Процедура регистрации бизнеса в 2019

Многие люди мечтают о собственном прибыльном бизнесе. Поэтому каждый день в мире появляются новые фирмы. Начинающему предпринимателю стоит прежде всего легализовать свою деятельность. Для этого необходимо зарегистрировать фирму. Как проходит процедура регистрации бизнеса и для чего она нужна – тема нашей сегодняшней статьи.

Для чего нужна регистрация бизнеса

Процедура регистрации бизнеса должна начинаться с выбора предпринимателем формы собственности для будущей компании. На сегодняшний день их перечень достаточно большой. Для начинающего предпринимателя оптимальным вариантом будет создание общества с ограниченной ответственностью или регистрация ИП.

1. Индивидуальное предпринимательство. 

Большинство бизнесменов начинает свой путь с регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Данный вид собственности имеет ряд преимуществ: например, для ИП предусмотрена упрощенная регистрация бизнеса. Цена регистрации составляет восемьсот рублей, именно столько стоит государственная пошлина.

Индивидуальное предпринимательство не требует обязательного наличия расчетного счета в банке и печати организации. Соответственно, расходы на открытие бизнеса являются минимальными.

Вся процедура регистрации бизнеса занимает до семи дней. Что также выгодно отличает индивидуальное предпринимательство от других форм собственности.

ИП может применять патентную систему налогообложения.

Существенным недостатком индивидуального предпринимательства является невозможность осуществления некоторых видов деятельности, например реализации алкогольной продукции.

2. Общество с ограниченной ответственностью. 

По мере развития бизнеса собственник может прийти к решению о необходимости проведения процедуры по смене формы собственности. В большинстве случаев предприниматели останавливают свой выбор на такой форме собственности, как общество с ограниченной ответственностью.

И это вполне оправданно, поскольку данный вид собственности обладает рядом преимуществ. При этом процедура регистрации ООО занимает одну неделю.

Для того чтобы инициировать процедуру создания ООО, предпринимателю придется заплатить госпошлину в размере четырех тысяч рублей и собрать пакет документов.

Определившись с формой собственности, предприниматель должен обратиться в налоговые органы, которые и проведут процедуру регистрации.

Легализация бизнеса позволит собственнику:

• получать льготные банковские кредиты;
• использовать налоговые вычеты;
• зарегистрировать товарный знак.

Существует несколько мифов, связанных с процедурой регистрации бизнеса. Опровергнем некоторые их них.

• Процедура открытия бизнеса слишком сложная, чтобы начинающий предприниматель мог самостоятельно с ней справиться. На сегодняшний день подать заявление о регистрации бизнеса достаточно просто. Его можно заполнить непосредственно в налоговой инспекции, где консультанты ответят на все возникшие вопросы, или на сайте ФНС. В последнем случае возникновение ошибки практически исключено, поскольку процедура заполнение документа сводиться в основном к выбору имеющихся вариантов.
• Большие очереди и, как следствие, значительные временные затраты. Большинство инспекций оборудованы системой электронных очередей. Время ожидания в очереди редко превышает десять минут.
• Налоговый инспектор не объясняет причину отказа в проведении процедуры регистрации. Сотрудники налоговой инспекции всегда принимают решение на основании нормативных актов РФ. Поэтому в случае отказа они предоставляют предпринимателю информацию о статье, в соответствии с которой процедура регистрации бизнеса не может быть проведена. Исправив недочеты, предприниматель сможет повторно подать документы.

Открыть свой бизнес на территории РФ могут и иностранные граждане. Для этого им придется предоставить в ФНС расширенный пакет документов, который, помимо стандартных для этой процедуры бумаг, будет содержать и вид на жительство (или временное разрешение на пребывание в РФ).

Процедура регистрации бизнеса регламентируется ФЗ под номером 129-ФЗ от восьмого августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Для того чтобы зарегистрировать свой бизнес, предпринимателю не придется посещать много инстанций. Достаточно лишь обратиться в налоговую инспекцию и подать весь пакет документов.

В течение недели сотрудники ФНС выдают предпринимателю свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет в налоговом органе. Предоставление информации о налогоплательщике органам государственной статистики и внебюджетным фондам является обязанностью ФНС.

