
Бухгалтерия для оптовой торговли
Склад и отсрочки, НДС 22 %, электронные накладные, маркировка и прослеживаемость.
|
|
Заказать услугу
|
Оптовые компании и дистрибьюторы
В опте прибыль живёт в нескольких процентах наценки, а налоговые ошибки — в каждой второй накладной: ставка НДС, номер партии для прослеживаемости, коды маркировки. В 2026 году к этому добавились электронные транспортные накладные и новый порядок ввоза из ЕАЭС.
Опту важнее всего вычет входного НДС. При наценке в 10–15 % ошибка в одном документе поставщика может съесть прибыль по всей партии. Поэтому документы проверяем до вычета, а не после.
Что поменялось для опта в 2026 году
| Что | С какого момента | Что делать |
|---|---|---|
| НДС 22 % | с 1 января 2026 года | правильно закрыть авансы 2025 года по ставке 20 % |
| Ввоз из ЕАЭС машинами (СПОТ) | с 1 июня 2026 года | заранее оформить документ о поставке и внести обеспечительный платёж в размере НДС |
| Электронные транспортные накладные | с 1 сентября 2026 года | подключить оператора и связать накладные с учётом товара |
| Маркировка хозяйственных и санитарно-гигиенических товаров | с 1 октября 2026 года | принимать и отгружать товар с кодами через ЭДО |
Как устроен ввоз по СПОТ и когда засчитывается платёж, мы разобрали в статье о новом порядке ввоза из ЕАЭС. Льготный период: в июне 2026 года платёж не требовался, для ввоза из Беларуси — до 31 октября 2026 года.
Где у оптовиков расходятся цифры
1
Остатки и пересортица
Склад в программе и на полках живут отдельно. Сверяем инвентаризацией на старте и дальше — по графику.
2
Прослеживаемость
Номер партии товара (РНПТ) должен переходить из входящих документов в исходящие. Пропустили — счёт-фактура с ошибкой.
3
Отсрочки и бонусы
Ретро-бонусы поставщиков и скидки покупателям меняют и выручку, и НДС. Оформляем так, чтобы налоговая не увидела в них подарок.
4
Дебиторка
Отгрузили, а денег нет: следим за сроками оплаты и вовремя готовим претензии и сверки.
Сколько стоит
| Режим | ИП | ООО |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | от 12 500 ₽ | от 16 500 ₽ |
| УСН «Доходы минус расходы» | от 18 000 ₽ | от 25 000 ₽ |
| УСН с НДС | от 25 000 ₽ | от 35 000 ₽ |
| ОСНО | от 28 000 ₽ | от 38 000 ₽ |
Это база в месяц. Импорт и валютные платежи — плюс 25 %: сопровождение ВЭД. Продаёте ещё и через маркетплейсы — посмотрите страницу для селлеров. Все цены — на странице «Цены».
Как это было у клиента
Что нужно от вас
- Доступ к банку — выписки загружаем сами
- Входящие документы поставщиков через ЭДО
- Выгрузка из складской программы или доступ к ней
- Договоры с крупными покупателями и поставщиками
Как начинаем
1
Экспресс-аудит
Смотрим базу, отчётность и главные риски отрасли. Бесплатно, 3 рабочих дня.
2
Сверка склада
На старте сверяем остатки, чтобы учёт начинался с реальных цифр.
3
Документооборот
Настраиваем ЭДО, электронные накладные и маркировку в одной цепочке с 1С.
4
Ведём каждый месяц
Налоги, зарплата, отчётность. Задача в работе не позже чем через 60 минут.
Частые вопросы
Мы на упрощёнке, доход больше 20 млн ₽. Что выбрать: 5 % или 22 %?
Зависит от наценки и покупателей. При ставке 5 % или 7 % входной НДС к вычету не принимают, при 22 % — принимают. Если покупатели работают с НДС и наценка небольшая, выгоднее бывает 22 %. Посчитаем на ваших цифрах — подробнее на странице «УСН с НДС».
Предоплату получили в 2025 году, отгрузили в 2026-м. Какая ставка?
Отгрузка облагается по ставке 2026 года — 22 %, а НДС с аванса, начисленный по ставке 20 %, принимают к вычету. Порядок перехода ФНС разъяснила в декабре 2025 года.
Возим своими машинами. Нужны электронные накладные?
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная и заказ на коммерческую перевозку автомобилем оформляются только электронно, исключения перечислил Минтранс. Настроим документооборот и связь накладных с учётом товара.
Полезные статьи по теме
Возврат товара между компаниями: когда можно вернуть поставщику, документы и учётЧитать статью →Первый год с НДС: где компания теряет вычеты и что проверить у бухгалтераЧитать статью →Маркировка в оптовой торговле: ЭДО, «Честный знак» и как не остановить отгрузкиЧитать статью →Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026: что делать бизнесуЧитать статью →Правила приемки товара: обзор норм и документовЧитать статью →
Посмотрим склад, НДС и дебиторку
Экспресс-аудит: остатки, вычеты, расчёты с покупателями. Бесплатно, заключение за 3 рабочих дня.
Записаться на экспресс-аудит 8 (901) 519-44-03