Сложности восстановления бухгалтерской отчетности: этапы, сроки и стоимость

Необходимо постоянно поддерживать непрерывность бухучета, чтобы не появились сложности восстановления бухгалтерской отчетности. Почему-то эту прописную истину игнорируют многие начинающие предприниматели, обращаясь к ведению бухучета время от времени.

Действительно, когда бизнес только набирает обороты, есть множество других аспектов (логистика, отладка системы продаж и пр.), которые кажутся более первостепенными. И потому бухучет ведется по рекомендациям из Сети или советам родственников, большинство из которых имеет весьма опосредованное отношение к нему. Плюс такого «домашнего» бухучета – низкая (если не нулевая) стоимость, ну а минус очевиден: вероятность ошибки возрастает в разы, а вместе с ней появляются и сложности восстановления бухгалтерской отчетности.

Последствия неправильного ведения бухгалтерской отчетности

Своевременное предоставление отчетности и внесение налоговых платежей не избавляет предпринимателей от штрафных санкций в случае допущения ими ошибок при расчетах бухгалтерского баланса (даже на 10 %). Сумма штрафа может достигать 50 000 рублей. Если предприниматель указывает в документации величину налогового платежа, в меньшую сторону отличающуюся от данных налоговиков, то ему грозит штраф в размере от 20 до 40 процентов от разницы и начисление пени.

В случаях, когда предприниматель не корректирует финансовые показатели по рекомендации ФНС, его ждет блокировка счетов. В особых ситуациях может быть назначена выездная проверка. Таким образом, ведение учета с ошибками – дорогостоящее занятие для любого бизнесмена.

Грубое нарушение ведения бухучета влечет за собой следующие санкции:

• Штраф 10 000 руб. при допущении нарушений в рамках одного налогового периода.
• Штраф 30 000 руб. при допущении нарушений в течение двух и более кварталов.
• Штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога в случае занижения налогооблагаемой базы, но не менее 40 000 рублей.

Какие ошибки квалифицируются как грубое нарушение правил учета? Непредоставление необходимой первичной документации, счетов-фактур, неоднократное нарушение сроков (в течение года) отражения хозяйственных операций, учета денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений или некорректное их внесение. Ведение бухгалтерского учета в организации должно постоянно контролироваться, поскольку велик риск совершения непреднамеренной ошибки.

Согласно 120 статье Налогового кодекса РФ при обнаружении недоплаты налоговых платежей, величина которой превышает два миллиона рублей, руководитель компании может быть привлечен к уголовной ответственности.

Когда может потребоваться восстановление бухгалтерской отчетности

Восстановление бухгалтерского учета и отчетности представляет собой комплекс действий, направленных на приведение бухгалтерской документации в порядок, соответствующий требованиям закона. Восстановление бухгалтерской документации может быть инициировано по следующим причинам:

1. На протяжении длительного периода бухучет в компании не велся.
2. Невыполнение бухгалтером своих обязанностей должным образом в силу профессиональной некомпетентности (неспособности), его замена на нового сотрудника. В такой ситуации потребуется корректировка бухгалтерской документации.
3. Наличие ошибок в первичных документах, несоответствие отраженных в них сведений существующему финансовому положению.
4. Утрата всей первичной документации из-за обстоятельств непреодолимой силы. К ним относятся: ураган, выход из строя станков, пропажа электронной базы и т. д.
5. Бухгалтер организации намеренно исчез, прихватив документы. Такое возможно, если сотрудник решил отомстить бывшему работодателю.

Уволился бухгалтер? Как сдать отчеты и избежать штрафных санкций?

Вид восстановления бухгалтерской отчетности и учета зависит от целей организации и бухгалтерских документов, имеющихся в ее распоряжении. Оно может быть:

• Частичное. Осуществляется при необходимости восстановить конкретный участок учета (отражение нематериальных активов, банковских операций и др.). Этот вид восстановления наименее затратен в плане финансовых и временных ресурсов.
• Полное. Предполагает всестороннее изучение каждого участка бухучета, внесение необходимых изменений, корректировку первичной документации за отчетный период. Такой вид восстановления требует высокого уровня профессиональных навыков, поскольку процесс этот сложный, кропотливый и трудоемкий.

