Мастера в салоне красоты: аренда рабочего места, самозанятость или трудовой договор

6 минут чтения · Кадры

Владельцы бьюти-бизнеса спорят о том, как оформлять парикмахеров, барберов и мастеров маникюра, чаще, чем о чём-либо ещё. Штат кажется дорогим, самозанятые — рискованными, аренда кресла — непонятной. На деле у каждой модели своя экономика, и выбирать её стоит не по налогам, а по тому, как вы хотите управлять бизнесом.

Налоговую сторону — патент, упрощёнку, кассу — мы разобрали на странице «Бухгалтерия для салонов красоты». Здесь — про людей, деньги и договоры.

Три модели одной таблицей

Считаем на одном специалисте

Штатная модель выгодна при сильном потоке клиентов и полной загрузке. Аренда — когда специалисты приходят со своей базой, а владельцу нужна предсказуемая выручка с квадратных метров. Агентская схема — компромисс: клиенты платят на ресепшене и записываются через общую онлайн-запись.

Что написать в договоре аренды

Договор аренды рабочего места — главный документ, по которому налоговая будет решать, кем был человек в кресле: предпринимателем или работником. В нём стоит закрепить:

• предмет — конкретное кресло, маникюрный стол или кабинет с оборудованием, которое передаётся в пользование;
• срок и арендную плату — фиксированную или с процентом от выручки, с порядком расчётов;
• часы доступа — когда помещение открыто и рабочим местом можно пользоваться, но не расписание работы арендатора;
• расходники — краска, лаки, одноразовые материалы — за счёт арендатора, как и личный инструмент;
• клиенты и прайс — арендатор сам ведёт запись и устанавливает цены;
• ответственность — перед клиентами за качество и безопасность услуг отвечает арендатор;
• информацию для клиентов — на рабочем месте видно, кто оказывает услугу: ИП или самозанятый, с ИНН.

Агентская схема: как не смешать деньги

Если клиент платит на ресепшене за услугу арендатора, студия принимает деньги не как свою выручку, а как агент. Для этого нужны агентский договор, отдельный учёт поступлений по каждому исполнителю, регулярные отчёты и выплаты, а в чеке — признак агента и данные поставщика услуги. Без этого вся сумма выглядит выручкой заведения, и налог с неё придётся заплатить целиком.

Когда налоговая видит трудовые отношения

Налоговая оценивает не название договора, а то, как устроена работа. Тревожные признаки для бьюти-бизнеса:

• исполнитель работает по расписанию, которое утверждает администратор, и отмечается на входе;
• получает фиксированную сумму независимо от числа клиентов;
• работает только в одном месте, без собственной клиентской базы;
• подчиняется правилам внутреннего распорядка и платит штрафы за опоздания;
• раньше был в штате этой же компании.

Каждый признак сам по себе ничего не доказывает, но несколько сразу — готовая позиция для проверки. Подробный разбор — в статье «Самозанятые и договоры ГПХ: когда налоговая переквалифицирует их в трудовые».

Бывшие сотрудники

Доход от бывшего работодателя в течение двух лет после увольнения не облагается налогом на профессиональный доход. Если парикмахер уволился и через месяц вернулся самозанятым, с его выплат придётся удержать НДФЛ и заплатить взносы, как с работника.

Ограничение касается только самозанятости. Бывший сотрудник может зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель — например, на патенте — и арендовать место у прежнего работодателя. Главное, чтобы изменилась не только бумага, но и работа: своё расписание, свои клиенты, свой прайс.

Что проверить в своей студии

1. Совпадает ли то, что написано в договорах, с тем, как люди работают на самом деле.
2. Кто устанавливает цены и ведёт запись каждого исполнителя.
3. Кто платит за расходные материалы.
4. Есть ли среди самозанятых бывшие сотрудники, уволенные меньше двух лет назад.
5. Как проходят деньги клиентов: на счёт компании, исполнителю или через агентскую схему с правильными чеками.

Частые вопросы