от 12 500 ₽ в месяц
Бухгалтерия для розничной торговли
Касса и эквайринг, товарный учёт, инвентаризации, маркировка и ЕГАИС.
|
|
Заказать услугу
|
Магазины, сети, розница с интернет-продажами
Ведём учёт розницы: касса и эквайринг, товарный учёт и инвентаризации, маркировка и ЕГАИС, продавцы в сменах, патент или упрощёнка. В 2026 году розницу одной из первых коснулся НДС на УСН: выручка здесь быстро переходит порог в 20 млн ₽.
Льготы в рознице теряют из-за мелочей. Предприниматель в Петербурге платил 7 % вместо 15 % по городскому закону — и потерял ставку за весь год: на 31 декабря с единого налогового счёта списались его личные налоги, и появилась задолженность. Доплата — 650 000 ₽, с пенями больше 700 000 ₽. Читать кейс.
Что мы ведём
1
Касса и эквайринг
Сверяем кассу, эквайринг и выручку по отчётам о розничных продажах. Чек нужен и тогда, когда покупатель переводит деньги на расчётный счёт.
2
Товарный учёт
Поступления, перемещения между магазинами, возвраты поставщикам, остатки по складам.
3
Инвентаризации
Помогаем провести и оформить, разбираемся с недостачами и пересортом, отражаем результат так, чтобы его можно было взыскать.
4
Маркировка и ЕГАИС
Приёмка и выбытие маркированного товара, алкоголь в ЕГАИС: коды должны сходиться с товарным учётом.
5
Продавцы и смены
Графики, совместители, договоры о материальной ответственности — продавцов закон, в отличие от бухгалтеров, разрешает делать материально ответственными.
Патент, упрощёнка и НДС в 2026 году
| Что | Правило 2026 года |
|---|---|
| Патент в рознице | торговый зал до 50 м² на объект; лимит дохода — 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн ₽ в 2027-м, 10 млн ₽ с 2028-го |
| УСН без НДС | пока доход за прошлый год и с начала текущего не больше 20 млн ₽; порог сохранён до 2029 года включительно |
| УСН с НДС | 5 % или 7 % без вычетов либо 22 % с вычетами; покупателям-физлицам вычет не нужен, поэтому налог ложится на вашу маржу |
| Региональные ставки УСН | в ряде регионов ниже 15 % — но только при условиях регионального закона, например без долгов на конец года |
Совмещение патента и упрощёнки в рознице — обычное дело, но лимиты при этом считаются по доходам обоих режимов. Как перестраивается учёт, когда появляется НДС, — на странице «Бухгалтерия на УСН с НДС».
Сколько стоит
| Режим | ИП | ООО |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | от 12 500 ₽ | от 16 500 ₽ |
| УСН «Доходы минус расходы» | от 18 000 ₽ | от 25 000 ₽ |
| УСН с НДС | от 25 000 ₽ | от 35 000 ₽ |
| ОСНО | от 28 000 ₽ | от 38 000 ₽ |
| Патент | по расчёту | — |
Это база в месяц. Розница добавляет отраслевой коэффициент: касса, склад и инвентаризации. Сотрудники — от 1 800 ₽ за расчёт зарплаты и от 1 600 ₽ за кадровый учёт на человека.
Сложный профиль — для примера. ИП на УСН с НДС, розница и маркетплейсы, ВЭД по агентскому договору: 45 000 ₽ в месяц первые три месяца, с четвёртого — от 65 000 ₽.
Как это было у клиентов
Инвентаризация вместе с нами
1
Подготовка
Закрываем все приходы и продажи до даты инвентаризации, формируем приказ и состав комиссии.
2
Пересчёт
Ваши сотрудники считают товар, мы готовим описи из учёта для сравнения.
3
Разбор расхождений
Отделяем пересорт от реальной недостачи, ищем ошибки учёта, а не только людей.
4
Оформление
Отражаем результаты в учёте так, чтобы недостачу можно было взыскать, а излишки — правильно оприходовать.
Что нужно от вас
- Доступ к банку и эквайрингу — выписки загружаем сами
- Отчёты касс и о розничных продажах — выгрузкой
- Накладные поставщиков и документы по маркированному товару
- Сведения о продавцах: приём, смены, увольнения
Как начинаем
1
Экспресс-аудит
Смотрим кассу, остатки и последние декларации. Бесплатно, 3 рабочих дня.
2
Сверка остатков
На старте сверяем остатки товара, чтобы учёт начинался с реальных цифр.
3
Регламент
Договариваемся, как вы передаёте накладные, отчёты касс и эквайринга.
4
Ведём каждый месяц
Налоги, зарплата, отчётность, контроль лимитов.
Частые вопросы
Нужно ли пробивать чек, если покупатель перевёл деньги на счёт?
Да. Если физлицо оплатило переводом на расчётный счёт, чек нужно сформировать не позже рабочего дня, следующего за днём поступления денег, и в любом случае до передачи товара. Без кассы можно обходиться только в расчётах с организациями и ИП по безналу.
Можно совмещать патент и упрощёнку?
Да, это частая схема в рознице: магазины на патенте, опт или интернет-продажи на УСН. Важно вести раздельный учёт и помнить, что лимиты считаются по доходам обоих режимов вместе.
Кто отвечает за недостачу в магазине?
С продавцами, кассирами и кладовщиками можно заключить договор о полной материальной ответственности — они есть в перечне, утверждённом приказом Минтруда № 251н. Недостачу нужно правильно оформить по итогам инвентаризации, иначе взыскать её не получится.
Продаю ещё и на маркетплейсах. Это отдельный договор?
Нет, ведём все каналы продаж в одном договоре. У маркетплейсов своя специфика, поэтому они добавляют коэффициент к цене. Как мы ведём селлеров.
Проверим кассу, остатки и налоги магазина
Посмотрим, как сходятся касса, эквайринг и выручка, сколько осталось до порога НДС и лимита патента. Бесплатно, за 3 рабочих дня.
Записаться на экспресс-аудит 8 (901) 519-44-03