Какие сложности ждут компанию, которая не занимается восстановлением бухгалтерской отчетности

Итогами восстановления бухучета являются:

1. Формирование такой структуры учета, применение которой будет эффективно в дальнейшем.
2. Получение положительного заключения аудиторов за восстановленный период.
3. Недопущение ареста счетов в банковских организациях.
4. Отсутствие нареканий при проверке налоговыми органами.

Если руководитель компании вовремя не инициирует проведение процедуры восстановления бухгалтерской отчетности и учета и устранения имеющихся недочетов, могут возникнуть негативные для организации последствия. К ним относятся претензии со стороны госорганов, в том числе и ФНС, привлечение руководства компании к административной и уголовной ответственности (в случае установления факта уклонения от уплаты налоговых платежей или намеренного внесения недостоверных финансовых показателей в налоговую документацию).

Неправильное ведение БУ плохо сказывается и на деятельности самой организации, в том числе на ее взаимоотношениях с контрагентами. Итогом неграмотного составления документов становится невозможность осуществления движения ТМЦ, финансовых ресурсов и их контроля руководящим составом компании.

Зачастую нарушения законодательства обходятся предпринимателю значительно дороже, чем осуществление комплекса мероприятий по восстановлению бухгалтерской отчетности и учета.

Как проходит восстановление бухгалтерской отчетности

Алгоритм восстановления бухгалтерской отчетности и учета:

• Систематизация и проработка каждого документа, имеющего отношение к бухгалтерии. Необходимый минимум документации зависит от направления деятельности организации, числа филиалов, размера компании.
• Восстановление сведений на электронно-цифровых носителях.
• Проверка документации на соответствие требованиям нормативных актов РФ.
• Поиск ошибок в составлении отчетности, контроль сроков предоставления отчетов в налоговые органы.
• Восстановление кадрового учета.
• Восстановление и организация процесса ведения бухучета и регулярного документооборота.

Основной целью восстановления БУ является организация порядка в бухгалтерской документации. Это касается всех документов – от первичных до отчетов.

Восстановление бухгалтерской отчетности и учета состоит из пяти этапов.

В результате проведения мероприятий по восстановлению учета компания получает комплект бухгалтерской и отчетной документации, которая полностью соответствует требованиям законодательства. Все сведения о финансовом положении организации и ее материальных ценностях являются актуальными и достоверными.

Кому можно доверить восстановление бухгалтерской отчетности

Причин, по которым руководитель может инициировать процедуры восстановления бухгалтерского учета, может быть несколько, а вот вариантов ее реализации не так много. Способы проведения восстановительных работ:

1. Восстановление БУ обеспечивают работники организации.

   Такой способ допустим. Он позволяет сэкономить финансовые и временные ресурсы, поскольку сотрудники компании уже получают оплату за работу и имеют представление о текущем положении дел.

   Однако руководителю стоит задуматься, способны ли его бухгалтеры провести восстановление БУ должным образом, если ранее они не смогли грамотно организовать учет в компании?

2. Используются наемные сотрудники.

   Метод применяется в ситуациях, когда бухучет на предприятии отсутствовал как таковой или велся самим предпринимателем на нерегулярной основе. Нанять квалифицированный персонал целесообразно и в том случае, если был уволен главный бухгалтер. При этом на нового специалиста ложатся все функции предыдущего сотрудника.

   Положительным моментом этого метода также становится экономия — руководителю не придется дополнительно оплачивать услуги по восстановлению бухгалтерского учета. Отрицательным – невозможность достоверно определить компетентность и профессионализм новых работников на начальном этапе их деятельности. Сотрудник может не справиться с организацией полномасштабного восстановления.

   Немаловажным фактом является и отсутствие у него понимания нюансов деятельности компании. В результате этого могут возникнуть сложности восстановления бухгалтерской отчетности.

3. Делегировать восстановление частному консультанту.

   В настоящее время существует немало специалистов, предоставляющих услуги по восстановлению бухучета на платной основе.

   Однако не все они являются профессионалами своего дела. Руководителю, решившему воспользоваться услугами приходящего бухгалтера, стоит помнить о том, что такой специалист может одновременно работать с несколькими клиентами. А это значит, что качество его работы оказывается не на высоте ввиду отсутствия достаточного количества времени для каждого клиента.

4. Воспользоваться услугами специализированных организаций. 