Предприниматель должен сам подавать документы, на основании которых происходит процедура регистрации бизнеса. 2019 год принес некоторые изменения в правилах оплаты госпошлины за оформление бизнеса. Начиная с этого года предприниматели могут бесплатно зарегистрировать бизнес при условии, что весь пакет документов подается в электронном виде. Таким образом, регистрация бизнеса онлайн весьма выгодна для предпринимателей.

Процедура регистрации бизнеса ИП

Гражданин, желающий зарегистрироваться в качестве ИП, должен подготовить следующий пакет документов:

• Заявление о проведении процедуры регистрации. Для этого документа предусмотрена форма Р21001.
• Документ, подтверждающий факт оплаты пошлины. Внос за регистрацию ИП составляет восемьсот рублей.
• Копия документа, удостоверяющего личность предпринимателя.
• Копия ИНН.

Конкретный перечень документов можно уточнить в территориальном отделении ФНС.

Выбор способа подачи документации на открытие бизнеса остается за будущим предпринимателем. Он может обратиться в налоговую инспекцию и предоставить сразу весь пакет бумаг. В этом случае гражданин получит документы о регистрации через пять рабочих дней.

Можно подать электронное заявление на регистрацию бизнеса, заполнив его на портале государственных услуг. В назначенный день нужно будет прийти в отделение ФНС и принести остальные документы. После этого сотрудник ФНС выдаст предпринимателю свидетельство о регистрации.

Независимо от способа подачи заявления, процедура оформления бизнеса должна занимать не более пяти рабочих дней.

По истечении этого срока предпринимателю выдаются:

• свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП.

Если предприниматель решает использовать упрощенную систему налогообложения, ему необходимо подать соответствующее заявление. Сделать это можно одновременно с подачей документов на регистрацию бизнеса. В этом случае при получении документов о регистрации предприниматель получит и свидетельство о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Бывают ситуации, когда предприниматель не имеет возможности лично подойти за документами в ФНС. Тогда сотрудники налоговой службы могут отправить бумаги по почте.

Помимо указанных документов, предпринимателю необходимо получить свидетельства о постановке на учет в ПФ РФ, ФОМС. В некоторых ФНС эти документы выдаются вместе с документами о регистрации.

Индивидуальный предприниматель должен встать на учет в фонд социального страхования, если его деятельность предусматривает использование наемной рабочей силы.

Обратившись в территориальное отделение Госкомстата, ИП сможет получить уведомление от этого органа. Все эти документы не раз потребуются ИП в процессе осуществления им предпринимательской деятельности, поэтому важно обеспечить их сохранность. И если выписку из государственного реестра можно легко и бесплатно получить в электронном виде или обратившись в ФНС, то с остальными документами все намного сложнее. Процедура их восстановления занимает достаточно много времени и требует определенных расходов.

Дальнейшие действия ИП зависят от вида предпринимательской деятельности. Если в процессе ее осуществления предприниматель или его сотрудники будут принимать наличные денежные средства, то ИП должен будет приобрести кассовый аппарат. На сегодняшний день все ККМ подлежат регистрации в ФНС. Эта процедура занимает около четырех недель.

Индивидуальный предприниматель, использующий в качестве налогообложения ЕНВД, имеет право не применять ККМ при условии, что расчеты будут производиться только с физическими лицами.

Для осуществления расчетов с контрагентами безналичным способом предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке. Сведения о нем ИП обязан предоставить сотрудникам ФНС и ПФ РФ не позднее семи дней со дня открытия счета. Следует отметить, что онлайн-регистрация бизнеса и дистанционное открытие счета значительно облегчают предпринимателю процесс оформления документов для бизнеса.

Изготовление печати не является для индивидуального предпринимателя обязательной процедурой. Для заверения документов ИП достаточно собственной подписи. Однако если он принял решение о применении печати в процессе своей деятельности, то она должна использоваться всегда. Недопустимо ставить печать только на некоторых документах.

Процедура регистрации бизнеса ООО

Процедура регистрации общества с ограниченной ответственностью, как и ИП, занимает пять рабочих дней. Для того чтобы инициировать процедуру регистрации, предпринимателю необходимо обратиться либо в налоговую службу, либо в многофункциональный центр.

