Вопросы, рассмотренные в материале:
- Можно ли вообще уволить главного бухгалтера
- За что можно уволить главбуха
- Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию
- Как уволить главного бухгалтера без его желания по закону
- Как осуществить передачу дел после увольнения
- Какие риски таит увольнение главбуха
Одной из ключевых должностей любого предприятия является главный бухгалтер. Именно этот сотрудник имеет доступ ко всей финансовой информации в организации. Поэтому ценность данной категории сотрудников столь высока. Принимает на должность главного бухгалтера генеральный директор. Он же и освобождает от нее. Однако уволить такого сотрудника очень непросто. Поэтому каждому руководителю важно знать, как уволить главного бухгалтера грамотно и без негативных последствий.
Можно ли уволить главного бухгалтера
Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.
Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.
Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.
Освобождение от занимаемой должности может происходить как по собственному желанию работника, так и по инициативе работодателя. Помимо этого, существуют причины, независящие от них обоих. Рассмотрим все варианты более подробно.
1. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию.
Если главный бухгалтер принял решение о прекращении своей трудовой деятельности в данной компании, он обязан сообщить об этом руководителю не позднее чем за 14 дней до даты увольнения. В течение двух недель главный бухгалтер приводит свои дела в порядок и подготавливает их для передачи новому сотруднику или генеральному директору.
После этого лицо, принимающее дела, и главный бухгалтер подписывают акт передачи дел, тем самым зафиксировав передачу ответственности. Однако заметим, что главный бухгалтер даже после увольнения продолжает нести ответственность за все действия, совершенные им во время работы в данной компании.
Руководитель организации не вправе требовать от бухгалтера отработки сверх предусмотренных законом двух недель. Даже если уволить сотрудника приходится в период сдачи отчетности. Если работодатель отказывается принимать заявление об увольнении или регистрировать его в секретариате, то бухгалтер вправе отправить заявление по почте заказным письмом и прекратить трудовую деятельность по истечении положенных Трудовым кодексом РФ двух недель. При увольнении бухгалтеру выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска, а также выходное пособие.
2. Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.
Бывают случаи, когда руководитель принимает решение уволить главного бухгалтера. Причин этому может быть несколько: утрата доверия, недобросовестное выполнение должностных обязанностей, причинение материального ущерба и многие другие. Кроме того, при смене собственника компании происходит и замена главного бухгалтера, поскольку каждый руководитель желает видеть на этой должности своего человека.
Еще одной причиной увольнения бухгалтера является сокращение штата, например, если руководитель при небольших объемах документооборота и операций решил самостоятельно вести учет и составлять отчеты. Во всех этих случаях уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие, составляющее сумму, равную трем среднемесячным окладам.
Если при увольнении по собственному желанию отработка в течение двух недель является обязательной, то при увольнении по инициативе работодателя это не так. Уволить работника руководитель вправе в любой момент. Также по соглашению сторон могут быть установлены иные сроки отработки, но не более допустимых законом 14 дней.
Следует отметить, что существуют случаи, в которых руководитель должен уволить главбуха без отработки. Все они нашли отражение в Трудовом кодексе РФ (статья 80). Например:
- выход сотрудника на пенсию;
- поступление бухгалтера в образовательное учреждение;
- если руководитель задерживает выплату заработной платы, тем самым нарушая трудовое законодательство Российской Федерации.
- переезд в другой город (страну) в связи с переводом супруга (супруги) главного бухгалтера на работе;
- если у сотрудника появилась необходимость непрерывного ухода за больным членом семьи;
- если работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья (например, кома).
При наличии у главного бухгалтера одной из таких причин он должен в своем заявлении указать ее. Работодатель, в свою очередь, обязан уволить сотрудника именно тем днем, который написан в заявлении.
3. Наступление обстоятельств, не зависящих от воли сторон.
Такими обстоятельствами признаются смерть работодателя или работника, которая и становится естественной причиной расторжения трудового договора.
Место работы главного бухгалтера не имеет принципиального значения для его увольнения. Процедура прекращения трудовой деятельности и в бюджетной организации, и в частной компании абсолютно одинакова. Она регулируется нормами Трудового кодекса РФ.
Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию
Статья 80 Трудового кодекса РФ определяет следующий порядок увольнения:
- Как минимум за 14 дней до предполагаемой даты увольнения работник предоставляет заявление работодателю с просьбой освободить его от занимаемой должности по собственному желанию. При этом следует отметить, что Трудовой кодекс РФ регламентирует только минимальный срок подачи заявления, а не максимальный. Иными словами, подать заявление главный бухгалтер вправе и за 20, и за 30 дней до даты увольнения.
- Заявление об увольнении необходимо зарегистрировать в секретариате в обязательном порядке. Секретарь ставит отметку на документе и направляет его работодателю.
- На основании заявления руководитель формирует два приказа. Первый – об увольнении по собственному желанию, второй – о передаче дел, в котором прописываются все существенные условия передачи: кому и в какие сроки будут переданы дела, перечень лиц, принимающих в ней непосредственное участие, порядок передачи дел. Далее происходит подписание соответствующего акта и непосредственная передача дел.
- В последний рабочий день работодатель обязан произвести с работником все финансовые взаиморасчеты.
Как уволить главного бухгалтера пенсионера
Собираясь уволить главного бухгалтера – пенсионера, работодатель должен помнить, что законодательство защищает данную категорию работников. Согласно Трудовому кодексу РФ главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, имеет право прекратить трудовую деятельность, не отрабатывая двух недель. Для этого сотрудник должен написать заявление, в котором причиной увольнения будет указано достижение пенсионного возраста, то есть выход на пенсию.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
Поскольку в нашей стране нельзя выйти на пенсию два раза, воспользоваться таким правом главный бухгалтер может только единожды. Другими словами, если на предыдущем месте работы сотрудник уже увольнялся по данной причине и в трудовой книжке есть об этом соответствующая запись, то в этот раз формулировка должна быть другой. Следовательно, отказаться от отработки главный бухгалтер уже не сможет.
Для скачивания есть образцы:
Независимо от причины прекращения трудовых отношений с главным бухгалтером работодатель должен осуществить окончательный расчет с работником в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
Для этого необходимо произвести:
- выплату за все отработанные дни;
- выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
- выплату компенсации при увольнении, если это предусмотрено трудовым договором.
В расчете заработной платы учитывается в том числе и день увольнения, поскольку именно он считается последним рабочим днем сотрудника.
Если главный бухгалтер по каким-то причинам не воспользовался своим правом на очередной отпуск, компания обязана компенсировать ему неиспользованные дни отдыха в денежном эквиваленте.
Если инициатива уволить главного бухгалтера исходит от работодателя, то действуют иные правила:
- Полная сумма отпускных выплачивается в случае, когда главный бухгалтер отработал в организации более 11 месяцев с учетом дней отпуска.
- Полная сумма отпускных выплачивается при ликвидации и реорганизации предприятия, а также при увольнении за несоответствие занимаемой должности.
- Если увольнение произошло по вине сотрудника, то выходное пособие выплате не подлежит.
- Если главный бухгалтер работал в компании на основании срочного трудового договора, то он также не может рассчитывать на выплату выходного пособия.
Увольняя главного бухгалтера, необходимо грамотно заполнить трудовую книжку. Вносить запись в нее может либо работодатель, либо сотрудник, уполномоченный на это. В книжке в обязательном порядке указываются: дата (число, месяц, год), статья с указанием основания увольнения, реквизиты документа, на основании которого увольняется сотрудник (приказ об увольнении №…). Если у сотрудника не вызывает вопросов статья, по которой происходит увольнение, он ставит свою подпись. Если вопросы все же возникли, главный бухгалтер вправе потребовать изменения формулировки.
Трудовая книжка должна быть выдана главному бухгалтеру в день увольнения. Препятствовать ее получению работником работодатель не имеет права.
