С 1 сентября 2026 года сверхурочные считают по-новому: 4 часа в день, 120 часов в год, со 121-го часа — двойная оплата. Разбираем лимиты, расчёт, суммированный учёт и документы.
Коротко
- С 1 сентября 2026 года действуют новые правила: не больше 4 часов сверхурочной работы в день и 120 часов в год. Раньше было 4 часа за два дня подряд.
- Коллективный договор или отраслевое соглашение может поднять годовой лимит до 240 часов. Для части работников потолок 120 часов остаётся.
- Первые два часа оплачивают не меньше чем в полуторном размере, следующие — в двойном. Со 121-го часа в году — всё в двойном размере. Считают от зарплаты с надбавками и премиями.
- При суммированном учёте сверхурочные теперь оплачивают по каждой смене, а не только за первые два часа за весь учётный период.
- Без приказа, согласия и точного учёта часов работодателю грозит штраф до 50 000 ₽ и доплата сотруднику через инспекцию или суд.
Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя сверх нормы смены или учётного периода. Задержка «на часик» по просьбе руководителя тоже сверхурочная, даже если приказа не было: работник выполнял поручение, и работодатель об этом знал.
1 сентября 2026 года вступил в силу закон № 144-ФЗ от 25.05.2026. Он изменил лимиты, порядок оплаты при суммированном учёте и добавил новую гарантию для тех, кто перерабатывает много. Разберём, что теперь можно, как считать оплату и какие документы нужны.
Лимиты с 1 сентября 2026 года
| Правило | До 1 сентября 2026 года | С 1 сентября 2026 года |
|---|---|---|
| Ограничение в день | 4 часа в течение двух дней подряд | 4 часа в день |
| Ограничение в год | 120 часов | 120 часов, по коллективному договору или отраслевому соглашению — до 240 |
| Оплата сверх 120 часов | Сверх лимита работать было нельзя | Каждый час со 121-го — не меньше чем в двойном размере |
| Гарантия за переработки | Нет | День на диспансеризацию с сохранением заработка для тех, кого привлекали больше 120 часов в год |
Потолок 120 часов остаётся для двух групп. Первая — работники вредных условий труда подклассов 3.3 и 3.4. Вторая — сотрудники государственных и муниципальных учреждений, которые по внутреннему совместительству работают больше четверти нормы. Пенсионеров и работников вредных подклассов 3.1 и 3.2 можно привлекать сверх 120 часов только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
Переходных правил закон не установил. Надёжнее учитывать в годовом лимите все переработки 2026 года, включая январь — август.
Кого и как можно привлекать
Сверхурочная работа возможна только с письменного согласия сотрудника. Исключение — чрезвычайные обстоятельства: авария, катастрофа, аварийные работы в системах водо-, газо- и теплоснабжения, связи, транспорта. Тогда согласие не нужно.
Если в компании есть профсоюз, для обычных переработок нужно ещё учесть его мнение. Без этого обходятся в трёх случаях:
- нужно закончить работу, которую из-за технической задержки не успели доделать, и иначе испортится имущество или возникнет угроза людям;
- нужен срочный ремонт оборудования, без которого работа встанет;
- сменщик не вышел, а работу прерывать нельзя.
Беременных и работников младше 18 лет привлекать к сверхурочной работе нельзя. Инвалидов, женщин с детьми до трёх лет, одиноких родителей детей до 14 лет и многодетных родителей можно привлечь только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Их ещё письменно знакомят с правом отказаться.
Распоряжение руководителя
Приказ или распоряжение: кого, когда, на сколько часов и почему. Формы нет, её разрабатывают в компании.
Согласие работника
Письменно — на приказе или отдельным документом. Отказ без последствий: дисциплинарное взыскание за него применить нельзя.
Учёт часов
Работодатель обязан точно учитывать сверхурочные каждого сотрудника. В табеле их отмечают отдельным кодом «С».
Оплата или отдых
По желанию работника вместо повышенной оплаты дают дополнительное время отдыха — не меньше, чем отработано сверхурочно.
Сверхурочную работу не путают с ненормированным рабочим днём. При ненормированном дне сотрудника эпизодически задерживают сверх смены без повышенной оплаты, а компенсацией служит дополнительный отпуск не меньше трёх дней. Но если переработки становятся регулярными, это уже сверхурочная работа, и инспекция так её и квалифицирует.
Как оплатить сверхурочные
Правило ст. 152 ТК в пределах 120 часов в году: первые два часа в день — не меньше чем в полуторном размере, следующие — не меньше чем в двойном. Со 121-го часа — каждый час в двойном размере. Компания может установить и более высокую оплату в коллективном договоре, положении об оплате труда или трудовом договоре.
