Воинский учёт
Воинский учёт в организации
Обязанность есть у каждой организации, даже если военнообязанный в штате один. Вспоминают о ней обычно после запроса из военкомата — а штрафы там на порядок выше кадровых: по некоторым статьям КоАП сотни тысяч рублей, и за каждое нарушение отдельно.
Кто обязан вести воинский учёт
Первый вопрос, на который нужно ответить, — касается ли это вас вообще. Половину читателей он отсеет сразу, и это правильно.
Все организации
Обязанность не зависит ни от системы налогообложения, ни от числа сотрудников. Военнообязанный в штате один — учёт всё равно обязателен, со всеми документами и отчётами.
Индивидуальные предприниматели — нет
ИП освобождены от ведения воинского учёта, даже когда у них есть наёмные работники. Если вы ИП, эта услуга вам не нужна — нужен только кадровый учёт.
Кто попадает в учёт
Мужчины призывного возраста, военнообязанные запаса и женщины с военно-учётной специальностью. Список сотрудников, подлежащих учёту, определяем мы — это первое, что делается при постановке.
Кто отвечает
Ответственного назначает руководитель своим приказом. Ответственность за нарушения при этом остаётся и на должностном лице, и на организации — суммы разные.
Что мы делаем
Постановка делается один раз, ведение — ежемесячно. Ниже полный состав работ по ведению.
- Проверяем полноту и корректность данных по военнообязанным сотрудникам
- Формируем картотеку призывников и военнообязанных
- Заводим личные карточки на каждого
- Ведём журналы воинского учёта
- Готовим отчёты в военкомат по приёму и увольнению военнообязанных
- Готовим отчёт о несоответствии данных военного билета
- Готовим отчёт об изменении личных данных военнообязанного
- Сдаём ежегодную отчётность в военкомат и муниципалитет — годовой план работы
- Ведём переговоры с военкоматом и передаём вам поступившие запросы
Сколько это стоит
| Работа | Цена |
|---|---|
| Подготовка пакета документов для постановки организации на воинский учёт, формирование документооборота | 12 000 ₽ единоразово |
| Постановка на учёт в муниципальных органах | от 3 000 ₽ за поездку |
| Постановка на учёт в военкомате: согласование и подписание у военного комиссара приказов, плана работы и журналов | от 3 000 ₽ за поездку |
| Ведение воинского учёта | 2 000 ₽ в месяц за одного военнообязанного |
| Плановая сверка с военкоматом — раз в три года | по дополнительному соглашению |
Чем грозит его отсутствие
С октября 2023 года штрафы по воинскому учёту выросли многократно — по отдельным составам более чем в тридцать раз.
| Нарушение | На должностное лицо | На организацию |
|---|---|---|
| Непредставление списков граждан, подлежащих воинскому учёту (ст. 21.1 КоАП) | 40 000 — 50 000 ₽ | 350 000 — 400 000 ₽ |
| Неоказание содействия при мобилизационной подготовке (ст. 19.38 КоАП) | 60 000 — 80 000 ₽ | 400 000 — 500 000 ₽ |
| Неоповещение сотрудника о повестке (ст. 21.2 КоАП) | есть | есть |
| Непредставление сведений для ведения учёта (ст. 21.4 КоАП) | есть | — |
Ключевые сроки, которые нарушают чаще всего
| Событие | Срок |
|---|---|
| Уведомить военкомат об увольнении военнообязанного | 5 дней |
| Оповестить сотрудника о поступившей повестке | 3 рабочих дня |
| Сверка данных с военкоматом | раз в год |
| Обучение ответственного за воинский учёт | раз в 3 года |
| Годовой план работы по воинскому учёту | ежегодно, по согласованию с военкоматом |
Частые вопросы
У нас всего два военнообязанных. Учёт всё равно нужен?
Да. Обязанность не зависит от числа сотрудников — она есть у организации как таковой. Разница только в цене: ведение считается за каждого военнообязанного, поэтому при двоих это 4 000 ₽ в месяц.
Мы ИП. Нам это нужно?
Нет. Индивидуальные предприниматели освобождены от ведения воинского учёта, даже если у них есть наёмные работники. Вам нужен только кадровый учёт.
Почему это не входит в кадровое обслуживание?
Потому что работа принципиально другая. Кадры ведутся электронно и по понятным формам, воинский учёт требует согласований и поездок в военкомат и муниципалитет, живёт по своим правилам и занимает несопоставимо больше времени на одного человека. Включать его в общий тариф означало бы, что за него платят и те, кому он не нужен.
Мы никогда его не вели. Что теперь?
Начинаем с постановки: определяем, кто подлежит учёту, готовим приказ, план работы, картотеку и журналы, согласовываем и подписываем у военного комиссара. Дальше переходим в обычное ведение. Постановка стоит 12 000 ₽ плюс поездки.
Вы ездите в военкомат сами?
Да, поездки входят в тариф на постановку — по 3 000 ₽ за поездку в муниципалитет и в военкомат. Дальше переписку и переговоры ведём тоже мы, вам передаём только то, что требует вашего решения.
Проверим, есть ли у вас воинский учёт
Посмотрим, какие документы заведены и чего не хватает, и назовём объём работ по постановке. Если учёт ведётся и ведётся верно — так и скажем, это тоже результат.