Вопросы, рассмотренные в материале:
- Чем филиал ООО отличается от представительства
- Плюсы и минусы организации филиала ООО
- Что нужно для открытия филиала ООО
- Пошаговая инструкция по созданию филиала ООО
- Основные ошибки при организации филиала ООО в другом городе
Компания прочно заняла свое место на рынке, приносит стабильную прибыль – почему бы не создать филиал ООО в другом городе и начать зарабатывать еще больше? Такая мысль приходит в голову большинству предпринимателей – и во многих случаях ее действительно стоит рассмотреть.
Однако, несмотря на то что филиалы считаются весьма стабильной моделью экспансии, это достаточно дорогой и сложный путь развития бизнеса. Именно поэтому, прежде чем открывать филиал, нужно понять: какие выгоды это может принести и с какими трудностями придется столкнуться.
Чем филиал ООО отличается от представительства
Обособленные подразделения крупных компаний необходимы для того, чтобы вести бизнес при помощи проверенных способов даже в отдаленных районах, где число клиентов достаточно большое.
Разберемся, чем отличается филиал ООО от представительства и что между ними общего. Прежде всего отметим, что объединяет их материнская фирма, выступающая в роли основы. Лишь у головного предприятия есть право открывать обособленные структурные подразделения в других регионах.
Какими еще общими чертами наделены обособленные подразделения (далее — ОП):
- материнская фирма предоставляет имущество и деньги, чтобы можно было организовать нормальное функционирование ОП;
- ОП невозможно зарегистрировать в качестве отдельного юридического лица;
- Работа ОП подчинена положениям, которые утверждает материнская компания;
- руководство ОП назначается решением, принятым в ходе общего собрания членов материнской фирмы (либо приказом ее директора, если у него имеются такие полномочия);
- директор ОП действует на основании доверенности, выданной головным предприятием;
- материнская фирма исполняет налоговые обязательства и перечисляет сборы по месту расположения ОП;
- ответственность за работу ОП полностью лежит на материнской фирме;
- ОП реализуют политику и принципы ведения бизнеса, которые определяет материнская фирма.
Несмотря на то что ОП имеют много общего, между филиалом ООО и представительством есть определенные отличия. Прежде всего, это функциональное предназначение, а также разный уровень самостоятельности.
Обособленное подразделение имеет все полномочия материнской фирмы. Это значит, что филиал ООО играет роль представителя на удаленных от основной компании территориях. Следовательно, филиал действует на рынке самостоятельно. В то время как представительство может выполнять лишь часть функций материнской фирмы: выражать и защищать на удаленных территориях коммерческие и прочие интересы основной компании перед госрегуляторами и госорганами, иными коммерческими либо некоммерческими организациями. То есть самостоятельность представительства строго ограничивается.
Филиалы компании ООО имеют право заниматься бизнесом на удаленной территории. Представительства же не могут осуществлять такую деятельность, у них небольшой объем задач. Например, организовать и провести рекламную акцию, найти потенциальных партнеров.
В обязанности филиала ООО на новых территориях входят не только вышеперечисленные задачи. Такое обособленное подразделение должно:
- производить товары и услуги, владельцем которых является основная фирма, создавшая ОП;
- распространять производимую материнской компанией продукцию, товары, услуги;
- взаимодействовать с органами местной власти, некоммерческими и коммерческими организациями в качестве представителя головного предприятия, которое открыло обособленное подразделение;
- выполнять иные функции, которые закреплены уставом образующей компании.
Плюсы и минусы организации филиала ООО
- Внутри филиалов ООО, относящихся к одной материнской компании, процедура обмена товарно-материальными ценностями упрощена. От подразделения к подразделению передача товаров осуществляется по внутренней накладной. К примеру, когда в торговой точке в Новоуральске нехватка определенного товара, его излишки привезут из магазина в Екатеринбурге. Для этого потребуется подготовить требуемую документацию и отправить товар.
