Вопросы, рассмотренные в материале:
- Почему бухгалтерское сопровождение ИП выгоднее найма постоянного сотрудника
- Для каких услуг ИП чаще всего привлекают бухгалтера на аутсорсе
- От чего зависит цена на услуги бухгалтерского сопровождения ИП
- Как выбрать квалифицированную компанию по бухгалтерскому сопровождению ИП
- Можно ли выбрать частичное бухгалтерское сопровождение ИП
Предприниматели, приобретшие статус ИП, обязаны вести отчетность для предоставления в налоговую службу, государственные органы и своим кредиторам. Пока малый бизнес проходит период своего становления, работы с денежными потоками предстоит не много, поэтому нанимать в штат бухгалтера нет необходимости. К тому же сотруднику нужно будет выплачивать зарплату, начисляя на нее налог и положенные взносы, потребуется обеспечить надлежащие условия труда.
Таким образом, лучшее, что можно сделать, это заказать бухгалтерское сопровождение ИП. А если вы обратитесь с этой целью в аутсорсинговую компанию, отказавшись от найма постоянного специалиста, то сможете существенно сэкономить.
Для чего нужны бухгалтерские услуги по сопровождению ИП
Говоря о бухгалтерском сопровождении ИП, имеют в виду, что частный предприниматель передает права на ведение соответствующей документации (всей или какой-то части) третьему лицу.
В нашем случае под третьим лицом следует понимать аутсорсинговую компанию, профилем которой как раз и является обслуживание клиентов по вопросам финансов для любой системы налогообложения.
Иногда данная услуга оказывается по-настоящему незаменимой.
Заказывают бухгалтерское сопровождение ИП обычно в следующих ситуациях:
- при отсутствии возможности нанять в штат бухгалтера;
- при отсутствии времени и компетенции для самостоятельного ведения документации;
- когда существуют проблемы с контролирующими инстанциями;
- при необходимости уменьшить трудовую нагрузку на сотрудников.
В рамках бухгалтерского сопровождения ИП осуществляют следующие операции:
- ведение бухгалтерского учета;
- заполнение и сдача отчетной документации;
- расчет зарплаты;
- осуществление платежей.
В чем состоит бухгалтерское сопровождение ИП
Бухгалтерское сопровождение ИП может различаться в зависимости от того, какие задачи стоят перед предпринимателем и в какой сфере он работает. С точки зрения ведения отчетности индивидуальное предпринимательство можно разделить на три группы:
- Развитый бизнес (как правило, крупный), при котором предполагается наем бухгалтеров в штат.
- Бизнесмены, чьи знания и навыки позволяют вести бухгалтерский учет самостоятельно.
- Бизнесмены, которые вынуждены прибегать к услугам аутсорсинговых компаний.
Согласно законодательству ИП должны предоставлять в налоговую данные о своих расходах и доходах один раз в год. Это значит, что вести ежемесячную отчетность нет необходимости.
В зависимости от вида налогообложения существуют разные формы декларации. Руководствуясь всем вышеперечисленным, бизнесмены все чаще обращаются в аутсорсинговые компании, предлагающие бухгалтерское сопровождение ИП.
Каждому предпринимателю необходимо в обязательном порядке вести учет расходов и доходов. А бухгалтерское сопровождение ИП дает возможность на основании этих данных сделать выводы о том, насколько успешен конкретный бизнес.
Бухгалтерское сопровождение ИП выполняется по упрощенной схеме, однако точность по-прежнему остается в приоритете. Как правило, предприниматели заказывают бухгалтерское сопровождение для решения таких задач, как:
- осуществление работы с кассовыми документами;
- подача декларации в налоговую;
- начисление заработной платы сотрудникам;
- создание авансовых счетов;
- расчет суммы выплаты в госбюджет и небюджетные организации;
- восстановление документации, которой не хватает в отчетности;
- разработка шаблона для запросов от поставщиков;
- банковская выписка и выгрузка;
- разрешение вопросов с госорганами.
Однако перечень услуг, входящих в бухгалтерское сопровождение ИП, намного длиннее.
