Перевод на другую должность: как работодателю оформить постоянный и временный перевод

7 минут чтения · Кадры

Перевод на другую должность — частая кадровая операция: повышение, смена отдела, замена сотрудника в отпуске, перевод по медицинскому заключению. Для работодателя здесь два риска: «фактический» перевод без документов и перевод на худшие условия без согласия. Инспекция признаёт это нарушением, а суд возвращает работника на прежнее место и взыскивает разницу в зарплате.

Разберём, чем перевод отличается от перемещения и совмещения, как оформить постоянный и временный перевод, когда согласие работника не нужно и какие гарантии положены при переводе по здоровью и в другую местность.

Перевод, перемещение и совмещение

Перевод — постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре (ст. 72.1 ТК). Переводом считается и переезд вместе с работодателем в другую местность. Трудовая функция — это должность по штатному расписанию, профессия или конкретный вид работы.

Перемещение — другое рабочее место, другое подразделение в той же местности или другой механизм. Согласия работника оно не требует, если не меняются условия трудового договора: должность, зарплата, режим работы. Переводить и перемещать на работу, противопоказанную по здоровью, нельзя.

Совмещение — не перевод. Работник остаётся на своей должности и с письменного согласия выполняет дополнительную работу за доплату. Как его оформить, — в статье «Совмещение и совместительство: чем отличаются и как оплачивать».

Постоянный перевод: документы по шагам

Временный перевод в трудовую книжку и ЕФС-1 не вносят. Что изменилось в форме и сроках отчёта, — в материале о том, как сдавать ЕФС-1.

Опасен «фактический» перевод: человек с ведома руководителя месяцами работает на другой должности, а в документах значится прежняя. В споре суд может признать перевод состоявшимся по факту и взыскать разницу в оплате, а инспекция оштрафует за нарушение трудового законодательства.

Временный перевод по соглашению

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон возможен на срок до года. Если перевод нужен на время отсутствия работника, за которым сохраняется место, — до выхода этого работника (ч. 1 ст. 72.2 ТК). Так оформляют, например, замену сотрудницы в отпуске по уходу за ребёнком, который длится до трёх лет.

Документы те же: допсоглашение со сроком или событием окончания и приказ. По окончании срока работник возвращается на прежнюю должность. Если прежнюю работу ему не предоставили, а он её не потребовал и продолжает работать, условие о временном характере утрачивает силу — перевод становится постоянным. Поэтому выход из перевода контролируют по датам и оформляют приказом.

Перевод без согласия на срок до месяца

Без согласия переводят только в двух ситуациях (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК):

• чрезвычайные обстоятельства — катастрофа, производственная авария, пожар, наводнение, эпидемия и другие случаи, которые угрожают жизни или нормальным условиям жизни людей, если перевод нужен, чтобы их предотвратить или устранить последствия;
• простой, угроза уничтожения или порчи имущества, замещение отсутствующего работника — но только если они вызваны такими чрезвычайными обстоятельствами.

Простой из-за отсутствия заказов или отпуск коллеги права переводить без согласия не дают. Работу более низкой квалификации поручают только с письменного согласия. Оплата — по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Как оформить и оплатить сам простой, — в статье «Простой по вине работодателя: как объявить, оформить и оплатить».

Перевод по медицинскому заключению и в другую местность

Если по медицинскому заключению работнику нужна другая работа, работодатель обязан с его письменного согласия перевести его на подходящую вакансию (ст. 73 ТК). Если работник отказался или вакансии нет:

• временный перевод нужен на срок до 4 месяцев — работника отстраняют на этот срок с сохранением места, зарплату не начисляют;
• на больший срок или постоянно — трудовой договор прекращают по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка.

При таком переводе на нижеоплачиваемую работу месяц со дня перевода сохраняют средний заработок по прежней работе (ст. 182 ТК). При трудовом увечье или профзаболевании — до выздоровления или установления стойкой утраты трудоспособности.

Перевод в другую местность вместе с работодателем — это переезд компании за границы населённого пункта. Отказ работника — основание для увольнения по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка. Согласившимся возмещают расходы на переезд по ст. 169 ТК.

Перевод к другому работодателю оформляют по письменной просьбе или с согласия работника: его увольняют по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК. Новый работодатель в течение месяца со дня увольнения не вправе отказать в приёме приглашённому в порядке перевода (ч. 4 ст. 64 ТК).

Ошибки при переводе

• Работник выполняет новую работу без допсоглашения и приказа.
• Перевели на нижеоплачиваемую должность без согласия — в наказание или «по производственной необходимости». Суд вернёт на прежнюю должность и обяжет доплатить разницу.
• Забыли закрыть временный перевод, и он стал постоянным.
• Перевели без согласия на месяц из-за обычного простоя или отпуска коллеги.
• Не провели инструктаж и не направили на медосмотр, обязательные для новой должности.

За нарушения трудового законодательства штрафуют по ч. 1 ст. 5.27 КоАП: компанию — на 30 000–50 000 ₽, руководителя — предупреждение или 1 000–5 000 ₽.

Частые вопросы