За что конкретно и как можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя
Часто перед работодателем встает вопрос: как уволить главного бухгалтера без его желания по закону? Сделать это несложно, если есть необходимые основания. Обратимся к Трудовому кодексу РФ:
- Статья 81 пункт 4 предусматривает возможность уволить бухгалтера в связи со сменой собственника имущества организации. Главного бухгалтера новый собственник имеет право уволить по этой причине только в течении первых трех месяцев. При этом он обязан выплатить главному бухгалтеру компенсацию, которая составляет три среднемесячные заработные платы.
- В пункте 5 статьи 81 раскрывается возможность уволить сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязательств без уважительной причины. Но такое основание возможно исключительно при наличии у главного бухгалтера дисциплинарных взысканий, которые должны быть документально подтверждены.
- Можно уволить главного бухгалтера по статье 81 (пункту 9), которая предусматривает досрочное прекращение трудового договора в связи с принесением предприятию ущерба. Для этого необходимо доказать необоснованность решений, принятых главным бухгалтером и повлекшим за собой такой ущерб (например, нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование, намеренное уничтожение или списание).
Если доказательная база будет недостаточной, главный бухгалтер может оспорить свое увольнение в судебном порядке. И если суд примет сторону главного бухгалтера, работодателю придется восстановить его в должности и оплатить вынужденные прогулы. Возможно, придется компенсировать и моральный ущерб.
- Главного бухгалтера можно уволить по закону в связи с прекращением деятельности ИП или ликвидацией организации. В этом случае работника нужно предупредить за два месяца до даты увольнения, чтобы он смог подыскать себе новое место работы. Помимо обычных при увольнении выплат, главному бухгалтеру полагается выходное пособие в размере месячного оклада. Такое же пособие выплачивается в течении двух месяцев, при условии, что сотрудник не нашел новую работу.
- Рассмотрим, как уволить главного бухгалтера по сокращению штата. Для реализации этого сценария увольнения руководитель обязан взять на себя исполнение некоторых функций главного бухгалтера.
- Перед тем как уволить главного бухгалтера за несоответствие занимаемой должности, необходимо провести аттестацию, результаты которой должны быть зафиксированы и отражены в протоколе заседания аттестационной комиссии. При этом бухгалтеру должна быть предложена должность, с которой он может справиться, имея установленный уровень квалификации.
- Смена собственником названия организации.
- Однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей, а именно:
- Прогул. В пункте 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ таковым признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение смены, а также отсутствие на работе более четырех часов подряд за рабочий день.
- Растрата, хищение, повреждение чужого имущества.
- Нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления.
- Совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные операции либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя.
- Совершение бухгалтером поступка, противоречащего нормам морали, в момент выполнения им воспитательной функции.
- Подлог документов при подписании трудового соглашения.
- Разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны, ставшей известной бухгалтеру во время его трудовой деятельности. Сюда же относятся личные данные других сотрудников организации.
В статье 76 Трудового кодекса РФ представлены случаи, в которых работодатель обязан отстранить главного бухгалтера от трудовой деятельности:
- работник появился на рабочем месте в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
- имеются медицинские противопоказания для выполнения данного вида работы;
- имеется требование государственных органов или должностных лиц.
В этих случаях работодатель вправе уволить главного бухгалтера за утрату доверия, для этого необходимо:
- Провести служебное расследование. Работодатель формирует комиссию, которая отражает результат проверки в акте, фиксируя тем самым вину работника.
- Издать приказ, в котором предписывается уволить главного бухгалтера.
- Ознакомить бухгалтера с данным приказом, произвести финансовые расчеты и выдать сотруднику трудовую книжку.
Теперь рассмотри вопрос о том, как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения.
Этот вопрос регулируется частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Согласно ей работодатель обязан предупредить главного бухгалтера о предстоящем увольнении за два месяца. Уведомление о расторжении трудовых отношений должно содержать дату увольнения и подпись работника.
Как осуществить передачу дел
Стабильное функционирование предприятия, после того как пришлось уволить главного бухгалтера, во многом зависит от правильности и полноты передачи дел новому работнику (или руководителю организации). Причина увольнения значения не имеет, как и то, чья это была инициатива.
Особо отметим статью 7 Федерального закона № 402-ФЗ, которая обязывает руководителя вести бухучет самому либо возложить эту функцию на бухгалтера.