Кадровый учет. Зачем бизнесу кадровое делопроизводство:
Сколько стоит бухгалтерское сопровождение ИП
На стоимость услуг бухгалтерского сопровождения ИП влияет ряд факторов, например отрасль бизнеса и состояние отчетной документации в фирме заказчика. Наиболее значимыми являются четыре фактора, о которых речь пойдет ниже.
Фактор 1. Объем работ
Все фирмы в процессе работы осуществляют различное количество операций, которые следует отражать в учетной документации. И именно от объема работ во многом зависит цена бухгалтерского сопровождения ИП.
К примеру, если в фирме за месяц проводится порядка 30 хозяйственных операций, то бухгалтерское сопровождение в аутсорсинговой компании будет стоить от 3 000 до 6 000 рублей. В том случае, если число операций больше (примерно 30–60), то и цена на услуги выше – 5–10 тысяч руб/мес.
Стоит отметить, что цена бухгалтерского сопровождения ИП может варьироваться в зависимости от местонахождения фирмы. Однако согласно имеющимся данным различия в стоимости в разных городах невелики.
Фактор 2. Порядок оказания услуг
Существует комплексное и выборочное бухгалтерское сопровождение ИП. В первом случае аутсорсинговая фирма принимает на себя обязательства по ведению учета всей хозяйственной деятельности заказчика.
Говоря о выборочном (частичном) бухгалтерском сопровождении, имеют в виду, что предприниматель заинтересован в передаче только одного либо нескольких сегментов учета.
Пример 1: Валерий Данилов является индивидуальным предпринимателем, работающим по упрощенной системе налогообложения «доходы минус расходы». Сам Данилов знает, каким образом осуществляется учет хозяйственных операций при УСН, однако он предпочел заказать комплексное бухгалтерское сопровождение в аутсорсинговой компании. Таким образом, ему больше нет необходимости беспокоиться за ведение отчетности, начисление заработной платы, осуществление расчетов с партнерами, оформление сделок купли-продажи, поскольку этим теперь занимаются специалисты!
Получается, что у Валерия Данилова стало меньше тягостных обязанностей и больше времени, которое можно уделить решению других вопросов, связанных с ведением бизнеса. А ведь время – самый ценный ресурс!
Пример 2: Наталья открыла свое дело пару лет назад. Решив заняться бизнесом, она закончила краткосрочные курсы бухгалтеров. В процессе учебы часть дисциплин (расчеты с сотрудниками фирмы, осуществление кассовых и банковских операций) Наталья усвоила хорошо, а вот разобраться с начислением заработной платы так и не смогла.
Выход предпринимательница нашла быстро: она заказала в аутсорсинговой компании бухгалтерское сопровождение трех тесно связанных друг с другом сегментов хозяйственной деятельности – кадрового учета, расчетов с внебюджетными фондами и начисления зарплаты.
Таким образом, Наталья существенно сэкономила, поскольку частичное бухгалтерское сопровождение стоит меньше, чем комплексное, и, главное, решила свою проблему.
Фактор 3. Система налогообложения компании-заказчика
Стоимость бухгалтерского сопровождения и для ИП, и для ООО также зависит от системы налогообложения. Налоговые инстанции проявляют повышенное внимание к компаниям, которые работают по общей системе, подразумевающей более сложную процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета (в него входят налог на добавленную стоимость, налог на прибыль и пр.). Естественно, что аутсорсинг для таких компаний стоит дороже.
Что касается бухгалтерского сопровождения ИП по УСН, то цены для них также разнятся. Это связано с тем, что фирмы на УСН делятся на 2 категории: первая ведет бухучет по доходам, а вторые работают по системе «доходы минус расходы». Если вы собираетесь заказать услуги аутсорсинга для ИП, обратите внимание на этот нюанс.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
Фактор 4. Сложность проведения бухгалтерской операции
Существует всем известная закономерность, применимая абсолютно ко всему, в том числе и к бухучету. Смысл ее состоит в том, что стоимость операции определяется ее сложностью: чем труднее, тем дороже.
Предположим, что предпринимателю необходимо зафиксировать в отчете информацию о сдаче выручки наличными в банк и переводе ее на расчетный счет.