- Выгодная закупочная политика. Когда головное предприятие открывает ОП, становится возможным закупать у поставщиков товары крупными партиями. Когда же закупки производятся по разным договорам небольшими партиями для каждой торговой точки отдельно, выгода будет меньше. Поставщик всегда пойдет навстречу партнеру, покупающему товар большими партиями. Это значит, если у материнской фирмы есть обособленные предприятия, то получится отсрочить платеж, а также получить большую скидку.
- Единая рекламная политика, внутри фирмы не нужно делать дополнительные взаиморасчеты.
- Упрощенная процедура создания филиалов компании ООО. Все, что необходимо сделать, это утвердить положение о создании обособленных подразделений, разработать приказ за подписью гендиректора, назначить ответственное лицо, а также внести изменения в устав. Затем потребуется уведомить об этом ФНС, чтобы налоговая внесла изменения на страницу компании в ЕГРЮЛ.
Важно! На обособленном подразделении можно тестировать недавно введенные управленческие либо организационные изменения. Также ОП может поставлять ценных специалистов, которые затем будут работать в образующей компании.
Несмотря на весомые преимущества, у филиалов ООО есть свои минусы:
- Кредиторы могут взыскивать имущество обособленных подразделений с головной фирмы, даже если это не связано с работой ОП. Если в результате работы филиалов компании ООО образовалась задолженность, материнская фирма будет отвечать за это своим имуществом.
- Головное предприятие несет полную ответственность за работу обособленных подразделений. Судебный иск будет предъявлен по местонахождению филиала ООО, но ответственной за это будет материнская компания. Это значит, что если в результате административного взыскания будет приостановлена деятельность фирмы, все обособленные подразделения также закроются.
- Единая налоговая политика. Не может один филиал ООО работать по упрощенной налоговой системе, а второй по стандартной. Та налоговая схема, которую утвердит головное предприятие, будет использоваться во всех обособленных подразделениях. Это может быть невыгодно, когда в том удаленном районе, где отрыто ОП, налоговые ставки пониженные.
- Централизованные закупки. Данную особенность можно отнести как к преимуществу, так и недостатку. Дело в том, что в зависимости от района, где функционирует обособленное подразделение, спрос может быть меньше или больше. Даже в одном населенном пункте посетители разных ТЦ будут отличаться. Иногда материнской фирме приходится делать закупки в большем объеме, чтобы получить скидку у поставщика. Либо производить несколько небольших закупок для разных обособленных подразделений в рамках одной компании.
Обратите внимание! Чтобы открыть филиал ООО и официальный сайт, придется вложить крупную сумму, а также непрерывно контролировать оборот денежных средств и товаров.
Что нужно для открытия филиала ООО
Прежде чем открыть обособленное подразделение, необходимо провести меры, способствующие законному и эффективному функционированию ОП в регионах, которые отдалены от головного предприятия. Что потребуется сделать:
- подготовить юридическую базу для открытия обособленного подразделения;
- создать рабочие места;
- прописать задачи работы филиалов компании ООО (создать и утвердить положения о порядке их работы);
- предоставить материальные средства для нормальной работы обособленных подразделений;
- назначить директора филиала ООО, найти всех необходимых специалистов, чтобы удаленное подразделение могло нормально функционировать.
На самом деле преимуществ у открытия обособленного подразделения намного больше, чем недостатков. Однако в большинстве ситуаций при создании ОП в регионах материнские фирмы не используют и не контролируют основные плюсы такого вида ведения бизнеса.
Пошаговая инструкция по созданию филиала ООО
Когда регион и город, в котором будет открыт филиал ООО, выбраны, следует провести собрание учредителей либо самостоятельно решить следующие вопросы:
1. Прежде всего нужно определиться, как будет называться удаленное подразделение
Не планируете вносить изменения в деятельность материнской фирмы? Тогда называться филиал ООО должен так же, как и головное предприятие. Однако если вы ходите подстраховаться, например, если в будущем планируете сменить сферу деятельности, то наименование лучше выбирать другое.
2. На собрании учредителей следует назначить гендиректора обособленного подразделения, а также принять решение об открытии ОП. Должно быть собрано как минимум две трети голосов. После этого необходимо утвердить Положение о создании филиала ООО.
