График отпусков — не формальность к 17 декабря, а план, от которого зависит, встанет ли работа летом и сколько компания заплатит сверху. Разбираем, с кого начинать, как праздники 2027 года удлиняют отпуск и где отпуска обходятся дороже, чем должны.
Коротко
- График на 2027 год утверждают не позднее 17 декабря 2026 года, с учётом мнения профсоюза, если он есть. Нет графика — штраф для компании 30 000–50 000 ₽.
- Собирать график начинают с ключевых людей: у каждого должен быть заместитель, а бухгалтер не уходит в отчётные недели — в конце января, марта и апреля.
- Лишние деньги в отпусках — это дни, накопленные за годы и оплачиваемые при увольнении по заработку последнего года, просроченные выплаты и сверхурочные коллег.
- Праздники внутри отпуска его продлевают: в мае 2027 года 10 дней отпуска дают 16 дней отдыха.
- Часть сотрудников — несовершеннолетние, многодетные родители, совместители и другие — вправе идти в отпуск, когда им удобно, а не по очереди.
Пример условный. Торговая компания, 25 человек. График отпусков на 2026 год собрали за день до срока: кадровик разослал форму, каждый вписал удобные даты, директор подписал. В августе одновременно ушли главный бухгалтер и двое из трёх закупщиков. Закупки две недели шли через одного человека с переработками, а платёжки ждали возвращения бухгалтера. В январе бухгалтер ушёл снова — на две недели в середине месяца, и декларацию по НДС сдавали в последний день.
Ничего незаконного здесь нет, но это дорого. Разбираем, как собрать график на 2027 год, чтобы работа не встала и не пришлось платить сверху.
Что обязательно
- Срок. График утверждают не позднее чем за две недели до начала года — на 2027 год до 17 декабря 2026 года включительно. Если в компании есть профсоюз, учитывают его мнение.
- Форма. Унифицированная Т-7 не обязательна, подойдёт своя: подразделение, должность, ФИО, число дней, планируемая дата.
- Уведомление. О начале отпуска сотрудника извещают под подпись не позднее чем за две недели — на бумаге или через кадровый ЭДО.
- Оплата. Деньги за отпуск перечисляют не позднее чем за три дня до его начала.
- Части. Отпуск можно делить по соглашению с сотрудником, но одна часть — не меньше 14 календарных дней.
- Перенос. Оставлять сотрудника без отпуска два года подряд нельзя. Если деньги опоздали или о начале предупредили позже, по письменному заявлению сотрудника отпуск обязаны перенести.
Микропредприятия, которые отказались от локальных нормативных актов и работают по типовым трудовым договорам, иногда записывают порядок отпусков прямо в договор. Но в Трудовом кодексе график в списке актов, которые можно не принимать, прямо не назван, и мнения расходятся — надёжнее утвердить его и микропредприятию.
Как собрать график, чтобы работа не встала
Ключевые люди — первыми
Директор, главный бухгалтер, руководители направлений и все, кого некем заменить. Для каждого — кто замещает и когда они не отдыхают одновременно.
Отчётные недели
Бухгалтеру не уходить 15–25 января, во второй половине марта и 15–25 апреля: в эти дни сдают НДС, расчёт по взносам и годовую отчётность.
Сезон бизнеса
В пик продаж или монтажей отпуска у тех, кто делает выручку, ставят по минимуму.
Льготники
Тех, кто вправе отдыхать в удобное время, вписывают по их заявлениям, а не по очереди.
Приказ и ознакомление
Утвердить до 17 декабря, лучше с запасом, и ознакомить сотрудников.
Праздники 2027 года: как отпуск становится длиннее
Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на отпуск, в его продолжительность не входят — отпуск на них продлевается. Обычные выходные, в том числе перенесённые, входят.
Пример: отпуск в мае 2027 года
1 мая — суббота и праздник, 2-е — воскресенье, 3 мая — выходной вместо праздника, выпавшего на субботу.
Отпуск с 4 по 14 мая — 11 календарных дней, среди них праздник 9 мая. Он в отпуск не входит, 10 мая — выходной, в отпуск входит.
Списано 10 дней отпуска, а отдых — с 1 по 16 мая, 16 дней подряд
Такие окна есть и вокруг других праздников — их удобно отдавать тем, кого сложнее всего отпустить надолго. Даты — в статье «Производственный календарь на 2027 год».