Это простая операция, чтобы ее выполнить, необходимо следовать стандартному алгоритму:
- в бухгалтерской программе, в которой вы осуществляете учет, нужно оформить расходный ордер по кассе;
- в банке следует обратиться к специалисту, который создаст объявление о взносе наличных на сумму сдаваемой выручки, после чего нужно сдать деньги;
- на следующий рабочий день в свою бухгалтерскую программу необходимо загрузить банковскую выписку.
Выполнив все перечисленные действия, вы зафиксируете операции в учете. Таким образом, очевидно, что приведенная в пример операция действительно не вызывает никаких сложностей и не требует от специалиста по аутсорсингу серьезных усилий.
Примером трудоемких операций являются манипуляции с валютой. Соответственно, цена аутсорсинговых услуг, предполагающих решение подобной задачи, будет выше примерно на 10–25 %.
Как осуществляется бухгалтерское сопровождение ИП
Несомненно, бухгалтерским сопровождением ИП должны заниматься квалифицированные специалисты, обладающие знаниями обо всех инновациях в конкретной отрасли. Исходя из этого, при обращении в аутсорсинговую фирму вы должны обратить внимание на компетентность ее сотрудников, которым будет поручено ведение вашего хозяйственного учета.
Обратите внимание, что ведение бухучета осуществляется в несколько этапов.
Шаг 1. Предварительный анализ.
Аутсорсер в первую очередь должен проанализировать состояние дел обратившегося в фирму предпринимателя. Для этого необходимо ознакомиться с документацией, которой располагает бизнесмен, и проверить, насколько правильно она заполнена. Таким образом, специалист сможет понять, как обстоят дела с документооборотом, выяснить нюансы, которые будут учитываться при формировании цены на услугу.
Шаг 2. Первичный сбор и обработка документации.
Каждый специалист по аутсорсингу начинает свою работу со сбора и обработки первичной документации. Часто оказывается, что бизнесмен не обращал должного внимания на ведение бухучета, а потому специалисты аутсорсинговой фирмы вынуждены начинать работу с нуля.
Случается также, что документация пострадала в результате каких-то чрезвычайных ситуаций (например, была утеряна) либо велась абсолютно неверно. В этом случае специалисты все тщательно анализируют и заново составляют первичную документацию. Очевидно, что стоимость бухгалтерского сопровождения ИП зависит от того, в каком состоянии находится первичная документация (если она вообще имеется в наличии).
Шаг 3. Отражение текущей деятельности.
Очень важно, чтобы бизнесмен объективно оценивал положение дел своей фирмы на текущий момент, учитывая при этом все значимые аспекты, в том числе вложения и полученную прибыль. Для этого необходимо вести документацию, в которой будут фиксироваться все хозяйственные операции. Заполнение такой документации – процесс сложный и трудоемкий, имеющий свою специфику и особенности. Таким образом, очевидно, что самостоятельно разобраться с этим крайне сложно.
Выходом в такой ситуации является обращение в аутсорсинговую компанию, специализирующуюся на бухгалтерском сопровождении ИП. Прибегнув к помощи специалистов, вы можете быть уверены, что в отчетности будет представлена абсолютно достоверная информация о делах вашей фирмы. После завершения всех операций подобного рода ведение бухучета значительно упростится.
Шаг 4. Ведение регистров учета.
Регистры учета – это специальные обобщающие таблицы, в которых осуществляется фиксация всех операций, производимых бизнесменом. По факту ведение этих регистров дает возможность впоследствии оперативно заполнять всю необходимую документацию.
Существует несколько разновидностей регистров: налоговые и бухгалтерские. Самостоятельно заполнить таблицы совсем непросто. Следует иметь в виду, что сейчас заполнение регистров осуществляется в электронном виде, причем, как правило, в специализированных бухгалтерских программах. Аутсорсеры, занимающиеся бухгалтерским сопровождением ИП, возьмут на себя обязанность по составлению регистров и сделают это безукоризненно.
Шаг 5. Расчет платежей.
