Работа в праздники: сколько это стоит компании и как оформить без претензий

6 минут чтения · Кадры

Пример условный. Оптовая компания закрывается на каникулы, но склад должен отгрузить два заказа 4 и 5 января. Два кладовщика с окладом 60 000 ₽ соглашаются выйти — устно, по телефону. В январе им начисляют по одинарной ставке, «как обычно», и через месяц один из них увольняется и пишет жалобу в трудовую инспекцию. Недоплата — несколько тысяч рублей, штраф для компании — от 30 000 ₽.

Разбираем, сколько на самом деле стоит выход в праздник, когда выгоднее день отдыха и как оформить работу, чтобы не было претензий.

Какие дни — выходные, а какие — праздники

Для сотрудника на пятидневке разницы в оплате между выходным и праздником нет. Она есть у сменщиков: если смена по графику выпала на 31 декабря или на субботу, это обычная работа. Вдвойне им платят только часы, отработанные в праздник — с 0 до 24 часов 1–8 января.

Сколько это стоит

Статья 153 Трудового кодекса задаёт минимум. Платить больше можно, если это записано в положении об оплате труда или трудовом договоре.

Офисный сотрудник, который отработал все рабочие дни месяца, выходит в праздник сверх нормы — значит, двойная ставка сверх оклада. «В пределах нормы» — это обычно сменный график, где праздник попадает в плановую смену.

Сменщикам с часовой ставкой считают по часам. Охранник со ставкой 350 ₽ заступил 31 декабря в 20:00 на смену до 8:00: четыре часа до полуночи — обычные, 1 400 ₽; восемь часов 1 января — вдвойне, 5 600 ₽; за восемь ночных часов с 22:00 до 6:00 — доплата не меньше 20 % ставки, ещё 560 ₽.

Ежемесячные надбавки, предусмотренные системой оплаты, тоже учитывают в оплате праздничного дня — так решил Конституционный суд в 2018 году. Удваивать ли сами надбавки — спорно: Роструд и большинство судов удваивают только оклад, но есть и другие решения. Порядок лучше записать в положении об оплате труда.

Двойная оплата или день отдыха

По желанию сотрудника вместо повышенной оплаты дают другой день отдыха. Тогда работу в праздник оплачивают в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. С марта 2025 года день отдыха нужно использовать в течение года или присоединить к отпуску. Если сотрудник увольняется, не отгуляв его, ему доплачивают разницу до повышенной оплаты.

Выбирает сотрудник, не компания: его решение фиксируют в заявлении до выхода.

Как оформить выход

Часы работы в праздник отмечают в табеле отдельно, а оплата за них — часть зарплаты: с неё удерживают НДФЛ и начисляют взносы, а в налоге на прибыль и на упрощёнке «доходы минус расходы» это расходы на оплату труда. Сроки декабрьских выплат — в статье «Зарплата за декабрь 2026».

Когда хватит своего кадровика, а когда звать нас

Если в праздники выходит пара человек на пятидневке, приказ и расчёт подготовит и свой кадровик. Звать нас стоит, когда:

• у вас сменные графики, ночные смены или суммированный учёт;
• в праздники работает розница, склад или производство с непрерывным циклом;
• у сотрудников есть надбавки и проценты, и непонятно, как их учитывать;
• уже была жалоба в трудовую инспекцию.

Почему компания надёжнее штатного специалиста. С нами договор со сроками и ответственностью, а штатного кадровика защищает Трудовой кодекс — он сам уходит на каникулы вместе со всеми. Данные о сотрудниках и табели хранит компания, а не один человек, и расчёт оплаты проверяет бухгалтер по зарплате.

Что сделаем мы и сколько стоит

• Подготовим согласия, уведомления о праве отказаться и приказы на каникулы.
• Посчитаем оплату по статье 153 с учётом норм января 2027 года, надбавок и ночных часов.
• Проследим, чтобы дни отдыха использовали в течение года, а не копили к увольнению.

Кадровый учёт — от 1 600 ₽ за сотрудника в месяц сверх расчёта зарплаты, она — от 1 800 ₽ за сотрудника. Как мы навели порядок в кадрах и выплатах производства перед ростом, — в кейсе «Ревизия учёта перед расширением производства».

Частые вопросы