Фирма может самостоятельно определять процедуру передачи дел, если это не противоречит законодательству РФ.
Список лиц, которым главбух может передать дела:
- сотруднику, который будет временно исполнять обязанности главбуха;
- новому главному бухгалтеру;
- директору организации.
Все заинтересованные стороны подписывают акт передачи дел, в котором должны быть отражены все существенные детали передаваемых дел.
Это важно как для самого главного бухгалтера, так и для руководителя. Первому позволит обезопасить себя и избежать необоснованных претензий после увольнения, второму – получить уверенность, что дела переданы в полном объеме и надлежащем виде.
Кроме того, руководитель должен помнить, что ответственность уволенного главного бухгалтера за совершенные действия сохраняется и при прекращении трудового договора.
При этом законом предусмотрены следующие виды ответственности:
- административная;
- уголовная;
- материальная (работодатель имеет право взыскать материальный ущерб с главного бухгалтера только тогда, когда сотрудник нанес фирме прямой исчисляемый вред).
1. Если некому передать дела
Бывают случаи, когда главбух увольняется неожиданно для руководителя. Поиск нового сотрудника на данную позицию может затянуться. Поэтому работодатель иногда препятствует уходу работника из компании, не подписывая акт передачи дел. Что же делать главному бухгалтеру в этом случае? Если у него в подчинении есть другие бухгалтеры, они могут подписать с ним акт по тому участку работы, который входит в зону ответственности каждого из них.
В больших корпорациях, как правило, есть архивная служба. В этом случае главный бухгалтер может сдать все документы архивариусу. Отсутствие в компании лица, которому можно передать дела, не избавляет главного бухгалтера от необходимости привести дела в порядок.
И если увольняющийся руководитель может передать документы на хранение в стороннюю организацию или держать их дома, то главбуху это сделать проблематично.
2. Намеренный вред и ответственность
Главный бухгалтер не должен опасаться намеренного уничтожения документов со стороны руководителя, поскольку они оба несут солидарную административную ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации.
3. Передача дел
Процедура передачи дел регламентируется локальными нормативными актами организации. Другими словами, работодатель может зафиксировать процесс передачи дел главным бухгалтером во внутренних документах компании, в том числе в должностной инструкции. Все существенные условия данного процесса должны быть прописаны к тому же и в трудовом договоре.
Такие документы должны содержать:
- основание, по которому возникла необходимость проведения передачи;
- дату составления акта и сроки проведения передачи дел;
- личные данные главбуха и лица, принимающего дела;
- состав комиссии.
Форма акта передачи может быть произвольной, но он непременно должен содержать дату и подписи обеих сторон.
В акте передачи дел в обязательном порядке должно отражаться состояние всей бухгалтерской документации на момент написания заявления, а также:
- Дата начала приемки документов.
- Реквизиты компании и ее наименование.
- Все данные по документам: от кого и когда были получены или отправлены материальные ценности.
- Если есть недочеты в бухгалтерском или налоговом учете, то они обязательно прописываются в акте передачи.
Нередко, перед тем как уволить главного бухгалтера за недоверие, руководитель принимает решение провести независимую аудиторскую проверку его деятельности. В этом случае сведения о такой проверке также заносятся в акт.
Кроме того, в акте передачи указываются:
- выписка из ЕГРЮЛ;
- документы, подтверждающие постановку предприятия на учет в Пенсионном Фонде и Фонде занятности населения, в страховой компании по обеспечению медицинских полисов бесплатного обслуживания и пр.;
- все данные о начислении заработных выплат сотрудникам;
- об активах и депозитах компании.
Акт составляется минимум в двух экземплярах по одному для каждой из заинтересованных сторон.
Помимо всего вышеизложенного, если принято решение уволить из компании главного бухгалтера, должна быть проведена инвентаризация:
- кассы и учета денежных средств;
- расчетов с контрагентами, где предприятие выступает в качестве дебитора и кредитора;
- учета основных средств;
- расчетов с бюджетами, в том числе по налогам, сборам и другим обязательным платежам;
- всех бухгалтерских документов за пять лет;
- учета материальных ценностей.
Вся бухгалтерская документация, включая отчеты, регистры и другие документы, должна храниться на предприятии в течение установленного законом срока.
Для скачивания есть:
Возможные риски увольнения главного бухгалтера
Прекращение трудовых отношений с главным бухгалтером может принести работодателю некоторые проблемы. Ведь именно этот сотрудник имеет практически неограниченный доступ к важной информации о работе предприятия. При правильном подходе и своевременной подготовке можно нивелировать большую часть из них. Конечно, вероятность возникновения проблем выше при увольнении главного бухгалтера за недоверие или несоответствие занимаемой должности. Но проведение нескольких превентивных мероприятий поможет руководителю избежать большинства из них.
Рассмотрим более подробно возможные последствия:
- Главный бухгалтер может подать судебный иск.
Сотрудник, уволенный по инициативе работодателя и не согласный с этим, вправе оспорить процедуру увольнения в судебном порядке. Не стоит забывать, что главный бухгалтер наверняка обладает отличными знаниями в области юриспруденции. Следовательно, такой иск может принести значительные неприятности для компании: от принудительного восстановления работника в должности до выплаты компенсации морального вреда и оплаты вынужденных прогулов.
Чтобы этого не случилось, работодатель должен основательно подойти к вопросу выбора основания для увольнения главного бухгалтера и тщательно соблюсти все необходимые для увольнения процедуры.
- Возможна утечка конфиденциальной информации.
Как правило, главный бухгалтер владеет почти всей финансовой информацией компании. Часть ее составляет коммерческую тайну. Несправедливое, по мнению главного бухгалтера, увольнение способно подтолкнуть его к обнародованию таких сведений. Он может предать ее третьим лицам или конкурентам. Руководству организации следует защитить себя от такого «сюрприза», своевременно прописав ответственность главного бухгалтера за распространение конфиденциальной информации в трудовом договоре.
- Преследование со стороны надзорных органов.
Законодательство Российской Федерации предусматривает освобождение от ответственности должностных лиц в случае добровольного обращения в правоохранительные органы и сотрудничества со следствием. Поэтому главный бухгалтер, если он обладает информацией о совершаемых в организации экономических преступлениях, смело может обратиться в надзорные органы. Воспрепятствовать этому предприниматель никак не может. Но даже если работодатель ведет свои дела согласно букве закона, это не защитит его от возможных проверок, инициированных главным бухгалтером.
- Намеренное уничтожение информации.
Имея доступ к финансовой документации, главный бухгалтер, узнав о намерении руководителя его уволить, может ее уничтожить или исправить. Это негативным образом скажется на дальнейшей работе организации. Но только в том случае, если работодатель заранее не позаботился о дублировании всей информации.
- Потеря ценного специалиста.
Главный бухгалтер является ключевой фигурой в деятельности предприятия. Он знает все нюансы, проблемы финансовой системы организации. Поэтому потеря такого сотрудника может стать проблемой для предприятия. Быстро подобрать нового специалиста руководству организации не всегда удается.
Временным решением может стать наем бухгалтера на условиях аутсорсинга. Иными словами, некоторые должностные обязанности сотрудника будут переданы сторонней организации. Но для компании будет лучше, если функции главного бухгалтера будут частично выполняться его заместителем или финансовым директором.
Как выбрать бухгалтера на аутсорсе:
- Репутационные издержки.
Каждая организация стремится сохранить свою деловую репутацию, а любой сотрудник, считающий себя несправедливо уволенным, может ее пошатнуть. Главный бухгалтер – в особенности, поскольку имеет доступ к важной информации. Значит, и репутационные издержки при увольнении главбуха будут выше, чем при увольнении рядового работника. Отдел по работе с общественностью поможет снизить такие издержки, а полностью прозрачная и законная процедура увольнения – полностью избежать.
Мы рассмотрели лишь основные риски, которые могут возникнуть при необходимости уволить главного бухгалтера. В действительности их может быть значительно больше. Это зависит от конкретной ситуации и человеческого фактора. В любом случае каждому работодателю следует помнить о наиболее часто встречающихся и быть готовым к их нивелированию.
Получить расчетэкономии