Расчет платежей производится по итогам конкретного временного отрезка. Эта операция подразумевает учет всех расходов и доходов. Проанализировав полученную информацию, получают точное представление о состоянии дел фирмы, ее расходах и доходах.
Если вы решите перепоручить эту обязанность специалистам по бухгалтерскому сопровождению ИП, то не сомневайтесь, что все будет выполнено точно и правильно, платежи будут проведены вовремя, а значит, опасаться возникновения каких-либо проблем не следует.
Шаг 6. Подготовка отчетной документации.
Ни для кого не секрет, что неотъемлемой составляющей бизнеса является работа с заполнением отчетности и ее предоставлением в разные контролирующие органы. Важно понимать, что эта деятельность является обязательной для предпринимателей. Нарушения в данном вопросе чреваты возникновением проблем разного рода, включая денежные штрафы.
Таким образом, аутсорсинговая компания занимается составлением графика, согласно которому вы должны подавать отчетность в соответствующие организации. В рамках этой деятельности производится заполнение документации, делаются нужные вычисления, своевременно предоставляется отчетность во все необходимые инстанции. Заказав подобную услугу, вы избавитесь от риска, связанного с возникновением проблем в этой сфере.
Сколько можно сэкономить, передав бухгалтерское сопровождение ИП на аутсорс
Обратившись к специалистам по бухгалтерскому сопровождению ИП, вы сможете сэкономить на оформлении работника этого профиля в штат и последующих выплатах ему зарплаты. Ниже приведены конкретные примеры.
- Каждый работодатель обязан ежемесячно выплачивать налог на доходы физических лиц (13 %) и социальные взносы (30 %) даже с небольшой заработной платы в размере 20 тысяч рублей.
- Ежегодно бухгалтеру положен оплачиваемый отпуск, что тоже является статьей расходов. Причем отпускные составляют порядка 10 % от всех средств в ФОТ (фонде оплаты труда).
- Также стоит учитывать больничные листы и декретный отпуск.
- Бухгалтер должен регулярно повышать свою квалификацию, что связано с постоянно меняющимся законодательством. Прохождение сотрудником соответствующих курсов, как правило, оплачивается работодателем.
- Еще одна статья расходов связана с организацией полноценного рабочего места для бухгалтера, принятого в штат на постоянной основе. Это значит, что сотруднику требуется выделить помещение и оборудование, а также оплатить электроэнергию, интернет и пр.
Обратите внимание! Для ведения бухгалтерского учета вы, как работодатель, должны будете приобрести специализированные компьютерные программы.
Если же вы решите обратиться за бухгалтерским сопровождением в аутсорсинговую компанию, то, оплачивая ее услуги, вы сможете НДС на эти расходы вычесть из налогооблагаемой базы. Прибегнув к услугам постоянного штатного бухгалтера, сэкономить таким образом не получится.
К безусловным достоинствам обращения к сторонним специалистам для бухгалтерского сопровождения ИП следует отнести гибкость расходов, которую часто выпускают из вида. Тем не менее эта особенность дает предпринимателям еще одну возможность существенно сэкономить.
Так, в аутсорсинговую компанию выгодно обращаться владельцам бизнеса, связанного с выпуском сезонных товаров или услуг. Если в такой ситуации ведением бухучета будет заниматься постоянно работающий в вашей фирме бухгалтер, то вы должны будете выплачивать ему фиксированную заработную плату весь год, в то время как с аутсорсером можно договориться об оплате услуг в зависимости от нагрузки в конкретный период времени.
Как найти хорошего подрядчика и заказать бухгалтерское сопровождение ИП
Чтобы найти хорошую аутсорсинговую компанию, придется потратить немало времени. Однако, приложив усилия единожды, вам больше не придется беспокоиться о ведении бухучета.
Компании, занимающиеся бухгалтерским сопровождением, обязаны предоставить заказчику список документов и разрешений на оказание соответствующих услуг. При заключении договора настоятельно попросите включить в него пункт, в котором говорится о том, что исполнитель гарантирует конфиденциальность и качественное выполнение взятых на себя обязательств.
В случае если подрядчик нарушит условия договора, он должен будет выплатить заказчику неустойку.
Найти аутсорсинговую фирму можно в Интернете. Зайдя на сайт компании, внимательно изучите размещенную на нем информацию, выясните, как давно подрядчик функционирует на рынке, ознакомьтесь с отзывами клиентов.
Обычно на сайтах фирм, занимающихся бухгалтерским сопровождением ИП, есть возможность сделать расчет стоимости вашего заказа.
Выбрав аутсорсинговую компанию, назначьте личную встречу со специалистом, который будет заниматься вашей документацией. Имейте в виду, что компании высокого уровня до начала сотрудничества предложат вам разработанный план того, как и в какие сроки будет выполняться ваш заказ.
Для достижения успеха очень важно точно знать, как грамотно найти подрядчика и начать с ним сотрудничество.
Шаг 1. Поиск специализированной бухгалтерской фирмы.
Выбор исполнителя, безусловно, самый важный этап. И для достижения успеха следует использовать самые разнообразные средства.
В первую очередь нужно принять решение, важно ли для вас местонахождение аутсорсинговой компании, обязательно ли она должна размещаться в городе или районе, где вы проживаете.
Чтобы найти подрядчика в своем населенном пункте, просматривайте объявления в местных СМИ. Также стоит поинтересоваться мнением знакомых и коллег по предпринимательской деятельности. Сделав выбор в пользу какой-то из компаний, занимающейся бухгалтерским сопровождением ИП, посетите ее, чтобы получить представление об офисе и о том, как сотрудники относятся к возможным клиентам.
Стоит внимательно изучить официальную документацию фирмы, список предоставляемых услуг и цены на них. Также поинтересуйтесь документами, подтверждающими квалификацию и опыт сотрудников.
Если же вы рассматриваете возможность удаленного сотрудничества, то можете выбирать из гораздо большего числа предложений. Чтобы ознакомиться с ними, достаточно просто ввести соответствующий запрос в Интернете.
Среди множества компаний выберите несколько подходящих, посетите их сайты. Имейте в виду, что солидные компании заботятся о своих виртуальных площадках. Именно поэтому следует очень внимательно изучить информацию, содержащуюся на сайте, посмотреть на его структуру, ознакомиться с историей фирмы.
Лучше всего отдать предпочтение аутсорсинговой компании, давно и успешно функционирующей в сфере бухгалтерского учета. Долгая история существования – один из показателей надежности. Также стоит найти отзывы клиентов выбранных вами компаний. Развеять сомнения можно, обратившись к консультантам, которые обстоятельно ответят на все имеющиеся у вас вопросы.
В конечном итоге вам предстоит взвесить всю полученную информацию и выбрать одного подрядчика, с которым вы готовы начать сотрудничество.
Возможно, такой способ поиска аутсорсинговой компании покажется вам слишком долгим и трудным, однако спешка в таких важных вопросах редко приносит положительные результаты. В частности, если поторопиться с выбором подрядчика, можно впоследствии столкнуться с финансовыми проблемами, напрасно потратить драгоценное время и свои нервы.
Шаг 2. Консультируемся со специалистами и рассчитываем стоимость услуг.
Определившись с компанией, специализирующейся на бухгалтерском сопровождении ИП, обязательно воспользуйтесь своим правом получить бесплатную консультацию. В беседе со специалистом вы можете получить информацию по вопросам, касающимся будущего сотрудничества, гарантий, которые дает подрядчик. Также во время консультации можно озвучить перечень услуг, которые вас интересуют, и исходя из этого рассчитать их стоимость.
Выбирая необходимые вам услуги, помните, что важно не их количество, а качество. Тем более что в процессе совместной работы вы всегда сможете добавить новую услугу, если в ней возникнет необходимость.
Шаг 3. Заключаем договор и оплачиваем услуги.
Определившись с перечнем услуг и их стоимостью, следует переходить к заключению договора и внесению оплаты. Перед подписанием договора очень внимательно его прочтите, поскольку каждое слово в нем имеет юридическую силу.
Предельного внимания заслуживает предмет вашего соглашения: в этой части должны быть перечислены все услуги, которые обязуется предоставить компания-подрядчик. Возможно, что список услуг будет оформлен в виде отдельного приложения.