Где компания переплачивает
| Ситуация | Во что обходится |
|---|---|
| Оплату перечислили позже чем за три дня | Проценты сотруднику — не меньше 1/150 ключевой ставки за день, при ставке 14 % на 10 октября 2026 года это 0,093 % в день; штраф для компании 30 000–50 000 ₽ |
| О начале отпуска не предупредили за две недели | По заявлению сотрудника отпуск обязаны перенести; при проверке — штраф до 50 000 ₽ |
| Дни копятся годами | При увольнении все дни оплачивают по заработку последних 12 месяцев |
| В отделе все уходят одновременно | Сверхурочные оставшихся: первые два часа — минимум в полуторном размере, дальше — в двойном |
Пример условный: менеджер с окладом 120 000 ₽ не отгулял 56 дней за два года и увольняется
Стоимость одного дня: 120 000 / 29,3 ≈ 4 096 ₽.
За 56 дней — около 229 350 ₽, взносы — ещё около 68 800 ₽.
Около 298 000 ₽ одной суммой в день увольнения. Если оклад за это время вырос, сумма вырастет вместе с ним
Поэтому неотгулянные дни лучше ставить в график первыми, а не переносить из года в год.
Кто идёт в отпуск в удобное время
Сотрудники младше 18 лет, родители трёх и более детей до 18 лет — пока младшему не исполнилось 14, один из родителей ребёнка-инвалида до 18 лет, мужья в период декретного отпуска жены, женщины перед декретом и после него, совместители — одновременно с отпуском по основной работе, супруги военнослужащих — одновременно с отпуском военнослужащего, вернувшиеся с военной службы — в первые полгода, ветераны боевых действий. С 5 июня 2026 года к ним добавили родителя или ребёнка военнослужащего-инвалида I или II группы, у которого нет супруга, — тоже одновременно с его отпуском. Список не исчерпывающий — проверяйте документы сотрудников.
Когда хватит своего кадровика, а когда звать нас
Если сотрудников немного, все давно работают и заменяют друг друга, график соберёт и свой кадровик. Звать нас стоит, когда:
- в компании больше 20 человек и несколько подразделений;
- у сотрудников годами копятся неотгулянные дни;
- кадры и зарплату ведёт один человек, которому самому нужно в отпуск;
- впереди проверка трудовой инспекции.
Почему компания надёжнее штатного специалиста. С нами договор со сроками, а не трудовой договор, по которому кадровик сам уходит в отпуск и на больничный — и Трудовой кодекс на его стороне. Личные данные сотрудников хранит компания, а не один человек, и рядом бухгалтеры по зарплате, которые проверят отпускные до выплаты.
Что сделаем мы и сколько стоит
- Соберём пожелания, учтём льготников, отчётные недели и праздники 2027 года.
- Подготовим график, приказ и уведомления через кадровый ЭДО и будем следить за сроками весь год.
- Посчитаем оплату отпусков и выплатим её вовремя.
Кадровый учёт — от 1 600 ₽ за сотрудника в месяц сверх расчёта зарплаты: кадры мы ведём только вместе с зарплатой, она — от 1 800 ₽ за сотрудника. Как компания пережила уход бухгалтера в декрет и выросла почти в десять раз, — в кейсе «Строительство коттеджей: бухгалтер ушла в декрет — и компания получила валютный контроль».
Частые вопросы
До какого числа утвердить график отпусков на 2027 год?
Не позднее чем за две недели до начала 2027 года — до 17 декабря 2026 года включительно.
Входят ли праздники в отпуск?
Нет. Нерабочие праздничные дни внутри отпуска в его продолжительность не включают, и отпуск на них продлевается. Обычные выходные, в том числе перенесённые, в отпуск входят.
Какой штраф за отсутствие графика отпусков?
Для компании — 30 000–50 000 ₽, для должностного лица и ИП — 1 000–5 000 ₽ или предупреждение. За повторное нарушение — до 70 000 ₽ для компании.
Источники
Трудовой кодекс, ст. 123 — график отпусков (КонсультантПлюс)
Трудовой кодекс, ст. 236 — компенсация за задержку выплат (КонсультантПлюс)
КоАП, ст. 5.27 — нарушение трудового законодательства (КонсультантПлюс)
Составим график отпусков и будем вести его весь год
Напишите, сколько у вас сотрудников и подразделений, — эксперт по кадрам подскажет, как собрать график без провалов в работе, и возьмёт на себя уведомления и выплаты.
Написать эксперту в WhatsAppВедение кадрового учёта
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03