Переросли банковскую бухгалтерию
Переросли банковскую бухгалтерию
Бухгалтерия при банке хорошо работает ровно до одного момента: пока бизнес остаётся простым. Появился НДС, наняли сотрудников, перешли на ОСНО, открыли второе юрлицо или начали закупать за рубежом — и сервис говорит, что таких не ведёт. Забираем учёт без потерь и без привязки к банку.
Где банковская бухгалтерия заканчивается
Шесть ситуаций, в которых бизнес выпадает из банковского сервиса. Обычно наступает не одна, а сразу несколько.
ОСНО и ЕСХН не берут
Банковские сервисы работают с УСН, АУСН и патентом. Перешли на общий режим или появился НДС — вести вас там больше не смогут. Именно в этот момент учёт становится сложнее, а помощь нужна сильнее.
Часть сервисов — только для ИП
Открыли ООО или добавили второе юрлицо — и оказывается, что сервис рассчитан на индивидуального предпринимателя. Два юрлица в одном окне не ведутся.
Уйдёте из банка — потеряете бухгалтерию
Условие обслуживания — расчётный счёт именно в этом банке. Захотели сменить банк из-за тарифов, лимитов или блокировки — и вместе с банком меняете бухгалтера. Это не гипотеза, а прямое условие договора.
Кадровый учёт — не их профиль
Расчёт зарплаты в банковских сервисах есть, а кадровое делопроизводство — приказы, трудовые договоры, штатное расписание, воинский учёт — обычно нет. Приходится держать это отдельно.
Внешнеэкономическая деятельность вне тарифа
Контракт с нерезидентом, постановка на учёт в банке, НДС при импорте, расчёты в ЕАЭС. Валютный контроль банк как раз ведёт, а вот учёт по этим операциям — нет.
Отвечает сервис, а не человек
В банковской бухгалтерии нет закреплённого специалиста, к которому можно прийти с вопросом. Есть чат поддержки и регламент, который вы не меняли.
Что мы делаем при переходе
Переход занимает один месяц и не требует останавливать работу.
Забираем базу и историю
Выгружаем данные из сервиса, разворачиваем базу 1С в облаке и сверяем остатки. Если часть периодов не закрыта — видим это сразу.
Проверяем, что осталось за прошлые периоды
Бесплатный экспресс-аудит за квартал: сходятся ли остатки, есть ли незакрытые периоды, сданы ли все отчёты. Письменное заключение за 3 рабочих дня.
Настраиваем под новый режим
Если переход связан с ОСНО или НДС — перестраиваем учётную политику и регистры до того, как наступит первый отчётный срок.
Отвязываем от банка
Работаем с любым банком и с несколькими сразу. Сменить банк после перехода можно в любой момент — на бухгалтерию это не влияет.
Что стоит забрать до отключения
Список короткий, но собирать его лучше до расторжения, а не после.
- Выгрузку базы за все периоды обслуживания, а не только за текущий год
- Сданные декларации и квитанции о приёме из ФНС и Социального фонда
- Акты сверок с налоговой и справки о состоянии единого налогового счёта
- Первичные документы, которые загружались в сервис
- Кадровые документы, если они там велись
- Доступ к электронной подписи и сведения, на кого она оформлена
Сколько это стоит
| Что | Цена |
|---|---|
| Экспресс-аудит того, что осталось от прежнего учёта | бесплатно, 3 рабочих дня |
| Перенос базы и разворачивание 1С в облаке | бесплатно, входит в обслуживание |
| Обслуживание после перехода | от 12 500 ₽/мес — ИП на УСН «Доходы» |
| Восстановление незакрытых периодов, если найдутся | от 100 ₽ за операцию |
Частые вопросы
Мы на бесплатном тарифе в банке. Зачем нам платить?
Если у вас ИП на УСН «Доходы» без сотрудников и десяток операций в месяц — незачем, и мы скажем это прямо. Бесплатная бухгалтерия банка для такого профиля работает нормально. Разговор начинается тогда, когда появляются сотрудники, НДС, второе юрлицо или закупки за рубежом — то есть когда бесплатный тариф вас уже не берёт.
Можно перейти в середине года?
Да, и это обычная ситуация. Мы принимаем базу, сверяем остатки и закрываем текущий период. Перенос отчётных периодов не требуется — годовая отчётность просто сдаётся уже нами.
А если в прошлом учёте найдутся ошибки?
Тогда мы покажем их в заключении экспресс-аудита с оценкой, что нужно исправить в первую очередь. Заключение остаётся у вас в любом случае, даже если вы не перейдёте. Исправление считается отдельно, по операциям.
Придётся ли менять банк?
Нет. Мы работаем с любым банком и с несколькими одновременно. Более того, после перехода банк можно менять свободно — бухгалтерия за ним больше не тянется.
Что будет с электронной подписью?
Проверим, на кого она выпущена. Если на вас или вашего директора — ничего делать не нужно. Если на сервис — поможем выпустить свою до расторжения договора, чтобы не остаться без возможности сдавать отчётность.
Посмотрим, что осталось от вашего учёта
Бесплатный экспресс-аудит: проверим базу, остатки и сданную отчётность за квартал, найдём незакрытые периоды и скажем, что нужно исправить до перехода. Письменное заключение остаётся у вас, даже если вы решите остаться там, где есть.