Обратите внимание, чтобы в перечне не было непонятных вам терминов или услуг, в которых вы не нуждаетесь. Также проследите, чтобы в договоре содержались пункты о неразглашении информации, предоставляемых гарантиях, условиях прекращения сотрудничества.
Если сомнений больше нет и договор заключен, переходите к оплате услуг.
Обычно вносят оплату сразу за весь период, на который заключен договор. Компании, занимающиеся бухгалтерским сопровождением ИП, как правило, предлагают внести оплату за 3 месяца, полгода или год. Имейте в виду, что годовое оказание услуг стоит немного дешевле, чем оплата квартального или шестимесячного сотрудничества.
Вносить оплату можно разными способами: наличными деньгами, переводом с расчетного счета, электронным платежом, банковской картой или провести через терминал.
Если вы ведете учет расходов, то делайте оплату от лица своего ИП. Проводя оплату картой, выбирайте корпоративную карту вашего ИП. В этом случае вы сможете использовать информацию об этих расходах для снижения своей прибыли.
Шаг 4. Допускаем персонального бухгалтера к работе.
После подписания договора, в котором есть пункт о соблюдении конфиденциальности, и внесения оплаты со спокойной душой можете предоставлять доступ подрядчику к своей «первичке» и бухгалтерской базе.
Однако, если вы заказали частичное сопровождение, ограничьте для нанятого специалиста доступ к той документации, которая не входит в зону его компетенции согласно договору.
Шаг 5. Контролируем регулярную сдачу отчетности.
Контроль (в рамках разумного) за тем, как подрядчик выполняет свои обязательства, никогда не помешает. Особую бдительность стоит проявлять на таких важных этапах, как подготовка и сдача отчетной документации.
Контролировать деятельность специалиста-аутсорсера будет гораздо проще, если вы воспользуетесь бухгалтерским календарем, который размещен на всех профильных сайтах (в том числе и на ресурсе налоговой инстанции). Сверяясь с этим календарем, вы легко установите, укладывается ли в положенные сроки ваш подрядчик.
Как сэкономить на бухгалтерском сопровождении ИП
Наверное, каждый заинтересован в приобретении товара и/или услуги со скидкой. И многим будет интересно узнать, что услуги по бухгалтерскому сопровождению ИП также можно получить дешевле.
Совет 1. Пользуйтесь акционными предложениями.
Каждая фирма время от времени проводит скидочные акции, которые приурочивает к различным значимым датам (наступление нового года, празднование дня рождения руководителя или самой компании).
Обратившись в компанию, специализирующуюся на бухгалтерском сопровождении ИП, выясните у консультанта, какие акции действуют у них в данный момент. Вполне возможно, что вам повезет стать участником бонусной акции и тем самым существенно сэкономить. В некоторых случаях можно получить скидку, равную 25–50 % от начальной стоимости заказанного вами пакета услуг.
Совет 2. Выбирайте частичное бухгалтерское сопровождение.
Заказывайте частичное сопровождение, даже если вы абсолютно некомпетентны в бухучете. На самом деле здесь нет ничего сложного.
В первую очередь обратите внимание, что частичное бухгалтерское сопровождение ИП всегда дешевле комплексного. Также стоит учитывать и такой нюанс: работая по УСН, вы можете заказать только контроль и обработку первичной документации, но при этом будьте уверены, что с отчетностью у вас тоже не возникнет никаких проблем.
Это объясняется тем, что ошибок в отчетных документах просто не может быть, если «первичка» оформлена и внесена в компьютерную программу верно. А эти обязанности как раз и были возложены на специалиста по бухгалтерскому сопровождению.
Что касается отчетности предпринимателя, работающего по УСН, то она генерируется самой программой. Для этого нужно нажать только одну кнопку, что не требует никаких особых знаний и навыков от самого бизнесмена.
Совет 3. Пользуйтесь бесплатной консультацией.
Рекомендуем вам всегда пользоваться своим правом на бесплатную консультацию перед тем, как принять окончательное решение о сотрудничестве с той или иной компанией, занимающейся бухгалтерским сопровождением ИП.
экономии