Данный документ является основанием для работы удаленного подразделения. Идеальный вариант, если возглавляет материнскую фирму один учредитель, который играет роль гендиректора, а также главбуха.
3. Необходимо прописать, что будет входить в деятельность удаленного подразделения, какую форму налоговой отчетности оно должно использовать
После этого нужно выбрать директора филиала ООО, а также определить его полномочия. К примеру, он может полностью либо частично принимать самостоятельные решения, которые относятся к работе удаленного подразделения, подписывать договоры, проводить сделки, управлять имуществом, нести материальную ответственность перед головным предприятием. Обязанности директора должны быть прописаны в генеральной доверенности. Также надо разработать и утвердить эскиз печати обособленного подразделения.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
4. Следует разработать обновленный устав материнской компании. В нем должны быть отражены изменения, которые относятся к удаленному подразделению. Пропишите полное название ОП, юридический адрес. Помните, что юридические адреса удаленного подразделения и материнской фирмы должны отличаться.
В уставе должен быть прописан правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал (деньги, ценные бумаги, имущество головного предприятия, переданные ОП). Интеллектуальные права тоже могут выражаться в денежном эквиваленте. Устав также регулирует правила и порядок закрытия филиала ООО.
5. Собрать необходимую документацию, которую нужно будет предъявить ФНС
Для начала надо заверить у нотариуса следующие бумаги:
- Решение о создании обособленного подразделения. Должен быть составлен протокол.
- Положение об открытии ОП.
- Устав, в который внесены изменения.
- Заявление о создании филиала ООО (форма 13002, государственную пошлину уплачивать не нужно).
- Генеральная доверенность на директора обособленного подразделения.
Когда нотариус заверит заявление, документацию в двух экземплярах нужно отправить в ФНС. Удаленное подразделение может быть зарегистрировано не по месту его фактического расположения. Подаем пакет документов в налоговую инспекцию по месту регистрации материнской фирмы.
Вы можете принести документацию сами либо отправить через доверенное лицо или заказным письмом. Если вы выбрали почтовую пересылку, следует сделать опись вложения. Спустя 5 суток придет ответ из ФНС. При положительном решении вам отправят выписку из ЕГРЮЛ, экземпляр устава обособленного подразделения, уведомление, подтверждающее внесенные изменения, которые касаются поправок в уставе.
Последнее, что необходимо сделать, — удостовериться, что обмен между ведомствами состоялся и данные об открытии филиала ООО есть в ПФ РФ, а также в Фонде соцстрахования, Росстате. В противном случае следует обратиться в ИФНС по местонахождению головного подразделения и уточнить, почему были допущены ошибки.
Основные ошибки при организации филиала ООО в другом городе
Чтобы создание филиала ООО произошло успешно, изучите, какие ошибки не следует допускать:
- В большинстве ситуаций для работы в удаленном подразделении нанимаются кадры с низкой квалификацией.
- Перед директором филиала обособленного подразделения ставятся упрощенные задачи и цели.
- От специалистов, которые работают в удаленном подразделении, требуют выполнения обязанностей и правил, не входящих в устав головной фирмы.
- Корпоративные стандарты не проработаны либо их вообще нет.
- Административно-функциональная модель управление не проработана.
- Невозможно контролировать денежный оборот в удаленном подразделении.
- Невозможно обеспечить сохранность товарно-денежных ценностей.
- Невозможно проконтролировать лояльность и движение по карьерной лестнице работников филиала ООО.
- Нет специальной корпоративной программы для учета и контроля.
- Юридическая документация подготовлена неправильно.
Решать, целесообразно ли подписывать договор филиала ООО, должен руководящий состав материнской компании. Предварительно следует оценить перспективы развития бизнеса, учитывая объективные и субъективные факторы.
Если полученных данных недостаточно, следует проконсультироваться у специалиста.
Как правильно рассчитать свой бизнес? Бухгалтер и экономист. Смотрите видео: