Вопросы, рассмотренные в материале:
- Может ли ИП работать с иностранными работниками
- Как оформить иностранного работника ИП
- Какую ответственность несет ИП за иностранных работников
Одной из ключевых проблем ИП является дефицит кадров, поэтому в целях решения данного вопроса они заинтересованы в найме мигрантов. Тем не менее подобный формат предполагает некоторые риски. Деятельность ИП с иностранными работниками ведется по своим особенным правилам.
Может ли ИП работать с иностранными работниками
Иностранные работники в Российской Федерации без особенного пренебрежения, в отличие от россиян, относятся к низкоквалифицированному и физическому труду. Данная рабочая ниша с радостью занимается новоприбывшими в страну мигрантами. В свою очередь, работодатели, в том числе ИП, всегда готовы предоставить им такую возможность.
Большинство компаний в своем штате содержат специального миграционного юриста, разбирающегося в тонкостях миграционного законодательства, в частности по таким вопросам, как трудоустройство мигрантов и риски работы с ними, в отличие от ИП, у которых дело обстоит совсем иначе.
Стоит сразу отметить: трудоустройство иностранных работников к ИП является легитимным форматом организации деятельности в случае, если соблюдаются все установленные законодательно правила, так как ИП имеет законное право брать на работу граждан, которые приехали в РФ из тех стран, где не требуется получение визы.
В Российской Федерации ИП в целом работают в таких направлениях, как розничная торговля, клининг, бытовые услуги, индивидуальное строительство и ремонт. Это означает, что для обслуживания данных отраслей им необходимы низкоквалифицированные кадры и разнорабочие, в основном представленные иностранными гражданами из государств СНГ, с которыми действует безвизовый режим.
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
Тем не менее встает вопрос: как правильно трудоустраивать таких работников к ИП, чтобы все правила миграционного законодательства были соблюдены? Иначе за нарушение данных процедур могут последовать штрафы на ИП за нелегального иностранного работника.
Иностранный работник. Кадровый учет иностранного гражданина:
Как ИП оформить иностранного работника
Процедура приема мигранта в сравнении с россиянином на работу у ИП является более сложной. Официальное трудоустройство длится долго, а в случае с иностранцем, который прибыл из страны, предполагающей обязательное получение визы, необходимо предусматривать квоты по рабочим места. Стоит отметить, что несоблюдение официальной процедуры влечет за собой наложение штрафа как на предпринимателя-работодателя, так и на иностранного работника. В Москве и Санкт-Петербурге подобные санкции достигают миллиона рублей.
Правила трудоустройства иностранных граждан закреплены в Федеральном законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
В целом иностранцы, согласно названному нормативно-правовому акту, подразделяются по различным критериям.
- Длительность пребывания: временно пребывающие, временно проживающие, постоянно проживающие.
- Статус, определяемый профессией: высококвалифицированный специалист, спортивный обозреватель, дипломат и тому подобное. Сюда же мы относим беженцев.
- Режимы стран: соответственно, иностранные работники с визовым режимом и с отсутствием такового.
ИП в первую очередь должны обращать свое внимание на последнюю группу, поскольку процесс приема на работу подобных иностранных граждан разнится. В случае с визовым режимом необходимо разрешение на ведение трудовой деятельности. При безвизовом требуется получить патент. Список стран с безвизовым режимом закреплен в Письме МИД России от 27 апреля 2012 года № 19261/кд. Например, в данный перечень входят такие государства, как Азербайджан, Израиль, Македония и другие.
В статье 13 115-ФЗ указан список иностранных граждан, которые имеют право работать в РФ без разрешения и без патента, как-то:
- граждане Армении, Белоруссии и Казахстана;
- временно проживающие иностранцы;
- постоянно проживающие иностранцы;
- работники дипломатического представительства и консульства;
- работники иностранных организаций, которые осуществляют монтажные и сервисные работы на оборудовании, которое поставляется в Россию, и работы по гарантийному и постгарантийному обслуживанию;
- иностранные студенты, которые осуществляют свою трудовую деятельностью на время каникул или в местах своей учебы;
- профессора и преподаватели;
- журналисты, которые аккредитованы в РФ;
- беженцы, которые получили временное убежище.
Иные иностранные граждане должны получать разрешение на работу или патент.
Патент для работы у ИП
Патент предоставляет легальную возможность иностранному работнику, который приехал из безвизовой страны, трудоустроиться к любому российскому работодателю, в том числе к ИП.
Помимо этого, необходимо пройти медицинскую комиссию, сдать специальные тесты на знание русского языка и истории. Данная процедура осуществляется в определенных, прошедших аккредитацию, компаниях, информация о которых размещена в региональных подразделениях ФМС. Кроме того, необходимо приобрести медицинскую страховку – полис ДМС. Получение полиса происходит в том же месте, где предполагает осуществлять свою деятельность иностранный гражданин. Иначе говоря, если вы приобретете полис в Москве, вы не сможете купить патент, например, в Санкт-Петербурге.
Данный полис получается в ФМС или в многофункциональном центре. Законодательством установлен специальный срок его получения: 30 дней с того момента, как иностранный работник въехал в РФ. Ключевой момент: заполнять миграционную карту при въезде необходимо с пометкой «цель визита – работа».
Какие необходимы документы при подаче заявки на патент?
Их список обычно ограничивается следующими бумагами:
- заявление о выдаче патента;
- документ, удостоверяющий личность;
- миграционная карта;
- полис ДМС;
- документы о прохождении медицинской комиссии;
- документы, подтверждающие знание русского языка, истории России и основ российского законодательства;
- документы о постановке на регистрационный учет по месту пребывания;
- чек об оплате стоимости патента.
В течение 10 рабочих дней обрабатывается запрос на получение патента.
Патент является территориально привязанным документом: иначе говоря, иностранный работник имеет право осуществлять свою трудовую деятельность только в той административной единице, которая была указана. То есть если это Санкт-Петербург, то в Ленинградской области работать он уже права не имеет! Данная проблема решаема путем получения двух патентов: городского и областного. За нарушения следуют обычно штрафы в виде денежных средств, в худших случаях – выдворение из государства и установление запрета на въезд.
Помимо территориальной привязки, патент включает в себя и специальность, то есть работа является законной исключительно по указанному в документе направлению. За деятельность по иной профессии следуют штрафные санкции.
Необходимо рассмотреть и еще один аспект патента, а именно срок годности. Обычно он составляет от 1 месяца до 1 года. По истечении данного срока требуется его продлевать.
У вас возникает резонный вопрос: зачем ИП знать все подобные нюансы при приеме иностранного гражданина на работу? Здесь нет ничего парадоксального: именно вы отвечаете за легальность предоставленной работы – иностранец должен работать по определенной специальности, в требуемой административной единице, при действительном патенте. Помимо этого, вы как ИП сообщаете миграционной службе о подобном работнике. Санкции за нарушения хотя бы одного положения существенны и будут накладываться как на вас, так и на иностранного работника.
Стоимость патента признается фиксированным авансовым платежом по НДФЛ этого иностранного работника. В каждом регионе стоимость дифференцированна.
Работник из страны с визовым режимом
Данная категория иностранных лиц обязана получить разрешение на работу. В отличие от патента, который оформляется работником индивидуально, процесс получения разрешения на работу включает в себя сторону ИП.
В первую очередь необходимо получить в ФМС специальное разрешение на приглашение иностранного гражданина на работу. Вы подаете заявку, ее оформляют, учитывая квоты на сотрудников необходимой вам специальности, далее выносится решение.
В случае если оно положительное, вы подготавливаете приглашение для въезда иностранного работника на территорию РФ. Он по данному документу проходит процедуру получения визы и разрешения на работу. Данный процесс осуществляется в ФМС за определенную плату в виде госпошлины.
Как только все формальности будут соблюдены, можно начать оформление трудового договора с иностранным работником.
Оформление иностранца на работу у ИП
Все установленные законодательством требования должны учитываться при приеме на работу, в том числе и иностранных граждан.
Для того чтобы оформить договор, необходим аналогичный пакет документов, что и при трудоустройстве россиянина:
- документ, удостоверяющий личность;
- миграционная карта, виза, патент или разрешение на работу;
- трудовая книжка;
- СНИЛС (если его нет, ИП оформляет его сам);
- медицинский полис, действующий на территории РФ;
- документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.
Сама процедура достаточно типична, за исключением одного момента: в содержании трудового договора должно указываться основание, которое позволяет иностранному работнику пребывать на территории РФ.
Запомните: трудовая книжка иностранного образца недействительна, и вы не имеете права ее вести. Тем не менее трудовая книжка образца 1974 года, которая была получена еще в СССР, является до сих пор легитимной. Она заполняется ИП. В случае ее отсутствия или если трудовая книжка иного образца, то вы заводите новую.