Регистрация бизнеса происходит по юридическому адресу организации или по месту жительства ее учредителя.

1. Выбираем способ регистрации ООО. 

Законодательством предусмотрены следующие способы создания ООО:

• Приобретение готового ООО. Для этих целей существуют специализированные организации, предоставляющие свои услуги на платной основе.
• Самостоятельная регистрация бизнеса. Этот способ является наименее затратным по сравнению с остальными.
• Оформление ООО через регистратора. Данный способ является наиболее удобным для учредителя.

Регистрация ООО:

2. Придумываем название ООО. 

В соответствии с действующим законодательством предприниматель может использовать до шести вариантов наименования ООО:

• полное и сокращенное название на русском языке;
• полное и сокращенное название на иностранном языке;
• полное и сокращенное название на языках народов РФ.

Из всех вариантов обязательным является только полное фирменное наименование на русском языке. В большинстве случаев предприниматели используют два варианта. Для того чтобы они были законны, необходимо прописать каждое из них в учредительных документах.

3. Находим юридический адрес. 

Проведение процедуры регистрации общества невозможно без указания юридического адреса, который вносится в учредительные документы.

Способы получения юридического адреса следующие:

• Указать адрес помещения, взятого в аренду. Способ простой, хотя и имеет ряд нюансов. Во-первых, при смене помещения предпринимателю будет необходимо внести корректировки в учредительные документы. Во-вторых, требуется разрешение владельца, который имеет право отказать в предоставлении юридического адреса или потребовать подписания договора аренды до завершения процедуры регистрации ООО.
• Использовать в качестве юридического адреса место прописки учредителя или генерального директора. Следует отметить, что применение данного метода не требует от собственника ООО дополнительных расходов. Существует судебная практика по делам, возбужденным в результате отказа налоговых органов регистрировать в качестве юридического адреса домашний адрес учредителя.
• Покупка или аренда юридического адреса в специализированной компании. Решив воспользоваться данным способом, предприниматель должен тщательно изучить рынок и выбрать надежного продавца. Халатное отношение к данному вопросу может повлечь за собой ряд неприятностей для предпринимателя. Например, налоговые органы могут отказать ему в процедуре регистрации ООО, если обнаружат адрес в своем черном списке.

Предприниматель может обезопасить себя, проверив адрес на сайте ФНС перед подписанием документов о покупке или аренде.

Учредитель ООО может купить адрес в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

Процедура получения юридического адреса сводится в основном к оформлению документации. Владелец помещения предоставляет предпринимателю гарантийный документ, подтверждающий его готовность передать юридический адрес помещения.

Письмо входит в состав пакета документов, который предоставляется в налоговые органы для создания ООО. Помимо гарантийного письма, сотрудники налоговых ФНС могут попросить предпринимателя предоставить свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов. Эти документы требуются в том случае, когда для регистрации бизнеса используется адрес места жительства физического лица.

4. Подбираем коды деятельности. 

Предприниматель, определившись с направлением своего бизнеса, должен указать виды деятельности, которой он планирует заниматься. Все коды можно найти в общероссийском классификаторе.

Коды ОКВЭД указываются в заявлении на регистрацию. При этом первым должен стоять тот код, который относится к основному виду деятельности.

Код классификации влияет на:

• Возможность применения предпринимателем пониженных ставок при уплате страховых взносов.
• Величину ставки страховых взносов за сотрудников, уплачиваемых в фонд социального страхования.

5. Выбираем систему налогообложения. 

Перед проведением процедуры регистрации бизнеса предприниматель должен выбрать одну из четырех систем налогообложения. Если он этого не сделает, то организация будет автоматически переведена на общую систему налогообложения. Переход на другой режим возможен только при соблюдении срока подачи заявления:

• Для УСН срок составляет тридцать дней с даты регистрации организации.
• Для ЕНВД – пять дней, начиная со дня начала ведения деятельности компании.
• Для ЕСХН – тридцать дней, начиная с даты регистрации организации.

Изменить действующий налоговый режим организация может только с начала следующего года. Для этого ей необходимо подать в ФНС заявление о смене системы налогообложения до тридцать первого декабря текущего года.