   Данный метод является оптимальным, поскольку, заключив договор на оказание бухгалтерских услуг, предприниматель получает гарантию их качества. Восстановление учета может быть проведено аудиторской компанией, консалтинговой фирмой, специализированной бухгалтерской организацией.

   Все они заботятся о своей репутации, поэтому у них работают высококвалифицированные специалисты, как в области бухгалтерского учета, так и в смежных сферах. Это значит, что проведение процедуры восстановления будут обеспечивать не только бухгалтеры, но и аудиторы, которые смогут грамотно сформулировать задачи и проконтролировать их исполнение. Все действия специалистов соответствуют законам РФ. Также при необходимости могут быть привлечены эксперты в области оптимизации налогообложения.

   Сотрудники консалтинговых фирм всегда предоставляют заказчику необходимые пояснения и обоснования собственных действий. Предприниматель может быть уверен, что все рекомендации исполнителя по поводу дальнейшего ведения учета являются профессиональными и компетентными.

   Руководитель самостоятельно принимает решение о применении того или иного способа решения проблем с БУ в зависимости от возможностей организации. Однако не стоит забывать, что неграмотное восстановление бухучета может повлечь за собой возникновение негативных для компании последствий.

Стоимость восстановления бухгалтерской отчетности

Стоимость восстановления бухгалтерской отчетности и учета формируется исходя из множества параметров:

• организационно-правовой формы компании;
• применяемого налогового режима;
• числа совершенных в течение отчетного периода хозяйственных операций;
• количества работников;
• периода, за который нужно восстановить данные;
• количества недостающих документов;
• числа и степени тяжести имеющихся нарушений;
• срочности восстановления.

При планировании восстановительных мероприятий можно опираться на базовую стоимость услуг. Это может дать представление о необходимой сумме.

Приведенные значения являются ориентировочными и могут быть изменены. Так, на стоимость работ по восстановлению бухгалтерской отчетности и учета влияют и направление деятельности организации, и число ее работников.

Как выбрать надежную компанию для восстановления бухгалтерской отчетности

Минимизировать сложности восстановления бухгалтерской отчетности поможет правильный выбор компании-исполнителя. Как определить надежного партнера?

Проанализировать имеющиеся на рынке предложения на соответствие определенным критериям. Обратить внимание необходимо на следующие важные моменты:

1. Репутация потенциального исполнителя, время его существования на рынке. Нелишним будет ознакомиться с отзывами и рекомендациями. Не стоит пренебрегать конференциями (семинарами), на которых вполне реально получить сведения об услугах, предоставляемых той или иной организацией.
2. Комплексность предоставляемых услуг. Восстановление БУ может потребовать участия смежных специалистов (налоговиков, юристов, программистов). На этапе анализа первоначального состояния документации программистами проверяются электронные базы данных. После определения масштаба восстановительных работ, выявления имеющихся проблем, инвентаризации состояния действующего учета, разработки комплекса мероприятий, согласования ответственности исполнителя запускается процесс сбора и восстановления документов, сверок с контрагентами. В этот момент нередко подключаются юристы. На следующем этапе происходит правка и формирование бухгалтерских регистров, восстановление налогового учета, что требует консультации специалистов по налогообложению. Они же контролируют процесс начисления и уплаты налоговых платежей, пеней, внесение уточнений в декларации. Создание отчетности, предоставление корректных документов в госорганы происходит под надзором аудиторов.[[rlink.449]]
3. Перечень работ, направленных на восстановление БУ, должен быть отражен в договоре на оказание услуг. Необходимо учитывать наличие сложностей восстановления бухгалтерской отчетности, которые связаны со сроками и объемом работ.
4. Даже профессионалам бывает непросто восстановить в отчетности НДС. Для этого требуется всесторонне проанализировать все имеющиеся данные. Сделать это можно при наличии первичных документов. Их обработка в значительной степени влияет на стоимость восстановления отчетности ООО, поскольку требует дополнительных действий, которые не используются при ведении учета.

Правила восстановления бухгалтерской отчетности и учета одинаковы для всех независимо от объема работ и сроков. На ценообразование имеют большое влияние сложности восстановления бухгалтерской отчетности. Тем не менее прибегнуть к услугам сторонней организации зачастую обойдется заказчику дешевле, чем наем постоянного бухгалтера даже на полставки. Это обусловлено однократным выполнением исполнителем работ в довольно короткие сроки.