Ответственность ИП за иностранного работника
В РФ предусмотрены штрафные санкции за нарушение процедуры трудоустройства иностранных работников. Так, за ненадлежащим образом оформленного сотрудника наказания предусмотрены Кодексом РФ об административных правонарушениях. Размер штрафов разнится в зависимости от тяжести деяния.
Наказание предусмотрены за следующие правонарушения:
- Отсутствие разрешений. Статья 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях – штраф от 5 до 50 тысяч рублей за привлечение к трудовой деятельности иностранных работников, которые не имеют патента или разрешения. Основанием выступает также и прием мигранта на работу без учета территориального принципа документов. Кроме этого, данная статья включает в себя штраф в случае заключения трудового договора с иностранным работником без оформления специального разрешения в МВД РФ (от 25 до 50 тысяч рублей).
- Игнорирование правил об уведомлении. Санкция предусматривается третьим пунктом статьи 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Штраф составляет от 35 до 50 тысяч рублей за ошибки при заполнении формы извещения, просрочки, иные нюансы. В случае высококвалифицированных специалистов эта сумма возрастает (для ИП – это 35–70 тысяч рублей).
- Незаконный допуск мигрантов к работе на торговых объектах. В таком случае применяется ст. 18.16 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Так, привлечение к торговой трудовой деятельности иностранцев или предоставление им места для реализации товаров может обойтись в 350–800 тысяч рублей. Помимо этого, инспектор имеет право приостановить деятельность ИП на 14–90 календарных дней.
Ответственный орган государственной власти выписывает штрафные санкции за нарушения по каждому иностранному работнику. Данные взыскания суммируются. Для ИП, зарегистрированных в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающим к городам регионам, предусмотрены более жесткие санкции. Это обусловлено тем, что данные области экономически значимы для страны.
Практика показывает, что в основном ИП привлекаются к наказанию ввиду собственной невнимательности или по причине элементарного незнания законов. Вот список типичных ошибок:
- Отсутствие уведомления об увольнении иностранца. ИП должны извещать МВД РФ, когда трудовой договор как заключается, так и расторгается.
- Работа по просроченным разрешениям и патентам. В случае истечения сроков документа необходимо отстранять иностранного работника от должности, однако расторжение соглашения необязательно. Увольнение ИП иностранца разрешено, только когда данный период завершается. Зарплата в период отстранения иностранца может не начисляться (ст. 76 Трудового кодекса РФ).
- Превышение лимитов. Согласно Постановлению Правительства России № 1365 от 14.11.18 введены ограничения по количеству иностранных граждан в штате ИП. Сферы, в которых нормативы действительны, – это сельское хозяйство, розничная торговля, спорт, грузоперевозка.
- Направление мигрантов в командировки. Некоторым группам иностранных граждан не разрешено работать в разъездном режиме у ИП. Если разрешение покрывает только один регион, то отправлять такого сотрудника в служебные поездки нельзя. Приказ Минздравсоцразвития России № 564н от 28.10.2010 содержит исключения, дифференцированные по статусу лиц. Иностранные граждане, которые предъявили при трудоустройстве разрешение или патент, могут работать вне региона 10 дней. Суммарно этот период достигает 60 дней в течение срока действия документов. Высококвалифицированным специалистам разрешено выезжать за пределы региона на 30 дней (но в законе нет ограничений по количеству командировок). Временно проживающие иностранные работники могут работать вне своего населенного пункта 40 суток за 1 год. Норматив сдвигается до 90 дней, если работа носит разъездной характер. Иные категории нормативно-правовой акт не упоминает, следовательно, имеется некоторый риск для ИП, если он решит использовать специалиста-иностранца в другом регионе.
- Наличные выплаты. Расчет с иностранными работниками может производиться исключительно через банк, согласно письму № ЗН-4-17/15799 и позиции Верховного Суда России в постановлении № 307-АД15-691. Ограничение вводится для иностранцев-нерезидентов, то есть тех, которые пребывают в РФ менее 183 дней в году. Помимо этого, запрещены выплаты в иностранной валюте – только в рублях.
Данный список не является исчерпывающим. Привлечение ИП к ответственности может производиться и за опоздание при отправке документов, за ошибки в формах и даже за невнимательность. Стоит принимать во внимание и нормы Трудового кодекса РФ.
Получить расчетэкономии