С 1 сентября 2024 года оплату считают от всей зарплаты по системе оплаты труда: оклада, надбавок, доплат и премий. Так решил Конституционный суд в постановлении № 35-П, а законом это закрепили в 2024 году. Платить полуторный размер только от оклада — ошибка, за которую доплачивают по жалобе работника.
Менеджер с окладом 90 000 ₽ и ежемесячной премией 30 000 ₽, октябрь 2026 года
Норма октября при пятидневке — 22 рабочих дня, 176 часов. Стоимость часа: 120 000 ÷ 176 = 681,82 ₽.
14 октября — 3 часа сверхурочно: 2 × 1,5 × 681,82 + 1 × 2 × 681,82 = 3 409,09 ₽.
21 октября — 2 часа сверхурочно: 2 × 1,5 × 681,82 = 2 045,45 ₽.
За октябрь — 5 454,55 ₽ сверх зарплаты. Если считать только от оклада, вышло бы на четверть меньше, и разницу пришлось бы доплатить.
Работу в выходной или праздничный день оплачивают по своим правилам ст. 153 ТК и в сверхурочные не считают. Как оформить выход в праздники, — в статье «Работа в праздники: сколько это стоит компании и как оформить без претензий».
Суммированный учёт рабочего времени
При суммированном учёте, например в сменных графиках, переработку определяют по итогам учётного периода — месяца, квартала, года. До 1 сентября 2026 года полуторный размер полагался только за первые два часа сверхурочной работы за весь период, всё остальное оплачивали вдвое. Суды поддерживали такой подход.
С 1 сентября 2026 года оплату считают исходя из сверхурочного времени в конкретный день или смену. Минтруд рекомендует составлять график без переработок, а сверхурочные фиксировать по каждой смене.
Охранник со сменами по графику, учётный период — квартал
По графику — смены по 11 часов. Трижды за квартал смена затянулась на 3 часа: всего 9 сверхурочных часов.
По новым правилам: по каждой смене 2 × 1,5 + 1 × 2 = 5 часов оплаты, за три смены — 15 часов по часовой ставке.
По прежнему подходу: 2 × 1,5 + 7 × 2 = 17 часов по часовой ставке.
Если смены фиксировать по отдельности, оплата получается точнее, а спор о том, какие два часа полуторные, исчезает.
Норма рабочего времени на 2026 и на 2027 год при 40-часовой неделе одинаковая — 1 972 часа. Учётный период — не больше года, а для вредных и опасных работ — не больше трёх месяцев.
Штрафы и налоги
Нарушения порядка сверхурочной работы — привлечение без согласия, сверх лимита, отсутствие учёта — наказывают по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
| Кто отвечает | Первое нарушение | Повторное |
|---|---|---|
| Компания | 30 000–50 000 ₽ | 50 000–70 000 ₽ |
| Руководитель | Предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года |
| ИП | 1 000–5 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ |
Если сверхурочные не оплатили или оплатили не полностью, это уже невыплата зарплаты: штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП и компенсация за задержку за каждый день.
С оплаты сверхурочных удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы, как с обычной зарплаты. В налоге на прибыль это расходы на оплату труда, ст. 255 НК. На упрощёнке «доходы минус расходы» их учитывают в день выплаты.
Частые вопросы
Можно ли вместо оплаты дать отгул?
Да, если этого хочет сам работник. Время отдыха должно быть не меньше отработанного сверхурочно. Заменить оплату отгулом по решению работодателя нельзя.
Сколько часов сверхурочной работы разрешено в день?
С 1 сентября 2026 года — не больше 4 часов в день. Раньше ограничение было 4 часа за два дня подряд.
Входят ли переработки до 1 сентября 2026 года в годовой лимит 120 часов?
Переходных правил закон не установил. Надёжнее учитывать в лимите все сверхурочные часы года, включая январь — август, чтобы не превысить его при проверке.
Что будет, если сверхурочные не оформлять приказом?
Если сотрудник работал по поручению и это подтверждается перепиской, пропусками или табелем, работу всё равно признают сверхурочной. Оплату взыщет инспекция или суд, а компанию оштрафуют.
Источники
ТК РФ, ст. 99 — сверхурочная работа, в редакции закона № 144-ФЗ (КонсультантПлюс)
ТК РФ, ст. 152 — оплата сверхурочной работы (КонсультантПлюс)
Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ (Главная книга)
Минтруд: переработки при суммированном учёте с 1 сентября 2026 года — по каждой смене (Налог-Налог)
Настроим учёт рабочего времени и оплату сверхурочных
Подготовим приказы и согласия, настроим табель и расчёт по новым правилам, проверим лимиты по каждому сотруднику. Ведение кадрового учёта — 1 600 ₽ в месяц за сотрудника сверх расчёта зарплаты.
Оставить заявкуВедение кадрового учёта
Или напишите сразу: WhatsApp · Telegram · 8 (901) 519-44-03