Остановимся на каждой системе налогообложения более подробно.

• Общая система налогообложения.

  ОСН применяется, как правило, только крупными представителями бизнеса, контрагенты которых используют входной НДС.

  Для малого и среднего бизнеса эта система невыгодна. Она предполагает уплату большого количества налогов. А соответственно, и предоставления большого количества отчетностей. Налоги, уплачиваемые организацией, применяющей ОСН: налог на добавленную стоимость; налог на прибыль; налог на имущество.

• Упрощенная система налогообложения.

  Применение данной системы налогообложения позволяет предпринимателю снизить налоговую нагрузку, поскольку предполагает замену нескольких налогов одним. Другими словами, вместо НДС, налогов на имущество и прибыль организация платит единый налог. Рассчитывается он двумя способами. Предприниматель платит либо шесть процентов с доходов организации, либо пятнадцать процентов с разницы между доходами и расходами.

  Налоговая база может быть уменьшена предпринимателем на УСН на сумму страховых платежей, уплаченных за сотрудников.

• Единый налог на вмененный доход.

  Применение этой системы налогообложения возможно только при осуществлении определенных видов деятельности. Полный их перечень содержится в нормативных актах РФ. Величина ЕНВД зависит от таких показателей, как площадь помещения, количество сотрудников и т. д. Размер получаемого организацией дохода не имеет значения. Целесообразность применения данной системы налогообложения зависит от того, насколько точно предприниматель представляет размер своего будущего дохода. Ведь даже если компания понесет убытки, заплатить ЕНВД ей все равно придется.

  При применении ЕНВД предприниматель может уменьшить налоговую базу на сумму страховых платежей, уплаченных за сотрудников.

• Единый сельскохозяйственный налог.

  ЕСХН представляет собой самый выгодный налоговый режим для организаций, занимающихся сельским хозяйством при условии, что их доход от данного вида деятельности превышает семьдесят процентов от общего дохода компании.

  Сумма налога составляет шесть процентов с разницы между доходами и расходами организации. Фирмы, применяющие ЕСХН, имеют право учитывать в качестве расходов страховые взносы за работников.

6. Подготавливаем документы для регистрации. 

Процедура регистрации общества с ограниченной ответственностью возможна только после формирования полного пакета необходимых документов.

Если предприниматель самостоятельно занимается сбором всей необходимой документации, то ему стоит воспользоваться сервисами, представленными на специализированных сайтах. Например, сформировать заявление о переходе на другой налоговый режим можно на сайте ФНС. Это позволит существенно сократить время на подготовку документов и избежать возможных ошибок при их оформлении.

 Перечень документов:

В некоторых случаях предоставляются:

При необходимости предприниматели могут заверить документы в ФНС. Данная процедура проводится сотрудниками налоговой службы бесплатно. Нотариально заверить необходимо только заявление на регистрацию ООО при условии, что организации имеет несколько учредителей, которые не могут присутствовать в ФНС в полном составе.

7. Подписываем и прошиваем документы. 

Все документы, необходимые для проведения процедуры регистрации ООО, должны быть надлежащим образом оформлены и содержать подписи всех ответственных лиц.

До 2013 года предприниматели должны были прошивать все документы, объем которых превышал одну страницу.

Начиная с 2013 года эта обязанность отменена, однако предпринимателям по-прежнему рекомендуется сшивать документы большого объема. Это позволит избежать путаницы в порядке следования страниц документа.

8. Оплачиваем госпошлину. 

Предприниматель должен заплатить госпошлину, которую предусматривает регистрация бизнеса. Стоимость пошлины составляет четыре тысячи рублей.

При этом необходимо помнить, что оплачивать пошлину необходимо только после того, как была проведена процедура подписания протокола общего собрания учредителей (решения учредителя).

Если в ООО только один учредитель, то он и платит государственную пошлину. Если учредителей несколько, то возможны следующие варианты проведения процедуры оплаты:

• Оплату производит тот учредитель, который был назначен общим собранием учредителей. Ответственность этого учредителя должна быть прописана в договоре об учреждении. Данный способ является самым распространенным. Это обусловлено простотой его применения.
• Величина госпошлины делится на число, равное количеству учредителей. Если полученная сумма получилась с копейками, то она должна быть округлена в большую сторону до целого рубля. После этого для каждого из учредителей выписывается индивидуальная квитанция, которую он и должен будет оплатить.

Квитанция на уплату государственной пошлины может быть сформирована:

• на сайте федеральной налоговой службы с помощью специального сервиса;
• самостоятельно с указанием реквизитов, полученных в ФНС.

9. Выписываем доверенность на подачу и получение документов. 

Предприниматель должен сам подавать документы, на основании которых происходит процедура регистрации бизнеса. Однако это не всегда возможно. В этом случае ему необходимо выдать доверенность на представление интересов в регистрирующем органе. Документ оформляется нотариусом на специальном бланке.

Помимо доверенности, лицу, осуществляющему подачу документов на регистрацию бизнеса, ничего не требуется.

Для того чтобы у доверенного лица появилась возможность получить документы о регистрации ООО, собственнику необходимо внести изменения в заявление на регистрацию. На третьей странице листа Н должно быть указано: «Выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности».

10. Подаем документы на регистрацию. 

Полный пакет документов для проведения процедуры оформления бизнеса подается в территориальное отделение налоговой службы или в многофункциональный центр по юридическому адресу организации.

После того как предприниматель или его представитель предоставил сотруднику ФНС всю необходимую документацию, налоговый инспектор проверяет полноту и правильность заполнения каждого документа. Если в документах ошибок не обнаружено, то сотрудник ФНС выдает предпринимателю расписку об их приеме. В случаях, когда предприниматель подает заявление на переход на налоговый режим, отличный от основного, то у него должен остаться второй экземпляр уведомления о переходе. Этот документ должен содержать отметку налогового органа, которая подтверждает факт перехода на другую систему налогообложения.

Следует отметить, что не все отделения ФНС принимают заявление о переходе на упрощенную систему одновременно с основным пакетом документов. В этом случае предпринимателю придется предоставить уведомление уже после проведения процедуры регистрации бизнеса.

11. Получаем учредительные документы. 

Начиная с 2016 года предприниматели могут получить документы, свидетельствующие о регистрации ООО, в течение трех рабочих дней. Как правило, день, когда он может обратиться в ФНС за документами, указывается в расписке, полученной от сотрудника налоговых органов.

Перечень документов, которые получает предприниматель или его представитель после завершения процедуры оформления бизнеса, следующий:

• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• лист записи ЕГРЮЛ (этот документ заменяет собой свидетельство о государственной регистрации, которое выдавалось до первого января 2017 года);
• копия устава с отметкой регистрирующего органа.

Получив документы на руки, предприниматель обязан проверить содержащиеся в них сведения.

Следует отметить, что выписка из единого реестра юридических лиц предоставляется исключительно в электронном виде. Это правило введено тридцатого июня 2015 года. Для получения выписки необходимо обратиться в налоговую службу с соответствующим заявлением.

12. Вносим уставный капитал ООО. 

На сегодняшний день размер уставного капитала ООО должен быть не меньше десяти тысяч рублей. Однако организациям рекомендуется устанавливать величину уставного капитала исходя из количества учредителей. Другими словами, сумма должна быть кратна количеству учредителей.

Такая рекомендация обусловлена тем, что в ином случае доля каждого учредителя будет представлять собой не целое число. Допустим, уставный капитал организации составляет десять тысяч рублей, а количество учредителей равно трем. Тогда получается, что каждый из них должен внести 3 333,33 рубля. Общая величина в итоге составит меньше десяти тысяч, что является недопустимым. Сумму, необходимую для внесения уставного капитала, учредители могут перечислить на расчетный счет организации или оформить взнос в кассе общества.

Уставный капитал должен быть внесен в минимальном размере в течение четырех месяцев начиная с даты регистрации общества с ограниченной ответственностью. Если есть необходимость, то он может быть пополнен в дальнейшем.

Минимальный размер уставного капитала должен быть внесен только в денежной форме. Остальная часть (при ее наличии) может быть представлена имущественной формой. При этом собственник должен обеспечить проведение процедуры независимой оценки такого имущества.